檔案職稱考試（初中級檔案實(shí)務(wù)）強(qiáng)化練習(xí)題及答案(2025徐州)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案的本質(zhì)屬性是（）A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價(jià)值性答案：A。檔案是直接形成的歷史記錄，原始記錄性是其本質(zhì)屬性，它區(qū)別于其他各種資料。信息性、文化性和價(jià)值性雖然也是檔案的屬性，但并非本質(zhì)屬性。2.檔案工作的根本目的是（）A.收集檔案B.保管檔案C.利用檔案D.整理檔案答案：C。檔案工作包括收集、整理、保管和利用等環(huán)節(jié)，而利用檔案是檔案工作的根本目的，前面的收集、整理和保管等工作都是為了更好地實(shí)現(xiàn)檔案的利用。3.下列不屬于檔案收集工作要求的是（）A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大檔案接收范圍答案：D。檔案收集工作要求豐富和優(yōu)化館（室）藏，加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)，積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化。隨意擴(kuò)大檔案接收范圍會導(dǎo)致檔案質(zhì)量參差不齊，不符合檔案收集工作的要求。4.檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)是（）A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷D.編目答案：A。檔案整理工作一般按照區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類、立卷、編目等步驟進(jìn)行，區(qū)分全宗是檔案整理工作的第一個環(huán)節(jié)，它是將不同來源的檔案分開。5.以下哪種檔案分類方法適用于組織機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定的立檔單位（）A.年度分類法B.組織機(jī)構(gòu)分類法C.問題分類法D.保管期限分類法答案：B。組織機(jī)構(gòu)分類法是按照立檔單位的內(nèi)部組織機(jī)構(gòu)來劃分檔案類別，適用于組織機(jī)構(gòu)相對穩(wěn)定的立檔單位。年度分類法是按照檔案形成的年度進(jìn)行分類；問題分類法是按照檔案內(nèi)容所反映的問題進(jìn)行分類；保管期限分類法是按照檔案的保管期限進(jìn)行分類。6.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）A.防止檔案的損壞B.延長檔案的壽命C.維護(hù)檔案的安全D.隨意銷毀檔案答案：D。檔案保管工作的基本任務(wù)是防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護(hù)檔案的安全。隨意銷毀檔案是違反檔案管理規(guī)定的行為，不屬于檔案保管工作的基本任務(wù)。7.檔案檢索工具按照編制方法可分為（）A.目錄、索引、指南B.書本式、卡片式、活頁式C.館藏性、查考性、介紹性D.手工檢索工具、機(jī)讀檢索工具答案：A。檔案檢索工具按照編制方法可分為目錄、索引、指南等。書本式、卡片式、活頁式是檢索工具的載體形式；館藏性、查考性、介紹性是檢索工具的功能類型；手工檢索工具、機(jī)讀檢索工具是檢索工具的使用方式。8.檔案提供利用的主要方式不包括（）A.檔案閱覽B.檔案外借C.檔案展覽D.檔案封存答案：D。檔案提供利用的主要方式包括檔案閱覽、檔案外借、檔案展覽等。檔案封存是為了保護(hù)檔案而采取的一種措施，不屬于檔案提供利用的方式。9.檔案編研工作的選題原則不包括（）A.實(shí)用性原則B.新穎性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C。檔案編研工作的選題原則包括實(shí)用性原則、新穎性原則和可行性原則。