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文檔簡介
出口訂單傭金合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX國際貿(mào)易有限公司
甲方地址:中國上海市浦東新區(qū)世紀大道888號XX大廈15層
甲方法定代表人/負責人:張明
甲方聯(lián)系方式工作電話)手機)
甲方是一家依法注冊成立的專業(yè)國際貿(mào)易企業(yè),主要經(jīng)營機械設備、電子產(chǎn)品及工業(yè)材料的出口業(yè)務。憑借豐富的國際貿(mào)易經(jīng)驗和廣泛的海外客戶資源,甲方在國際市場上享有良好的商業(yè)聲譽。為拓展業(yè)務范圍并提升市場競爭力,甲方通過采購優(yōu)質(zhì)商品并出口至全球多個國家和地區(qū),與多家供應商建立了長期穩(wěn)定的合作關系。在業(yè)務運營過程中,甲方為激勵合作伙伴積極推廣甲方產(chǎn)品,提升銷售業(yè)績,特與乙方協(xié)商并達成本傭金合作框架,以期實現(xiàn)互利共贏。
根據(jù)甲方業(yè)務發(fā)展需求,甲方現(xiàn)委托乙方作為其產(chǎn)品在特定區(qū)域市場的獨家或非獨家銷售代理,乙方需按照本合同約定履行推廣與銷售義務,并依據(jù)約定獲得傭金收入。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就出口訂單傭金合作事宜達成一致,特訂立本合同。
乙方名稱:XX實業(yè)發(fā)展有限公司
乙方地址:中國廣東省深圳市南山區(qū)科技園科苑路XX大廈8層
乙方法定代表人/負責人:李強
乙方聯(lián)系方式工作電話)手機)
乙方是一家依法注冊成立的高新技術企業(yè),專注于工業(yè)自動化設備、智能傳感器及精密機械產(chǎn)品的研發(fā)、生產(chǎn)與銷售。乙方產(chǎn)品技術先進,市場競爭力強,已通過ISO9001質(zhì)量管理體系認證及CE、RoHS等多項國際標準認證。為擴大海外市場份額,乙方積極尋求國際合作伙伴,通過代理模式快速進入目標市場。經(jīng)多方考察與評估,乙方認為甲方在國際貿(mào)易領域具有卓越的渠道優(yōu)勢與客戶資源,雙方合作前景廣闊。
基于乙方的產(chǎn)品推廣需求及甲方的市場拓展需求,雙方經(jīng)協(xié)商一致,乙方同意作為甲方指定產(chǎn)品的獨家或非獨家出口銷售代理,甲方則同意按照本合同約定向乙方支付傭金。乙方將充分發(fā)揮自身技術優(yōu)勢與市場能力,全力推動甲方產(chǎn)品在國際市場上的銷售業(yè)績,同時依據(jù)本合同約定享受相應的經(jīng)濟回報。雙方基于長期合作、共同發(fā)展的戰(zhàn)略目標,特訂立本合同,以茲共同遵守。
合同背景與前提條件
雙方合作背景源于各自在各自領域的專業(yè)優(yōu)勢與市場資源互補。甲方作為國際貿(mào)易領域的資深企業(yè),具備豐富的出口操作經(jīng)驗、完善的物流體系及廣泛的客戶網(wǎng)絡;乙方作為產(chǎn)品制造領域的專業(yè)制造商,擁有先進的生產(chǎn)設備、優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品質(zhì)量及持續(xù)的技術創(chuàng)新能力。雙方通過本次傭金合作,旨在實現(xiàn)資源共享、優(yōu)勢互補,共同開拓國際市場。
本合同的前提條件在于雙方均具備履行合同約定的主體資格與能力。甲方保證其具備合法的進出口經(jīng)營資質(zhì),能夠按照國際貿(mào)易規(guī)則完成訂單的出口流程;乙方保證其產(chǎn)品符合國際質(zhì)量標準,能夠滿足目標市場的客戶需求。雙方均承諾在本合同框架內(nèi)恪守商業(yè)道德,履行誠信原則,確保合作過程的順利進行。
在合作過程中,雙方將建立緊密的溝通機制,定期召開業(yè)務會議,共同分析市場動態(tài),制定銷售策略。甲方將向乙方提供必要的產(chǎn)品技術資料、市場信息及客戶反饋,乙方將及時向甲方匯報銷售進展、市場變化及客戶需求。雙方將共同應對市場競爭,防范經(jīng)營風險,確保合作目標的順利實現(xiàn)。
