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文檔簡介

G-ERP外協(xié)業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)培訓(xùn)外協(xié)業(yè)務(wù)?主要指受組織(某著名企業(yè))控制,由外協(xié)單位(供應(yīng)商)按組織提供的原材料、圖紙、檢驗(yàn)規(guī)程、驗(yàn)收準(zhǔn)則等進(jìn)行產(chǎn)品和服務(wù)的生產(chǎn)和提供,并由組織驗(yàn)收的業(yè)務(wù)活動(dòng)過程廚電外協(xié):根據(jù)廚房前期調(diào)查業(yè)務(wù),目前廚電委外業(yè)務(wù)有如下幾種委外管理系統(tǒng)框架設(shè)計(jì)方案設(shè)計(jì)原則委外加工費(fèi)ITEM、委外BOM和委外BOM更改在PLM系統(tǒng)進(jìn)行管理,ERP承接PLM系統(tǒng)的結(jié)果;母材采購、加工費(fèi)結(jié)算、母材退貨等業(yè)務(wù)沿用現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程(價(jià)格從SRM帶入,沒有價(jià)格無法下單)ERP端承接已批準(zhǔn)下達(dá)的采購訂單PO自動(dòng)生成委外工單且生成離散任務(wù)將ERP端已生成批準(zhǔn)業(yè)務(wù)與供應(yīng)商門戶(ISP)系統(tǒng)化傳輸BOM維護(hù)流程:在PLM系統(tǒng)維護(hù)BOM,下掛外協(xié)編碼和W開頭的加工費(fèi)編碼,維護(hù)定額等基礎(chǔ)數(shù)據(jù);多級(jí)外協(xié)則依據(jù)實(shí)際的情況維護(hù)BOM結(jié)構(gòu),維護(hù)邏輯與單層委外一致;如果物料即自制又外協(xié),需要維護(hù)替代BOM:主BOM為自制BOM,替代BOM為委外BOM;如果委外物料有多套模具或者有多個(gè)委外供應(yīng)商加工,則在PLM中維護(hù)最低的定額;不在BOM中掛損耗率;定額變更或者BOM調(diào)整走PLM更改流程;觸發(fā)ECO到ERP(臨時(shí)變更可在制造端更改)工藝路線在制造模塊維護(hù);在ERP中,提供財(cái)務(wù)人員維護(hù)物料的損耗率和物料的轉(zhuǎn)賣價(jià)格功能在ERP中,提供財(cái)務(wù)維護(hù)物料針對(duì)供應(yīng)商去維護(hù)定額的功能,該基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是作為后續(xù)盤點(diǎn)和對(duì)賬的計(jì)算依據(jù);基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工功能邏輯原則支持正常委外訂單下掛物料請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)支持超領(lǐng)或者儲(chǔ)備領(lǐng)料,需要采購員、采購經(jīng)理、外協(xié)管理專員審批VISIO流程圖VISIO流程圖說明基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工業(yè)務(wù)場(chǎng)景一、采購訂單下達(dá)(PR)備注:由于目前為測(cè)試環(huán)境,系統(tǒng)暫未有前端數(shù)據(jù)傳入,所以需做此步驟此界面下達(dá)的PR申請(qǐng)必須是滿足(已維護(hù)供應(yīng)商/自制工廠且供貨比例,采購員需為登陸用戶或被授權(quán)用戶點(diǎn)擊申請(qǐng)進(jìn)入下達(dá)界面橙色為必填項(xiàng)(輸入對(duì)應(yīng)參數(shù))基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工二、采購訂單下達(dá)登陸ERP環(huán)境:路徑采購平臺(tái)>采購下達(dá)平臺(tái)>采購訂單下達(dá)平臺(tái)在查找出的條目前面打勾,然后點(diǎn)擊批量訂單下達(dá)按鈕,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)彈出提示請(qǐng)求計(jì)劃,顯示結(jié)果如下基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工三、外協(xié)請(qǐng)求計(jì)劃報(bào)表下完外協(xié)采購訂單之后點(diǎn)擊:查看>請(qǐng)求

輸入:CUX_外協(xié)采購訂單自動(dòng)生成外協(xié)任務(wù)提交請(qǐng)求,顯示結(jié)果基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工四、跑備料平臺(tái)點(diǎn)擊查看>請(qǐng)求輸入”跑備料平臺(tái)(數(shù)據(jù)準(zhǔn)備)“點(diǎn)擊確認(rèn)提交運(yùn)行備注:

