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文檔簡介
燈飾配件采購合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX照明科技有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責(zé)人:張三,
聯(lián)系方式
甲方系一家專業(yè)從事照明設(shè)備研發(fā)、生產(chǎn)及銷售的企業(yè),擁有完善的供應(yīng)鏈體系和市場渠道?;诩追皆跓麸椥袠I(yè)的長期發(fā)展需求,為保障生產(chǎn)及項目供應(yīng)的穩(wěn)定性,甲方經(jīng)市場調(diào)研及評估,決定與具備相應(yīng)資質(zhì)和信譽的乙方建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,采購乙方提供的燈飾配件產(chǎn)品。甲方的業(yè)務(wù)范圍涵蓋商業(yè)照明、家居照明及工程照明等多個領(lǐng)域,對配件的質(zhì)量、規(guī)格及交貨周期均有嚴(yán)格要求。為滿足甲方生產(chǎn)計劃和項目進度,乙方需按照本合同約定提供符合標(biāo)準(zhǔn)的配件產(chǎn)品,并確保供應(yīng)鏈的連續(xù)性和可靠性。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下合作協(xié)議。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX燈飾配件有限公司,
注冊地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號,
法定代表人/負責(zé)人:李四,
聯(lián)系方式
乙方系一家專注于燈飾配件研發(fā)、生產(chǎn)和銷售的企業(yè),擁有先進的生產(chǎn)設(shè)備、嚴(yán)格的質(zhì)量管理體系和豐富的行業(yè)經(jīng)驗。乙方的產(chǎn)品涵蓋LED燈珠、驅(qū)動電源、五金配件、線材等多個品類,廣泛應(yīng)用于國內(nèi)外知名燈具品牌及工程項目。為拓展市場并鞏固行業(yè)地位,乙方積極尋求與大型照明企業(yè)的戰(zhàn)略合作,通過穩(wěn)定的產(chǎn)品供應(yīng)和質(zhì)量保障,助力甲方提升產(chǎn)品競爭力。乙方具備ISO9001質(zhì)量認(rèn)證和CE認(rèn)證資質(zhì),能夠提供符合國際標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品,并具備一定的庫存周轉(zhuǎn)能力以應(yīng)對緊急訂單需求。雙方基于市場供需關(guān)系及行業(yè)發(fā)展趨勢,經(jīng)充分溝通,確認(rèn)甲方為乙方的優(yōu)先客戶之一,并同意按照本合同約定開展采購業(yè)務(wù)。乙方的供貨能力能夠滿足甲方至少XX年的年采購量需求,且可根據(jù)甲方需求提供定制化解決方案。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確甲乙雙方在燈飾配件采購過程中的權(quán)利與義務(wù),確保乙方按照甲方的要求及時、合格地供應(yīng)約定的配件產(chǎn)品,滿足甲方生產(chǎn)及項目需求。合同范圍包括但不限于LED燈珠、驅(qū)動電源、五金配件、線材等特定類別的燈飾配件,具體產(chǎn)品型號、規(guī)格、數(shù)量及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)以本合同附件或訂單為準(zhǔn)。甲方通過本合同約定采購的配件將主要用于其自有品牌燈飾的生產(chǎn)制造及國內(nèi)外市場銷售,乙方需保證所供配件符合相關(guān)國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并滿足甲方在正常使用條件下的性能要求。雙方同意通過本合同的履行,建立長期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈合作關(guān)系,共同提升市場競爭力。
第二條定義
1.配件產(chǎn)品:指本合同約定由乙方供應(yīng)的LED燈珠、驅(qū)動電源、五金配件、線材等各類燈飾相關(guān)部件,具體包括但不限于LED芯片、LED封裝體、LED燈具電源、燈飾連接器、散熱片、燈罩骨架等。
2.技術(shù)規(guī)格:指本合同附件中列明的配件產(chǎn)品的具體型號、尺寸、參數(shù)、性能指標(biāo)及質(zhì)量要求。
3.交貨地點:指本合同附件或訂單中約定的乙方將配件產(chǎn)品送達甲方指定倉庫或項目的地點。
4.驗收標(biāo)準(zhǔn):指根據(jù)本合同約定的技術(shù)規(guī)格、國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范對配件產(chǎn)品進行的質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn)。
5.緊急訂單:指甲方因生產(chǎn)緊急或項目趕工需要,要求乙方在標(biāo)準(zhǔn)交貨期外加速交付的配件訂單。