本合同的有效性及履行均以雙方真實意愿為基礎,不受任何第三方非法干預。雙方將嚴格遵守本合同約定,維護各自的商業(yè)利益,共同推動合作項目的成功實施。如合作過程中出現(xiàn)任何爭議或糾紛,雙方應首先通過友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,可按照本合同約定的爭議解決機制處理。雙方均同意以本合同為準,任何補充協(xié)議或口頭約定均不作為合同的有效組成部分,除非經(jīng)雙方書面確認。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲方(買方/出租方/委托方)與乙方(賣方/承租方/服務提供方)在出口訂單傭金合作中的權利義務,通過設立合理的傭金機制,激勵乙方積極推廣甲方指定的產(chǎn)品或服務,提升產(chǎn)品或服務在國際市場的銷售業(yè)績,實現(xiàn)雙方共同利益最大化。具體內(nèi)容涵蓋以下幾個方面:首先,甲方授權乙方作為其指定產(chǎn)品或服務在約定區(qū)域市場的銷售代理,乙方依據(jù)本合同約定開展市場推廣、客戶開發(fā)及訂單促成活動;其次,雙方明確傭金計算標準、支付條件及支付流程,確保乙方在完成銷售目標后能夠及時獲得相應的經(jīng)濟回報;再次,甲方負責提供必要的產(chǎn)品資料、市場信息及客戶支持,乙方負責按照市場策略執(zhí)行銷售任務并反饋市場動態(tài);最后,雙方共同建立風險防范機制,明確違約責任及爭議解決方式,保障合作的穩(wěn)定性和可持續(xù)性。本合同旨在通過傭金合作模式,構建長期穩(wěn)定的合作關系,促進雙方業(yè)務持續(xù)增長。
第二條定義
為本合同之目的,下列術語具有以下含義:
“產(chǎn)品”指甲方委托乙方推廣的、具有明確型號、規(guī)格及質(zhì)量標準的工業(yè)機械設備、電子產(chǎn)品或工業(yè)材料等出口商品;“服務”指甲方委托乙方推廣的、具有明確服務內(nèi)容、標準及收費標準的工業(yè)技術支持、設備租賃或咨詢服務等;“銷售區(qū)域”指雙方在本合同中約定的乙方負責推廣產(chǎn)品或服務的地理范圍,包括但不限于特定國家、地區(qū)或市場;“訂單”指客戶向乙方下達的、符合甲方產(chǎn)品或服務要求的購買指令;“有效訂單”指經(jīng)甲方確認并完成出口流程的訂單;“傭金”指甲方根據(jù)本合同約定,向完成有效訂單的乙方支付的經(jīng)濟報酬;“凈銷售額”指有效訂單的合同總價扣除運費、保險費、關稅及其他可直接歸屬于訂單的費用的余額;“合同周期”指雙方約定的計算傭金的時間段,通常為一個月或一個季度;“獨家代理”指乙方在約定區(qū)域內(nèi)享有甲方指定產(chǎn)品或服務的唯一銷售代理權;“非獨家代理”指乙方在約定區(qū)域內(nèi)非唯一享有甲方指定產(chǎn)品或服務的銷售代理權,甲方或他人亦可自行或委托其他代理商進行銷售。
第三條雙方權利與義務
1.甲方的權力和義務
(1)甲方有權根據(jù)本合同約定,要求乙方在約定區(qū)域市場開展產(chǎn)品或服務的推廣活動,并對乙方的推廣效果進行監(jiān)督與評估;
(2)甲方有權審核乙方提交的銷售訂單,并有權拒絕不符合甲方產(chǎn)品或服務標準或違反國際貿(mào)易規(guī)則的訂單;
(3)甲方應按照本合同約定,向乙方提供完整的產(chǎn)品技術資料、市場分析報告及客戶反饋信息,支持乙方開展銷售工作;
(4)甲方應確保其產(chǎn)品或服務符合國際質(zhì)量標準及目標市場的法律法規(guī)要求,避免因產(chǎn)品質(zhì)量問題引發(fā)糾紛或投訴;
(5)甲方應按照本合同約定的傭金計算標準及支付條件,及時向乙方支付傭金,并保留對傭金金額的最終審核權;
(6)甲方有權根據(jù)市場變化調(diào)整產(chǎn)品價格或推廣策略,但應提前30日通知乙方,并協(xié)商調(diào)整傭金計算方式;
(7)甲方應配合乙方處理客戶投訴及售后服務問題,維護雙方共同的市場聲譽;
(8)甲方有權要求乙方提供銷售區(qū)域的客戶資源及市場動態(tài)報告,以評估合作效果及調(diào)整業(yè)務策略。
2.乙方的權力和義務
(1)乙方的核心權力在于獲得甲方授權的獨家或非獨家代理權,并在約定區(qū)域市場獨立開展產(chǎn)品或服務的銷售活動;
(2)乙方有權根據(jù)本合同約定,獲得完成有效訂單后的傭金收入,并有權要求甲方按照約定時間及金額支付傭金;
(3)乙方應按照本合同約定的銷售目標,積極開展市場推廣、客戶開發(fā)及訂單促成活動,并及時向甲方匯報銷售進展;
(4)乙方應維護甲方的產(chǎn)品品牌形象,不得從事任何損害甲方商業(yè)聲譽的行為,如虛假宣傳、低價傾銷等;
(5)乙方應確保所有銷售訂單的客戶資質(zhì)真實有效,并負責處理訂單前的客戶溝通及商務談判;
(6)乙方應按照甲方提供的產(chǎn)品技術資料及市場策略執(zhí)行銷售任務,不得擅自更改產(chǎn)品價格或服務內(nèi)容;
