2025年山東檔案職稱(chēng)考試（檔案工作實(shí)務(wù)）綜合試題及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共30分）1.檔案整理工作的第一步是（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.編目D.裝訂答案：A。檔案整理工作一般要按照區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、卷內(nèi)文件排列和編號(hào)、編制卷內(nèi)文件目錄、裝訂、編制案卷目錄等步驟進(jìn)行，區(qū)分全宗是第一步，它是檔案整理的基礎(chǔ)。2.檔案保管期限分為永久、長(zhǎng)期和短期三種，長(zhǎng)期保管的期限是（）。A.10-30年B.30-50年C.16-50年D.20-60年答案：C。檔案保管期限規(guī)定中，長(zhǎng)期保管的期限是16-50年。3.以下哪種文件材料一般不需要?dú)w檔（）。A.本單位召開(kāi)重要會(huì)議形成的文件B.本單位一般性文件的草稿C.上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要本單位貫徹執(zhí)行的文件D.本單位業(yè)務(wù)工作中形成的重要文件答案：B。一般性文件的草稿通常不具有歸檔價(jià)值，而本單位召開(kāi)重要會(huì)議形成的文件、上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)需本單位貫徹執(zhí)行的文件以及本單位業(yè)務(wù)工作中形成的重要文件都需要?dú)w檔。4.照片檔案的說(shuō)明應(yīng)包括（）。A.事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者B.事由、日期、地點(diǎn)、人物、背景C.事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、攝影者D.事由、日期、地點(diǎn)、人物、背景、拍攝目的答案：A。照片檔案說(shuō)明應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者等要素，以便準(zhǔn)確記錄照片相關(guān)信息。5.檔案數(shù)字化過(guò)程中，掃描分辨率一般采用（）dpi。A.100B.200C.300D.400答案：C。在檔案數(shù)字化掃描時(shí)，一般采用300dpi的分辨率，能較好地兼顧圖像質(zhì)量和數(shù)據(jù)量。6.檔案鑒定工作的基本內(nèi)容不包括（）。A.制定鑒定檔案價(jià)值的標(biāo)準(zhǔn)B.判定檔案的價(jià)值C.確定檔案的保管期限D(zhuǎn).修復(fù)破損檔案答案：D。檔案鑒定工作主要是制定鑒定標(biāo)準(zhǔn)、判定檔案價(jià)值和確定保管期限，修復(fù)破損檔案屬于檔案保護(hù)范疇。7.全宗號(hào)是（）。A.檔案館給立檔單位編制的代號(hào)B.檔案室內(nèi)檔案架的編號(hào)C.案卷的編號(hào)D.卷內(nèi)文件的編號(hào)答案：A。全宗號(hào)是檔案館為每個(gè)立檔單位編制的唯一代號(hào)，用于區(qū)分不同的全宗。8.以下屬于專(zhuān)門(mén)檔案的是（）。A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.會(huì)計(jì)檔案D.聲像檔案答案：C。專(zhuān)門(mén)檔案是指在特定領(lǐng)域或?qū)ｉT(mén)業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的檔案，會(huì)計(jì)檔案屬于專(zhuān)門(mén)檔案，文書(shū)檔案、科技檔案、聲像檔案有其各自的特點(diǎn)和范圍。9.檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工D.審校答案：A。