商務(wù)會議策劃及組織實(shí)施合同合同編號：_______甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________乙方（執(zhí)行方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：____________________第一章合同訂立1.1合同成立1.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起正式生效。1.1.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。1.2合同目的1.2.1甲方委托乙方策劃并組織實(shí)施商務(wù)會議。1.2.2乙方根據(jù)甲方要求，提供專業(yè)的商務(wù)會議策劃及組織實(shí)施服務(wù)。第二章會議策劃2.1會議主題2.1.1甲方確定本次商務(wù)會議的主題為：________________。2.1.2乙方需根據(jù)甲方提供的主題，進(jìn)行會議策劃。2.2會議時(shí)間2.2.1會議時(shí)間：________________。2.2.2乙方需根據(jù)甲方要求，保證會議時(shí)間安排合理。2.3會議地點(diǎn)2.3.1會議地點(diǎn)：________________。2.3.2乙方需提前與會議地點(diǎn)的負(fù)責(zé)人溝通，保證會議場地滿足需求。2.4會議內(nèi)容2.4.1會議內(nèi)容包括：開幕式、主題演講、圓桌討論、交流環(huán)節(jié)等。2.4.2乙方需根據(jù)會議主題，策劃相關(guān)活動內(nèi)容。第三章會議組織實(shí)施3.1場地布置3.1.1乙方負(fù)責(zé)會議場地的布置，包括音響、燈光、投影設(shè)備等。3.1.2乙方需保證場地布置符合會議要求，并提前進(jìn)行測試。3.2參會人員管理3.2.1乙方負(fù)責(zé)會議簽到、引導(dǎo)、接待等工作。3.2.2乙方需保證參會人員按照會議日程安排參加各項(xiàng)活動。3.3會議資料準(zhǔn)備3.3.1乙方負(fù)責(zé)準(zhǔn)備會議所需的資料，包括會議議程、演講稿、宣傳資料等。3.3.2乙方需在會議前將資料發(fā)放給參會人員。3.4會議安全3.4.1乙方負(fù)責(zé)會議期間的安全保衛(wèi)工作。3.4.2乙方需制定應(yīng)急預(yù)案，保證會議順利進(jìn)行。第四章服務(wù)質(zhì)量與保障4.1服務(wù)質(zhì)量4.1.1乙方承諾提供高質(zhì)量的服務(wù)，保證會議圓滿成功。4.1.2甲方有權(quán)對乙方提供的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和評價(jià)。4.2保密條款4.2.1乙方需對會議策劃及組織實(shí)施過程中的商業(yè)秘密和甲方信息進(jìn)行保密。4.2.2未經(jīng)甲方同意，乙方不得將商業(yè)秘密和甲方信息泄露給任何第三方。4.3響應(yīng)時(shí)間4.3.1乙方需在接到甲方通知后，及時(shí)響應(yīng)甲方提出的問題和需求。4.3.2乙方承諾在接到甲方通知后，24小時(shí)內(nèi)給予回復(fù)。第五章費(fèi)用與支付5.1費(fèi)用構(gòu)成5.1.1本合同費(fèi)用包括但不限于：策劃費(fèi)用、場地租賃費(fèi)用、設(shè)備租賃費(fèi)用、人員費(fèi)用等。5.1.2具體費(fèi)用明細(xì)詳見附件《費(fèi)用明細(xì)表》。5.2支付方式5.2.1甲方應(yīng)在本合同簽訂后五日內(nèi)支付乙方預(yù)付款，金額為合同總金額的30%。5.2.2會議結(jié)束后，甲方應(yīng)在收到乙方提供的結(jié)算報(bào)告后十五日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。5.3付款期限5.3.1甲方應(yīng)按照本合同約定的付款期限支付款項(xiàng)。5.3.2若甲方未按時(shí)支付款項(xiàng)，乙方有權(quán)暫?；蚪K止提供服務(wù)。5.4爭議解決5.4.1若甲乙雙方在付款問題上發(fā)生爭議，應(yīng)友好協(xié)商解決。5.4.2協(xié)商不成時(shí)，任何一方均可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第六章合作雙方責(zé)任6.1甲方責(zé)任6.1.1甲方應(yīng)向乙方提供本次商務(wù)會議的相關(guān)背景資料、參會人員名單、參會人員需求等信息。6.1.2甲方負(fù)責(zé)與參會人員進(jìn)行溝通，保證其了解會議安排及注意事項(xiàng)。6.1.3甲方應(yīng)按約定時(shí)間支付乙方各項(xiàng)費(fèi)用。6.2乙方責(zé)任6.2.1乙方應(yīng)根據(jù)甲方提供的信息，制定詳細(xì)的會議策劃方案。