(7)乙方應妥善保管客戶信息及訂單資料,未經(jīng)甲方同意不得泄露給第三方,并配合甲方進行客戶資源整合;
(8)乙方有權要求甲方提供必要的市場支持,如參加國際展會、提供廣告物料等,以提升產(chǎn)品知名度;
(9)乙方應積極配合甲方處理客戶投訴及售后服務問題,確??蛻魸M意度,并定期向甲方反饋市場動態(tài)及客戶需求;
(10)在獨家代理模式下,乙方有權要求甲方在約定區(qū)域內(nèi)不得委托其他代理商進行銷售,并有權獲得優(yōu)先訂單分配權;
(11)乙方應按照本合同約定,及時提交傭金申請及相關證明材料,并配合甲方進行傭金審核及支付流程;
(12)乙方應遵守國際貿(mào)易規(guī)則及目標市場的法律法規(guī),不得從事任何違規(guī)操作,如賄賂、逃稅等,并承擔因違規(guī)行為產(chǎn)生的全部責任。
第四條價格與支付條件
傭金計算標準:甲方按照凈銷售額的XX%向乙方支付傭金,凈銷售額以有效訂單的合同總價扣除運費、保險費、關稅及其他可直接歸屬于訂單的費用后的余額為準。具體計算方式為:傭金=(訂單合同總價-運費-保險費-關稅-其他直接費用)×傭金比例。
支付方式:甲方通過銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付傭金,轉(zhuǎn)賬賬戶信息由乙方在合同簽訂后提供,并經(jīng)甲方核實確認。每次支付前,乙方需向甲方提交傭金申請,并附上相關證明材料,包括但不限于訂單合同、支付憑證、客戶簽收單等。甲方在收到完整且合規(guī)的申請材料后,應在15個工作日內(nèi)完成傭金支付。
支付時間:甲方在確認有效訂單并完成出口流程后的30個工作日內(nèi),支付該訂單對應傭金的首期款項;剩余款項在甲方收到客戶全款后的30個工作日內(nèi)支付。若分期付款訂單,每期款項支付對應部分的傭金。
甲方有權對乙方的傭金申請進行審核,并保留對傭金金額的最終確認權。乙方應確保所有提交材料的真實性和合法性,若因材料問題導致支付延遲,責任由乙方承擔。雙方應配合完成稅務相關手續(xù),如需繳納增值稅等稅費,由乙方承擔相應稅負。
第五條履行期限
本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。合同期滿前一個月,雙方可協(xié)商續(xù)簽事宜。如雙方未在期滿前達成續(xù)簽協(xié)議,本合同自動終止。
合同期內(nèi),雙方應按照約定履行各自義務。甲方應確保在合同期內(nèi)持續(xù)提供產(chǎn)品或服務支持,并配合乙方完成銷售推廣。乙方應持續(xù)開展市場活動,并按月提交銷售報告。
關鍵時間節(jié)點:乙方每月5日前提交上個月傭金申請及相關材料,甲方在收到申請后15個工作日內(nèi)完成審核與支付。每年1月15日前,雙方召開年度業(yè)務總結會,回顧上一年度業(yè)績,并制定下一年度合作計劃。如遇特殊情況需變更時間節(jié)點,雙方應提前書面協(xié)商確認。
第六條違約責任
1.甲方違約責任
(1)若甲方未按本合同約定支付傭金,每逾期一日,應按逾期金額的XX%向乙方支付違約金,直至付清為止。逾期超過30日,乙方有權解除合同,并要求甲方賠償由此造成的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于市場機會損失、客戶資源損失等。
(2)若甲方因產(chǎn)品質(zhì)量問題或違反國際貿(mào)易規(guī)則導致客戶投訴或索賠,應承擔全部責任,并賠償乙方因此遭受的損失,包括但不限于傭金損失、商譽損失等。甲方應承擔的賠償金額不低于客戶索賠金額的XX%。
(3)若甲方在獨家代理模式下違反約定,委托其他代理商銷售,應向乙方支付違約金XX萬元,并賠償乙方因渠道沖突導致的銷售損失。
2.乙方違約責任
(1)若乙方未按本合同約定開展市場推廣活動,或違反市場策略低價傾銷,甲方有權要求乙方賠償損失,并降低或取消其代理資格。乙方應賠償金額不低于因其違規(guī)行為導致的甲方銷售額損失的XX%。
(2)若乙方提交虛假傭金申請或偽造訂單材料,甲方有權立即解除合同,并要求乙方退還已支付傭金,并支付違約金XX萬元。乙方還應承擔因欺詐行為對甲方聲譽造成的損害賠償。
(3)若乙方泄露客戶信息或損害甲方商業(yè)聲譽,應向甲方支付違約金XX萬元,并承擔由此產(chǎn)生的全部法律責任。甲方有權追究乙方的民事乃至刑事責任。
(4)若乙方在約定區(qū)域內(nèi)違反獨家代理約定,與其他供應商合作銷售相同產(chǎn)品,應向甲方支付違約金XX萬元,并賠償甲方因渠道沖突導致的損失。
