保留車管理辦法一、總則（一）目的為加強公司保留車的管理，規(guī)范車輛使用行為，提高車輛使用效率，確保車輛安全、正常運行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有保留車輛及相關(guān)使用人員。（三）基本原則1.統(tǒng)一管理原則：公司對保留車輛實行統(tǒng)一調(diào)配、統(tǒng)一管理。2.安全第一原則：確保車輛行駛安全，保障乘車人員生命財產(chǎn)安全。3.高效使用原則：合理安排車輛使用，提高車輛使用效率，降低運營成本。4.規(guī)范操作原則：嚴格按照規(guī)定的程序和要求使用車輛，確保車輛使用規(guī)范、有序。二、車輛管理（一）車輛配備1.根據(jù)公司業(yè)務(wù)需要，合理配備保留車輛的數(shù)量和型號。2.車輛選型應(yīng)綜合考慮車輛性能、適用性、經(jīng)濟性等因素。（二）車輛購置1.車輛購置由公司行政部門根據(jù)車輛配備計劃提出申請，經(jīng)公司領(lǐng)導審批后，按照公司采購管理規(guī)定進行購置。2.購置車輛應(yīng)選擇具有良好信譽的汽車生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商，確保車輛質(zhì)量和售后服務(wù)。（三）車輛登記1.新購置車輛應(yīng)及時辦理車輛注冊登記手續(xù)，取得車輛行駛證和號牌。2.公司行政部門負責建立車輛檔案，記錄車輛基本信息、購置時間、使用情況、維修保養(yǎng)記錄等。（四）車輛保險1.公司為保留車輛購買足額的車輛保險，包括交強險、商業(yè)險等。2.車輛保險由公司行政部門統(tǒng)一辦理，按照保險合同約定按時繳納保險費用。（五）車輛標識1.公司為保留車輛統(tǒng)一設(shè)置明顯的公司標識，包括車身標識、車牌標識等。2.車輛標識應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標準，不得擅自更改或損壞。三、車輛使用（一）使用范圍1.公司保留車輛主要用于公司公務(wù)活動，包括會議、調(diào)研、接待、出差等。2.嚴禁將車輛用于私人用途或未經(jīng)批準的其他用途。（二）使用申請1.公司員工因公務(wù)需要使用車輛，應(yīng)提前填寫《車輛使用申請表》，注明用車時間、地點、事由、乘車人數(shù)等信息。2.《車輛使用申請表》經(jīng)部門負責人審核簽字后，報公司行政部門審批。3.公司行政部門根據(jù)車輛使用情況和申請順序，合理安排車輛，并及時通知申請人。（三）派車原則1.優(yōu)先保障重要公務(wù)活動和緊急任務(wù)的用車需求。2.按照車輛使用效率和公平原則，合理調(diào)配車輛，避免車輛閑置或過度使用。3.同一部門的多人出行，盡量安排合乘車輛，提高車輛使用效率。（四）駕駛員管理1.公司駕駛員應(yīng)具備相應(yīng)的駕駛證和從業(yè)資格證，身體健康，具備良好的駕駛技能和服務(wù)意識。2.駕駛員由公司行政部門統(tǒng)一招聘、培訓和管理，定期組織安全學習和技能培訓，提高駕駛員的業(yè)務(wù)水平和安全意識。3.駕駛員應(yīng)嚴格遵守交通法規(guī)和公司車輛管理制度，按時完成出車任務(wù)，確保車輛安全、正點運行。4.駕駛員應(yīng)愛護車輛，定期對車輛進行保養(yǎng)和維護，保持車輛整潔衛(wèi)生。5.駕駛員在出車前應(yīng)檢查車輛狀況，確保車輛性能良好，發(fā)現(xiàn)問題及時報告并處理。6.駕駛員不得擅自將車輛交給他人駕駛，不得私自更改行車路線或延長用車時間。（五）乘車規(guī)定1.乘車人員應(yīng)遵守乘車秩序，服從駕駛員的指揮，不得干擾駕駛員正常駕駛。2.乘車人員應(yīng)愛護車內(nèi)設(shè)施，保持車內(nèi)整潔衛(wèi)生，不得在車內(nèi)吸煙、吐痰、亂扔垃圾等。3.乘車人員應(yīng)系好安全帶，確保乘車安全。4.乘車人員不得攜帶易燃易爆等危險物品上車，不得超載。四、車輛維修與保養(yǎng)（一）維修保養(yǎng)計劃1.公司行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和行駛里程，制定車輛維修保養(yǎng)計劃，定期對車輛進行維修保養(yǎng)。2.車輛維修保養(yǎng)計劃應(yīng)包括維修保養(yǎng)項目、時間安排、費用預算等內(nèi)容。（二）維修保養(yǎng)申請1.駕駛員發(fā)現(xiàn)車輛故障或需要進行維修保養(yǎng)時，應(yīng)及時填寫《車輛維修保養(yǎng)申請表》，注明故障情況、維修保養(yǎng)項目等信息。2.《車輛維修保養(yǎng)申請表》經(jīng)車輛管理人員審核簽字后，報公司行政部門審批。