儀器借調(diào)管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司儀器設(shè)備的借調(diào)行為，提高儀器設(shè)備的使用效率，確保儀器設(shè)備的安全與正常運行，特制定本管理辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部各部門之間以及公司與外部單位之間儀器設(shè)備的借調(diào)管理。（三）基本原則1.確保儀器設(shè)備使用需求的合理性和必要性，優(yōu)先保障公司內(nèi)部生產(chǎn)、科研等工作的正常開展。2.遵循有償使用原則，根據(jù)借調(diào)儀器設(shè)備的類型、使用時長等因素確定借調(diào)費用。3.嚴(yán)格履行借調(diào)手續(xù)，明確借調(diào)雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保儀器設(shè)備借調(diào)過程的規(guī)范有序。二、借調(diào)申請與審批（一）借調(diào)申請1.公司內(nèi)部各部門之間借調(diào)儀器設(shè)備，由借用人所在部門填寫《儀器設(shè)備借調(diào)申請表》，詳細(xì)注明借調(diào)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、借調(diào)原因、借調(diào)時間、歸還時間等信息，并提交至本部門負(fù)責(zé)人審核。2.公司與外部單位之間借調(diào)儀器設(shè)備，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門填寫《儀器設(shè)備借調(diào)申請表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后，報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。申請時需同時提供對方單位的資質(zhì)證明、借調(diào)用途說明等相關(guān)材料。（二）審批流程1.部門負(fù)責(zé)人收到借調(diào)申請后，應(yīng)在[X]個工作日內(nèi)對借調(diào)申請進行審核，重點審查借調(diào)原因的合理性、借調(diào)時間的可行性以及借用人的使用能力等。如審核通過，在申請表上簽署意見并提交至公司設(shè)備管理部門。2.公司設(shè)備管理部門收到借調(diào)申請后，對儀器設(shè)備的庫存情況進行核實。如該儀器設(shè)備可借調(diào)，在申請表上簽署意見后報公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.公司分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)申請情況進行審批，審批通過后申請表返回設(shè)備管理部門備案，并通知借用人和出借部門辦理借調(diào)手續(xù)。三、借調(diào)手續(xù)辦理（一）出借方責(zé)任1.出借部門應(yīng)根據(jù)審批通過的借調(diào)申請，安排專人負(fù)責(zé)儀器設(shè)備的出借工作。在借調(diào)前，對儀器設(shè)備進行全面檢查，確保儀器設(shè)備性能良好、附件齊全，并填寫《儀器設(shè)備借調(diào)檢查清單》。2.向借用人詳細(xì)介紹儀器設(shè)備的操作規(guī)程、注意事項等，提供必要的技術(shù)支持和培訓(xùn)，確保借用人能夠正確使用儀器設(shè)備。3.協(xié)助借用人辦理儀器設(shè)備的搬運、安裝等工作，確保儀器設(shè)備安全送達(dá)借用人指定地點并安裝調(diào)試完畢。（二）借用人責(zé)任1.借用人應(yīng)嚴(yán)格按照借調(diào)申請的用途使用儀器設(shè)備，不得擅自轉(zhuǎn)借他人或挪作他用。2.負(fù)責(zé)儀器設(shè)備在借調(diào)期間的安全保管，妥善使用儀器設(shè)備，定期進行維護保養(yǎng)，確保儀器設(shè)備正常運行。如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時通知出借部門，并采取必要的措施防止損失擴大。3.在借調(diào)期滿后，按照約定的時間和地點將儀器設(shè)備歸還給出借部門，并配合出借部門進行驗收。歸還的儀器設(shè)備應(yīng)保持完好狀態(tài)，附件齊全，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。（三）借調(diào)合同簽訂1.公司與外部單位借調(diào)儀器設(shè)備時，雙方應(yīng)簽訂借調(diào)合同。借調(diào)合同應(yīng)明確借調(diào)儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、借調(diào)期限、借調(diào)費用、雙方的權(quán)利和義務(wù)、違約責(zé)任等條款。2.借調(diào)合同經(jīng)雙方簽字（蓋章）后生效，一式兩份，雙方各執(zhí)一份。（四）儀器設(shè)備交接1.借調(diào)雙方應(yīng)在借調(diào)手續(xù)辦理現(xiàn)場進行儀器設(shè)備的交接，填寫《儀器設(shè)備借調(diào)交接清單》，詳細(xì)記錄儀器設(shè)備的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、附件、外觀狀況等信息，并由雙方簽字確認(rèn)。2.交接完成后，出借方應(yīng)將儀器設(shè)備的操作手冊、維護保養(yǎng)記錄等相關(guān)資料一并交給借用人。四、借調(diào)費用管理（一）費用標(biāo)準(zhǔn)1.公司內(nèi)部各部門之間借調(diào)儀器設(shè)備，原則上不收取借調(diào)費用。