隨意性原則不符合檔案編研工作的要求，選題應(yīng)該具有一定的科學(xué)性和合理性。10.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）A.存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性B.信息的易變性C.載體與信息的不可分離性D.信息的可共享性答案：C。電子檔案具有存儲介質(zhì)的非紙質(zhì)性、信息的易變性和信息的可共享性等特點(diǎn)。而電子檔案的載體與信息是可以分離的，這與紙質(zhì)檔案不同。11.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求不包括（）A.準(zhǔn)確性B.及時(shí)性C.全面性D.隨意性答案：D。檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是準(zhǔn)確性、及時(shí)性和全面性。隨意性會導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確，不符合檔案統(tǒng)計(jì)工作的要求。12.以下哪種檔案編號方法適用于檔案數(shù)量較少的單位（）A.流水編號法B.分類編號法C.字母編號法D.混合編號法答案：A。流水編號法是按照檔案形成的先后順序依次編號，適用于檔案數(shù)量較少的單位。分類編號法是先對檔案進(jìn)行分類，然后在每一類中進(jìn)行編號；字母編號法是用字母來表示檔案的類別或其他信息；混合編號法是結(jié)合了多種編號方法的特點(diǎn)。13.檔案鑒定工作的內(nèi)容不包括（）A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.確定檔案的保管期限C.銷毀無保存價(jià)值的檔案D.隨意更改檔案的保管期限答案：D。檔案鑒定工作包括制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)，確定檔案的保管期限，銷毀無保存價(jià)值的檔案等。隨意更改檔案的保管期限是違反檔案管理規(guī)定的行為，不屬于檔案鑒定工作的內(nèi)容。14.檔案編目工作中，檔號的編制原則不包括（）A.唯一性B.合理性C.可擴(kuò)展性D.隨意性答案：D。檔號的編制原則包括唯一性、合理性和可擴(kuò)展性。唯一性是指每個檔案的檔號應(yīng)該是唯一的；合理性是指檔號的編制應(yīng)該符合檔案管理的實(shí)際情況；可擴(kuò)展性是指檔號應(yīng)該能夠適應(yīng)檔案數(shù)量的增加和管理的變化。隨意性不符合檔號編制的要求。15.以下哪種檔案保護(hù)技術(shù)可以有效防止檔案受潮（）A.安裝空調(diào)B.放置干燥劑C.采用防蟲劑D.紫外線照射答案：B。放置干燥劑可以吸收空氣中的水分，有效防止檔案受潮。安裝空調(diào)主要是調(diào)節(jié)室內(nèi)的溫度和濕度；采用防蟲劑是為了防止檔案被蟲蛀；紫外線照射會對檔案造成損害，不能用于檔案保護(hù)。16.檔案收集工作中，對于撤銷單位的檔案，一般應(yīng)（）A.由原單位自行處理B.移交上級主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館C.隨意銷毀D.分散保存答案：B。對于撤銷單位的檔案，一般應(yīng)移交上級主管機(jī)關(guān)或有關(guān)檔案館，以保證檔案的完整性和安全性。由原單位自行處理可能會導(dǎo)致檔案的丟失或損壞；隨意銷毀是違反檔案管理規(guī)定的行為；分散保存不利于檔案的管理和利用。17.檔案整理工作中，卷內(nèi)文件目錄的內(nèi)容不包括（）A.文件編號B.文件日期C.文件密級D.文件裝訂方式答案：D。卷內(nèi)文件目錄的內(nèi)容一般包括文件編號、文件日期、文件標(biāo)題、文件密級等。文件裝訂方式不屬于卷內(nèi)文件目錄的內(nèi)容。18.檔案保管期限分為（）A.永久、長期、短期B.永久、定期C.長期、中期、短期D.永久、中期、短期答案：B。