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文檔簡介
大米購買合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:XX糧油貿(mào)易有限責任公司
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX大廈XX層
甲方法定代表人/負責人:張三
甲方聯(lián)系方式/p>
2.乙方(賣方/承租方/服務提供方):
乙方名稱:XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號XX產(chǎn)業(yè)園XX棟XX單元
乙方法定代表人/負責人:李四
乙方聯(lián)系方式/p>
合同簡介:
鑒于甲方為滿足其生產(chǎn)經(jīng)營需求,需持續(xù)采購高品質(zhì)大米作為主要原材料,而乙方具備穩(wěn)定的大米生產(chǎn)、倉儲及供應鏈能力,能夠提供符合國家食品安全標準及甲方特定質(zhì)量要求的農(nóng)產(chǎn)品。雙方基于平等互利、誠實信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就甲方購買乙方供應的大米事宜達成如下協(xié)議。本合同范本的制定旨在明確雙方的權(quán)利義務、價格條件、履行期限及違約責任等關鍵條款,確保交易過程的規(guī)范性、安全性與高效性,為雙方的長期合作奠定堅實基礎。雙方確認,本合同所涉及的標的物大米將主要用于甲方在XX省及XX市區(qū)域的餐飲服務、食品加工等商業(yè)用途,且乙方承諾所供應大米均符合《中華人民共和國食品安全法》及相關行業(yè)規(guī)范,具備合法的市場流通資質(zhì)及必要的質(zhì)量檢測報告。雙方同意以本合同為框架,通過附件形式明確具體批次的大米采購細節(jié),包括但不限于數(shù)量、規(guī)格、包裝方式、交貨時間及地點等,以附件形式作為本合同不可分割的組成部分。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是明確約定甲方購買、乙方銷售大米的具體事宜,確保雙方在交易過程中權(quán)利義務清晰、履行順暢。合同范圍包括但不限于大米的品種(如長粒香米、短粒圓米等)、規(guī)格(如5kg/袋、10kg/袋等)、質(zhì)量標準(應符合國家相關食品安全及質(zhì)量標準,具體標準以雙方確認的檢測報告為準)、數(shù)量、價格、交貨地點、交貨時間、包裝方式、運輸方式、付款條件以及違約責任等。雙方同意,本合同所涉大米僅用于甲方在商業(yè)經(jīng)營中的消費需求,乙方保證所供大米來源合法、品質(zhì)穩(wěn)定,滿足甲方日常運營所需。具體批次的大米采購細節(jié),如品種、數(shù)量、交貨期等,將以附件形式明確,附件內(nèi)容與本合同具有同等法律效力。
第二條定義
1.“大米”指由稻谷加工而成,符合國家食品安全標準及本合同約定的品種、規(guī)格、質(zhì)量要求之糧食產(chǎn)品。
2.“質(zhì)量標準”指大米應符合的國家或行業(yè)食品安全標準及雙方在合同附件中明確的質(zhì)量要求,包括但不限于水分含量、雜質(zhì)含量、碎米率、污染物指標等。
3.“交貨地點”指乙方將大米運送至甲方指定地點,具體位置以本合同附件或雙方另行確認的書面文件為準。
4.“驗收”指甲方根據(jù)合同約定對乙方送達的大米進行數(shù)量、外觀、規(guī)格及質(zhì)量等方面的核對確認過程。
5.“不可抗力”指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,如重大自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等,導致合同無法履行或延遲履行。
6.“合同附件”指為補充本合同內(nèi)容而附屬于本合同的所有書面文件,包括但不限于采購訂單、質(zhì)量檢測報告、交貨清單等,與本合同具有同等法律效力。
