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文檔簡介
宣傳禮品供貨合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX企業(yè)有限公司。
甲方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:張三。
甲方聯(lián)系方式
甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的綜合性企業(yè),主營業(yè)務(wù)涵蓋市場推廣、品牌宣傳及商業(yè)活動策劃等領(lǐng)域。為提升品牌影響力及客戶互動體驗,甲方計劃通過乙方提供宣傳禮品,用于公司內(nèi)部員工激勵、外部客戶關(guān)系維護(hù)及各類商業(yè)推廣活動。甲方基于自身業(yè)務(wù)需求及市場推廣策略,與乙方建立合作關(guān)系,以保障宣傳禮品的質(zhì)量、供應(yīng)周期及合規(guī)性滿足雙方合作要求。
在合作過程中,甲方將提供禮品需求清單、設(shè)計要求及使用場景等詳細(xì)信息,乙方則根據(jù)甲方需求提供定制化或標(biāo)準(zhǔn)化的宣傳禮品產(chǎn)品。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,共同維護(hù)合作關(guān)系的穩(wěn)定性與可持續(xù)性,確保宣傳禮品能夠有效服務(wù)于甲方的品牌建設(shè)及市場推廣目標(biāo)。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX禮品制造有限公司。
乙方地址:中國XX省XX市XX區(qū)XX路XX號。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:李四。
乙方聯(lián)系方式
乙方是一家專業(yè)從事宣傳禮品設(shè)計、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗及穩(wěn)定的供應(yīng)鏈體系。乙方的核心業(yè)務(wù)包括定制化禮品設(shè)計、批量生產(chǎn)及物流配送服務(wù),產(chǎn)品涵蓋促銷品、辦公用品、紀(jì)念品等多個品類,廣泛應(yīng)用于企業(yè)營銷、政府采購及商業(yè)活動等領(lǐng)域。
乙方的生產(chǎn)設(shè)備及工藝流程符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),并具備ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證資質(zhì),能夠確保宣傳禮品的質(zhì)量穩(wěn)定性及安全性。在合作中,乙方將嚴(yán)格按照甲方提供的規(guī)格、數(shù)量及設(shè)計要求進(jìn)行生產(chǎn),并提供完善的售后服務(wù),包括產(chǎn)品質(zhì)檢、包裝定制及物流跟蹤等。
基于乙方的專業(yè)能力及市場口碑,甲方選擇與乙方建立長期合作關(guān)系,以獲取高品質(zhì)、高效率的宣傳禮品供應(yīng)服務(wù)。雙方將共同遵守合同約定,確保合作項目的順利實施,實現(xiàn)互利共贏。乙方的生產(chǎn)能力及服務(wù)品質(zhì)將直接影響甲方的品牌形象及市場推廣效果,因此雙方均將高度重視合同的履行及合作關(guān)系的維護(hù)。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方委托乙方提供宣傳禮品的設(shè)計、生產(chǎn)、交付及相關(guān)服務(wù)事宜,以支持甲方在市場推廣、客戶關(guān)系維護(hù)及品牌建設(shè)等方面的業(yè)務(wù)需求。具體范圍包括:乙方根據(jù)甲方提供的規(guī)格、設(shè)計要求及數(shù)量清單,完成宣傳禮品的開發(fā)、制作、包裝及按時交付;乙方提供與宣傳禮品相關(guān)的技術(shù)咨詢、質(zhì)量保證及物流配送服務(wù)。甲方有權(quán)對乙方的履約情況進(jìn)行監(jiān)督,并確保所獲宣傳禮品符合其使用目的及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。雙方將在本合同框架內(nèi),圍繞宣傳禮品的供應(yīng)與管理展開全面合作,確保合作項目的順利實施與預(yù)期目標(biāo)的達(dá)成。
第二條定義
1.**宣傳禮品**:指本合同項下由乙方為甲方定制或生產(chǎn)的,用于品牌推廣、客戶贈予、員工激勵等商業(yè)活動的各類產(chǎn)品,包括但不限于促銷品、紀(jì)念品、辦公用品及廣告周邊產(chǎn)品。
2.**設(shè)計要求**:指甲方提供的關(guān)于宣傳禮品的外觀、規(guī)格、材質(zhì)、顏色、文字標(biāo)識及包裝等詳細(xì)參數(shù)和圖紙。
3.**交付**:指乙方按照合同約定,將生產(chǎn)完成的宣傳禮品運送至甲方指定地點并完成交接的過程。
