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文檔簡介
代建管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司代建項(xiàng)目管理,規(guī)范代建行為,提高項(xiàng)目管理水平,確保項(xiàng)目質(zhì)量、進(jìn)度、投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合公司實(shí)際情況,制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類代建項(xiàng)目,包括但不限于政府投資項(xiàng)目、企業(yè)投資項(xiàng)目等。(三)基本原則1.依法合規(guī)原則:嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)政策規(guī)定,確保代建活動(dòng)合法合規(guī)。2.質(zhì)量第一原則:牢固樹立質(zhì)量意識(shí),建立健全質(zhì)量管理體系,確保項(xiàng)目質(zhì)量達(dá)到優(yōu)良標(biāo)準(zhǔn)。3.進(jìn)度控制原則:合理安排項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,加強(qiáng)進(jìn)度跟蹤與監(jiān)控,確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用。4.投資控制原則:嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資,加強(qiáng)成本核算與管理,確保項(xiàng)目投資不超預(yù)算。5.合同管理原則:依法簽訂代建合同,明確各方權(quán)利義務(wù),嚴(yán)格履行合同約定。6.信息公開原則:建立健全項(xiàng)目信息公開制度,及時(shí)、準(zhǔn)確地向項(xiàng)目相關(guān)方公開項(xiàng)目信息。二、代建項(xiàng)目前期管理(一)項(xiàng)目承接1.市場開發(fā)部門負(fù)責(zé)收集代建項(xiàng)目信息,進(jìn)行項(xiàng)目篩選與評(píng)估,確定是否承接代建項(xiàng)目。2.對(duì)于擬承接的代建項(xiàng)目,市場開發(fā)部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研,了解項(xiàng)目背景、建設(shè)規(guī)模、建設(shè)內(nèi)容、投資估算、建設(shè)周期等基本情況。3.市場開發(fā)部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目調(diào)研情況,編制項(xiàng)目承接方案,明確項(xiàng)目承接的目標(biāo)、策略、措施等內(nèi)容。項(xiàng)目承接方案經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(二)項(xiàng)目策劃1.項(xiàng)目承接后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目策劃,制定項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃。2.項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃應(yīng)包括項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃、質(zhì)量計(jì)劃、投資計(jì)劃、安全管理計(jì)劃、風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃等內(nèi)容。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃,編制項(xiàng)目年度實(shí)施計(jì)劃,并報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。(三)項(xiàng)目立項(xiàng)1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)按照國家有關(guān)規(guī)定,辦理代建項(xiàng)目的立項(xiàng)手續(xù)。2.辦理立項(xiàng)手續(xù)時(shí),項(xiàng)目管理部門應(yīng)提交項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響評(píng)價(jià)報(bào)告等相關(guān)文件。3.項(xiàng)目立項(xiàng)手續(xù)辦理完成后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)將立項(xiàng)批復(fù)文件報(bào)公司備案。(四)項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,組織開展代建項(xiàng)目的設(shè)計(jì)工作。2.設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)文件及相關(guān)規(guī)范要求,進(jìn)行項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)設(shè)計(jì)文件進(jìn)行審查,提出審查意見,設(shè)計(jì)單位應(yīng)根據(jù)審查意見進(jìn)行修改完善。4.設(shè)計(jì)文件經(jīng)審查合格后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)將設(shè)計(jì)文件報(bào)相關(guān)部門備案。三、代建項(xiàng)目實(shí)施管理(一)項(xiàng)目招標(biāo)1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照國家有關(guān)規(guī)定,組織開展代建項(xiàng)目的招標(biāo)工作。2.招標(biāo)內(nèi)容包括項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、設(shè)備采購等。3.招標(biāo)過程中,項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照招標(biāo)程序進(jìn)行,確保招標(biāo)活動(dòng)公平、公正、公開。4.中標(biāo)單位確定后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)與中標(biāo)單位簽訂合同,并報(bào)公司備案。(二)項(xiàng)目合同管理1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目合同的起草、審核、簽訂、履行、變更、終止等工作。2.合同簽訂前,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員對(duì)合同條款進(jìn)行審核,確保合同條款合法合規(guī)、明確具體、公平合理。3.合同簽訂后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定履行義務(wù),及時(shí)跟蹤合同執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。4.如需變更合同,項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行,簽訂補(bǔ)充合同或變更協(xié)議,并報(bào)公司備案。5.合同履行完畢后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)辦理合同終止手續(xù),并對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行總結(jié)評(píng)價(jià)。(三)項(xiàng)目進(jìn)度管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照項(xiàng)目總體實(shí)施計(jì)劃,制定項(xiàng)目月度、季度進(jìn)度計(jì)劃,并分解到各參建單位。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期召開項(xiàng)目進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),檢查項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃執(zhí)行情況,分析存在的問題,制定解決措施。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度的跟蹤與監(jiān)控,及時(shí)掌握項(xiàng)目進(jìn)度動(dòng)態(tài),發(fā)現(xiàn)進(jìn)度偏差及時(shí)采取措施進(jìn)行調(diào)整。