7.“書面形式”指合同、信函、傳真、電子郵件等能夠有形表現(xiàn)所載內(nèi)容的形式。
第三條雙方權(quán)利與義務
1.甲方的權(quán)力和義務:
1.1權(quán)利:
a.有權(quán)要求乙方按照合同約定或附件要求提供符合質(zhì)量標準的大米,并有權(quán)對乙方交付的大米進行驗收,驗收合格后方可確認收貨。
b.對乙方交付的大米存在質(zhì)量問題或數(shù)量短缺時,有權(quán)要求乙方承擔相應的違約責任,包括但不限于更換、補足、退貨或賠償損失。
c.有權(quán)在合同約定的付款條件下,依據(jù)乙方提供的符合要求的發(fā)票及出庫單據(jù)支付貨款。
d.有權(quán)要求乙方提供與大米相關的質(zhì)量檢測報告、生產(chǎn)許可證等資質(zhì)文件。
1.2義務:
a.有義務按照合同約定或附件要求,向乙方提供準確的采購需求信息,包括大米品種、規(guī)格、數(shù)量、交貨時間及地點等。
b.有義務按照合同約定的付款方式和期限,及時足額支付貨款,逾期支付的應按約定承擔違約責任。
c.有義務在驗收過程中,本著公平、合理的原則對乙方交付的大米進行檢驗,并在約定的驗收期限內(nèi)完成驗收工作。如無異議,應簽署驗收確認文件;如有異議,應及時以書面形式向乙方提出,并說明理由和依據(jù)。
d.有義務妥善保管接收的大米,防止因保管不當造成的損耗或污染。
2.乙方的權(quán)力和義務:
2.1權(quán)利:
a.有權(quán)要求甲方按照合同約定提供準確的采購信息和支付貨款。
b.有權(quán)在甲方無正當理由拒絕驗收或延遲驗收時,要求甲方承擔相應的違約責任。
c.有權(quán)在合同約定的付款條件下,依據(jù)甲方確認的收貨單據(jù)及發(fā)票要求甲方支付貨款。
d.對甲方提出的合理化建議或需求,有權(quán)在符合生產(chǎn)及商業(yè)慣例的前提下予以考慮和配合。
2.2義務:
2.2.1乙方法定代表人/負責人:李四
2.2.2乙方聯(lián)系方式/p>
2.2.3乙方法定代表人/負責人:李四
2.2.4乙方聯(lián)系方式/p>
a.有義務按照合同約定或附件要求,提供符合國家食品安全標準及雙方約定的質(zhì)量標準的大米。確保大米的質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格、包裝等符合約定,并隨貨提供相應的質(zhì)量檢測報告。
b.有義務在約定的交貨時間和地點,將大米運送至甲方指定地點,并承擔運輸費用(具體運輸方式和費用分擔以合同附件或雙方另行約定為準)。
c.有義務保證所供應的大米具有合法的市場流通資質(zhì),如需提供營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品合格證等,應及時提供給甲方查驗。
d.有義務在甲方提出合理驗收請求時,積極配合甲方進行驗收工作,并就驗收過程中甲方提出的問題進行解釋和說明。
e.有義務對因自身原因(如質(zhì)量不合格、數(shù)量短缺等)造成的甲方損失承擔賠償責任,包括但不限于直接損失、合理的檢驗費用等。
f.有義務保證大米在運輸過程中的安全,如因乙方原因?qū)е麓竺自谶\輸途中發(fā)生損壞或污染,乙方應承擔相應的賠償責任。
g.有義務在合同履行過程中,遵守國家相關法律法規(guī),不得向甲方提供假冒偽劣產(chǎn)品。如因乙方提供的產(chǎn)品問題導致甲方受到第三方索賠或處罰,乙方應承擔全部責任。
h.有義務在甲方按照合同約定支付貨款后,及時提供合法有效的發(fā)票及其他結(jié)算單據(jù)。
第四條價格與支付條件
1.價格:大米價格采用固定單價制,具體單價及總價以雙方確認的合同附件或采購訂單為準。單位為人民幣元/噸或元/袋,具體單位以附件約定為準。如遇國家政策調(diào)整或市場行情發(fā)生重大變化,雙方可協(xié)商調(diào)整價格,但調(diào)整幅度不得超出合理范圍,且應以書面形式確認。