選題是檔案編研工作的首要環(huán)節(jié)，決定了編研成果的方向和價(jià)值。10.檔案檢索工具的基本職能是（）。A.存儲(chǔ)和檢索檔案信息B.保管檔案C.修復(fù)檔案D.統(tǒng)計(jì)檔案數(shù)量答案：A。檔案檢索工具的主要作用是存儲(chǔ)檔案信息并提供檢索功能，方便查找檔案。11.檔案收集工作的要求不包括（）。A.豐富和優(yōu)化館（室）藏B.加強(qiáng)館（室）外調(diào)查和指導(dǎo)C.積極推行入館（室）檔案的標(biāo)準(zhǔn)化D.隨意擴(kuò)大收集范圍答案：D。檔案收集工作要遵循豐富和優(yōu)化館藏、加強(qiáng)館外調(diào)查和指導(dǎo)、推行入館檔案標(biāo)準(zhǔn)化等要求，不能隨意擴(kuò)大收集范圍。12.紙質(zhì)檔案庫(kù)房的相對(duì)濕度應(yīng)控制在（）。A.30%-50%B.40%-60%C.50%-70%D.60%-80%答案：B。紙質(zhì)檔案庫(kù)房相對(duì)濕度控制在40%-60%較為適宜，能有效保護(hù)檔案。13.檔案編目工作的主要成果是（）。A.檔案目錄B.檔案索引C.檔案指南D.檔案匯編答案：A。檔案編目工作主要是編制檔案目錄，這是其主要成果。14.電子檔案的特點(diǎn)不包括（）。A.存儲(chǔ)形式數(shù)字化B.信息與載體可分離C.易修改且不留痕跡D.保管期限短答案：D。電子檔案具有存儲(chǔ)形式數(shù)字化、信息與載體可分離、易修改且不留痕跡等特點(diǎn)，其保管期限并非一定短。15.檔案統(tǒng)計(jì)工作的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時(shí)性、科學(xué)性B.全面性、系統(tǒng)性、保密性C.真實(shí)性、完整性、安全性D.可靠性、穩(wěn)定性、連續(xù)性答案：A。檔案統(tǒng)計(jì)工作要做到準(zhǔn)確性、及時(shí)性和科學(xué)性，以保證統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)能真實(shí)反映檔案工作情況。16.以下哪種檔案分類(lèi)方法適用于組織機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的單位（）。A.年度-組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法B.年度-問(wèn)題分類(lèi)法C.問(wèn)題-年度分類(lèi)法D.組織機(jī)構(gòu)-年度分類(lèi)法答案：A。年度-組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)法適用于組織機(jī)構(gòu)相對(duì)穩(wěn)定的單位，先按年度劃分，再按組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)。17.檔案編研成果的類(lèi)型不包括（）。A.檔案史料匯編B.檔案參考資料C.檔案展覽D.檔案文摘答案：C。檔案編研成果主要有檔案史料匯編、檔案參考資料、檔案文摘等，檔案展覽不屬于編研成果類(lèi)型。18.檔案利用工作的核心是（）。A.提供檔案信息服務(wù)B.保管檔案C.收集檔案D.鑒定檔案答案：A。檔案利用工作的核心是為用戶提供檔案信息服務(wù)，滿足其需求。19.檔案保管工作的基本任務(wù)不包括（）。A.防治檔案的損壞B.延長(zhǎng)檔案的壽命C.維護(hù)檔案的完整與安全D.對(duì)檔案進(jìn)行編研答案：D。檔案保管工作的基本任務(wù)是防治檔案損壞、延長(zhǎng)檔案壽命、維護(hù)檔案完整與安全，編研工作不屬于保管任務(wù)。20.以下屬于檔案信息二次開(kāi)發(fā)的是（）。A.檔案整理B.檔案編目C.檔案編研D.檔案數(shù)字化答案：B。檔案編目是對(duì)檔案信息進(jìn)行加工整理，形成檢索工具，屬于檔案信息二次開(kāi)發(fā)，檔案整理是基礎(chǔ)工作，檔案編研是三次開(kāi)發(fā)，檔案數(shù)字化是技術(shù)手段。21.