電腦物資采購合同范本1.甲方（買方/出租方/委托方）：

甲方名稱：[甲方公司全稱]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注冊地址：[甲方公司注冊地址]，實際經營地址：[甲方公司實際經營地址]，聯(lián)系電話：[甲方公司官方聯(lián)系電話]。甲方是一家依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，主營業(yè)務涉及[甲方主營業(yè)務范圍，如信息技術服務、教育培訓、行政管理等]，具備履行本合同所必需的資質和能力。甲方因[具體業(yè)務需求，如辦公設備升級、項目實施、資產租賃等]需要采購電腦物資，故與乙方達成合作協(xié)議。甲方在簽訂本合同前已充分了解市場行情及電腦物資的規(guī)格要求，并確認其采購需求符合國家相關法律法規(guī)及行業(yè)標準。

甲方法定代表人/負責人：[法定代表人/負責人姓名]，職務：[法定代表人/負責人職務]，身份證號碼：[法定代表人/負責人身份證號碼]，聯(lián)系電話：[法定代表人/負責人聯(lián)系電話]。法定代表人/負責人作為甲方的授權代表，有權代表甲方簽署本合同并全面履行合同約定的義務。甲方保證其提供的所有主體資格證明文件真實有效，且在合同簽訂時具備完整的簽約主體資格。

2.乙方（賣方/承租方/服務提供方）：

乙方名稱：[乙方公司全稱]，法定代表人：[法定代表人姓名]，注冊地址：[乙方公司注冊地址]，實際經營地址：[乙方公司實際經營地址]，聯(lián)系電話：[乙方公司官方聯(lián)系電話]。乙方是一家依法設立并有效存續(xù)的企業(yè)法人，主營業(yè)務涉及[乙方主營業(yè)務范圍，如電腦設備銷售、租賃、IT服務配套等]，具備履行本合同所必需的資質和能力。乙方承諾其提供的電腦物資符合國家質量標準及行業(yè)規(guī)范，并具備完整的銷售或租賃資質。

乙方法定代表人/負責人：[法定代表人/負責人姓名]，職務：[法定代表人/負責人職務]，身份證號碼：[法定代表人/負責人身份證號碼]，聯(lián)系電話：[法定代表人/負責人聯(lián)系電話]。法定代表人/負責人作為乙方的授權代表，有權代表乙方簽署本合同并全面履行合同約定的義務。乙方保證其提供的所有主體資格證明文件真實有效，且在合同簽訂時具備完整的簽約主體資格。

**合同簡介**

本合同系甲乙雙方基于平等自愿、協(xié)商一致的原則簽訂的電腦物資采購協(xié)議。甲方因業(yè)務發(fā)展需要，需采購一批電腦物資用于[具體用途，如辦公自動化、項目研發(fā)、教學培訓等]，經市場考察及雙方談判，乙方同意向甲方提供符合合同約定的電腦物資。甲方作為采購方，有權對電腦物資的規(guī)格、數(shù)量、質量及價格提出合理要求；乙方作為供應方，有義務按照合同約定提供符合標準的電腦物資并配合甲方完成后續(xù)的安裝、調試及交付工作。雙方通過本合同明確各自的權利與義務，確保交易行為的合法性、合規(guī)性及可操作性。

雙方合作的背景或前提條件如下：

（1）甲方已向乙方發(fā)出采購需求清單，明確電腦物資的具體型號、數(shù)量、配置及其他技術參數(shù)；

（2）乙方已對甲方的采購需求進行確認，并承諾在合同約定的期限內完成物資的供應及交付；

（3）雙方均具備履行本合同所必需的履約能力，且不存在任何可能影響合同履行的法律或商業(yè)障礙；

（4）本合同所涉及的電腦物資采購行為符合國家《民法典》《合同法》及相關行業(yè)監(jiān)管要求，雙方均將依法履行合同義務。

本合同范本的當事人信息及合同簡介部分旨在明確簽約主體的法律地位及合作基礎，為后續(xù)條款的制定提供事實依據(jù)和法律框架。雙方均應嚴格依照本部分約定的主體信息及合作前提開展業(yè)務，任何一方不得擅自變更主體資格或擴大合作范圍，否則由此產生的法律后果由違約方自行承擔。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的是明確甲乙雙方在電腦物資采購過程中的權利與義務，確保甲方能夠按照約定獲得符合標準的電腦物資，并順利完成采購流程。合同范圍包括但不限于以下具體內容：