2.支付方式:甲方采用銀行轉(zhuǎn)賬方式支付貨款。乙方應在收到甲方付款請求后,提供符合稅務規(guī)定的等額發(fā)票及出庫單據(jù)等結(jié)算文件。甲方在驗收合格后【15】個工作日內(nèi),將對應貨款的【100%】支付至乙方指定的銀行賬戶。
3.乙方指定收款賬戶信息:
開戶名稱:XX農(nóng)業(yè)發(fā)展有限公司
開戶銀行:XX銀行XX支行
銀行賬號:1XXXXXXXXXXXXXXXXX
4.如甲方需變更收款賬戶信息,應至少提前【10】日以書面形式通知乙方。甲方逾期支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的【千分之零點五】向乙方支付違約金,逾期超過【30】日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方承擔相應損失。
5.支付前條款:甲方在支付任何一期貨款前,有權(quán)要求乙方提供該期貨款對應的大米的質(zhì)量檢測報告、出庫單等證明文件。乙方應保證所提供的文件真實、合法、有效。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為【壹】年,自【202X年X月X日】至【202X年X月X日】。合同期滿前【3】個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)延【壹】年,續(xù)延次數(shù)不限。
2.交貨期限:乙方應在每年【1月、4月、7月、10月】的前【15】日內(nèi),根據(jù)甲方確認的采購訂單或附件要求,將大米運送至甲方指定交貨地點。具體交貨批次、數(shù)量、時間安排以雙方每月【5】日前簽署的采購訂單為準。乙方應確保在約定時間內(nèi)完成交付,如遇不可抗力或甲方合理延期通知,交貨時間可相應順延。
3.驗收期限:甲方應在乙方送達大米后【3】個工作日內(nèi)完成驗收。如需復檢,應在【2】日內(nèi)提出,并由雙方共同委托具備資質(zhì)的第三方檢測機構(gòu)進行。檢測機構(gòu)出具的報告為最終依據(jù),檢測費用由提出復檢方承擔,如屬乙方責任,則由乙方承擔。
4.付款期限:甲方應在驗收合格后的【15】個工作日內(nèi)支付該批次貨款。乙方應在收到甲方付款后,【5】個工作日內(nèi)向甲方提供等額、合法的增值稅專用發(fā)票或普通發(fā)票。
第六條違約責任
1.甲方違約責任:
1.1履行遲延:如甲方未按本合同第四條約定的期限支付貨款,每逾期一日,應按逾期支付金額的【千分之零點五】向乙方支付違約金。逾期超過【30】日,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付已完成訂單總金額的【10%】作為違約賠償金。甲方仍需承擔已產(chǎn)生的費用及責任。
1.2驗收不當:甲方無正當理由拒絕驗收或未在規(guī)定期限內(nèi)完成驗收,導致貨物長期處于待驗狀態(tài)或產(chǎn)生額外費用(如倉儲費、運輸改道費等),甲方應承擔由此產(chǎn)生的全部損失,并按本條1.1款承擔付款違約責任。
1.3付款錯誤:甲方支付貨款至非乙方指定賬戶,導致乙方無法收到款項,甲方應承擔乙方因追討款項產(chǎn)生的所有費用(包括但不限于律師費、訴訟費、差旅費等),并按本條1.1款承擔違約金。
1.4其他違約:甲方提供虛假驗收信息或惡意拖延付款,經(jīng)乙方書面催告后仍不改正的,乙方有權(quán)解除合同,并要求甲方支付合同總金額的【20%】作為違約賠償金。
2.乙方違約責任:
2.1履行遲延:如乙方未按本合同第五條約定的期限或采購訂單要求交付大米,每逾期一日,應按遲延交付數(shù)量或總金額的【千分之零點五】向甲方支付違約金。逾期超過【15】日,甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方支付已約定訂單總金額的【10%】作為違約賠償金。乙方仍需承擔可交付部分的合同責任。
2.2質(zhì)量不合格:乙方提供的大米不符合本合同第一條或第二條約定的質(zhì)量標準,甲方有權(quán)要求乙方在【3】日內(nèi)進行更換或補足。若乙方無法按時補救或補救后仍不合格,甲方有權(quán)拒收該批次貨物,并要求乙方退還已支付貨款,同時乙方應支付合同總金額的【20%】作為違約賠償金。如該質(zhì)量問題導致甲方產(chǎn)生額外損失(如客戶索賠、生產(chǎn)中斷等),乙方應一并承擔賠償責任。