檔案編研選題的原則不包括（）。A.實(shí)用性原則B.特色性原則C.隨意性原則D.可行性原則答案：C。檔案編研選題要遵循實(shí)用性、特色性、可行性等原則，不能隨意選題。22.檔案檢索語(yǔ)言的類(lèi)型不包括（）。A.分類(lèi)檢索語(yǔ)言B.主題檢索語(yǔ)言C.代碼檢索語(yǔ)言D.自然語(yǔ)言答案：D。檔案檢索語(yǔ)言主要有分類(lèi)檢索語(yǔ)言、主題檢索語(yǔ)言、代碼檢索語(yǔ)言等，自然語(yǔ)言不屬于檔案檢索語(yǔ)言類(lèi)型。23.檔案保護(hù)技術(shù)的基本措施不包括（）。A.溫濕度控制B.防蟲(chóng)防霉C.檔案修復(fù)D.檔案編目答案：D。檔案保護(hù)技術(shù)包括溫濕度控制、防蟲(chóng)防霉、檔案修復(fù)等措施，檔案編目不屬于保護(hù)技術(shù)范疇。24.以下哪種檔案載體的耐久性較好（）。A.紙質(zhì)檔案B.磁性載體檔案C.光盤(pán)檔案D.絲綢檔案答案：A。在常見(jiàn)檔案載體中，紙質(zhì)檔案在合理保管條件下耐久性較好，磁性載體檔案、光盤(pán)檔案易受環(huán)境影響，絲綢檔案保存難度較大。25.檔案利用效果的類(lèi)型不包括（）。A.經(jīng)濟(jì)效益B.社會(huì)效益C.環(huán)境效益D.政治效益答案：C。檔案利用效果主要包括經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和政治效益，環(huán)境效益一般不屬于檔案利用效果類(lèi)型。26.檔案整理工作的原則是（）。A.保持文件之間的歷史聯(lián)系B.便于保管和利用C.遵循檔案形成規(guī)律D.以上都是答案：D。檔案整理工作要保持文件之間的歷史聯(lián)系、便于保管和利用，同時(shí)遵循檔案形成規(guī)律。27.檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系的設(shè)計(jì)原則不包括（）。A.科學(xué)性原則B.全面性原則C.隨意性原則D.可比性原則答案：C。檔案統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系設(shè)計(jì)要遵循科學(xué)性、全面性、可比性等原則，不能隨意設(shè)計(jì)。28.檔案數(shù)字化成果的驗(yàn)收內(nèi)容不包括（）。A.數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性B.圖像質(zhì)量C.存儲(chǔ)格式D.檔案原件的完整性答案：D。檔案數(shù)字化成果驗(yàn)收主要關(guān)注數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性、圖像質(zhì)量、存儲(chǔ)格式等方面，檔案原件完整性不屬于數(shù)字化成果驗(yàn)收內(nèi)容。29.檔案人員應(yīng)具備的職業(yè)道德不包括（）。A.忠于職守B.保守秘密C.追求個(gè)人利益D.遵紀(jì)守法答案：C。檔案人員應(yīng)具備忠于職守、保守秘密、遵紀(jì)守法等職業(yè)道德，不能追求個(gè)人利益而損害檔案工作。30.檔案工作的根本目的是（）。A.保管檔案B.利用檔案C.收集檔案D.鑒定檔案答案：B。檔案工作的根本目的是利用檔案，發(fā)揮其價(jià)值，保管、收集、鑒定等工作都是為利用服務(wù)的。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性有（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.權(quán)威性答案：ABCD。檔案具有原始記錄性，是歷史的真實(shí)記錄；具有信息性，包含各種有價(jià)值的信息；具有文化性，反映了一定的文化內(nèi)涵；具有權(quán)威性，可作為憑證和依據(jù)。2.檔案整理的方法包括（）。A.區(qū)分全宗B.分類(lèi)C.立卷D.編目答案：ABCD。檔案整理通常包括區(qū)分全宗、全宗內(nèi)檔案分類(lèi)、立卷、編目等方法和步驟。