1.甲方提出采購需求，明確電腦物資的型號、數(shù)量、配置、規(guī)格及其他技術要求；

2.乙方根據(jù)甲方需求提供符合條件的電腦物資，并負責物資的運輸、安裝、調試及售后服務；

3.雙方就采購價格、支付條件、履行期限、違約責任等事項達成一致，并依法履行合同約定的各項義務；

4.電腦物資的交付地點、驗收標準及爭議解決方式均按本合同約定執(zhí)行。本合同范本適用于甲方采購電腦物資的全過程，任何一方不得擅自超出合同范圍變更交易內容或增加額外條款。

第二條定義

1.**電腦物資**：指本合同項下乙方向甲方提供的臺式電腦、筆記本電腦、顯示器及其他配套外設等電子設備，具體型號及配置以附件一《采購清單》為準；

2.**采購清單**：指甲方提供的詳細電腦物資需求清單，包括物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價等關鍵信息，作為本合同附件一；

3.**交付期限**：指乙方按照合同約定完成電腦物資的生產、包裝、運輸并交付至甲方指定地點的期限；

4.**驗收標準**：指電腦物資的質量、功能、外觀等符合國家GB標準及雙方約定的技術參數(shù)，且無外觀瑕疵或性能故障；

5.**售后服務**：指乙方提供的電腦物資質保期內故障維修、技術支持及配件更換等服務義務。

第三條雙方權利與義務

**1.甲方的權力和義務**

（1）甲方有權要求乙方按照采購清單提供符合合同約定的電腦物資，并對物資的數(shù)量、規(guī)格、質量進行檢驗確認；

（2）甲方應向乙方提供準確、完整的采購需求清單及交付地址信息，并對信息的真實性負責；

（3）甲方應在合同約定的期限內完成貨款支付，逾期支付需按日向乙方支付合同總價5‰的違約金；

（4）甲方有權對乙方交付的電腦物資進行驗收，驗收合格后應簽署《驗收確認書》，逾期未驗收視為默認合格；

（5）甲方應配合乙方完成電腦物資的安裝、調試工作，并提供必要的場地及電力支持；

（6）如因甲方原因導致合同無法履行（如地址錯誤、未及時付款等），甲方應承擔相應責任并賠償乙方損失。

**2.乙方的權力和義務**

（1）乙方有權要求甲方提供明確的采購需求及支付能力證明，并有權拒絕不符合資質的采購請求；

（2）乙方應按照采購清單及國家質量標準提供電腦物資，保證物資無假冒偽劣、功能瑕疵或性能缺陷；

（3）乙方應負責電腦物資的生產、包裝、運輸及安裝調試，確保在合同約定期限內交付至甲方指定地點；

（4）乙方需提供物資的原始發(fā)票、質?？叭鼞{證，并承擔運輸途中的保管責任；

（5）乙方應配合甲方完成驗收工作，如因乙方物資質量問題導致驗收不合格，乙方需負責更換或退貨；

（6）乙方應提供至少一年的質保服務，并在保修期內及時響應甲方的維修請求；

（7）乙方有權要求甲方在合同簽訂后3日內支付30%預付款，剩余70%貨款應在交付驗收合格后30日內付清；

（8）如因乙方原因導致電腦物資損壞或無法正常使用，乙方應承擔更換、維修或退款責任，并賠償甲方因此遭受的直接損失；

（9）乙方應保證所提供物資的知識產權無爭議，并符合國家數(shù)據(jù)安全及環(huán)保標準，否則由此產生的糾紛由乙方獨立承擔。

（注：本條款中乙方的義務部分為合同履行核心內容，重點強調物資質量、交付時效、售后服務及違約責任，以保障甲方權益并明確乙方責任邊界。）

第四條價格與支付條件

1.電腦物資總價款為人民幣[合同總價金額]元（大寫：[合同總價大寫金額]），具體價格以附件一《采購清單》為準，清單中已列明各物資型號、數(shù)量及單價。

2.雙方確認價格已包含電腦物資的生產、包裝、運輸、安裝調試、稅費（如需）及質保服務費等全部費用，為一次性固定總價，非含稅價。如遇國家政策調整或原材料價格波動導致成本變化，雙方應協(xié)商調整價格，調整幅度超過5%時，雙方均有權提出終止合同。

3.支付方式：甲方通過銀行轉賬方式支付乙方貨款，賬戶信息如下：

開戶行：[乙方開戶銀行名稱]

戶名：[乙方賬戶名稱]

賬號：[乙方銀行賬號]

4.支付條件及時間：

（1）合同簽訂后3個工作日內，甲方支付合同總價30%作為預付款，即人民幣[預付款金額]元；

（2）乙方完成電腦物資交付并經甲方驗收合格后10個工作日內，甲方支付至合同總價70%的尾款，即人民幣[尾款金額]元；

（3）甲方逾期支付任何一期款項，每逾期一日，應向乙方支付逾期付款部分金額千分之五的違約金，逾期超過30日，乙方有權暫停交付剩余物資或解除合同，并要求甲方賠償已產生損失。