6.質(zhì)保期:指乙方對所供配件產(chǎn)品承擔(dān)質(zhì)量保證責(zé)任的期限,自甲方驗收合格之日起計算。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)按照本合同約定向乙方下達采購訂單,并要求乙方按照訂單內(nèi)容提供符合質(zhì)量要求的配件產(chǎn)品。甲方有權(quán)對乙方提供的配件產(chǎn)品進行技術(shù)規(guī)格的提出和調(diào)整,但需提前XX日以書面形式通知乙方,并承擔(dān)因此產(chǎn)生的相關(guān)費用。
(2)甲方應(yīng)按照合同約定及時向乙方支付貨款,并有權(quán)對乙方交貨的及時性、數(shù)量及質(zhì)量進行檢驗。甲方在驗收過程中發(fā)現(xiàn)配件產(chǎn)品存在質(zhì)量問題的,有權(quán)要求乙方進行更換或退貨,但需在收到貨物后XX日內(nèi)以書面形式提出異議,并配合乙方進行質(zhì)量鑒定。
(3)甲方應(yīng)向乙方提供準(zhǔn)確的收貨地址及聯(lián)系人信息,并對收貨過程中的倉儲及保管責(zé)任承擔(dān)。甲方如需乙方提供安裝或調(diào)試等增值服務(wù),應(yīng)另行協(xié)商并支付相應(yīng)費用。
(4)甲方應(yīng)遵守本合同約定的保密義務(wù),不得泄露乙方在合作過程中獲悉的任何商業(yè)秘密或技術(shù)信息,但法律法規(guī)另有規(guī)定的除外。
(5)甲方如需終止本合同,應(yīng)提前XX日書面通知乙方,并結(jié)清所有未付款項,雙方可協(xié)商處理未完成訂單的處置方案。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方的核心義務(wù)是按照本合同約定及訂單要求,向甲方提供符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的配件產(chǎn)品。乙方應(yīng)確保所供產(chǎn)品通過相關(guān)質(zhì)量認(rèn)證,并隨貨提供出廠檢測報告或合格證。對于甲方提出的定制化需求,乙方應(yīng)技術(shù)團隊進行可行性評估,并在XX日內(nèi)提供解決方案及報價。
(2)乙方有權(quán)要求甲方提供明確的采購需求及驗收標(biāo)準(zhǔn),并有權(quán)對甲方的緊急訂單要求進行合理的時間安排。如因不可抗力或甲方原因?qū)е掠唵巫兏蛉∠?,乙方有?quán)依據(jù)實際情況扣除相應(yīng)成本費用,并保留追索損失的權(quán)利。
(3)乙方的交貨義務(wù)包括確保配件產(chǎn)品在運輸過程中的完好性,需采用甲方認(rèn)可的包裝方式或符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的專業(yè)包裝,并承擔(dān)超出甲方指定收貨地XX公里范圍內(nèi)的運輸費用。乙方應(yīng)提前XX日將發(fā)貨通知發(fā)送給甲方,內(nèi)容包括訂單號、產(chǎn)品型號、數(shù)量、預(yù)計送達時間等詳細信息。
(4)在質(zhì)保期內(nèi),如配件產(chǎn)品出現(xiàn)非甲方人為損壞的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在收到甲方通知后XX日內(nèi)響應(yīng),并負責(zé)更換或維修。乙方應(yīng)提供完善的售后服務(wù)體系,包括技術(shù)支持、故障排查等,確保配件產(chǎn)品的正常使用。
(5)乙方應(yīng)向甲方提供真實有效的企業(yè)資質(zhì)證明及產(chǎn)品檢測報告,并配合甲方完成任何必要的合規(guī)性審查。對于甲方提供的知識產(chǎn)權(quán)許可或保密信息,乙方應(yīng)嚴(yán)格履行保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面同意不得用于任何第三方或商業(yè)活動。
(6)乙方有權(quán)根據(jù)市場行情調(diào)整產(chǎn)品價格,但需提前XX日書面通知甲方,并經(jīng)雙方協(xié)商一致后方可執(zhí)行。對于長期合作協(xié)議,乙方應(yīng)給予甲方一定的價格優(yōu)惠或階梯式付款條件,以體現(xiàn)合作誠意。
第四條價格與支付條件
配件產(chǎn)品的價格以雙方在訂單中約定的單價為準(zhǔn),單價包含產(chǎn)品成本、增值稅及其他應(yīng)由乙方承擔(dān)的間接費用,但不包括運輸費和保險費。如遇國家政策調(diào)整導(dǎo)致稅費變化的,價格應(yīng)相應(yīng)調(diào)整,但調(diào)整幅度不得超過XX%。甲方在收到乙方開具的符合要求的發(fā)票后XX日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同總價的XX%,即預(yù)付款;乙方完成全部發(fā)貨并經(jīng)甲方驗收合格后XX日內(nèi),甲方向乙方支付合同總價的XX%,即進度款;剩余XX%作為質(zhì)量保證金,于合同履行期滿后XX日內(nèi),根據(jù)乙方提供的完整質(zhì)保及驗收證明,無質(zhì)量問題后一次性無息支付。乙方有權(quán)根據(jù)市場波動和采購量,對年度采購合同提出價格優(yōu)惠方案,經(jīng)甲方書面確認(rèn)后執(zhí)行。