3.不可抗力免責:若因戰(zhàn)爭、自然災害等不可抗力因素導致合同無法履行,雙方互不承擔違約責任,但應及時通知對方并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應恢復履行合同。
4.賠償限制:除非法律另有規(guī)定,任何一方因違約行為向?qū)Ψ剿髻r的金額,不得超過本合同總金額的XX%。雙方應通過友好協(xié)商解決爭議,避免不必要的訴訟或仲裁費用。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如禁運、制裁)、法律政策重大調(diào)整、流行病疫情等。
2.通知義務:任何一方因不可抗力導致無法履行或延遲履行合同義務時,應在不可抗力發(fā)生后的15個工作日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明材料(如政府公告、災害報告等)。若不可抗力持續(xù)超過30日,雙方應協(xié)商是否延期履行、部分履行或解除合同。
3.責任免除:因不可抗力導致合同無法履行的,受影響一方不承擔違約責任,但應采取合理措施減少損失。雙方應相互配合,協(xié)商調(diào)整合同條款或支付方式,以適應新的市場環(huán)境。
4.不可抗力解除:若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)(如產(chǎn)品因戰(zhàn)爭無法出口),經(jīng)雙方書面確認后,本合同可部分或全部解除,雙方互不承擔賠償責任。
5.證明標準:不可抗力的證明由發(fā)生方承擔,需提供權威機構出具的文件(如公證處證明、保險公司理賠單等)。若一方無法提供有效證明,應承擔相應違約責任。
6.后續(xù)履行:不可抗力消除后,受影響一方應盡快恢復履行合同,已發(fā)生的費用由雙方按責任比例分擔。若因不可抗力導致的合同變更或解除,雙方應友好協(xié)商處理后續(xù)事宜。
第八條爭議解決
1.協(xié)商解決:雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時,應首先通過友好協(xié)商解決,友好協(xié)商應基于事實和合同約定,以達成雙方均能接受的解決方案。若雙方在收到爭議通知后的30個工作日內(nèi)未能達成一致,應進入下一爭議解決程序。
2.調(diào)解程序:協(xié)商不成的,雙方可共同委托第三方調(diào)解機構(如中國國際經(jīng)濟貿(mào)易促進委員會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力,雙方應自覺履行。調(diào)解費用由雙方按比例分擔。
3.仲裁程序:調(diào)解不成的,任何一方均有權將爭議提交中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為甲方所在地或乙方所在地,由申請方選擇。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。雙方應自覺履行仲裁裁決,若一方不履行,另一方可向人民法院申請強制執(zhí)行。
4.訴訟程序:若雙方約定仲裁程序后反悔,或未約定爭議解決方式,任何一方可直接向甲方所在地人民法院提起訴訟。訴訟適用中華人民共和國法律,由受理法院根據(jù)相關法律規(guī)定作出判決。
5.爭議范圍:本合同項下的所有爭議均適用本條款約定,包括但不限于合同效力、履行爭議、違約責任、不可抗力等。
6.保密條款:雙方在爭議解決過程中獲悉的對方商業(yè)秘密或敏感信息,應嚴格保密,不得向任何第三方泄露,除非法律規(guī)定或仲裁/法院要求披露。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方在本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應提前10個工作日書面通知對方。通過電子郵件發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;通過傳真發(fā)送的,發(fā)送成功后視為送達;通過郵寄發(fā)送的,寄出后5個工作日視為送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。任何口頭約定或非書面形式的變更均無效。
3.分項履行:本合同包含多個條款,各條款互為獨立部分,任何條款的無效或
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