5.乙方在收到甲方付款后，應開具等額增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票，發(fā)票內容需與合同及采購清單一致，甲方憑發(fā)票進行稅務抵扣或報銷。

第五條履行期限

1.合同有效期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至電腦物資交付驗收合格且所有款項結清之日終止，有效期為[合同總有效期月數(shù)]個月。

2.交付期限：乙方應于本合同簽訂后[具體天數(shù)]個工作日內完成電腦物資的生產及包裝，并應在[具體日期或時間段]前將物資運輸至甲方指定交付地點（地址：[甲方交付地址]）。如遇不可抗力因素導致延遲交付，交付期限自動順延，但最長不超過[順延天數(shù)]日。

3.驗收期限：甲方應在乙方交付物資后5個工作日內完成驗收，驗收內容包括物資數(shù)量、型號、配置、外觀及功能是否與采購清單一致。驗收合格，甲方需簽署《驗收確認書》；如發(fā)現(xiàn)異議，甲方應在驗收期內書面提出，乙方應在收到書面通知后[具體天數(shù)]日內予以處理。逾期未進行驗收或未提出異議，視為驗收合格。

4.質保期限：乙方承諾為交付的電腦物資提供自驗收合格之日起[質保年限]年的維修服務（硬件質保），具體服務細則按國家“三包”規(guī)定及乙方《售后服務協(xié)議》執(zhí)行。質保期內非人為損壞的維修費用由乙方承擔，但配件更換費用超出[具體金額]元時，需事先征得甲方書面同意。

第六條違約責任

**1.甲方違約責任**

（1）甲方未按本合同第四條約定的支付條件及時付款，每逾期一日，應按逾期支付金額的千分之五向乙方支付違約金。逾期超過30日，乙方有權解除合同，甲方需支付合同總價20%的違約金（已付款項不予退還），并賠償乙方因違約產生的直接經濟損失（包括但不限于乙方已產生的人工、物料成本及訴訟費、律師費等）。

（2）甲方未在約定時間內提供準確的交付地址或驗收信息，導致乙方物資錯發(fā)、滯留或產生額外費用，由甲方承擔全部責任，包括但不限于運輸費、倉儲費及第三方服務費。

（3）甲方因自身原因拒絕或拖延驗收，自乙方交付物資之日起超過30日未簽署驗收確認書，視為默認驗收合格，甲方仍需支付全部款項及承擔物資保管責任（保管期內產生的損耗由甲方承擔）。

（4）如甲方在驗收后提出非因乙方原因的質量異議，甲方需承擔由此產生的鑒定費、檢測費等，并賠償乙方因此遭受的損失。

**2.乙方違約責任**

（1）乙方未能按本合同第五條約定的交付期限交付物資，每逾期一日，應按合同總價款的千分之五向甲方支付違約金。逾期超過[具體天數(shù)]日，甲方有權解除合同，乙方需支付合同總價25%的違約金（甲方已付款項全額無息退還），并賠償甲方因違約產生的直接經濟損失（包括但不限于甲方需采購替代物資的差價、項目延誤損失等）。

（2）乙方交付的電腦物資存在以下情形之一，視為根本違約：

a.數(shù)量不足或型號、配置錯誤，且無法在[具體天數(shù)]日內補足或更換；

b.質量不符合國家GB標準或合同約定，經甲方檢驗確認存在性能故障或外觀瑕疵；

c.未能提供完整的質?？ā⑷鼞{證或發(fā)票等法律要求文件。

出現(xiàn)根本違約時，甲方有權拒收物資、解除合同并要求乙方退還已付款項，乙方需支付合同總價30%的違約金，并賠償甲方因此遭受的全部損失。

（3）乙方交付的物資在質保期內出現(xiàn)非人為損壞的故障，乙方應在收到甲方維修通知后[具體工作時間]內響應，并在[具體工作時間]內完成維修或更換。若乙方無正當理由拖延維修超過[具體天數(shù)]日，甲方有權自行委托第三方維修，費用由乙方承擔，且甲方有權從應付未付款中直接抵扣。