2.3數(shù)量短缺:乙方交付的大米數(shù)量少于訂單約定數(shù)量,不足部分應在【5】日內(nèi)補齊。若乙方無法按時補齊,甲方有權(quán)按短缺數(shù)量的【1.2倍】購買同等規(guī)格的大米,或直接扣除相應貨款,并要求乙方支付短缺部分貨款【20%】的違約金。
2.4交付錯誤:乙方將大米錯送到非約定地點或交付錯誤品種、規(guī)格,應自行承擔糾正費用,并按遲延交付處理,同時承擔由此給甲方造成的直接損失。甲方有權(quán)拒收錯誤交付的部分。
2.5單據(jù)延遲:乙方未能按第四條約定時間提供合法有效的發(fā)票及其他結(jié)算單據(jù),每延遲一日,應按發(fā)票金額的【千分之零點五】向甲方支付違約金。延遲超過【10】日,甲方有權(quán)暫停支付后續(xù)貨款,直至乙方補齊。
3.不可抗力導致的違約:因不可抗力(定義見第二條)導致合同無法履行或延遲履行,遭遇不可抗力一方應在不可抗力發(fā)生后【7】日內(nèi)書面通知對方,并提供相關證明。根據(jù)不可抗力影響程度,雙方可協(xié)商延期履行、部分履行或解除合同。遭遇不可抗力一方不承擔違約責任,但應及時采取補救措施,減少損失。
4.賠償范圍:違約方應賠償守約方因此遭受的直接經(jīng)濟損失,包括但不限于貨款損失、額外采購成本、合理的檢驗費、訴訟費、律師費等。賠償金額以實際損失為限,但最高不超過合同總價款的【30%】。
5.合同解除后果:如因一方嚴重違約導致合同解除,違約方應在本合同約定的付款期限屆滿后【10】日內(nèi)結(jié)清所有應付未付款項,守約方有權(quán)從應付款項中直接抵扣違約金及賠償金。如不足以彌補損失的,違約方仍需另行支付。
6.爭議優(yōu)先解決:因違約產(chǎn)生的爭議,優(yōu)先適用本合同第六條約定的爭議解決方式進行處理。在爭議解決期間,除爭議事項外,雙方應繼續(xù)履行合同其他條款。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風、洪水、火災、戰(zhàn)爭、動亂、政府行為(如征收、征用、政策突變等)、疫情及其防控措施、流行病、大規(guī)模罷工、運輸中斷(如港口封鎖、鐵路停運)以及其他類似事件,該事件導致或嚴重影響任何一方履行本合同約定的義務。
2.通知與證明:任何一方遭受不可抗力事件時,應在事件發(fā)生后【7】日內(nèi)以書面形式通知對方,詳細說明不可抗力事件的情況、影響以及預計持續(xù)的時間。通知后,通知方應盡快提供相關機構(gòu)出具的證明文件(如政府公告、保險公司證明、氣象部門報告等),以證實不可抗力事件的真實性及對合同履行的影響程度。
3.責任免除:遭遇不可抗力的一方,根據(jù)不可抗力事件的影響程度,可部分或全部免除其違約責任。不可抗力影響的范圍由雙方根據(jù)不可抗力事件證明及對合同履行的影響進行協(xié)商確定。因不可抗力導致的合同履行障礙消除后,受影響方應盡快恢復履行合同義務,已發(fā)生的不可抗力后果不影響合同其他條款的效力。
4.合同解除:如不可抗力事件持續(xù)超過【30】日,且導致合同目的無法實現(xiàn),或雙方經(jīng)協(xié)商無法達成繼續(xù)履行協(xié)議的,受影響一方有權(quán)書面通知對方解除本合同。合同解除后,雙方應相互返還已收受的財產(chǎn),無法返還的,按市場價值結(jié)算。遭遇不可抗力一方不承擔賠償責任,但應積極采取措施減少損失。
5.不可免除的責任:即使發(fā)生不可抗力,遭遇不可抗力一方仍需承擔因其過錯導致的損失責任,以及根據(jù)本合同第六條約定應承擔的關于延遲履行(非因不可抗力導致)的違約責任。
第八條爭議解決