檔案保管期限分為永久和定期兩種，定期保管期限一般分為10年和30年。19.檔案檢索工具中，能提供檔案線索最全面的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案索引D.專題指南答案：A。全宗指南是介紹和報(bào)道立檔單位及其所形成檔案情況的一種檢索工具，能提供檔案線索最全面。檔案目錄主要是記錄檔案的基本信息；檔案索引是對檔案中特定信息的指引；專題指南是針對某一專題的檔案線索介紹。20.檔案編研成果中，最常見的形式是（）A.檔案文獻(xiàn)匯編B.檔案參考資料C.檔案史料編纂D.檔案展覽解說詞答案：A。檔案文獻(xiàn)匯編是將檔案中的文獻(xiàn)資料按照一定的主題和體例進(jìn)行編輯整理，是檔案編研成果中最常見的形式。檔案參考資料是為了滿足利用者的特定需求而編寫的資料；檔案史料編纂是對檔案史料進(jìn)行系統(tǒng)的整理和研究；檔案展覽解說詞是用于檔案展覽的說明性文字。21.電子檔案的存儲格式應(yīng)盡量采用（）A.專用格式B.通用格式C.加密格式D.不穩(wěn)定格式答案：B。電子檔案的存儲格式應(yīng)盡量采用通用格式，這樣可以保證檔案的兼容性和可讀取性。專用格式可能會受到軟件和硬件的限制；加密格式雖然可以提高檔案的安全性，但在一定程度上會影響檔案的利用；不穩(wěn)定格式可能會導(dǎo)致檔案信息的丟失或損壞。22.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系中，反映檔案數(shù)量的指標(biāo)是（）A.檔案保管期限B.檔案開放率C.檔案數(shù)量D.檔案利用率答案：C。檔案數(shù)量是反映檔案數(shù)量的指標(biāo)。檔案保管期限是對檔案保存時(shí)間的規(guī)定；檔案開放率是指開放檔案的數(shù)量與檔案總數(shù)量的比例；檔案利用率是指利用檔案的人次與檔案總數(shù)量的比例。23.檔案編號中，以年度為分類標(biāo)識的是（）A.2025-001B.A-001C.XZ-001D.001-2025答案：A。在2025-001這種編號中，2025代表年度，以年度為分類標(biāo)識。A-001可能是以字母代表某一類別；XZ-001可能是以特定代碼代表某一單位或項(xiàng)目；001-2025這種編號順序不符合以年度為分類標(biāo)識的常見形式。24.檔案鑒定工作中，對于介于兩種保管期限之間的檔案，應(yīng)（）A.從長保管B.從短保管C.隨意確定保管期限D(zhuǎn).不做處理答案：A。對于介于兩種保管期限之間的檔案，應(yīng)從長保管，以保證檔案的完整性和可利用性。從短保管可能會導(dǎo)致有價(jià)值的檔案過早被銷毀；隨意確定保管期限是不符合檔案鑒定工作要求的；不做處理會影響檔案的管理和利用。25.檔案編目工作中，檔號的結(jié)構(gòu)一般不包括（）A.全宗號B.目錄號C.文號D.卷號答案：C。檔號的結(jié)構(gòu)一般包括全宗號、目錄號、卷號等。文號是文件本身的編號，不屬于檔號的結(jié)構(gòu)。26.檔案保護(hù)工作中，對于珍貴檔案的復(fù)制，應(yīng)采用（）A.普通復(fù)印B.高清掃描C.隨意拍攝D.手工抄寫答案：B。對于珍貴檔案的復(fù)制，應(yīng)采用高清掃描等先進(jìn)技術(shù)，以保證復(fù)制件的質(zhì)量和檔案的原始信息不被破壞。普通復(fù)印可能會對檔案造成一定的損害；隨意拍攝不能保證復(fù)制件的質(zhì)量；手工抄寫效率低且容易出現(xiàn)錯誤。27.檔案收集工作中，對于新成立單位的檔案，應(yīng)（）A.及時(shí)建立檔案收集制度B.等待檔案積累到一定數(shù)量再收集C.隨意收集D.不進(jìn)行收集答案：A。對于新成立單位的檔案，應(yīng)及時(shí)建立檔案收集制度，確保檔案的及時(shí)、完整收集。等待檔案積累到一定數(shù)量再收集可能會導(dǎo)致檔案的丟失或損壞；隨意收集不符合檔案收集工作的要求；不進(jìn)行收集會使單位的檔案管理缺失。28.檔案整理工作中，案卷封面的內(nèi)容不包括（）A.全宗名稱B.