（4）因乙方原因導致電腦物資在運輸過程中發(fā)生損壞或滅失，乙方需承擔全部賠償責任，賠償金額以甲方實際損失為限，但最高不超過合同總價款。

**3.通用違約條款**

（1）任何一方違約導致合同解除或未能完全履行，違約方應賠償守約方因此遭受的直接經濟損失，包括但不限于合同履行預期利益損失、訴訟費、律師費、評估費等。

（2）若因一方違約行為導致守約方向第三方承擔責任，違約方應在其應承擔的責任范圍內向守約方進行賠償。

（3）本合同約定的違約金、賠償金與實際損失存在差額時，雙方可協(xié)商調整，但調整幅度不得超過實際損失的20%。

（4）除本合同另有約定外，任何一方違約后，守約方在采取補救措施的前提下，仍可要求違約方繼續(xù)履行合同義務。

第七條不可抗力

1.**定義**

本合同所稱不可抗力，是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況，包括但不限于：

（1）地震、臺風、洪水、火災、雷擊等自然災害；

（2）戰(zhàn)爭、動亂、暴亂、恐怖襲擊等社會事件；

（3）政府行為，如法律、法規(guī)的變更、政策調整、征收、征用等；

（4）疫情、瘟疫及其他傳染性疾病導致的封鎖、隔離措施；

（5）網(wǎng)絡攻擊、系統(tǒng)故障、電力中斷等不可歸責于任何一方技術性原因。

不可抗力事件應經雙方書面確認或通過有權機構證明，方可作為免責依據(jù)。

2.**責任免除**

（1）因不可抗力導致合同部分或全部無法履行的，受影響一方應及時通知對方，并提供不可抗力發(fā)生的有效證明文件。雙方應根據(jù)不可抗力的影響程度協(xié)商決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

（2）不可抗力影響消除后，受影響一方應在合理期限內恢復履行合同義務，但已產生的損失仍由各自承擔。若不可抗力導致合同目的無法實現(xiàn)，雙方均有權單方解除合同，并互不承擔違約責任，已產生的費用按實際貢獻比例分擔。

（3）因不可抗力造成的貨物毀損、滅失，風險由發(fā)生不可抗力時貨物實際控制方承擔，但雙方均應采取合理措施減少損失。

（4）本合同簽訂后，如發(fā)生對合同履行產生重大影響的不可抗力事件，雙方應在事件發(fā)生后30日內書面協(xié)商處理方案；協(xié)商不成的，任何一方可向爭議解決機構申請裁決。

（5）不可抗力免責條款不適用于一方因過錯或故意行為導致的損失，如乙方在不可抗力期間未妥善保管貨物導致進一步損壞。

第八條爭議解決

1.**協(xié)商與調解**

凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議，雙方應首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可請求合同履行地或被告住所地的行業(yè)協(xié)會、商會或第三方調解機構進行調解。調解協(xié)議達成后，雙方應簽署書面協(xié)議并履行。

2.**仲裁**

若協(xié)商或調解未能解決爭議，任何一方均有權將爭議提交至[具體仲裁委員會名稱，如中國國際經濟貿易仲裁委員會（CIETAC）]，按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁地點為[具體城市]，仲裁語言為中文。仲裁裁決是終局的，對雙方均有約束力，仲裁費用由敗訴方承擔，但雙方另有約定的除外。

3.**訴訟**

除本合同明確約定通過仲裁解決外，任何一方均有權向電腦物資采購合同簽訂地（[具體法院名稱，如XX市XX區(qū)人民法院]）提起訴訟。訴訟期間，除爭議事項外，雙方應繼續(xù)履行合同其他條款，且任何一方不得單方中止或解除合同。

4.**法律適用**

本合同爭議的解決應適用中華人民共和國法律（為免疑義，不包括香港、澳門及臺灣地區(qū)法律）。若一方當事人為中國境外主體，其應遵守中華人民共和國法律關于合同爭議解決的強制性規(guī)定。

5.**專屬管轄**

本合同雙方確認，仲裁或訴訟條款具有優(yōu)先適用性，任何一方在本合同中約定爭議解決方式前所做出的其他爭議解決安排均無效。

第九條其他條款

1.**通知方式**

本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式（包括但不限于信函、傳真、電子郵件）發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式，應至少提前[具體天數(shù)]日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的，發(fā)出時視為送達；以快遞或掛號信方式發(fā)送的，寄出后[具體天數(shù)]日視為送達。

2.**合同變更**

對本合同的任何修改或補充，均須經雙方授權代表書面簽署補充協(xié)議方為有效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力，但不得與本合同約定相抵觸。若補充協(xié)議內容與原合同沖突，以補充協(xié)議為準。

3.**保密義務**

雙方應對在本合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密（包括但不限于價格、客戶信息、技術方案等）承擔保密義務，非經對方書面同意，不得向任何第三方披露或用于本合同以外的目的。保密期限為本合同有效期內及合同終止后[具體年數(shù)]年。

4.**合同轉讓**

未經對方事先書面同意，任何一方不得將其在本合同項下的權利或義務部分或全部轉讓給第三方。但甲方因合并、分立需轉讓權利義務的，乙方應在收到轉讓通知后[具體天數(shù)]日內書面確認，乙方同意不影響轉讓的效力。

5.**獨立合同**

本合同構成雙方之間關于電腦物資采購的唯一