3.公司行政部門根據(jù)車輛維修保養(yǎng)計劃和申請情況，安排車輛到指定的維修廠進行維修保養(yǎng)。（三）維修保養(yǎng)管理1.公司行政部門應(yīng)選擇具有資質(zhì)、信譽良好的維修廠作為車輛維修保養(yǎng)定點單位，并與其簽訂維修保養(yǎng)合同。2.維修廠應(yīng)按照維修保養(yǎng)合同約定的項目和標準進行維修保養(yǎng)，確保維修保養(yǎng)質(zhì)量。3.車輛維修保養(yǎng)費用由公司行政部門按照規(guī)定進行審核報銷，嚴格控制維修保養(yǎng)費用支出。4.公司行政部門應(yīng)建立車輛維修保養(yǎng)檔案，記錄車輛每次維修保養(yǎng)的情況，包括維修保養(yǎng)時間、項目、費用等信息。五、車輛安全管理（一）安全制度1.公司建立健全車輛安全管理制度，明確車輛安全管理責任，加強車輛安全管理工作。2.車輛安全管理制度應(yīng)包括車輛安全檢查制度、駕駛員安全教育培訓制度、車輛事故應(yīng)急預案等內(nèi)容。（二）安全檢查1.駕駛員應(yīng)每天對車輛進行安全檢查，包括車輛外觀、輪胎、制動、轉(zhuǎn)向、燈光等部位，確保車輛安全狀況良好。2.公司行政部門應(yīng)定期組織對車輛進行安全檢查，每月不少于一次，重點檢查車輛安全設(shè)施、消防器材、車輛性能等方面，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。3.車輛安全檢查應(yīng)做好記錄，對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題應(yīng)及時處理，并跟蹤整改情況。（三）安全教育培訓1.公司行政部門應(yīng)定期組織駕駛員進行安全教育培訓，每月不少于一次，培訓內(nèi)容包括交通安全法規(guī)、安全駕駛技能、應(yīng)急處置知識等。2.駕駛員應(yīng)積極參加安全教育培訓，認真學習安全知識，提高安全意識和應(yīng)急處置能力。3.公司應(yīng)鼓勵駕駛員參加安全駕駛技能競賽等活動，對表現(xiàn)優(yōu)秀的駕駛員給予表彰和獎勵。（四）事故處理1.發(fā)生車輛交通事故時，駕駛員應(yīng)立即停車，保護現(xiàn)場，及時報告公司行政部門和交警部門，并積極配合處理事故。2.公司行政部門應(yīng)及時了解事故情況，協(xié)助駕駛員處理事故，做好事故善后工作。3.對因駕駛員責任導致的交通事故，公司將按照相關(guān)規(guī)定追究駕駛員的責任，并根據(jù)事故損失情況要求駕駛員承擔相應(yīng)的賠償責任。六、車輛費用管理（一）費用預算1.公司行政部門應(yīng)根據(jù)車輛使用情況和維修保養(yǎng)計劃，編制車輛費用預算，包括燃油費、過路費、停車費、維修保養(yǎng)費、保險費等。2.車輛費用預算應(yīng)報公司領(lǐng)導審批后執(zhí)行，并嚴格控制費用支出。（二）費用報銷1.駕駛員應(yīng)按照公司財務(wù)制度規(guī)定，及時報銷車輛費用，報銷憑證應(yīng)真實、合法、有效。2.車輛費用報銷應(yīng)填寫費用報銷單，注明費用發(fā)生時間、地點、事由、金額等信息，并附上相關(guān)發(fā)票、收據(jù)等憑證。3.公司行政部門應(yīng)審核車輛費用報銷憑證，對符合規(guī)定的報銷憑證予以報銷，對不符合規(guī)定的報銷憑證不予報銷。（三）費用控制1.公司應(yīng)加強車輛費用控制，嚴格執(zhí)行車輛費用預算，杜絕不合理的費用支出。2.公司行政部門應(yīng)定期對車輛費用進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)費用支出異常情況，并采取有效措施進行控制。3.公司鼓勵員工節(jié)約使用車輛，對節(jié)約車輛費用的部門和個人給予表彰和獎勵。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司行政部門負責對車輛使用、維修保養(yǎng)、安全管理等情況進行監(jiān)督檢查，定期對車輛使用情況進行統(tǒng)計分析，及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見。2.公司審計部門負責對車輛費用支出情況進行審計監(jiān)督，確保車輛費用支出合理、合規(guī)。（二）考核評價1.公司建立車輛使用考核評價制度，對車輛使用部門和駕駛員進行考核評價。2.考核評價內(nèi)容包括車輛使用效率、安全管理、維修保養(yǎng)、費用控制等方面。3.考核評價結(jié)果作為部門和個人績效評價、獎勵表彰的重要依據(jù)。（三）獎懲措施1.對車輛使用管