4.**質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)**:指宣傳禮品應(yīng)符合國家及行業(yè)相關(guān)質(zhì)量規(guī)范,并滿足甲方在合同中明確的質(zhì)量要求。
5.**保密信息**:指在合作過程中,一方向另一方披露的未公開的技術(shù)資料、商業(yè)計劃、客戶信息等具有保密性質(zhì)的資料。
6.**不可抗力**:指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)提供宣傳禮品,并有權(quán)對乙方的履約過程進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
甲方應(yīng)向乙方提供完整、準(zhǔn)確的設(shè)計要求、需求清單及使用場景說明,并確保所提供信息的真實性及合法性。
甲方應(yīng)按時支付合同約定的款項,并承擔(dān)因延遲支付導(dǎo)致的違約責(zé)任。
甲方有權(quán)要求乙方對不符合合同約定的宣傳禮品進(jìn)行更換或修復(fù),并有權(quán)拒絕接受存在質(zhì)量問題的產(chǎn)品。
甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行物流配送安排,并提供必要的收貨憑證及簽收確認(rèn)。
甲方應(yīng)遵守保密協(xié)議,不得泄露乙方提供的商業(yè)秘密及技術(shù)資料。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、具體的設(shè)計要求及需求清單,并有權(quán)對甲方提供的信息進(jìn)行合理確認(rèn)。
乙方應(yīng)按照合同約定的設(shè)計要求、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行宣傳禮品的生產(chǎn),并確保產(chǎn)品符合國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。
乙方應(yīng)保證宣傳禮品的質(zhì)量,并提供相應(yīng)的質(zhì)量保證期。在質(zhì)量保證期內(nèi),如出現(xiàn)非甲方人為損壞的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)維修或更換。
乙方應(yīng)按時完成生產(chǎn)任務(wù),并按照合同約定的交付時間和地點將宣傳禮品運送至甲方指定地點。
乙方應(yīng)負(fù)責(zé)產(chǎn)品的包裝及物流配送,并承擔(dān)相應(yīng)的運輸費用及風(fēng)險。
乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的款項,并有權(quán)在甲方延遲支付時采取相應(yīng)的催收措施。
乙方應(yīng)遵守保密協(xié)議,不得泄露甲方提供的商業(yè)信息及客戶資料,并應(yīng)采取必要措施保護(hù)甲方的知識產(chǎn)權(quán)。
乙方應(yīng)提供產(chǎn)品的相關(guān)檢測報告及質(zhì)量證明文件,并配合甲方進(jìn)行質(zhì)量驗收。
乙方應(yīng)建立完善的質(zhì)量管理體系,并定期進(jìn)行內(nèi)部質(zhì)量審核及改進(jìn)。
乙方應(yīng)配合甲方進(jìn)行市場推廣活動,并提供必要的技術(shù)支持及咨詢服務(wù)。
乙方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е碌倪`約責(zé)任,并賠償甲方因此遭受的損失。
第四條價格與支付條件
宣傳禮品的單價及總價根據(jù)甲方提出的規(guī)格、數(shù)量、材質(zhì)、工藝復(fù)雜程度等因素,由雙方在合同附件中明確約定。合同附件應(yīng)詳細(xì)列明每種禮品的名稱、規(guī)格、材質(zhì)、單位、數(shù)量、單價及總價。價格條款為固定價格,除合同另有約定或雙方一致書面同意外,任何一方不得單方面調(diào)整。甲方應(yīng)按照合同約定的價格及支付方式,按時足額支付款項。支付方式采用銀行轉(zhuǎn)賬,甲方應(yīng)在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi),將合同約定的款項支付至乙方指定的銀行賬戶。乙方應(yīng)在收到甲方款項后,按照合同約定履行交付義務(wù)。如甲方因故需變更支付條件或延期支付,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,并經(jīng)乙方書面同意后方可執(zhí)行,否則視為違約。
第五條履行期限