案卷標(biāo)題C.保管期限D(zhuǎn).文件份數(shù)答案：D。案卷封面的內(nèi)容一般包括全宗名稱、案卷標(biāo)題、保管期限等。文件份數(shù)通常記錄在卷內(nèi)文件目錄中，不屬于案卷封面的內(nèi)容。29.檔案保管工作中，檔案庫房的溫度應(yīng)控制在（）A.12℃-18℃B.14℃-24℃C.16℃-26℃D.18℃-28℃答案：B。檔案庫房的溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%，這樣可以有效地保護(hù)檔案。溫度過高或過低都會對檔案造成損害。30.檔案檢索工具中，能夠反映檔案之間相互關(guān)系的是（）A.全宗指南B.檔案目錄C.檔案索引D.檔案專題指南答案：A。全宗指南能夠反映檔案之間的相互關(guān)系，它介紹了立檔單位的歷史、組織機(jī)構(gòu)以及檔案的形成、內(nèi)容和整理情況等。檔案目錄主要是記錄檔案的基本信息；檔案索引是對檔案中特定信息的指引；檔案專題指南是針對某一專題的檔案線索介紹。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的作用主要包括（）A.憑證作用B.參考作用C.文化傳承作用D.經(jīng)濟(jì)發(fā)展作用答案：ABCD。檔案具有憑證作用，它是歷史的真實(shí)記錄，可以作為證明事實(shí)的依據(jù)；具有參考作用，為各項(xiàng)工作提供參考資料；具有文化傳承作用，傳承和弘揚(yáng)民族文化；還能在一定程度上促進(jìn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展，為經(jīng)濟(jì)決策等提供支持。2.檔案工作的基本原則包括（）A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理B.維護(hù)檔案的完整與安全C.便于社會各方面的利用D.隨意管理檔案答案：ABC。檔案工作的基本原則是統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，維護(hù)檔案的完整與安全，便于社會各方面的利用。隨意管理檔案不符合檔案工作的要求，會導(dǎo)致檔案管理的混亂。3.檔案收集工作的渠道包括（）A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案B.接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案C.征集歷史檔案D.購買檔案答案：ABC。檔案收集工作的渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)的檔案、接收撤銷機(jī)關(guān)的檔案、征集歷史檔案等。購買檔案可能會涉及到檔案來源的合法性等問題，一般不是檔案收集的常規(guī)渠道。4.檔案整理工作的意義在于（）A.便于檔案的保管B.便于檔案的利用C.保持檔案之間的歷史聯(lián)系D.提高檔案的質(zhì)量答案：ABC。檔案整理工作的意義在于便于檔案的保管，使檔案存放有序；便于檔案的利用，能夠快速準(zhǔn)確地查找檔案；保持檔案之間的歷史聯(lián)系，反映檔案形成的歷史過程。檔案整理工作主要是對檔案進(jìn)行分類、編號等操作，一般不能直接提高檔案的質(zhì)量。5.檔案保管工作的措施包括（）A.改善檔案庫房的環(huán)境B.采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)C.加強(qiáng)檔案的安全管理D.定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)答案：ABCD。檔案保管工作的措施包括改善檔案庫房的環(huán)境，如控制溫度、濕度等；采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)，如使用檔案保護(hù)材料等；加強(qiáng)檔案的安全管理，如防火、防盜等；定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題。