1.協(xié)商:凡因本合同引起的或與本合同有關的任何爭議,雙方應首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應本著公平、誠信的原則,在【30】日內(nèi)嘗試達成書面和解協(xié)議。若協(xié)商成功,雙方應簽署書面協(xié)議,該協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后即具有法律效力,作為本合同不可分割的一部分。
2.調(diào)解:若協(xié)商未能解決爭議,雙方同意在協(xié)商期滿后【10】日內(nèi),共同選擇一個中立的第三方調(diào)解機構(gòu)(如XX商會調(diào)解中心)進行調(diào)解。調(diào)解應遵循自愿、平等、保密的原則。經(jīng)調(diào)解達成一致,雙方應簽署調(diào)解協(xié)議書。調(diào)解協(xié)議書經(jīng)雙方簽字蓋章后,具有強制執(zhí)行效力,等同于法院判決。
3.仲裁:若調(diào)解仍未能解決爭議,或雙方在協(xié)商、調(diào)解開始前明確表示選擇仲裁方式解決爭議,則任何一方均有權(quán)將爭議提交至【XX仲裁委員會】,按照申請仲裁時該會現(xiàn)行有效的仲裁規(guī)則進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力。仲裁地點為【XX仲裁委員會所在地】。仲裁費用由敗訴方承擔;雙方均有責任承擔各自申請仲裁的律師費等前期費用。
4.訴訟:除上述約定外,任何一方均不得向人民法院提起訴訟。若一方單方面提起訴訟,其訴訟請求將被視為自動放棄本合同約定的爭議解決方式,另一方有權(quán)依據(jù)本合同第八條約定繼續(xù)主張仲裁或調(diào)解權(quán)利,并要求對方承擔其因此產(chǎn)生的額外費用(如律師費、保全費等)。雙方確認,選擇仲裁方式意味著放棄了向法院起訴的權(quán)利。
5.專屬管轄:本條約定旨在為雙方提供明確的爭議解決路徑。任何一方在本合同有效期內(nèi),不得就本合同項下的任何爭議向非本條約定機構(gòu)(法院或仲裁委)提出訴訟或仲裁。
第九條其他條款
1.通知:本合同項下的所有通知、請求、要求或其他通信均應以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件)發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應至少提前【10】日以書面形式通知對方。以電子郵件方式發(fā)送的通知,發(fā)出時視為送達;以傳真方式發(fā)送的通知,發(fā)送成功時視為送達;以掛號信或快遞方式發(fā)送的通知,寄出后【3】日視為送達。若通過郵寄方式,則以郵件投遞地郵戳或快遞簽收記錄為送達憑證。
2.合同變更:對本合同的任何修改或補充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方未經(jīng)對方書面同意,不得單方面變更本合同內(nèi)容??陬^協(xié)議或暗示的變更不具有法律效力。
3.合同附件:本合同附件(包括但不限于采購訂單、質(zhì)量檢測報告、交貨清單、價格明細表等)是本合同的重要組成部分,與本合同具有同等法律效力。附件內(nèi)容若與合同正文存在不一致,以書面簽署最新的附件為準。
4.法律適用:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭議解決均適用中華人民共和國法律。雙方在簽訂本合同前已充分了解并同意受中華人民共和國法律管轄。
5.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標的達成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解和承諾。除本合同載明的條款外,雙方無任何其他權(quán)利或義務。
6.可分割性:若本合同任何條款被認定為無效、非法或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。雙方應協(xié)商替換
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