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日。合同有效期屆滿前,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)提前XX日書面協(xié)商續(xù)簽事宜。履行期限具體包括:乙方在收到甲方確認(rèn)的設(shè)計方案及預(yù)付款后XX日內(nèi)完成樣品制作并提交甲方確認(rèn);甲方在收到樣品并確認(rèn)無誤后XX日內(nèi)支付合同總價的XX%作為進(jìn)度款;乙方在收到全部進(jìn)度款后,按照合同約定的數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)完成生產(chǎn),并確保在合同約定交付日期前XX日內(nèi)將宣傳禮品運送至甲方指定地點;甲方應(yīng)在收到貨物并完成驗收后XX日內(nèi)支付合同總價的XX%作為尾款。任何關(guān)鍵時間節(jié)點的延誤,均應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)若甲方未按時支付合同款項,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的XX%向乙方支付違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停履約或解除合同,并要求甲方支付合同總價XX%的違約金。
(2)若甲方提供的designrequirements或需求清單存在重大錯誤或遺漏,導(dǎo)致乙方生產(chǎn)延誤或損失,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部費用及損失,并支付合同總價XX%的違約金。
(3)若甲方無故拒絕接收符合合同約定的宣傳禮品,乙方有權(quán)自行處置或申請倉儲,相關(guān)費用由甲方承擔(dān),并支付合同總價XX%的違約金。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)若乙方未能按時交付宣傳禮品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付部分金額的XX%向甲方支付違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付合同總價XX%的違約金。
(2)若乙方交付的宣傳禮品在質(zhì)量上不符合合同約定的標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)進(jìn)行更換或修復(fù)。若乙方逾期未予糾正,或更換/修復(fù)后的產(chǎn)品仍不合格,甲方有權(quán)拒收該部分產(chǎn)品,并要求乙方退還相應(yīng)款項,同時支付合同總價XX%的違約金。
(3)若乙方交付的宣傳禮品存在偷工減料、以次充好等欺詐行為,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還全部款項,同時支付合同總價XX%的違約金,并保留追究乙方法律責(zé)任的權(quán)利。
3.賠償責(zé)任:
(1)任何一方因違約給對方造成損失的,應(yīng)賠償對方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括但不限于生產(chǎn)成本、運輸費用、合理的倉儲費用及預(yù)期利益損失。
(2)賠償金額應(yīng)以實際損失為限,但最高不超過合同總價的XX%。雙方應(yīng)在違約行為發(fā)生后XX日內(nèi)協(xié)商確定損失金額,如無法達(dá)成一致,可提交爭議解決機(jī)構(gòu)裁決。
4.不可抗力免責(zé):
(1)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或延遲履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但應(yīng)及時通知對方并提供相關(guān)證明文件。
(2)雙方應(yīng)采取措施減少損失,并在不可抗力消除后盡快恢復(fù)履行合同。
5.保密義務(wù)違約:
(1)任何一方違反保密義務(wù),泄露對方商業(yè)秘密或技術(shù)資料,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,并賠償對方因此遭受的全部損失。
(2)違約方應(yīng)立即停止違約行為,并采取有效措施防止損失進(jìn)一步擴(kuò)大。
6.解除合同后果:
(1)發(fā)生嚴(yán)重違約行為,導(dǎo)致合同目的無法實現(xiàn)的,守約方有權(quán)單方面解除合同,并要求違約方承擔(dān)違約責(zé)任。
(2)合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理未履行或已履行的部分,并退還相應(yīng)的款項或財產(chǎn)。
第七條不可抗力
1.不可抗力定義:本合同所稱不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策的調(diào)整)、疫情及其防控措施等,這些情況導(dǎo)致合同一方或雙方無法履行或無法完全履行合同義務(wù)。
2.不可抗力通知:任何一方在發(fā)生或預(yù)見到不可抗力事件時,應(yīng)立即通知對方,并在XX日內(nèi)提供不可抗力事件發(fā)生的有效證明文件,如政府公告、新聞報道、官方記錄等。通知應(yīng)包含不可抗力事件的基本情況、可能對合同履行的影響以及預(yù)計持續(xù)的時間。
