會議及展銷服務合同范本甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[甲方信用代碼]乙方（受托方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼：[乙方信用代碼]鑒于甲方擬舉辦[會議及展銷活動名稱]，需要乙方提供會議及展銷相關服務，根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經(jīng)友好協(xié)商，達成如下協(xié)議：一、服務內(nèi)容（一）會議服務1.場地布置乙方負責按照甲方的要求對會議場地進行布置，包括但不限于舞臺搭建、背景設計與制作、音響設備調(diào)試、燈光布置、桌椅擺放等。會議場地位于[具體地址]，場地面積為[X]平方米。2.設備租賃與維護乙方提供會議所需的音響設備、投影儀、麥克風、電子顯示屏等設備，并確保設備在會議期間正常運行。乙方應在會議開始前[X]小時完成設備的安裝、調(diào)試工作，并安排專業(yè)技術人員在會議期間進行現(xiàn)場維護。3.會議資料準備根據(jù)甲方提供的資料，乙方負責打印、裝訂會議資料，包括會議議程、嘉賓介紹、會議文件等，資料數(shù)量按照甲方要求確定。4.餐飲服務乙方根據(jù)甲方的標準和要求，為參會人員提供餐飲服務，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐飲標準為每人每餐[X]元，具體菜品由雙方協(xié)商確定。（二）展銷服務1.展位搭建乙方按照甲方提供的設計方案為甲方搭建展銷展位，展位面積為[X]平方米，展位位置位于[具體展位號]。展位搭建應符合展會的相關規(guī)定和安全要求，搭建時間為[具體搭建時間段]。2.展品運輸與保管乙方負責將甲方的展品從指定地點運輸至展銷現(xiàn)場，并在展銷期間對展品進行保管。乙方應采取必要的措施確保展品的安全，如發(fā)生展品損壞、丟失等情況，乙方應承擔相應的賠償責任。3.宣傳推廣乙方利用自身的渠道和資源，對甲方的展銷活動進行宣傳推廣，包括但不限于在展會官方網(wǎng)站、社交媒體平臺發(fā)布宣傳信息，向潛在客戶發(fā)送邀請函等。宣傳推廣費用包含在本合同總費用內(nèi)。二、服務期限本合同服務期限自[開始日期]起至[結束日期]止。其中，會議時間為[具體會議日期]，展銷時間為[具體展銷日期]。三、費用及支付方式（一）費用本合同總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]），具體費用明細如下：1.會議服務費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）2.展銷服務費用：人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）（二）支付方式1.合同簽訂后[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費用的[X]%作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.會議及展銷活動開始前[X]個工作日內(nèi)，甲方向乙方支付合同總費用的[X]%，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.會議及展銷活動結束后[X]個工作日內(nèi)，甲方對乙方的服務進行驗收，驗收合格后，甲方向乙方支付剩余費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利有權對乙方的服務進行監(jiān)督和檢查，提出合理的意見和建議。有權要求乙方按照合同約定的標準和要求提供服務。活動結束后，有權對乙方的服務進行驗收，如發(fā)現(xiàn)乙方未履行合同義務或服務不符合約定標準，有權要求乙方承擔違約責任。2.義務按照合同約定的時間和方式向乙方支付費用。向乙方提供舉辦會議及展銷活動所需的相關資料和信息，并保證資料和信息的真實性、準確性和完整性。協(xié)助乙方辦理與會議及展銷活動相關的審批手續(xù)和證件。遵守展會的相關規(guī)定和要求，不得在活動現(xiàn)場進行違法違規(guī)行為。（二）乙方權利和義務1.權利按照合同約定收取服務費用。有權要求甲方提供舉辦會議及展銷活動所需的相關資料和信息，以便順利開展服務工作。2.義務按照合同約定的時間、標準和要求為甲方提供會議及展銷服務。對甲方提供的資料和信息予以保密，不得向任何第三方披露。遵守展會的相關規(guī)定和要求，確?；顒拥陌踩⒂行蜻M行。在服務過程中，如遇到不可抗力或其他無法預見、無法避免的情況，應及時通知甲方，并采取合理的措施減少損失。五、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照合同約定的時間和方式向乙方支付費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權解除合同，并要求甲方支付合同總費用的[X]%作為違約金。2.如甲方提供的資料和信息不真實、不準確或不完整，導致乙方無法正常開展服務工作，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照合同約定的時間、標準和要求提供服務，甲方有權要求乙方限期整改。如乙方在規(guī)定的期限內(nèi)未完成整改或整改后仍不符合要求，甲方有權扣除相應的服務費用，并要求乙方按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。2.如因乙方原因?qū)е禄顒訜o法正常進行或給甲方造成損失的，乙方應承擔全部賠償責任。3.如乙方違反保密義務，向第三方披露甲方的資料和信息，應賠償甲方因此遭受的損失，并按照合同總費用的[X]%向甲方支付違約金。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議，雙方應首先友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權向合同簽訂地有管轄權的人民法院提起訴訟。七、不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本合同無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度，協(xié)商決定是否繼續(xù)履行合同或部分履行合同。八、保密條款雙方應對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、客戶信息等予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向任何第三方披露。保密期限為自本合同簽訂之日起[X]年。九、合同變更與解除1.經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以書面形式變更或解除本合同。2.如一方因不可抗力或其他不可預見、不可避免的原因無法繼續(xù)履行合同，應及時通知對方，并提供相關證明文件。經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以解除合同。十、其他條款1.本合同自