6.檔案檢索工具的作用包括（）A.存儲檔案信息B.查找檔案線索C.介紹檔案內(nèi)容D.宣傳檔案工作答案：ABC。檔案檢索工具的作用包括存儲檔案信息，將檔案的相關(guān)信息記錄下來；查找檔案線索，幫助利用者快速找到所需檔案；介紹檔案內(nèi)容，使利用者對檔案有初步的了解。宣傳檔案工作不是檔案檢索工具的主要作用。7.檔案編研工作的意義包括（）A.提高檔案的利用效率B.滿足社會對檔案信息的需求C.保護(hù)檔案原件D.促進(jìn)檔案工作的發(fā)展答案：ABCD。檔案編研工作可以提高檔案的利用效率，將分散的檔案信息進(jìn)行整理和編輯，方便利用者使用；滿足社會對檔案信息的需求，為社會各方面提供有價(jià)值的檔案資料；保護(hù)檔案原件，通過編研成果的提供減少對檔案原件的利用；促進(jìn)檔案工作的發(fā)展，提升檔案工作的水平和影響力。8.電子檔案管理的要求包括（）A.確保電子檔案的真實(shí)性B.保證電子檔案的完整性C.維護(hù)電子檔案的可用性D.加強(qiáng)電子檔案的安全性答案：ABCD。電子檔案管理要求確保電子檔案的真實(shí)性，保證其內(nèi)容與原始信息一致；保證電子檔案的完整性，防止信息的缺失；維護(hù)電子檔案的可用性，使其能夠被正常讀取和利用；加強(qiáng)電子檔案的安全性，防止信息被泄露、篡改等。9.檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用包括（）A.反映檔案工作的規(guī)模和水平B.為檔案工作決策提供依據(jù)C.監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況D.促進(jìn)檔案工作的交流與合作答案：ABC。檔案統(tǒng)計(jì)工作的作用包括反映檔案工作的規(guī)模和水平，通過統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)了解檔案的數(shù)量、利用情況等；為檔案工作決策提供依據(jù)，根據(jù)統(tǒng)計(jì)結(jié)果制定合理的工作計(jì)劃和政策；監(jiān)督檔案工作的執(zhí)行情況，檢查各項(xiàng)工作是否達(dá)到預(yù)期目標(biāo)。促進(jìn)檔案工作的交流與合作不是檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要作用。10.檔案鑒定工作的重要性體現(xiàn)在（）A.優(yōu)化館（室）藏B.節(jié)約保管空間C.提高檔案利用效率D.維護(hù)檔案的歷史價(jià)值答案：ABCD。檔案鑒定工作的重要性體現(xiàn)在優(yōu)化館（室）藏，剔除無保存價(jià)值的檔案，使館藏更加精煉；節(jié)約保管空間，減少不必要的檔案存儲；提高檔案利用效率，讓利用者能夠更快地找到有價(jià)值的檔案；維護(hù)檔案的歷史價(jià)值，確保有價(jià)值的檔案得到妥善保存。三、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述檔案收集工作的重要性。答：檔案收集工作是檔案工作的起點(diǎn)，具有極其重要的意義。首先，檔案收集工作是豐富和積累國家檔案資源的重要途徑。通過收集各個單位和個人形成的檔案，可以將分散的檔案集中起來，形成一個完整的檔案體系，為國家的歷史研究、文化傳承等提供豐富的資料。其次，檔案收集工作是開展其他檔案業(yè)務(wù)工作的基礎(chǔ)。只有收集到足夠數(shù)量和質(zhì)量的檔案，才能進(jìn)行后續(xù)的整理、保管、檢索和利用等工作。如果檔案收集工作不到位，后續(xù)工作將無法順利開展。再次，檔案收集工作能夠保證檔案的完整性和系統(tǒng)性。通過及時(shí)、全面地收集檔案，可以使檔案反映事物發(fā)展的全過程，保持檔案之間的歷史聯(lián)系，為檔案的有效利用提供保障。最后，檔案收集工作有助于維護(hù)檔案的原始記錄性和真實(shí)性。檔案是歷史的真實(shí)記錄，及時(shí)收集可以減少檔案在形成和流轉(zhuǎn)過程中的損失和篡改，確保檔案的原始性和真實(shí)性。