3.責(zé)任免除:根據(jù)不可抗力事件的影響,受影響一方可部分或全部免除因不可抗力事件而未能履行或延遲履行的合同責(zé)任。不可抗力事件持續(xù)期間,雙方應(yīng)盡合理努力采取措施減輕其影響,包括但不限于暫停履行、調(diào)整履行順序或?qū)で筇娲桨浮?/p>
4.合同終止:若不可抗力事件持續(xù)超過XX日,且雙方經(jīng)協(xié)商未能達(dá)成一致解決方案,本合同可予以終止。合同終止后,雙方應(yīng)按照已履行部分的比例結(jié)算款項,并各自承擔(dān)相應(yīng)的損失。不可抗力事件消除后,雙方可協(xié)商恢復(fù)履行合同或變更合同條款。
5.不可預(yù)見性聲明:雙方確認(rèn),在簽訂合同時已盡合理注意義務(wù),已采取必要措施預(yù)防不可抗力事件的發(fā)生,并對不可抗力事件可能帶來的風(fēng)險有了合理的預(yù)期。
第八條爭議解決
1.爭議協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。協(xié)商應(yīng)本著公平、合理、高效的原則進(jìn)行,旨在達(dá)成雙方均能接受的解決方案。雙方應(yīng)指定專門聯(lián)系人負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并在XX日內(nèi)嘗試解決爭議。
2.爭議調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商失敗后XX日內(nèi),共同選擇一個中立的第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、平等、保密的原則,調(diào)解結(jié)果經(jīng)雙方書面確認(rèn)后具有約束力。調(diào)解費用由雙方按比例分擔(dān)或根據(jù)調(diào)解結(jié)果確定。
3.爭議仲裁:若協(xié)商和調(diào)解均未能解決爭議,或雙方在簽訂合同時明確約定通過仲裁解決爭議,則應(yīng)將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民仲裁委員會,按照該仲裁委員會的仲裁規(guī)則進(jìn)行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁費用由敗訴方承擔(dān),或根據(jù)仲裁規(guī)則確定。
4.爭議訴訟:除上述仲裁約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若雙方均未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解無法達(dá)成一致,任何一方有權(quán)在合同簽訂地人民法院提起訴訟。訴訟過程中,雙方應(yīng)積極配合法院審理工作,并遵守法院的判決或裁定。
5.爭議解決原則:在爭議解決過程中,雙方應(yīng)遵守法律法規(guī),尊重商業(yè)道德,維護(hù)市場秩序,并盡可能通過非訴訟方式解決爭議,以減少爭議對雙方業(yè)務(wù)合作的影響。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達(dá);通過快遞或掛號信發(fā)送的通知,寄出后XX日視為送達(dá)。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須由雙方協(xié)商一致,并簽署書面文件后方能生效。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)信息、客戶資料等保密信息承擔(dān)保密義務(wù),未經(jīng)對方書面同意,不得向任何第三方泄露、使用或允許他人使用。保密義務(wù)在本合同終止后持續(xù)有效。
4.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。
5.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。任何爭議均應(yīng)依據(jù)本合同及相關(guān)法律法規(guī)處理。
6.不可分割性:本合同的任何條款如被認(rèn)定為無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應(yīng)協(xié)商替換為內(nèi)容最接近、合法有效的條款。
7.轉(zhuǎn)讓限制:未經(jīng)對方事先書面同意,任何一方不得將其在本合同項下的權(quán)利或義務(wù)部分或全部轉(zhuǎn)讓給第三方。
8.合同終止后果:本合同終止后,雙方應(yīng)停止所有與合同相關(guān)的活動,并按約定處理已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù),包括款項結(jié)算、財產(chǎn)返還等。保密義務(wù)和爭議解決條款在本合同終止后繼續(xù)有效。
第十條附則
1.合同附件:本合同包含以下附件,均為本合同不可分割的組成部分,與本
溫馨提示
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