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文檔簡介

公司合資管理辦法一、總則(一)目的為加強公司合資項目的管理,規(guī)范合資行為,保障合資各方的合法權益,提高合資項目的經濟效益和社會效益,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司與其他法人、自然人或其他組織共同出資設立的有限責任公司、股份有限公司等合資企業(yè)(以下簡稱“合資公司”)的管理。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則合資公司的設立、運營和管理必須遵守國家法律法規(guī)和相關政策,確保合資行為的合法性和合規(guī)性。2.平等互利原則合資各方在平等協商的基礎上,按照各自的出資比例分享利潤、承擔風險,實現互利共贏。3.誠實守信原則合資各方應誠實守信,履行合同約定的義務,維護合資公司的良好形象和聲譽。4.科學決策原則合資項目的決策應遵循科學、民主的程序,充分考慮市場前景、技術可行性、經濟效益等因素,確保決策的科學性和合理性。二、合資項目的立項與審批(一)項目發(fā)起公司各部門或分支機構根據公司發(fā)展戰(zhàn)略和市場需求,提出合資項目的初步設想,并填寫《合資項目立項申請表》,詳細說明項目背景、合作方情況、投資規(guī)模、預期效益等內容。(二)可行性研究1.項目發(fā)起部門負責組織相關人員對合資項目進行可行性研究,編制《合資項目可行性研究報告》??尚行匝芯繄蟾鎽椖扛攀?、市場分析、技術方案、投資估算、財務評價、風險分析等內容。2.公司應邀請專業(yè)機構或專家對可行性研究報告進行評估,評估意見作為項目決策的重要依據。(三)項目審批1.《合資項目可行性研究報告》經評估通過后,提交公司董事會或總經理辦公會進行審批。2.董事會或總經理辦公會應根據公司發(fā)展戰(zhàn)略、市場前景、經濟效益等因素,對合資項目進行全面審議,并做出是否立項的決定。3.經審批立項的合資項目,由公司指定專人負責辦理相關手續(xù),包括簽訂合資意向書、編制合資公司章程、辦理工商登記等。三、合資公司的設立(一)合資協議簽訂1.合資項目立項后,公司應與合作方就合資事宜進行深入洽談,達成一致意見后簽訂《合資協議》。合資協議應明確合資各方的權利和義務、出資方式和金額、股權比例、公司治理結構、利潤分配和虧損承擔等內容。2.合資協議簽訂后,雙方應嚴格按照協議約定履行各自的義務,確保合資公司的順利設立。(二)公司章程制定1.根據合資協議,由公司指定專人負責起草合資公司章程。公司章程應符合《中華人民共和國公司法》等法律法規(guī)的規(guī)定,明確合資公司的宗旨、經營范圍、注冊資本、股東權利和義務、公司治理結構、利潤分配和虧損承擔等內容。2.公司章程草案經合資各方審議通過后,報工商行政管理部門備案。(三)出資與驗資1.合資各方應按照合資協議和公司章程的約定,按時足額繳納出資。出資方式可以是貨幣、實物、知識產權、土地使用權等。2.公司應委托具有法定資質的驗資機構對合資各方的出資進行驗資,并出具驗資報告。驗資報告作為合資公司注冊資本的證明文件。(四)工商登記1.合資公司籌備工作完成后,由公司指定專人負責向工商行政管理部門申請設立登記,并提交相關材料,包括合資協議、公司章程、驗資報告、股東身份證明等。2.工商行政管理部門對提交的材料進行審核,符合規(guī)定的予以登記注冊,頒發(fā)營業(yè)執(zhí)照。合資公司自營業(yè)執(zhí)照簽發(fā)之日起成立。四、合資公司的治理結構(一)股東會1.合資公司設股東會,股東會由全體股東組成,是合資公司的權力機構。2.