4.對(duì)于因不可抗力或其他原因?qū)е马?xiàng)目進(jìn)度延誤的,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,制定趕工措施,確保項(xiàng)目按時(shí)交付使用。(四)項(xiàng)目質(zhì)量管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立健全質(zhì)量管理體系,制定質(zhì)量管理制度和質(zhì)量目標(biāo),明確各參建單位的質(zhì)量責(zé)任。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量的監(jiān)督檢查,定期組織質(zhì)量檢查和質(zhì)量驗(yàn)收,確保項(xiàng)目質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。3.對(duì)于質(zhì)量問題,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行分析,制定整改措施,督促責(zé)任單位進(jìn)行整改,確保質(zhì)量問題得到及時(shí)解決。4.項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(五)項(xiàng)目投資管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)嚴(yán)格控制項(xiàng)目投資,建立健全投資管理制度,加強(qiáng)投資核算與管理。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)按照項(xiàng)目投資計(jì)劃,嚴(yán)格控制項(xiàng)目資金使用,確保項(xiàng)目資金??顚S?。3.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目投資情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)投資偏差,采取措施進(jìn)行調(diào)整,確保項(xiàng)目投資不超預(yù)算。4.項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工結(jié)算和財(cái)務(wù)決算,確保項(xiàng)目投資真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。(六)項(xiàng)目安全管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立健全安全管理制度,制定安全管理目標(biāo),明確各參建單位的安全責(zé)任。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)項(xiàng)目安全的監(jiān)督檢查,定期組織安全檢查和安全隱患排查治理,確保項(xiàng)目施工安全。3.對(duì)于安全事故,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查處理,分析事故原因,制定防范措施,防止事故再次發(fā)生。4.項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行安全驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后方可交付使用。(七)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理1.項(xiàng)目管理部門應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)管理制度,制定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估和應(yīng)對(duì)。2.項(xiàng)目管理部門應(yīng)定期對(duì)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)情況進(jìn)行分析,及時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)因素,調(diào)整風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施,確保項(xiàng)目實(shí)施過程中的風(fēng)險(xiǎn)得到有效控制。3.對(duì)于重大風(fēng)險(xiǎn)事件,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并組織相關(guān)人員進(jìn)行應(yīng)急處置,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。四、代建項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與后評(píng)價(jià)(一)竣工驗(yàn)收1.項(xiàng)目竣工后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)組織相關(guān)人員進(jìn)行竣工驗(yàn)收。2.竣工驗(yàn)收內(nèi)容包括項(xiàng)目的工程質(zhì)量、工程進(jìn)度、工程投資、工程安全等方面。3.竣工驗(yàn)收合格后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)及時(shí)辦理竣工驗(yàn)收備案手續(xù),并將項(xiàng)目交付使用單位。(二)后評(píng)價(jià)1.項(xiàng)目交付使用后,項(xiàng)目管理部門應(yīng)組織相關(guān)人員進(jìn)行項(xiàng)目后評(píng)價(jià)。2.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)內(nèi)容包括項(xiàng)目的實(shí)施過程、項(xiàng)目效果、項(xiàng)目效益、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)等方面。3.項(xiàng)目后評(píng)價(jià)報(bào)告經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。項(xiàng)目后評(píng)價(jià)結(jié)果應(yīng)作為公司今后項(xiàng)目管理的參考依據(jù)。五、代建項(xiàng)目文檔管理(一)文檔分類代建項(xiàng)目文檔分為前期文檔、實(shí)施文檔、竣工驗(yàn)收文檔和后評(píng)價(jià)文檔等四類。(二)文檔管理職責(zé)1.項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)代建項(xiàng)目文檔的收集、整理、歸檔和保管工作。2.各參建單位負(fù)責(zé)本單位在代建項(xiàng)目實(shí)施過程中形成的文檔的收集、整理、歸檔和保管工作,并及時(shí)向項(xiàng)目管理部門移交。(三)文檔歸檔要求1.文檔應(yīng)真實(shí)、完整、準(zhǔn)確、規(guī)范,符合國家有關(guān)檔案管理的規(guī)定。2.文檔應(yīng)按照分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類整理,編制目錄,便于查閱和管理。3.文檔應(yīng)采用紙質(zhì)和電子兩種形式進(jìn)行歸檔,電子文檔應(yīng)與紙質(zhì)文檔內(nèi)容一致,并進(jìn)行備份。(四)文檔查閱與借閱1.因工作需要查閱代建項(xiàng)目文檔的,應(yīng)填寫《文檔查閱申請(qǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可查閱。2.因工作需要借閱代建項(xiàng)目文檔的,應(yīng)填寫《文檔借閱申請(qǐng)表》,經(jīng)項(xiàng)目管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后,方可借閱。借閱期限不得超過規(guī)定時(shí)間,借閱人應(yīng)妥善保管文檔,不得轉(zhuǎn)借、涂改、損壞。六、代建項(xiàng)目考核與獎(jiǎng)懲(一)考核內(nèi)容1.對(duì)代建項(xiàng)目的考核內(nèi)容包括項(xiàng)目質(zhì)量、項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目投資、項(xiàng)目安全、項(xiàng)目文檔管理等方面。2.考核指標(biāo)應(yīng)明確、具體、可量化,便于考核評(píng)價(jià)。(二)考核方式1.代建項(xiàng)目考核采用定期考核與不定期考核相結(jié)合的方式進(jìn)行。2.定期考核每季度進(jìn)行一次,不定期考核根據(jù)項(xiàng)目
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