第五條履行期限
本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起至XX年XX月XX日止,共XX年。合同期滿前XX個月,如雙方均有意繼續(xù)合作,應(yīng)另行簽訂續(xù)期合同。甲方應(yīng)在每年XX月XX日前向乙方下達下一年度的采購框架協(xié)議,明確主要品類及預(yù)估數(shù)量。乙方的交貨周期原則上為收到訂單后XX個工作日,緊急訂單需另行協(xié)商交期,但最快不得晚于甲方要求的日期。所有時間節(jié)點均以中國標(biāo)準(zhǔn)時間計算,并應(yīng)以書面形式確認(rèn)。甲方付款時間節(jié)點以實際收到乙方符合規(guī)定的發(fā)票及驗收單為準(zhǔn),乙方質(zhì)保期自甲方簽收合格產(chǎn)品之日起計算,共XX個月。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按約定支付預(yù)付款或進度款,每逾期一日,應(yīng)向乙方支付逾期金額XX%的違約金,逾期超過XX日的,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償因此造成的直接損失,包括但不限于乙方產(chǎn)生的倉儲費、催款費用等。
(2)甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收超過XX日,視為貨物符合合同約定,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的保管責(zé)任及風(fēng)險。如因甲方原因?qū)е屡浼a(chǎn)品損壞或丟失,甲方應(yīng)按該批次配件產(chǎn)品價值的XX%賠償乙方。
(3)甲方提供的驗收標(biāo)準(zhǔn)或異議通知不符合合同約定或過于延遲,導(dǎo)致乙方無法在有效期內(nèi)進行質(zhì)量處理,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的額外費用,并不得以此為由拒絕支付貨款。
(4)甲方違反保密義務(wù),泄露乙方商業(yè)秘密或技術(shù)信息給第三方造成損害的,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付乙方XX萬元違約金,乙方有權(quán)解除合同并追究甲方的法律責(zé)任。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按約定交付配件產(chǎn)品,每逾期一日,應(yīng)向甲方支付合同總價XX%的違約金,逾期超過XX日的,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方退還已付款項并支付合同總價XX%的違約金。違約金總額不超過合同總價的XX%。
(2)乙方交付的配件產(chǎn)品不符合合同約定的技術(shù)規(guī)格或質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)要求乙方在XX日內(nèi)更換或修復(fù),如乙方無法按時完成,甲方有權(quán)拒收該部分或全部貨物,并要求乙方按不合格產(chǎn)品價值的XX%賠償損失。若更換或修復(fù)后的產(chǎn)品仍不合格,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償全部直接損失。
(3)乙方在質(zhì)保期內(nèi)未能履行維修或更換義務(wù),每延遲一日,應(yīng)向甲方支付該批次產(chǎn)品價值XX%的違約金,并承擔(dān)甲方因等待而產(chǎn)生的合理額外費用。情節(jié)嚴(yán)重的,甲方有權(quán)要求乙方賠償產(chǎn)品在整個合同期內(nèi)預(yù)期收益損失的XX%。
(4)乙方未按約定包裝或標(biāo)記配件產(chǎn)品,導(dǎo)致在運輸過程中出現(xiàn)損壞或丟失,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并支付甲方該批次貨物價值XX%的違約金。如損壞或丟失是由于甲方或第三方責(zé)任造成的,乙方仍需承擔(dān)相應(yīng)的包裝及標(biāo)記責(zé)任。
(5)乙方違反保密義務(wù)或知識產(chǎn)權(quán)承諾,未經(jīng)甲方許可將配件產(chǎn)品或技術(shù)信息用于第三方或自身生產(chǎn),應(yīng)向甲方支付XX萬元違約金,并賠償甲方因此遭受的全部損失。甲方有權(quán)立即終止合同并追究乙方的侵權(quán)責(zé)任。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:任何一方違約,守約方除有權(quán)要求其承擔(dān)約定或法定的違約責(zé)任外,還可行使合同解除權(quán)或采取其他補救措施。若違約金不足以彌補守約方實際損失的,違約方應(yīng)賠償差額部分。雙方約定的違約金、賠償金及各種費用應(yīng)在責(zé)任承擔(dān)方實際清償前,均應(yīng)以金錢形式支付至守約方指定賬戶。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、對其發(fā)生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺風(fēng)、干旱)、戰(zhàn)爭、罷工、政府行為(如征收、禁運、法律變更)、流行病疫情等。任何一方因不可抗力導(dǎo)致無法履行或無法完全履行合同義務(wù)時,不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)在事件發(fā)生后XX日內(nèi)書面通知對方,并提供相關(guān)機構(gòu)出具的證明文件。
