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文檔簡介

會場布置代理合同協(xié)議書合同編號:[具體編號]甲方(委托方):名稱:[甲方公司全稱]法定代表人:[甲方法人姓名]地址:[甲方公司地址]聯(lián)系方式:[甲方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[甲方代碼]乙方(受托方):名稱:[乙方公司全稱]法定代表人:[乙方法人姓名]地址:[乙方公司地址]聯(lián)系方式:[乙方聯(lián)系電話]統(tǒng)一社會信用代碼:[乙方代碼]鑒于甲方有會場布置的需求,乙方具備專業(yè)的會場布置能力和經(jīng)驗(yàn),雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,達(dá)成如下協(xié)議:一、服務(wù)內(nèi)容及要求(一)服務(wù)內(nèi)容乙方接受甲方委托,為甲方指定的活動提供會場布置代理服務(wù)。具體包括但不限于以下方面:1.場地規(guī)劃:根據(jù)甲方活動的性質(zhì)、規(guī)模和需求,對會場的空間進(jìn)行合理規(guī)劃,確定舞臺、嘉賓席、觀眾席、展示區(qū)、簽到區(qū)等功能區(qū)域的位置和布局。2.裝飾布置:負(fù)責(zé)會場的整體裝飾,包括但不限于舞臺背景搭建、燈光設(shè)計(jì)與安裝、音響設(shè)備調(diào)試、花卉綠植擺放、懸掛裝飾物品、鋪設(shè)地毯等,營造出符合甲方活動主題和氛圍的環(huán)境。3.設(shè)備租賃與安裝:根據(jù)活動需要,租賃并安裝相關(guān)的設(shè)備,如投影儀、電子顯示屏、麥克風(fēng)、舞臺特效設(shè)備等,并確保設(shè)備的正常運(yùn)行。4.物料制作與擺放:制作并擺放活動所需的各類物料,如活動標(biāo)識、指示牌、宣傳海報(bào)、嘉賓名牌等。(二)服務(wù)要求1.設(shè)計(jì)方案:乙方應(yīng)在合同簽訂后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交會場布置的初步設(shè)計(jì)方案,包括設(shè)計(jì)圖紙、效果圖、物料清單、費(fèi)用預(yù)算等。甲方有權(quán)對設(shè)計(jì)方案提出修改意見,乙方應(yīng)根據(jù)甲方的意見進(jìn)行修改,直至甲方認(rèn)可。2.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):乙方提供的會場布置服務(wù)應(yīng)符合國家相關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范,使用的材料和設(shè)備應(yīng)具備合格的質(zhì)量證明文件,確保安全可靠。3.時(shí)間要求:乙方應(yīng)在甲方指定的時(shí)間內(nèi)完成會場布置工作,并在活動結(jié)束后的[X]個(gè)工作日內(nèi)完成場地清理和設(shè)備拆除工作。二、合同期限本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,至乙方完成會場布置服務(wù)并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格,且雙方結(jié)清所有費(fèi)用后終止。三、費(fèi)用及支付方式(一)費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的會場布置代理服務(wù)費(fèi)用總額為人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。該費(fèi)用包括乙方提供的場地規(guī)劃、裝飾布置、設(shè)備租賃與安裝、物料制作與擺放等所有服務(wù)的費(fèi)用,以及乙方應(yīng)繳納的稅費(fèi)。(二)支付方式1.定金:合同簽訂后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%作為定金,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。2.進(jìn)度款:乙方完成會場布置設(shè)計(jì)方案并經(jīng)甲方認(rèn)可后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的[X]%,即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。3.尾款:乙方完成會場布置工作并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后[X]個(gè)工作日內(nèi),甲方向乙方支付合同總費(fèi)用的剩余款項(xiàng),即人民幣[X]元(大寫:[大寫金額])。(三)發(fā)票乙方應(yīng)在收到甲方每筆款項(xiàng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi),向甲方開具等額的合法有效的增值稅發(fā)票。四、雙方權(quán)利和義務(wù)(一)甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)對乙方的會場布置設(shè)計(jì)方案和工作進(jìn)度進(jìn)行監(jiān)督和檢查,提出修改意見。有權(quán)要求乙方按照合同約定的時(shí)間、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成會場布置服務(wù)?;顒咏Y(jié)束后,有權(quán)對乙方的服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,如發(fā)現(xiàn)問題,有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。2.義務(wù)按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付服務(wù)費(fèi)用。向乙方提供活動的相關(guān)信息和要求,如活動主題、規(guī)模、時(shí)間、地點(diǎn)等,協(xié)助乙方進(jìn)行場地勘察和設(shè)計(jì)。為乙方的工作提供必要的協(xié)助和配合,如提供場地使用許可、協(xié)調(diào)相關(guān)部門等。(二)乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照合同約定的時(shí)間和方式收取服務(wù)費(fèi)用。有權(quán)要求甲方提供活動的相關(guān)信息和協(xié)助,以便順利完成會場布置工作。2.義務(wù)按照合同約定的服務(wù)內(nèi)容和要求,為甲方提供專業(yè)、優(yōu)質(zhì)的會場布置代理服務(wù)。保守甲方的商業(yè)秘密和活動信息,不得向任何第三方泄露。對會場布置過程中使用的材料和設(shè)備負(fù)責(zé),如因材料或設(shè)備質(zhì)量問題造成的損失,由乙方承擔(dān)賠償責(zé)任。在會場布置過程中,遵守國家相關(guān)法律法規(guī)和場地管理規(guī)定,確保施工安全。五、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任1.若甲方未按照合同約定的時(shí)間和方式向乙方支付費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X]%向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫?;蚪K止服務(wù),并要求甲方支付已完成工作的費(fèi)用及違約金。2.若甲方提供的活動信息和要求不準(zhǔn)確或不完整,導(dǎo)致乙方無法正常完成會場布置工作,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,并賠償乙方因此遭受的損失。(二)乙方違約責(zé)任1.若乙方未按照合同約定的時(shí)間完成會場布置工作,每逾期一日,應(yīng)按照合同總費(fèi)用的[X]%向甲方支付違約金。逾期超過[X]日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已支付的費(fèi)用,同時(shí)承擔(dān)甲方因此遭受的損失。2.若乙方提供的會場布置服務(wù)不符合合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行整改,直至達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。若乙方拒絕整改或整改后仍不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)扣除相應(yīng)的服務(wù)費(fèi)用,并要求乙方承擔(dān)甲方因此遭受的損失。3.若乙方泄露甲方的商業(yè)秘密或活動信息,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。六、爭議解決本合同在履行過程中如發(fā)生爭議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。七、其他條款1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。2.本合同未盡事宜,雙

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