此步驟TO-BE系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工五、檢查是否生成委外工單路徑“客制化開發(fā)”--Manufacturing---Workinprocess---discrete---離散任務(wù)點(diǎn)擊進(jìn)入基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工六、備料平臺(tái)下送貨通知備料平臺(tái)>下達(dá)送貨通知點(diǎn)擊進(jìn)入基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工七、供應(yīng)商門戶訂單確認(rèn)路徑:門戶--訂單--采購訂單基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工八、供應(yīng)商送貨通知確認(rèn)路徑:供應(yīng)商門戶>常用功能>送貨通知確認(rèn)基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工九、供應(yīng)商送貨單創(chuàng)建路徑:登陸供應(yīng)商門戶>常用功能>創(chuàng)建送貨單基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工十、ERP環(huán)境條碼接收路徑:客制化開發(fā)--備料平臺(tái)--條碼接收(送貨單合并)然后保存基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工十一、接收自動(dòng)入庫路徑:請(qǐng)求---查看---CUX_外協(xié)任務(wù)自動(dòng)完工入庫/退貨基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工正常委外領(lǐng)料路徑:登陸供應(yīng)商門戶>委外>查詢>新增請(qǐng)領(lǐng)單備注:領(lǐng)/退料數(shù)量處只能輸入“22”因?yàn)槲搭I(lǐng)料數(shù)量要減去已制單數(shù)量“1”所以系統(tǒng)默認(rèn)已經(jīng)參與運(yùn)算邏輯之后的數(shù)據(jù)勾選保存之后顯示:(保存之后會(huì)自動(dòng)彈到查詢界面)意思就是供應(yīng)商已經(jīng)確認(rèn)的界面,可以在查詢界面多次打印且可以在生成的送貨單上面顯示打印次數(shù)點(diǎn)擊打印基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工新增超領(lǐng)單路徑:供應(yīng)商門戶登陸>委外>新增超領(lǐng)單備注:本界面“領(lǐng)/退料數(shù)量”欄位數(shù)量可以輸入大于未領(lǐng)料數(shù)量--------保存基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工紅沖單退貨接收路徑:登陸供應(yīng)商門戶>委外單據(jù)查詢>選擇委外紅沖單然后進(jìn)入SITERP環(huán)境,選擇業(yè)務(wù)"委外請(qǐng)領(lǐng)單M01"顯示如下基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工超領(lǐng)單賬務(wù)處理a)首先進(jìn)入ISP門戶創(chuàng)建委外超領(lǐng)單(如下)審批處理:ERP環(huán)境當(dāng)某著名企業(yè)庫存不夠的時(shí)候,顯示如下基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工供應(yīng)商生產(chǎn)入庫流程業(yè)務(wù)主要業(yè)務(wù)功能原則業(yè)務(wù):供應(yīng)商生產(chǎn)完工量的錄入,中間涉及供應(yīng)商生產(chǎn)反饋信息功能:供應(yīng)商可錄入成品或半成品庫存供應(yīng)商可反饋生產(chǎn)信息基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工委外物料送貨業(yè)務(wù)流程主要業(yè)務(wù)功能原則通過報(bào)表,檢查送貨異常(打單未送貨,未確認(rèn)送貨通知)情況,報(bào)表格式詳細(xì)功能設(shè)計(jì)再確定基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工業(yè)務(wù)現(xiàn)狀A(yù)s-is業(yè)務(wù)變革To-Be業(yè)務(wù)現(xiàn)狀:目前廚電為委外模式,供應(yīng)商根據(jù)采購訂單生成外協(xié)請(qǐng)領(lǐng)單,打印請(qǐng)領(lǐng)單到某著名企業(yè)領(lǐng)料系統(tǒng)根據(jù)采購員下達(dá)的加工費(fèi)采購訂單,系統(tǒng)自動(dòng)創(chuàng)建與加工費(fèi)PO一一對(duì)應(yīng)委外工單。供應(yīng)商在ISP平臺(tái)勾選是要領(lǐng)料的工單,系統(tǒng)創(chuàng)建領(lǐng)料單;供應(yīng)商打印請(qǐng)領(lǐng)單到某著名企業(yè)領(lǐng)料1材料請(qǐng)領(lǐng)單差異委外超領(lǐng)單差異廚電超領(lǐng)單由供應(yīng)商系統(tǒng)外提出超領(lǐng)材料,某著名企業(yè)審批完成后,供應(yīng)商憑超領(lǐng)審批表和手工領(lǐng)料單到某著名企業(yè)倉庫領(lǐng)料,倉庫按照單據(jù)發(fā)料由供應(yīng)商在iSP供應(yīng)商門戶填寫材料超領(lǐng)單,系統(tǒng)觸發(fā)郵件給對(duì)應(yīng)的審批人員;某著名企業(yè)相關(guān)部門進(jìn)行審批通過后,供應(yīng)商在ISP打印委外超領(lǐng)單到某著名企業(yè)領(lǐng)料。委外材料超領(lǐng)單審批完成后,超領(lǐng)單為審批狀態(tài),供應(yīng)商才能打印超領(lǐng)單到某著名企業(yè)領(lǐng)料2審批流程差異正常委外工單不需要審批,超領(lǐng)/儲(chǔ)備領(lǐng)料需財(cái)務(wù)系統(tǒng)外紙質(zhì)單據(jù)審批正常委外工單領(lǐng)料,不需審批;超領(lǐng)/儲(chǔ)備計(jì)劃領(lǐng)料需要采購員、采購經(jīng)理、外協(xié)財(cái)務(wù)專審批。系統(tǒng)計(jì)算出本次超領(lǐng)申請(qǐng)的金額,供應(yīng)商的應(yīng)計(jì)負(fù)債和歷史累計(jì)申請(qǐng)領(lǐng)料的金額,顯示在審批界面,提供給審批人員作為參考。供應(yīng)商在ISP創(chuàng)建的超領(lǐng)單,需求信息流到ERP進(jìn)行審核。3暫未開發(fā)已測(cè)試未實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工業(yè)務(wù)現(xiàn)狀A(yù)s-is業(yè)務(wù)變革To-Be廚電供應(yīng)商通過領(lǐng)料單/超領(lǐng)單,向某著名企業(yè)倉庫或半成品供應(yīng)商提出領(lǐng)料申請(qǐng),某著名企業(yè)倉管/半成品供應(yīng)商見單發(fā)料;至于超領(lǐng)物料,供應(yīng)商提出超領(lǐng)申請(qǐng),某著名企業(yè)審批后,供應(yīng)商憑超領(lǐng)申請(qǐng)單領(lǐng)料。倉管員根據(jù)供應(yīng)商的領(lǐng)料單(超領(lǐng):憑超領(lǐng)申請(qǐng)單和領(lǐng)料單)發(fā)料給供應(yīng)商。部分直供材料或者多級(jí)外協(xié)發(fā)料,供應(yīng)商收到實(shí)物后,需要在ISP門戶確認(rèn)實(shí)收數(shù)量,然后某著名企業(yè)憑供應(yīng)商收貨數(shù)量做接收和發(fā)料。

