企業(yè)品牌宣傳素材制作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范手冊一、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍與核心應(yīng)用場景本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范適用于各類企業(yè)（含初創(chuàng)企業(yè)、成熟企業(yè)、集團(tuán)化企業(yè)）在品牌宣傳全流程中的素材制作管理，涵蓋線上（官網(wǎng)、社交媒體、電商平臺(tái)）與線下（展會(huì)、門店、宣傳物料）多場景應(yīng)用。具體包括：品牌基礎(chǔ)形象建設(shè)：Logo組合規(guī)范、VI系統(tǒng)延伸應(yīng)用（名片、工牌、信封等）；產(chǎn)品/服務(wù)推廣：海報(bào)、宣傳冊、短視頻腳本、產(chǎn)品詳情頁；活動(dòng)宣傳：展會(huì)物料、活動(dòng)海報(bào)、邀請函、H5頁面；品牌文化傳播：企業(yè)宣傳片、品牌故事圖文、員工形象素材。通過標(biāo)準(zhǔn)化管理，保證品牌宣傳素材在視覺表現(xiàn)、信息傳遞、用戶體驗(yàn)上的一致性與專業(yè)性，提升品牌識(shí)別度與傳播效能。二、素材制作全流程操作規(guī)范1.需求調(diào)研階段：明確宣傳目標(biāo)與受眾定位操作說明：需求發(fā)起：市場部/品牌部根據(jù)年度宣傳計(jì)劃或臨時(shí)項(xiàng)目需求，填寫《宣傳需求信息表》（見表1），明確宣傳目標(biāo)（如提升品牌知名度30%、促進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)化率15%）、目標(biāo)受眾畫像（年齡、地域、消費(fèi)習(xí)慣、興趣偏好）、核心信息傳遞點(diǎn)（如產(chǎn)品技術(shù)優(yōu)勢、品牌理念）、發(fā)布渠道（公眾號(hào)、抖音、線下展會(huì)）及時(shí)間節(jié)點(diǎn)。需求評(píng)審：組織市場部、設(shè)計(jì)部、產(chǎn)品部召開需求評(píng)審會(huì)，確認(rèn)需求的合理性、可行性及資源匹配度，由市場經(jīng)理*簽字確認(rèn)后進(jìn)入下一階段。表1：宣傳需求信息表項(xiàng)目名稱宣傳目標(biāo)目標(biāo)受眾（年齡/地域/特征）核心信息點(diǎn)發(fā)布渠道時(shí)間節(jié)點(diǎn)負(fù)責(zé)人2024Q3新品推廣提升新品認(rèn)知度，目標(biāo)轉(zhuǎn)化率10%25-35歲，一二線城市，科技愛好者產(chǎn)品創(chuàng)新功能、性價(jià)比優(yōu)勢公眾號(hào)、抖音、小紅書2024.7.1-7.31張*2.創(chuàng)意策劃階段：構(gòu)建核心信息與視覺框架操作說明：創(chuàng)意方向：設(shè)計(jì)部根據(jù)需求文檔，結(jié)合品牌調(diào)性（如科技感、親和力、高端奢華），提出2-3套創(chuàng)意方案，包含主題口號(hào)、視覺風(fēng)格參考（如扁平化、國潮風(fēng)）、文案框架（標(biāo)題、副標(biāo)題、核心句）及主視覺描述（如主圖形、色彩搭配）。方案確認(rèn)：市場部組織創(chuàng)意方案評(píng)審會(huì)，重點(diǎn)評(píng)估“是否符合品牌定位、是否突出核心信息、是否適配目標(biāo)受眾審美”，由品牌總監(jiān)*簽字確認(rèn)最終方案。表2：創(chuàng)意方案審批表方案名稱主題口號(hào)視覺風(fēng)格文案框架（標(biāo)題/副標(biāo)題/）主視覺描述創(chuàng)意亮點(diǎn)策劃人*審核人*狀態(tài)新品科技感推廣“智享未來，觸手可及”科技藍(lán)+簡約白主X；副重新定義智能生活；X以產(chǎn)品為核心，搭配電路紋理背景，突出科技感色彩對(duì)比鮮明，信息層級(jí)清晰李*王*已通過3.