3.檔案保管期限的劃分依據(jù)有（）。A.檔案的來(lái)源B.檔案的內(nèi)容C.檔案的形成時(shí)間D.檔案的重要程度答案：BD。劃分檔案保管期限主要依據(jù)檔案的內(nèi)容和重要程度，以確定其保存價(jià)值。4.檔案編研工作的作用有（）。A.便于廣泛傳播檔案信息B.提高檔案利用率C.保護(hù)檔案原件D.為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考答案：ABCD。檔案編研工作可以將檔案信息進(jìn)行整理和加工，便于廣泛傳播，提高利用率，減少原件使用從而保護(hù)原件，還能為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。5.檔案檢索工具的類(lèi)型有（）。A.目錄型檢索工具B.索引型檢索工具C.指南型檢索工具D.文摘型檢索工具答案：ABC。檔案檢索工具主要有目錄型、索引型、指南型等類(lèi)型，文摘型不屬于常見(jiàn)檢索工具類(lèi)型。6.檔案收集工作的渠道有（）。A.接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案D.個(gè)人捐贈(zèng)檔案答案：ABCD。檔案收集渠道包括接收現(xiàn)行機(jī)關(guān)檔案、征集歷史檔案、接收撤銷(xiāo)機(jī)關(guān)檔案以及接受個(gè)人捐贈(zèng)檔案等。7.檔案保護(hù)技術(shù)措施中的“八防”包括（）。A.防火、防潮B.防蟲(chóng)、防鼠C.防盜、防光D.防塵、防有害氣體答案：ABCD。檔案保護(hù)的“八防”措施即防火、防潮、防蟲(chóng)、防鼠、防盜、防光、防塵、防有害氣體。8.電子檔案管理的要求有（）。A.真實(shí)性保障B.完整性保障C.可用性保障D.安全性保障答案：ABCD。電子檔案管理要確保其真實(shí)性、完整性、可用性和安全性。9.檔案利用的方式有（）。A.提供檔案原件B.提供檔案復(fù)制件C.提供檔案信息咨詢服務(wù)D.舉辦檔案展覽答案：ABCD。檔案利用方式包括提供檔案原件、復(fù)制件，提供信息咨詢服務(wù)以及舉辦檔案展覽等。10.檔案統(tǒng)計(jì)工作的內(nèi)容包括（）。A.檔案數(shù)量統(tǒng)計(jì)B.檔案利用統(tǒng)計(jì)C.檔案保管條件統(tǒng)計(jì)D.檔案人員情況統(tǒng)計(jì)答案：ABCD。檔案統(tǒng)計(jì)工作涵蓋檔案數(shù)量、利用情況、保管條件、人員情況等方面的統(tǒng)計(jì)。三、判斷題（每題1分，共10分）1.檔案整理只需按照自己的習(xí)慣進(jìn)行即可，無(wú)需遵循一定的原則和方法。（）答案：錯(cuò)誤。檔案整理必須遵循保持文件之間歷史聯(lián)系、便于保管和利用等原則和方法，不能隨意按照個(gè)人習(xí)慣進(jìn)行。2.所有文件材料都需要?dú)w檔保存。（）答案：錯(cuò)誤。只有具有保存價(jià)值的文件材料才需要?dú)w檔保存，一些臨時(shí)性、沒(méi)有重要價(jià)值的文件無(wú)需歸檔。3.檔案保管期限一旦確定就不能更改。（）答案：錯(cuò)誤。隨著時(shí)間推移和實(shí)際情況變化，檔案保管期限可以根據(jù)重新鑒定結(jié)果進(jìn)行調(diào)整。4.檔案編研工作只是簡(jiǎn)單地將檔案資料進(jìn)行拼湊。（）答案：錯(cuò)誤。檔案編研工作需要對(duì)檔案資料進(jìn)行篩選、加工、分析等，不是簡(jiǎn)單拼湊。5.檔案數(shù)字化后，紙質(zhì)檔案就可以銷(xiāo)毀了。（）答案：錯(cuò)誤。即使檔案進(jìn)行了數(shù)字化，紙質(zhì)檔案在一定時(shí)期內(nèi)仍需妥善保管，不能隨意銷(xiāo)毀。6.檔案檢索工具越多越好，不需要考慮其質(zhì)量。（）答案：錯(cuò)誤。檔案檢索工具不僅要數(shù)量合適，更要注重質(zhì)量，確保其準(zhǔn)確性和實(shí)用性。7.檔案收集工作只需要關(guān)注本單位的檔案，不需要關(guān)注外部檔案。（）答案：錯(cuò)誤。