但如因借調(diào)造成儀器設(shè)備損耗較大或影響公司正常工作開展的，出借部門可根據(jù)實際情況向借用人所在部門收取一定的補償費用。補償費用的標(biāo)準(zhǔn)由雙方協(xié)商確定，并報公司設(shè)備管理部門備案。2.公司與外部單位借調(diào)儀器設(shè)備，根據(jù)借調(diào)儀器設(shè)備的類型、使用時長、市場行情等因素，按照以下標(biāo)準(zhǔn)收取借調(diào)費用：[儀器設(shè)備類型1]：每小時/天/月收費[X]元；[儀器設(shè)備類型2]：每小時/天/月收費[X]元；……借調(diào)費用的具體金額在借調(diào)合同中明確約定。（二）費用支付1.外部單位借調(diào)儀器設(shè)備的費用，由公司相關(guān)業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)按照借調(diào)合同約定的時間和方式向?qū)Ψ绞杖?。收取的借調(diào)費用應(yīng)及時足額上繳公司財務(wù)部門，納入公司統(tǒng)一核算。2.公司內(nèi)部各部門之間借調(diào)儀器設(shè)備產(chǎn)生的補償費用，由借用人所在部門在借調(diào)期滿后[X]個工作日內(nèi)支付給出借部門。出借部門收到補償費用后，應(yīng)開具正式發(fā)票給借用人所在部門。五、儀器設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）出借方維護保養(yǎng)責(zé)任1.在儀器設(shè)備借調(diào)前，出借部門應(yīng)確保儀器設(shè)備處于良好的運行狀態(tài)，并按照規(guī)定進行維護保養(yǎng)。2.定期對借調(diào)出去的儀器設(shè)備進行跟蹤檢查，了解儀器設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)情況。如發(fā)現(xiàn)問題，及時與借用人溝通協(xié)調(diào)，指導(dǎo)借用人進行維修或協(xié)助借用人聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。（二）借用人維護保養(yǎng)責(zé)任1.借用人應(yīng)按照儀器設(shè)備的操作規(guī)程和維護保養(yǎng)要求，定期對儀器設(shè)備進行清潔、潤滑、調(diào)試等維護保養(yǎng)工作，確保儀器設(shè)備正常運行。2.如發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備出現(xiàn)故障或損壞，應(yīng)及時停止使用，并通知出借部門。在出借部門的指導(dǎo)下進行維修或聯(lián)系專業(yè)維修人員進行維修。維修費用由責(zé)任方承擔(dān)，如因借用人使用不當(dāng)造成的故障或損壞，維修費用由借用人承擔(dān)；如因儀器設(shè)備自身質(zhì)量問題或正常損耗造成的故障或損壞，維修費用由出借部門承擔(dān)。六、安全管理（一）出借方安全責(zé)任1.確保借調(diào)儀器設(shè)備符合國家安全標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，具備必要的安全防護裝置。2.在借調(diào)前，對儀器設(shè)備進行安全檢查，確保儀器設(shè)備無安全隱患。向借用人提供儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程和注意事項，對借用人進行安全培訓(xùn)，告知借用人可能存在的安全風(fēng)險及防范措施。（二）借用人安全責(zé)任1.借用人在使用儀器設(shè)備過程中，必須嚴(yán)格遵守國家安全法律法規(guī)和儀器設(shè)備的安全操作規(guī)程，確保自身安全和他人安全。2.對借調(diào)儀器設(shè)備的安全負(fù)責(zé)，如因借用人違反安全規(guī)定或操作不當(dāng)導(dǎo)致發(fā)生安全事故，借用人應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任和經(jīng)濟賠償責(zé)任。（三）安全事故處理1.如借調(diào)儀器設(shè)備過程中發(fā)生安全事故，借用人應(yīng)立即采取應(yīng)急措施，保護現(xiàn)場，并及時通知出借部門和公司安全管理部門。2.公司安全管理部門接到事故報告后，應(yīng)立即組織相關(guān)人員進行調(diào)查處理，查明事故原因，分清責(zé)任，按照國家有關(guān)規(guī)定和公司相關(guān)制度進行處理。七、監(jiān)督與檢查（一）設(shè)備管理部門監(jiān)督1.公司設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備借調(diào)情況進行定期檢查和不定期抽查，檢查內(nèi)容包括借調(diào)手續(xù)的辦理情況、儀器設(shè)備的使用情況、維護保養(yǎng)情況、安全管理情況等。2.對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，及時下達(dá)整改通知書，要求借調(diào)雙方限期整改。整改完成后，進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）內(nèi)部審計監(jiān)督公司內(nèi)部審計部門負(fù)責(zé)對儀器設(shè)備借調(diào)費用的收取、使用情況進行審計監(jiān)督，確保借調(diào)費用的收取合理、使用合規(guī)。（三）違規(guī)處理1.對違反本管理辦法的借調(diào)行為，公司將視情節(jié)輕重給予批評教育、責(zé)令改正、經(jīng)濟處罰等處理措施。2.如因借調(diào)行為給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響的，公司將依法