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客戶服務(wù)專項協(xié)議甲方(委托方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系電話:____________________乙方(受托方):公司名稱:______________________法定代表人:____________________地址:______________________聯(lián)系電話:____________________鑒于甲方需要乙方提供客戶服務(wù)相關(guān)工作,甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就乙方為甲方提供客戶服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議:服務(wù)內(nèi)容1.熱線接聽服務(wù):乙方應(yīng)設(shè)立專門的客服熱線,確保每周[X]天,每天[X]小時的服務(wù)時間,及時接聽甲方客戶的咨詢、投訴、建議等來電,并做好詳細(xì)記錄。2.在線客服服務(wù):通過甲方指定的在線客服平臺,實時回復(fù)客戶的咨詢信息,解答客戶關(guān)于產(chǎn)品或服務(wù)的疑問,處理客戶投訴與反饋。3.客戶投訴處理:對于客戶的投訴,乙方應(yīng)按照甲方制定的投訴處理流程進(jìn)行跟進(jìn)。在接到投訴后[X]小時內(nèi)與客戶取得聯(lián)系,了解詳細(xì)情況,并在[X]個工作日內(nèi)給出初步處理方案,最終處理結(jié)果需在[X]個工作日內(nèi)反饋給客戶及甲方。4.客戶信息管理:負(fù)責(zé)收集、整理、分析客戶信息,建立客戶信息數(shù)據(jù)庫,并定期向甲方提供客戶信息報告,為甲方的市場決策提供數(shù)據(jù)支持。服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.響應(yīng)時間:熱線電話的平均響應(yīng)時間不超過[X]秒,在線客服的首次響應(yīng)時間不超過[X]分鐘。2.問題解決率:對于客戶咨詢及投訴問題,乙方應(yīng)確保問題解決率達(dá)到[X]%以上。若未能達(dá)到該標(biāo)準(zhǔn),乙方需向甲方說明原因,并制定改進(jìn)措施。3.客戶滿意度:乙方應(yīng)通過定期回訪等方式收集客戶對服務(wù)的滿意度評價,客戶滿意度應(yīng)保持在[X]%以上。如客戶滿意度未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改。雙方權(quán)利與義務(wù)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)對乙方的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、檢查和評估,提出意見和建議。-有權(quán)要求乙方按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù)。-有權(quán)獲取乙方在服務(wù)過程中收集的客戶信息,但應(yīng)遵循保密義務(wù)。2.義務(wù)-向乙方提供開展客戶服務(wù)所需的產(chǎn)品或服務(wù)資料、業(yè)務(wù)流程說明等相關(guān)信息,并確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。-按照本協(xié)議約定的付款方式和時間向乙方支付服務(wù)費用。-配合乙方開展客戶服務(wù)工作,提供必要的協(xié)助。乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利-有權(quán)要求甲方提供開展服務(wù)所需的資料和信息。-按照本協(xié)議約定獲取服務(wù)費用。2.義務(wù)-按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和工作流程,為甲方提供專業(yè)、高效、優(yōu)質(zhì)的客戶服務(wù)。-配備足夠數(shù)量、具備相應(yīng)專業(yè)技能和經(jīng)驗的客服人員,并確??头藛T接受相關(guān)培訓(xùn),熟悉甲方的產(chǎn)品或服務(wù)知識。-不得將本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容轉(zhuǎn)包或分包給第三方,如需部分委托第三方完成,必須事先征得甲方書面同意。-對在服務(wù)過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等予以保密,不得泄露給任何第三方。服務(wù)費用及支付方式1.服務(wù)費用:甲方應(yīng)向乙方支付的客戶服務(wù)費用為每月人民幣[X]元。此費用包含乙方提供服務(wù)所需的人員薪酬、辦公費用、設(shè)備費用等所有成本。2.支付方式:甲方應(yīng)在每月的[具體支付日期]前,將上月的服務(wù)費用支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到款項后的[X]個工作日內(nèi),向甲方提供合法有效的發(fā)票。保密條款1.雙方應(yīng)對在履行本協(xié)議過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、客戶信息等予以保密。未經(jīng)對方書面同意,任何一方不得向第三方披露或使用對方的保密信息。2.本條款的保密期限為自本協(xié)議生效之日起[X]年。違約責(zé)任1.若甲方未按照本協(xié)議約定的時間和方式支付服務(wù)費用,每逾期一天,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]天的,乙方有權(quán)暫停服務(wù),并要求甲方支付已完成服務(wù)對應(yīng)的費用及違約金。2.若乙方未按照本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供服務(wù),甲方有權(quán)要求乙方限期整改。若乙方在規(guī)定期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求,甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費用,扣除比例按照服務(wù)質(zhì)量問題的嚴(yán)重程度確定,最高不超過當(dāng)月服務(wù)費用的[X]%。若乙方的違約行為給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。3.若一方違反本協(xié)議的保密條款,應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金人民幣[X]元,并賠償對方因此遭受的全部損失。協(xié)議變更與解除1.協(xié)議變更:本協(xié)議的任何變更或補(bǔ)充需經(jīng)雙方書面協(xié)商一致,并簽訂書面協(xié)議。2.協(xié)議解除:-若一方嚴(yán)重違反本協(xié)議約定,另一方有權(quán)提前[X]天書面通知對方解除本協(xié)議,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。-在履行本協(xié)議過程中,若因不可抗力等不可預(yù)見、不可避免的因素導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)履行,雙方可協(xié)商解除本協(xié)議,互不承擔(dān)違約責(zé)任。爭議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。其他條款1.本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為[X]年。協(xié)議期滿前,雙方如無異議,則本協(xié)議自動延續(xù)[X]年。2.本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(蓋章):______________________法定代表人或授權(quán)代表(簽字):__________________
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