設(shè)計(jì)執(zhí)行階段：標(biāo)準(zhǔn)化素材制作操作說明：素材制作：設(shè)計(jì)部根據(jù)確認(rèn)的創(chuàng)意方案，嚴(yán)格遵循《品牌VI規(guī)范手冊》（含Logo使用標(biāo)準(zhǔn)、主輔色值、字體規(guī)范、圖片風(fēng)格），使用專業(yè)工具（Photoshop、Illustrator、Premiere等）完成素材制作。不同類型素材需滿足以下基礎(chǔ)要求：平面素材：海報(bào)、宣傳冊需符合表3“平面宣傳類素材模板表”的尺寸、分辨率、色彩標(biāo)準(zhǔn)；視頻素材：時(shí)長控制在15-60秒（短視頻）/3-5分鐘（宣傳片），分辨率不低于1080P，幀率25fps，配樂需符合品牌調(diào)性且無版權(quán)風(fēng)險(xiǎn)；社交媒體圖文：公眾號(hào)頭圖尺寸900×500px，推文配圖建議3-4張，單圖寬度≤900px，文字簡潔，段落分明。初稿輸出：設(shè)計(jì)部完成初稿后，提交市場部進(jìn)行初步核驗(yàn)，保證無錯(cuò)別字、信息遺漏及基礎(chǔ)規(guī)范錯(cuò)誤。表3：平面宣傳類素材模板表素材子類標(biāo)準(zhǔn)尺寸（像素）分辨率（DPI）色彩模式字體規(guī)范（主標(biāo)題/字號(hào)）主色值（RGB）輔助色值（RGB）內(nèi)容模塊輸出格式展會(huì)海報(bào)8000×4000300CMYK72pt/24pt0,114,187,0255,255,255標(biāo)題區(qū)/產(chǎn)品圖/品牌標(biāo)識(shí)/聯(lián)系方式PDF（印刷版）+JPG（電子版）宣傳冊內(nèi)頁2480×3508300CMYK48pt/18pt0,114,187,0255,255,255封面/目錄/產(chǎn)品介紹/品牌故事PDF社交媒體海報(bào)1080×135072RGB60pt/20pt0,114,187,0255,255,255話題標(biāo)簽/核心文案/產(chǎn)品圖JPG/PNG4.審核修改階段：多級(jí)校驗(yàn)保證質(zhì)量操作說明：多級(jí)審核：素材初稿需通過“設(shè)計(jì)部自審→市場部核審→法務(wù)部合規(guī)審核（涉及醫(yī)療、食品等特殊行業(yè)）”三級(jí)審核，審核維度包括：合規(guī)性：無虛假宣傳、侵權(quán)內(nèi)容（字體、圖片、音樂），符合《廣告法》及行業(yè)規(guī)定；品牌一致性：Logo使用規(guī)范、色彩與字體符合VI標(biāo)準(zhǔn)，無風(fēng)格偏差；信息準(zhǔn)確性：產(chǎn)品參數(shù)、活動(dòng)時(shí)間、聯(lián)系方式等信息無誤；視覺表現(xiàn)：構(gòu)圖合理、色彩協(xié)調(diào)、無設(shè)計(jì)瑕疵（如模糊、失真）。修改反饋：審核人通過《素材審核反饋表》（見表4）提出修改意見，設(shè)計(jì)部在24小時(shí)內(nèi)完成修改并重新提交，直至審核通過。表4：素材審核反饋表素材名稱審核維度問題描述修改建議審核人*修改狀態(tài)提交時(shí)間新品推廣海報(bào)品牌一致性Logo周邊留白不足，影響識(shí)別調(diào)整Logo位置，保證上下留白≥10mm趙*已修改2024.6.2514:00產(chǎn)品詳情頁信息準(zhǔn)確性產(chǎn)品參數(shù)“續(xù)航時(shí)間”描述錯(cuò)誤核對(duì)產(chǎn)品手冊，修改為“20小時(shí)”劉*待修改2024.6.2515:305.發(fā)布?xì)w檔階段：素材分發(fā)與版本管理操作說明：發(fā)布執(zhí)行：市場部根據(jù)需求文檔中的渠道規(guī)劃，協(xié)調(diào)運(yùn)營/媒介部門進(jìn)行素材發(fā)布，保證各平臺(tái)素材格式適配（如抖音視頻需9:16豎屏，公眾號(hào)推文需兼容手機(jī)端閱讀）。歸檔管理：所有通過審核的素材需至企業(yè)素材管理系統(tǒng)，按“年份-月份-項(xiàng)目名稱-素材類型”分類存儲(chǔ)，填寫《素材發(fā)布與歸檔記錄表》（見表5），記錄發(fā)布渠道、時(shí)間、及歸檔編號(hào)，便于后續(xù)追溯與復(fù)用。