檔案收集工作既要收集本單位檔案，也需要通過(guò)各種渠道收集外部有價(jià)值的檔案，豐富館藏。8.檔案保管工作只要把檔案放在庫(kù)房就可以了，不需要采取其他措施。（）答案：錯(cuò)誤。檔案保管工作需要采取溫濕度控制、防蟲(chóng)防霉等一系列措施，確保檔案安全。9.電子檔案不需要進(jìn)行備份。（）答案：錯(cuò)誤。電子檔案容易受到各種因素影響而損壞或丟失，必須進(jìn)行備份以保證數(shù)據(jù)安全。10.檔案利用工作只需要為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，不需要為普通群眾服務(wù)。（）答案：錯(cuò)誤。檔案利用工作要為社會(huì)各方面提供服務(wù)，包括領(lǐng)導(dǎo)和普通群眾。四、簡(jiǎn)答題（每題10分，共20分）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的意義。檔案整理工作具有重要意義：首先，檔案整理能保持文件之間的歷史聯(lián)系。文件在形成和處理過(guò)程中存在著內(nèi)在的邏輯關(guān)系和歷史聯(lián)系，通過(guò)整理可以將這些聯(lián)系清晰地展現(xiàn)出來(lái)，便于準(zhǔn)確反映歷史面貌和工作過(guò)程。其次，便于檔案的保管。經(jīng)過(guò)系統(tǒng)整理的檔案，在存放、排列和查找時(shí)更加有序，能夠合理利用存儲(chǔ)空間，減少檔案損壞和丟失的風(fēng)險(xiǎn)。再者，有利于檔案的利用。整理后的檔案可以快速準(zhǔn)確地被檢索和提供，提高了檔案利用的效率，能夠更好地滿足用戶對(duì)檔案信息的需求。最后，為檔案的其他工作環(huán)節(jié)奠定基礎(chǔ)。檔案的編目、鑒定、統(tǒng)計(jì)等工作都依賴于整理好的檔案，整理工作的質(zhì)量直接影響到后續(xù)工作的開(kāi)展。2.簡(jiǎn)述檔案利用工作的主要內(nèi)容。檔案利用工作的主要內(nèi)容包括以下幾個(gè)方面：一是提供檔案信息服務(wù)。這是利用工作的核心，通過(guò)多種方式為用戶提供檔案信息，如提供檔案原件供查閱，提供檔案復(fù)制件，包括紙質(zhì)副本、電子副本等。二是開(kāi)展檔案信息咨詢服務(wù)。解答用戶關(guān)于檔案內(nèi)容、檔案查找方法、檔案利用規(guī)定等方面的問(wèn)題，幫助用戶更好地利用檔案。三是舉辦檔案展覽。通過(guò)展覽的形式，將具有代表性和價(jià)值的檔案展示給公眾，傳播檔案文化和歷史知識(shí)，擴(kuò)大檔案的社會(huì)影響力。四是編輯出版檔案史料。將檔案中的重要內(nèi)容進(jìn)行整理和編輯，以書(shū)籍、刊物等形式出版發(fā)行，讓更多人能夠獲取和利用檔案信息。五是參與編史修志等工作。為編史修志提供檔案資料支持，發(fā)揮檔案在歷史研究和文化傳承中的作用。五、論述題（20分）論述如何做好檔案保管工作，確保檔案的完整與安全。做好檔案保管工作，確保檔案完整與安全是檔案工作的重要任務(wù)，可從以下幾個(gè)方面入手：（一）硬件設(shè)施保障1.建設(shè)合適的檔案庫(kù)房。檔案庫(kù)房應(yīng)選擇地勢(shì)較高、干燥、排水良好的地方，遠(yuǎn)離易燃、易爆和有污染源的區(qū)域。庫(kù)房要具備良好的密封性和隔熱性，以有效控制溫濕度。2.配備必要的保管設(shè)備。如檔案架、密集架等存儲(chǔ)設(shè)備，要根據(jù)檔案的類(lèi)型和數(shù)量合理選擇，確保檔案存放有序。同時(shí)，要配備溫濕度調(diào)節(jié)設(shè)備，如空調(diào)、除濕機(jī)等，將庫(kù)房的溫濕度控制在適宜的范圍內(nèi)，一般溫度控制在14-24℃，相對(duì)濕度控制在40%-60%。3.安裝安全防護(hù)設(shè)施。包括防火設(shè)備，如滅火器、消防栓等；防盜設(shè)施，如門(mén)禁系統(tǒng)、監(jiān)控?cái)z像頭等；防蟲(chóng)設(shè)備，如防蟲(chóng)藥盒等。還要安裝防光窗簾，減少光線對(duì)檔案的損害。（二