6.2.2乙方負(fù)責(zé)會議的組織實(shí)施，包括場地布置、設(shè)備調(diào)試、人員安排等。6.2.3乙方應(yīng)保證會議流程的順利進(jìn)行，并按照甲方要求調(diào)整會議內(nèi)容。第七章會議宣傳與推廣7.1宣傳內(nèi)容7.1.1乙方負(fù)責(zé)制定會議宣傳方案，包括宣傳資料、媒體渠道、線上線下活動等。7.1.2宣傳內(nèi)容應(yīng)包括會議主題、參會嘉賓、會議議程等。7.2宣傳渠道7.2.1乙方應(yīng)利用多種宣傳渠道進(jìn)行會議推廣，包括但不限于社交媒體、行業(yè)媒體、郵件等。7.2.2乙方需保證宣傳信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。7.3宣傳效果7.3.1乙方需定期向甲方報(bào)告宣傳進(jìn)展和效果。7.3.2甲方有權(quán)要求乙方對宣傳效果進(jìn)行評估和改進(jìn)。第八章會議后續(xù)服務(wù)8.1會議資料整理8.1.1會議結(jié)束后，乙方需整理會議資料，包括照片、視頻、錄音等。8.1.2乙方應(yīng)將整理好的資料及時(shí)提供給甲方。8.2參會反饋收集8.2.1乙方負(fù)責(zé)收集參會人員的反饋意見，包括滿意度調(diào)查、建議等。8.2.2乙方需將收集到的反饋意見整理成報(bào)告，并及時(shí)提交給甲方。8.3后續(xù)合作8.3.1甲方可根據(jù)本次會議的效果，與乙方探討后續(xù)合作的可能性。8.3.2雙方可就后續(xù)合作的具體內(nèi)容和形式進(jìn)行協(xié)商。第九章會議預(yù)算與結(jié)算9.1預(yù)算編制9.1.1乙方根據(jù)會議策劃方案，編制詳細(xì)的預(yù)算報(bào)告。9.1.2預(yù)算報(bào)告應(yīng)包括各項(xiàng)費(fèi)用明細(xì)和預(yù)算總額。9.2預(yù)算調(diào)整9.2.1如遇不可抗力因素導(dǎo)致預(yù)算調(diào)整，乙方應(yīng)及時(shí)通知甲方。9.2.2雙方協(xié)商確定預(yù)算調(diào)整方案，并簽訂補(bǔ)充協(xié)議。9.3結(jié)算方式9.3.1會議結(jié)束后，乙方應(yīng)向甲方提交結(jié)算報(bào)告，包括實(shí)際支出明細(xì)。9.3.2甲方應(yīng)在收到結(jié)算報(bào)告后三十日內(nèi)對結(jié)算內(nèi)容進(jìn)行審核，并支付尾款。第十章合同解除10.1合同解除條件10.1.1在合同履行過程中，如遇不可抗力因素，導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行，雙方可協(xié)商解除合同。10.1.2甲方或乙方違約，經(jīng)對方書面通知后三十日內(nèi)未采取補(bǔ)救措施，對方有權(quán)解除合同。10.2解除程序10.2.1雙方解除合同時(shí)應(yīng)書面通知對方，并簽訂解除合同協(xié)議。10.2.2解除合同后，雙方應(yīng)按照協(xié)議約定處理未完成事項(xiàng)及費(fèi)用結(jié)算。第十一章合同附件11.1附件清單11.1.1本合同附件包括以下文件：a)費(fèi)用明細(xì)表b)會議策劃方案c)宣傳推廣方案d)預(yù)算報(bào)告e)會議簽到表f)參會人員反饋表11.2附件效力11.2.1合同附件與本合同具有同等法律效力。11.2.2本合同附件的修改或補(bǔ)充，應(yīng)以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。第十二章合同生效與終止12.1合同生效12.1.1本合同自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。12.1.2合同生效后，雙方應(yīng)按照合同約定履行各自義務(wù)。12.2合同終止12.2.1合同履行完畢或雙方協(xié)商一致解除合同時(shí)合同終止。12.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理未完成事項(xiàng)及費(fèi)用結(jié)算。第十三章其他13.1語言適用13.1.1本合同采用中文撰寫，具有同等法律效力。13.1.2如本合同存在英文或其他語言版本，以中文版本為準(zhǔn)。13.2通知與送達(dá)13.2.1雙方應(yīng)通過合同約定的聯(lián)系方式進(jìn)行通知與送達(dá)。13.2.2通知自發(fā)送之日起生效，但如發(fā)送方能證明收件人已收到通知，則通知自收件人收到之日起生效。13.3合同修改13.3.1本合同如有修改，必須以書面形式進(jìn)行，并由甲乙雙方簽字確認(rèn)。13.3.2未經(jīng)甲乙雙方書面同意，任何一方不得擅自修改合同內(nèi)容。甲方（委托方）：名稱：____________________地址：____________________聯(lián)系人：____________________聯(lián)系方式：________________