2.簡述檔案整理工作的步驟。答：檔案整理工作一般包括以下步驟：第一步，區(qū)分全宗。全宗是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的檔案有機(jī)整體。區(qū)分全宗就是將不同來源的檔案分開，確定檔案所屬的全宗，這是檔案整理工作的基礎(chǔ)。第二步，全宗內(nèi)檔案分類。在確定全宗后，需要對全宗內(nèi)的檔案進(jìn)行分類。常見的分類方法有年度分類法、組織機(jī)構(gòu)分類法、問題分類法和保管期限分類法等?？梢愿鶕?jù)立檔單位的實(shí)際情況選擇合適的分類方法，也可以結(jié)合使用多種分類方法。第三步，立卷或件整理。對于傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案，通常采用立卷的方法，即將具有一定聯(lián)系的文件組合成案卷。對于一些不需要立卷的文件，如單份文件、電子文件等，可以采用件整理的方法，以件為單位進(jìn)行整理。第四步，編目。編目是對整理好的檔案進(jìn)行編號和編制目錄。包括編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄等，為檔案的保管和利用提供檢索依據(jù)。第五步，裝訂和裝盒。對于立卷的檔案，需要進(jìn)行裝訂，使其更加牢固。然后將檔案裝入檔案盒，并在檔案盒上標(biāo)注相關(guān)信息，如全宗號、目錄號、案卷號等。3.簡述檔案保管工作的主要內(nèi)容。答：檔案保管工作的主要內(nèi)容包括以下幾個方面：一是檔案庫房的管理。檔案庫房是保管檔案的場所，需要保證庫房的安全和適宜的環(huán)境。要選擇合適的庫房位置，確保其通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件良好。同時(shí)，要對庫房的溫度、濕度進(jìn)行嚴(yán)格控制，一般溫度應(yīng)控制在14℃-24℃，相對濕度應(yīng)控制在45%-60%。二是檔案的保護(hù)技術(shù)。采用先進(jìn)的檔案保護(hù)技術(shù)可以延長檔案的壽命。例如，使用檔案保護(hù)材料，如無酸紙、檔案盒等，防止檔案受到物理和化學(xué)損害；采用防蟲、防霉等措施，防止檔案被蟲蛀和霉變。三是檔案的安全管理。加強(qiáng)檔案的安全管理是檔案保管工作的重要任務(wù)。要建立健全檔案安全管理制度，配備必要的安全設(shè)備，如消防設(shè)備、監(jiān)控設(shè)備等，防止檔案遭受火災(zāi)、盜竊等事故。四是檔案的檢查和維護(hù)。定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和處理檔案存在的問題。檢查檔案的保管狀況、完整性和可讀性等，對受損的檔案要及時(shí)進(jìn)行修復(fù)和處理。五是檔案的存儲和排列。合理的檔案存儲和排列方式便于檔案的保管和查找。要按照一定的規(guī)則對檔案進(jìn)行分類存放，如按照全宗、類別、保管期限等進(jìn)行排列，并建立相應(yīng)的索引和標(biāo)識。四、論述題（每題10分，共10分）論述電子檔案管理面臨的挑戰(zhàn)及應(yīng)對策略。答：隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，電子檔案的數(shù)量不斷增加，電子檔案管理面臨著諸多挑戰(zhàn)，同時(shí)也需要相應(yīng)的應(yīng)對策略。面臨的挑戰(zhàn)1.真實(shí)性和完整性保障困難：電子檔案容易被修改、刪除且不留痕跡，其形成、傳輸和存儲過程中可能受到技術(shù)故障、人為操作失誤等因素的影響，導(dǎo)致檔案信息的真實(shí)性和完整性難以保證。例如，電子文件在傳輸過程中可能被惡意篡改，或者由于軟件版本的兼容性問題導(dǎo)致文件內(nèi)容出現(xiàn)偏差。2.長期保存問題：電子檔案的存儲依賴于特定的技術(shù)和設(shè)備，隨著技術(shù)的不斷更新?lián)Q代，存儲介質(zhì)可能會出現(xiàn)老化、損壞等