油漆廠印章使用登記規(guī)章

一、總則本規(guī)章旨在規(guī)范本廠印章的使用與管理，確保印章使用的合法性、安全性和規(guī)范性，維護(hù)本廠的正常運營秩序與合法權(quán)益。適用于油漆廠全體員工，涵蓋各類以本廠名義使用的印章，包括但不限于公章、合同專用章、財務(wù)專用章、法定代表人章等。本廠秉持“質(zhì)量至上、誠信為本、創(chuàng)新發(fā)展、共贏未來”的經(jīng)營理念，在印章管理中貫徹扁平化管理原則，簡化流程，提高效率，同時兼顧社會效益與經(jīng)濟(jì)效益的平衡。通過完善的印章管理制度，促進(jìn)企業(yè)的規(guī)范化運作，展現(xiàn)積極向上的企業(yè)文化。二、印章的種類與職責(zé)（一）公章本廠公章是企業(yè)的核心印章，代表企業(yè)的最高權(quán)力和整體意志。用于各類重要文件、證明材料、對外函件等的簽署，具有最高的法律效力。例如，企業(yè)的營業(yè)執(zhí)照變更申請、重大項目的合作意向書等均需加蓋公章。（二）合同專用章專門用于簽訂各類經(jīng)濟(jì)合同。在對外簽訂采購合同、銷售合同、租賃合同等業(yè)務(wù)合同時，必須加蓋合同專用章。這有助于明確合同的主體和責(zé)任，保障本廠在經(jīng)濟(jì)活動中的合法權(quán)益。（三）財務(wù)專用章主要用于財務(wù)結(jié)算相關(guān)的票據(jù)、憑證等。如支票、匯票、財務(wù)報表、納稅申報材料等，確保財務(wù)交易的準(zhǔn)確性和合法性。（四）法定代表人章用于特定的法律文件和財務(wù)事項，與法定代表人的身份和職責(zé)緊密相關(guān)。例如，在辦理銀行貸款、重大財務(wù)決策文件簽署等情況下使用。三、印章的刻制與啟用（一）刻制流程印章的刻制需由相關(guān)部門提出申請，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報行政管理部門統(tǒng)一辦理。行政管理部門應(yīng)選擇具有合法資質(zhì)的刻章單位進(jìn)行刻制，確保印章的質(zhì)量和合法性?？讨仆瓿珊?，需對印章進(jìn)行留樣備案，以便日后核對和查詢。（二）啟用程序新印章啟用前，行政管理部門應(yīng)發(fā)布正式的啟用通知，明確印章的名稱、規(guī)格、啟用日期等信息。同時，將新印章的印模分發(fā)給各相關(guān)部門，以便識別和使用。對于舊印章，應(yīng)及時進(jìn)行封存或銷毀處理，并做好記錄。四、印章的保管與使用（一）保管責(zé)任各類印章必須指定專人負(fù)責(zé)保管，保管人員應(yīng)具備良好的職業(yè)道德和責(zé)任心。公章、合同專用章一般由行政管理部門負(fù)責(zé)人保管；財務(wù)專用章由財務(wù)部門負(fù)責(zé)人保管；法定代表人章根據(jù)實際情況，可由法定代表人本人或其授權(quán)的專人保管。保管人員應(yīng)確保印章存放在安全可靠的地方，防止印章被盜、被篡改或丟失。（二）使用審批1.一般性文件：對于一般性的文件、函件等，需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可使用印章。例如，日常的工作匯報、內(nèi)部通知等。2.重要合同與文件：涉及重大經(jīng)濟(jì)合同、重要法律文件等，必須經(jīng)過相關(guān)部門的聯(lián)合審核，包括法務(wù)部門、財務(wù)部門等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批簽字后，方可加蓋印章。例如，金額較大的采購合同、企業(yè)改制文件等。3.特殊情況：在緊急情況下，如無法及時獲得書面審批，可通過電話、微信等方式向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)請示，經(jīng)同意后先使用印章，但事后必須及時補辦審批手續(xù)。（三）使用登記每次使用印章時，保管人員必須進(jìn)行詳細(xì)的登記，登記內(nèi)容包括使用日期、文件名稱、文號、用印數(shù)量、申請人、審批人等信息。登記本應(yīng)妥善保存，以備日后查閱和審計。五、印章的外借與攜帶外出（一）外借規(guī)定印章原則上不得外借，如因特殊原因需要外借，必須填寫《印章外借申請表》，詳細(xì)說明外借的原因、期限、用途等，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)或法定代表人審批后，方可外借。外借期間，借用人必須確保印章的安全使用，并按時歸還。（二）攜帶外出如需將印章攜帶外出使用，同樣需填寫《印章外出申請表》，經(jīng)嚴(yán)格審批后，由兩人以上共同攜帶。在外出使用過程中，必須確保印章始終處于監(jiān)管之下，防止出現(xiàn)任何安全問題。使用完畢后，應(yīng)及時將印章交回保管人員。六、印章的停用與銷毀（一）停用條件當(dāng)企業(yè)名稱變更、印章?lián)p壞或丟失、相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定等原因?qū)е掠≌虏辉偈褂脮r，應(yīng)及時辦理停用手續(xù)。行政管理部門應(yīng)發(fā)布停用通知，明確停用的印章名稱、規(guī)格、停用日期等信息。（二）銷毀程序?qū)τ谕Ｓ玫挠≌拢瑧?yīng)按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。銷毀前，需填寫《印章銷毀申請表》，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由行政管理部門會同審計部門等共同監(jiān)督銷毀過程。銷毀方式可采用切割、粉碎、熔毀等方式，確保印章無法恢復(fù)使用。銷毀完成后，應(yīng)做好銷毀記錄，包括銷毀時間、地點、參與人員等信息。七、監(jiān)督與處罰（一）監(jiān)督機制本廠建立健全印章使用的監(jiān)督機制，行政管理部門定期對印章的保管、使用情況進(jìn)行檢查，審計部門不定期進(jìn)行審計監(jiān)督。檢查和審計的內(nèi)容包括印章的登記記錄、審批手續(xù)、使用合規(guī)性等方面。（二）違規(guī)處罰對于違反本規(guī)章使用印章的行為，視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。情節(jié)較輕的，給予警告、罰款等處理；情節(jié)嚴(yán)重的，造成企業(yè)重大經(jīng)濟(jì)損失或不良社會影響的，將依法追究相關(guān)人員的法律責(zé)任。同時，對于因保管不善導(dǎo)致印章丟失、被盜等情況的保管人員，也將根據(jù)情節(jié)給予相應(yīng)的處罰。八、附則本規(guī)章自發(fā)布之日起生效實