2.責(zé)任免除:不可抗力影響期間,雙方應(yīng)暫停履行受其影響的合同義務(wù),并采取措施減少損失。不可抗力消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)履行合同,已發(fā)生的費用按實際情況分擔(dān)。如不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部無法履行,經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)證明文件可部分或全部解除合同,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但應(yīng)返還已收的預(yù)付款或進度款,并就解除合同前的合作成果按實際完成比例結(jié)算。因不可抗力導(dǎo)致的延遲履行,在不可抗力影響期內(nèi)不計入違約責(zé)任,但超過影響期仍未履行的,應(yīng)按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
3.不可抗力證明:雙方同意以中國國際貿(mào)易促進委員會或相關(guān)政府機構(gòu)出具的不可抗力證明書為有效依據(jù)。如一方對不可抗力證明有異議,可在收到證明后XX日內(nèi)提出,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決,協(xié)商不成的,提交爭議解決機構(gòu)裁決。
第八條爭議解決
1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生的任何爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,應(yīng)提交XX仲裁委員會,按照該會屆時有效的仲裁規(guī)則進行仲裁,仲裁地點在XX市,仲裁語言為中文?;螂p方可選擇向XX市XX區(qū)人民法院提起訴訟,由該法院依法管轄并作出判決。選擇仲裁或訴訟的條款具有排他性,一旦選定,任何一方不得單方面變更,但仲裁裁決或法院判決生效后,雙方應(yīng)自覺履行。
2.爭議處理程序:進入仲裁或訴訟程序前,雙方應(yīng)將爭議事項書面通知對方,并給予對方XX日回應(yīng)期;如對方在回應(yīng)期內(nèi)未提出異議,視為同意進入選定程序。爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他非爭議部分,直至爭議解決結(jié)果生效。任何一方在爭議解決期間采取的保全措施或證據(jù)收集行為,不影響合同的有效性和履行。
3.保密條款適用:爭議解決過程中涉及的商業(yè)秘密、技術(shù)信息等,雙方應(yīng)嚴(yán)格保密,仲裁庭或法院應(yīng)對相關(guān)證據(jù)和結(jié)果保密,除非法律另有規(guī)定或雙方另有書面約定。爭議解決結(jié)果(除涉及商業(yè)秘密的部分外)應(yīng)在裁決書或判決書生效后,根據(jù)需要向?qū)Ψ教峁└北净蚬C書。
4.費用承擔(dān):仲裁費用或訴訟費用由敗訴方承擔(dān);雙方均有責(zé)任時,按比例分擔(dān)。如一方因?qū)Ψ竭`約導(dǎo)致產(chǎn)生額外的律師費、差旅費等,經(jīng)有效證明后,有權(quán)要求違約方賠償,但賠償總額不應(yīng)超過實際損失。爭議解決期間的調(diào)解費用由雙方平均承擔(dān)。
第九條其他條款
1.通知方式:雙方所有與本合同相關(guān)的通知、請求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)提前XX日書面通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后XX日視為送達。重要事項的通知應(yīng)采用可追蹤的方式(如快遞)確保送達。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均需經(jīng)雙方授權(quán)代表書面簽署補充協(xié)議方可生效。補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力,構(gòu)成合同不可分割的一部分。任何口頭承諾或約定均不構(gòu)成合同變更,除非有書面證據(jù)證明雙方達成一致。
3.合同解除:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,任何一方解除合同應(yīng)提前XX日書面通知對方,并說明解除理由。解除合同不影響守約方已獲得的權(quán)利和追究違約方的責(zé)任。合同解除后,雙方應(yīng)妥善處理未履行、已履行及未結(jié)算的事項,并返還收到的預(yù)付款或進度款。
4.法律適用與完整性:本合同
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