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文檔簡介

辦會展合同(標準版)甲方:__________________

乙方:__________________

在自愿平等的基礎(chǔ)上,根據(jù)《中華人民共和國民法典》及相關(guān)法律法規(guī),就乙方向甲方提供會展服務(wù)事宜協(xié)商一致,訂立合同如下:

一、服務(wù)內(nèi)容

乙方向甲方提供專業(yè)的會展服務(wù),包括但不限于展位設(shè)計、搭建、布展、撤展、現(xiàn)場管理、設(shè)備租賃、物料供應(yīng)、人員配備等服務(wù)。乙方應(yīng)嚴格按照雙方確認的會展方案和標準執(zhí)行服務(wù),確保會展活動的順利進行。乙方應(yīng)具備提供會展服務(wù)的專業(yè)資質(zhì),并向甲方提供營業(yè)執(zhí)照等副本復(fù)印件,同時提供相關(guān)服務(wù)人員的身份證明和專業(yè)能力證明。

二、服務(wù)方式

1、乙方向甲方提供會展服務(wù)的地點:__________________。

2、具體服務(wù)范圍包括:

(1)展位設(shè)計:乙方根據(jù)甲方需求提供展位設(shè)計方案,并經(jīng)甲方確認后執(zhí)行。

(2)展位搭建:乙方按照設(shè)計方案進行展位搭建,確保搭建質(zhì)量和安全。

(3)布展服務(wù):乙方負責展位內(nèi)部的布展工作,包括展品擺放、裝飾布置等。

(4)現(xiàn)場管理:乙方提供現(xiàn)場管理人員,負責展位日常管理、秩序維護、客戶接待等。

(5)設(shè)備租賃:如需租賃設(shè)備,乙方應(yīng)提供符合會展活動需求的設(shè)備,并負責設(shè)備的安裝調(diào)試。

(6)物料供應(yīng):乙方負責提供展位所需的各類物料,如宣傳資料、辦公用品等。

(7)人員配備:乙方配備專業(yè)的會展服務(wù)人員,包括禮儀人員、導(dǎo)覽人員等。

3、服務(wù)期限:自____年____月____日起至____年____月____日止。

4、乙方承諾為甲方提供全程的會展服務(wù),并確保各項服務(wù)符合合同約定和行業(yè)標準。

三、雙方權(quán)利義務(wù)

(一)甲方的權(quán)利和義務(wù)

1、甲方應(yīng)向乙方提供必要的會展需求信息,并配合乙方進行方案設(shè)計和實施。

2、甲方應(yīng)為乙方提供會展所需的場地、電力、網(wǎng)絡(luò)等必要條件。

3、甲方有權(quán)對乙方的服務(wù)進行監(jiān)督、檢查,提出改進意見。

4、甲方應(yīng)按照合同約定支付服務(wù)費用,如需調(diào)整服務(wù)內(nèi)容或增加服務(wù)項目,應(yīng)與乙方協(xié)商一致。

5、如甲方發(fā)現(xiàn)乙方提供的服務(wù)未達到合同要求,有權(quán)以書面形式提出整改意見。乙方接到整改意見后,應(yīng)在5個工作日內(nèi)與甲方協(xié)商整改措施。

(二)乙方的權(quán)利和義務(wù)

1、乙方應(yīng)具備實施會展業(yè)務(wù)的合法資質(zhì),并具備專業(yè)的會展服務(wù)團隊和經(jīng)驗。

2、乙方應(yīng)嚴格按照合同約定提供服務(wù),確保服務(wù)質(zhì)量符合行業(yè)標準和甲方需求。

3、乙方應(yīng)配備足夠的服務(wù)人員,確保各項服務(wù)工作的順利進行。

4、乙方在提供服務(wù)過程中應(yīng)嚴格遵守法律法規(guī),不得影響甲方的正常會展活動。

5、乙方的服務(wù)人員應(yīng)盡職盡責,文明服務(wù),著裝統(tǒng)一整齊,并配備必要的服務(wù)工具。

6、乙方如發(fā)現(xiàn)會展現(xiàn)場存在安全隱患或服務(wù)問題,應(yīng)以書面形式向甲方提出改進建議。甲方接到乙方的改進建議后,應(yīng)及時予以書面回復(fù)或采取改進措施。

四、服務(wù)費用及支付方式

1、會展服務(wù)費實行分階段支付制,具體支付方式和比例如下:

(1)合同簽訂后,甲方支付總服務(wù)費的30%作為預(yù)付款。

(2)展位搭建完成后,甲方支付總服務(wù)費的40%。

(3)會展活動結(jié)束后,甲方支付剩余的30%服務(wù)費。

2、服務(wù)費含稅金額為_______元(大寫:人民幣_______元整),全年含稅金額合計為_______元(大寫:人民幣_______元整)。

3、乙方每階段提供正規(guī)發(fā)票,甲方自收到發(fā)票后10日內(nèi)向乙方付款。

五、違約責任

1、若合同有效期內(nèi)任何一方無故單方解除合同,將構(gòu)成違約,違約方需向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金數(shù)額為合同總服務(wù)費的20%。

2、若甲方無正當理由未按本合同規(guī)定履行向乙方支付會展服務(wù)費的義務(wù),每逾期一日,應(yīng)按照逾期金額的千分之一向乙方支付違約金;若甲方累計逾期兩個月仍未支付服務(wù)費,乙方有權(quán)解除合同。

3、因乙方人員的故意或過失行為導(dǎo)致甲方或任何第三方財產(chǎn)損失或人身損害的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)的賠償責任。如發(fā)生此種情況,甲方有權(quán)提前10天以書面形式通知乙方解除合同。

六、其他事項

1、本合同履行過程中如發(fā)生任何爭議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;若協(xié)商無果,任何一方均有權(quán)將爭議提交至甲方所在地的人民法院提起訴訟。

2、本合同一式陸份,雙方各執(zhí)叁份,具有同等法律效力。

3、本合同未盡事宜,雙方可另行協(xié)商簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。

甲方:乙方:

甲方代表:乙方代表:

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