表5：素材發(fā)布與歸檔記錄表素材名稱發(fā)布渠道發(fā)布時(shí)間/位置歸檔編號(hào)存儲(chǔ)路徑負(fù)責(zé)人*新品推廣短視頻抖音2024.7.110:00v.douyin/X202407-001/素材庫/2024/07/新品/短視頻陳*宣傳冊PDF版官網(wǎng)中心2024.7.209:00xxx/download/X202407-002/素材庫/2024/07/新品/平面周*三、標(biāo)準(zhǔn)化模板工具清單1.平面宣傳類素材模板表（見表3）（已在前文“設(shè)計(jì)執(zhí)行階段”展示，涵蓋海報(bào)、宣傳冊、社交媒體海報(bào)等常見平面素材的尺寸、色彩、字體、內(nèi)容模塊標(biāo)準(zhǔn)）2.視頻宣傳類素材模板表視頻子類時(shí)長要求分辨率幀率（fps）色彩模式音頻要求內(nèi)容結(jié)構(gòu)輸出格式短視頻（抖音/快手）15-60秒1080×192030RGB原創(chuàng)背景音樂，音量≤-12dB開頭3秒吸引眼球+產(chǎn)品展示+引導(dǎo)轉(zhuǎn)化MP4（H.264編碼）產(chǎn)品演示視頻2-3分鐘1920×108025RGB清晰旁白+環(huán)境音，人聲響度-8dB產(chǎn)品功能拆解+使用場景+優(yōu)勢總結(jié)MP4+MOV企業(yè)宣傳片3-5分鐘1920×108025RGB專業(yè)配音+原創(chuàng)配樂，音軌分離品牌故事+發(fā)展歷程+愿景規(guī)劃MP4（帶字幕）3.社交媒體圖文類素材模板表平臺(tái)名稱推文頭圖尺寸單圖尺寸（寬度≤）文字規(guī)范內(nèi)容模塊排版建議公眾號(hào)900×500px900px標(biāo)題≤20字，≤2982字（避免折疊）頭圖/導(dǎo)語//互動(dòng)引導(dǎo)/二維碼段落間距1.5倍，重點(diǎn)內(nèi)容加粗微博1080×608px1080px≤1400字，話題#帶品牌詞#封面圖//話題/合作方圖文結(jié)合，關(guān)鍵信息前置小紅書3:4（如1080×1440px）1080px標(biāo)題吸引眼球，分點(diǎn)+表情符號(hào)開頭痛點(diǎn)+產(chǎn)品體驗(yàn)+總結(jié)+標(biāo)簽多圖排版（3-9張），圖文并茂四、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)控制與質(zhì)量保障要點(diǎn)1.合規(guī)性風(fēng)險(xiǎn)控制內(nèi)容審核：所有涉及產(chǎn)品功效、數(shù)據(jù)、榮譽(yù)的素材，需提供第三方檢測報(bào)告、獲獎(jiǎng)證書等證明文件，法務(wù)部審核通過后方可發(fā)布；版權(quán)管理：禁止使用未經(jīng)授權(quán)的素材（字體需購買商用授權(quán)，圖片優(yōu)先選用企業(yè)自有圖庫或正版圖庫如視覺中國、攝圖網(wǎng)），素材中需標(biāo)注來源（如“圖片：攝圖網(wǎng)”）。2.品牌一致性保障VI規(guī)范落地：設(shè)計(jì)部需定期組織《品牌VI規(guī)范手冊》培訓(xùn)，保證所有制作人員熟悉Logo組合方式（最小使用尺寸不低于8mm）、主輔色值（誤差≤±5%）、字體（標(biāo)題用思源黑體Bold，用微軟雅黑）；跨部門校驗(yàn)：重大品牌素材（如企業(yè)宣傳片、年度宣傳冊）需由品牌總監(jiān)、市場總監(jiān)、法務(wù)總監(jiān)聯(lián)合簽字確認(rèn)，避免風(fēng)格偏差。3.制作效率提升模板復(fù)用：建立企業(yè)素材模板庫，將常用素材（如社交媒體頭圖、展會(huì)海報(bào)）的PSD、源文件分類存儲(chǔ)，設(shè)計(jì)人員可直接調(diào)用模板修改內(nèi)容，縮短制作周期30%以上；流程標(biāo)準(zhǔn)化：通過項(xiàng)目管理工具（如飛書、釘釘）實(shí)現(xiàn)需求提交、審核、修改、歸檔全流程線上化，減少溝通成本，保證信息同步。4.多平臺(tái)適配優(yōu)化響應(yīng)式設(shè)計(jì)：平面素材需適配不同設(shè)備（手機(jī)/平板/電腦）顯示，關(guān)鍵信息（如Logo、聯(lián)系方式）避免出現(xiàn)在邊緣區(qū)域；格式轉(zhuǎn)換：同一素材需根據(jù)平臺(tái)要求輸出不同格式（如JPG用于快速加載，PNG用于透明背景，GIF用于動(dòng)態(tài)展示），保證用戶體驗(yàn)流暢。5.版本管理與追溯版本控制：素材修