股東會行使下列職權:決定公司的經營方針和投資計劃;選舉和更換非由職工代表擔任的董事、監(jiān)事,決定有關董事、監(jiān)事的報酬事項;審議批準董事會的報告;審議批準監(jiān)事會或者監(jiān)事的報告;審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;對公司增加或者減少注冊資本作出決議;對發(fā)行公司債券作出決議;對公司合并、分立、解散、清算或者變更公司形式作出決議;修改公司章程;公司章程規(guī)定的其他職權。3.股東會會議由股東按照出資比例行使表決權。股東會會議分為定期會議和臨時會議。定期會議應當按照公司章程的規(guī)定按時召開。代表十分之一以上表決權的股東,三分之一以上的董事,監(jiān)事會或者不設監(jiān)事會的公司的監(jiān)事提議召開臨時會議的,應當召開臨時會議。(二)董事會(或執(zhí)行董事)1.合資公司設董事會(或執(zhí)行董事),董事會成員由合資各方按照股權比例協商確定。董事會設董事長一人,副董事長若干人。董事長、副董事長由董事會選舉產生。2.董事會行使下列職權:召集股東會會議,并向股東會報告工作;執(zhí)行股東會的決議;決定公司的經營計劃和投資方案;制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;決定公司內部管理機構的設置;決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;制定公司的基本管理制度;公司章程規(guī)定的其他職權。3.董事會會議由董事長召集和主持;董事長不能履行職務或者不履行職務的,由副董事長召集和主持;副董事長不能履行職務或者不履行職務的,由半數以上董事共同推舉一名董事召集和主持。董事會會議應當有過半數的董事出席方可舉行。董事會作出決議,必須經全體董事的過半數通過。(三)監(jiān)事會(或監(jiān)事)1.合資公司設監(jiān)事會(或監(jiān)事),監(jiān)事會成員不得少于三人。監(jiān)事會應當包括股東代表和適當比例的公司職工代表,其中職工代表的比例不得低于三分之一,具體比例由公司章程規(guī)定。監(jiān)事會中的職工代表由公司職工通過職工代表大會、職工大會或者其他形式民主選舉產生。監(jiān)事會設主席一人,由全體監(jiān)事過半數選舉產生。2.監(jiān)事會行使下列職權:檢查公司財務;對董事、高級管理人員執(zhí)行公司職務的行為進行監(jiān)督,對違反法律、行政法規(guī)、公司章程或者股東會決議的董事、高級管理人員提出罷免的建議;當董事、高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求董事、高級管理人員予以糾正;提議召開臨時股東會會議,在董事會不履行本法規(guī)定的召集和主持股東會會議職責時召集和主持股東會會議;向股東會會議提出提案;依照《中華人民共和國公司法》第一百五十一條的規(guī)定,對董事、高級管理人員提起訴訟;公司章程規(guī)定的其他職權。3.監(jiān)事會每年度至少召開一次會議,監(jiān)事可以提議召開臨時監(jiān)事會會議。監(jiān)事會決議應當經半數以上監(jiān)事通過。(四)經理1.合資公司設經理,由董事會聘任或者解聘。經理對董事會負責,行使下列職權:主持公司的生產經營管理工作,組織實施董事會決議;組織實施公司年度經營計劃和投資方案;擬訂公司內部管理機構設置方案;擬訂公司的基本管理制度;制定公司的具體規(guī)章;提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;決定聘任或者解聘除應由董事會決定聘任或者解聘以外的負責管理人員;董事會授予的其他職權。2.公司章程對經理職權另有規(guī)定的,從其規(guī)定。經理列席董事會會議。五、合資公司的運營管理(一)生產經營計劃1.合資公司應根據市場需求和自身實際情況,制定年度生產經營計劃。生產經營計劃應包括產品產量、銷售量、銷售收入、成本費用、利潤等指標。2.年度生產經營計劃經董事會審議通過后,由經理負責組織實施。(二)市場營銷管理1.合資公司應建立健全市場營銷體系,加強市場調研和分析,制定營銷策略,提高產品市場占有率。