某著名企業(yè)發(fā)料/確認(rèn)發(fā)料后,系統(tǒng)觸發(fā)從某著名企業(yè)子庫轉(zhuǎn)移到外協(xié)子庫(T001)對(duì)應(yīng)的貨位;系統(tǒng)同步觸發(fā)供應(yīng)商VMI子庫入庫,交為:k.供方倉入庫;1倉庫發(fā)料針對(duì)于成品與半成品庫存監(jiān)控目前未在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)管理把供應(yīng)商作為某著名企業(yè)一個(gè)車間,需要對(duì)供應(yīng)商庫存(材料、半成品、成品)進(jìn)行管理。供應(yīng)商及時(shí)把生產(chǎn)完成的產(chǎn)品做完工,系統(tǒng)實(shí)時(shí)記錄供應(yīng)商的生產(chǎn)入庫和出貨,同時(shí),可以通過供應(yīng)商的生產(chǎn)入庫情況,實(shí)時(shí)計(jì)算出供應(yīng)商端材料的消耗數(shù)量和剩余數(shù)量。需要對(duì)供應(yīng)商每天生產(chǎn)庫存錄入進(jìn)行考核。2供應(yīng)商生產(chǎn)入庫差異基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)流程基礎(chǔ)屬性維護(hù)委外請(qǐng)領(lǐng)業(yè)務(wù)委外物料送貨供應(yīng)商生產(chǎn)入庫方案業(yè)務(wù)差異多級(jí)委外加工采購員根據(jù)生產(chǎn)情況,在SCM系統(tǒng)下達(dá)送貨通知給供應(yīng)商,供應(yīng)商確認(rèn)送貨單,打印送貨單送貨采購員根據(jù)生產(chǎn)情況,在ERP系統(tǒng)下達(dá)送貨通知給供應(yīng)商,供應(yīng)商在ISP系統(tǒng)確認(rèn)送貨單,打印送貨單送貨1委外物料送貨差異廚電委外模式,進(jìn)貨檢驗(yàn)檢驗(yàn)物料不合格,通知原材料供應(yīng)商以及外協(xié)件供應(yīng)商評(píng)審責(zé)任歸屬。若是原材料不合格,為某著名企業(yè)責(zé)任,不合格物料退回某著名企業(yè)廢品倉作報(bào)廢處理;若是外協(xié)件不合格,為供應(yīng)商責(zé)任,不合格物料折算成原材料退回給供應(yīng)商由某著名企業(yè)、材料供應(yīng)商(包含采購中心)、外協(xié)供應(yīng)商三方品質(zhì)鑒定如是原材料不合格,則退回所有半成品、成品,原材料給供應(yīng)商。如為外協(xié)廠責(zé)任,原材料轉(zhuǎn)賣給外協(xié)廠

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