2.合資公司應加強品牌建設,提高品牌知名度和美譽度。(三)財務管理1.合資公司應按照國家有關法律法規(guī)和財務制度的規(guī)定,建立健全財務管理制度,規(guī)范財務核算,加強財務管理。2.合資公司應編制年度財務預算和決算報告,經董事會審議通過后報股東會備案。3.合資公司應加強資金管理,合理安排資金使用,提高資金使用效率。(四)人力資源管理1.合資公司應按照國家有關法律法規(guī)和勞動政策的規(guī)定,建立健全人力資源管理制度,規(guī)范勞動用工,加強員工培訓和考核。2.合資公司應根據生產經營需要,制定員工招聘計劃,招聘優(yōu)秀人才,充實員工隊伍。3.合資公司應加強員工培訓,提高員工素質和業(yè)務能力,為公司發(fā)展提供人才保障。(五)技術研發(fā)管理1.合資公司應重視技術研發(fā)工作,加大技術研發(fā)投入,提高自主創(chuàng)新能力。2.合資公司應建立健全技術研發(fā)管理制度,加強技術研發(fā)團隊建設,鼓勵員工開展技術創(chuàng)新活動。3.合資公司應加強與科研機構、高校等的合作,引進先進技術和人才,提高公司技術水平。六、合資公司的利潤分配與虧損承擔(一)利潤分配1.合資公司應按照公司章程的規(guī)定,在彌補以前年度虧損后,提取法定公積金和任意公積金,然后按照股東的股權比例進行利潤分配。2.法定公積金按照公司稅后利潤的百分之十提取,當法定公積金累計額為公司注冊資本的百分之五十以上時,可以不再提取。任意公積金由股東會或者股東大會決議提取。3.合資公司的利潤分配方案應經股東會審議通過后實施。(二)虧損承擔1.合資公司的虧損由合資各方按照股權比例分擔。2.合資公司發(fā)生虧損時,應首先用當年利潤彌補虧損;當年利潤不足彌補的,可以用以前年度積累的公積金彌補;公積金仍不足彌補的,由合資各方按照股權比例分擔虧損。七、合資公司的變更與終止(一)變更1.合資公司變更名稱、住所、經營范圍、注冊資本、股東等事項的,應按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,辦理相關變更登記手續(xù)。2.合資公司變更事項涉及修改公司章程的,應按照公司章程規(guī)定的程序進行修改,并報工商行政管理部門備案。(二)終止1.合資公司有下列情形之一的,應當解散:公司章程規(guī)定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現;股東會或者股東大會決議解散;因公司合并或者分立需要解散;依法被吊銷營業(yè)執(zhí)照、責令關閉或者被撤銷;人民法院依照《中華人民共和國公司法》第一百八十二條的規(guī)定予以解散。2.合資公司解散時,應按照國家有關法律法規(guī)和公司章程的規(guī)定,成立清算組進行清算。清算組由股東組成,清算組在清算期間行使下列職權:清理公司財產,分別編制資產負債表和財產清單;通知、公告?zhèn)鶛嗳?;處理與清算有關的公司未了結的業(yè)務;清繳所欠稅款以及清算過程中產生的稅款;清理債權、債務;處理公司清償債務后的剩余財產;代表公司參與民事訴訟活動。3.清算組在清理公司財產、編制資產負債表和財產清單后,應當制定清算方案,并報股東會、股東大會或者人民法院確認。公司財產在分別支付清算費用、職工的工資、社會保險費用和法定補償金,繳納所欠稅款,清償公司債務后的剩余財產,按照股東的股權比例進行分配。4.清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東會、股東大會或者人民法院確認,并報送工商行政管理部門,申請注銷公司登記,公告公司終止。八、監(jiān)督與檢查(一)內部監(jiān)督1.公司應建立健全內部監(jiān)督機制,加強對合資公司的監(jiān)督和管理。2.

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