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文檔簡介

供貨分銷合同范本模板1.甲方(買方/出租方/委托方):

甲方名稱:XX集團有限公司,法定代表人:張三,注冊地址:北京市朝陽區(qū)XX路XX號,聯(lián)系電話甲方是一家依法成立并有效存續(xù)的綜合性企業(yè),具備獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。甲方在供應(yīng)鏈管理及市場拓展方面擁有豐富的行業(yè)經(jīng)驗,為滿足其業(yè)務(wù)發(fā)展需求,現(xiàn)與乙方建立供貨分銷合作關(guān)系,旨在通過乙方的產(chǎn)品資源及分銷網(wǎng)絡(luò),提升甲方市場競爭力,實現(xiàn)互利共贏。甲方在日常經(jīng)營過程中,需持續(xù)采購特定品類商品并面向下游客戶進行銷售,為此,甲方選擇乙方作為其指定供應(yīng)商及分銷合作伙伴,雙方基于平等、自愿、公平的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議。

2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):

乙方名稱:YY商貿(mào)有限公司,法定代表人:李四,注冊地址:上海市浦東新區(qū)XX大道XX號,聯(lián)系電話乙方是一家專業(yè)從事商品分銷及供應(yīng)鏈服務(wù)的知名企業(yè),具備完善的物流配送體系、市場推廣網(wǎng)絡(luò)及質(zhì)量控制標(biāo)準(zhǔn),擁有穩(wěn)定的上游供應(yīng)商及下游客戶資源。乙方長期致力于為各類企業(yè)客戶提供商品分銷解決方案,其產(chǎn)品線覆蓋多個領(lǐng)域,能夠滿足甲方多樣化的采購需求?;谝曳降男袠I(yè)實力及服務(wù)優(yōu)勢,甲方選擇乙方作為其長期合作分銷商,雙方通過本次合作,將共同拓展市場空間,優(yōu)化供應(yīng)鏈效率,實現(xiàn)資源共享與價值增值。

在合作背景方面,甲方作為行業(yè)內(nèi)具有影響力的采購商,需持續(xù)穩(wěn)定地獲取特定商品以保障其銷售業(yè)務(wù)的正常開展;乙方作為專業(yè)的分銷服務(wù)商,具備強大的產(chǎn)品整合能力及市場覆蓋能力。雙方在前期已進行多次業(yè)務(wù)洽談,就合作范圍、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、價格體系等核心條款達成初步共識。為明確雙方權(quán)利義務(wù),規(guī)范合作流程,避免潛在爭議,經(jīng)雙方共同確認,特制定本合同,作為未來合作的依據(jù)。本合同范本的簽訂,不僅有助于甲方優(yōu)化采購渠道,降低運營成本,亦有助于乙方拓展銷售網(wǎng)絡(luò),提升品牌影響力,雙方將通過嚴(yán)格履行合同條款,共同推動業(yè)務(wù)可持續(xù)發(fā)展。

第一條合同目的與范圍

本合同的主要目的在于明確甲乙雙方在商品供貨及分銷合作中的權(quán)利義務(wù),確保商品采購、倉儲、物流、銷售及售后服務(wù)等環(huán)節(jié)順利進行,從而實現(xiàn)甲方市場拓展目標(biāo)與乙方銷售業(yè)績增長的互利共贏。合作范圍具體包括:甲方根據(jù)市場需求向乙方下達采購訂單,乙方按照訂單要求提供符合約定的商品,并配合甲方進行分銷活動;乙方負責(zé)商品的倉儲、配送及初步市場推廣,甲方負責(zé)分銷渠道的管理及終端銷售;雙方共同維護商品市場形象,處理相關(guān)質(zhì)量異議及客戶投訴;合作期限自本合同生效之日起至約定的終止日期止,期間涉及的商品種類、價格標(biāo)準(zhǔn)、分銷區(qū)域等以合同附件或補充協(xié)議為準(zhǔn)。本合同旨在構(gòu)建長期穩(wěn)定的合作關(guān)系,雙方將通過有效溝通與協(xié)作,共同提升供應(yīng)鏈效率及市場競爭力。

第二條定義

本合同中下列術(shù)語具有以下含義:

“商品”指雙方約定由乙方供應(yīng)、甲方負責(zé)分銷的各類產(chǎn)品,具體品名、規(guī)格、型號以附件一《商品清單》為準(zhǔn);

“訂單”指甲方根據(jù)業(yè)務(wù)需求向乙方發(fā)出的書面或電子形式的采購指令,應(yīng)包含商品名稱、數(shù)量、單價、交付時間、配送地址等關(guān)鍵信息;

“分銷區(qū)域”指甲方負責(zé)銷售推廣的地理范圍,除雙方另有約定外,不得與乙方其他客戶重合;

“交付”指乙方完成商品裝運、并經(jīng)甲方或其指定第三方簽收的行為,以甲方簽收單或物流公司確認憑證為準(zhǔn);

“驗收”指甲方對乙方交付商品的數(shù)量、質(zhì)量進行的確認程序,應(yīng)在收到商品后五日內(nèi)完成;

“市場推廣費”指甲方為提升商品銷量而投入的廣告、促銷等費用,具體標(biāo)準(zhǔn)以附件二《市場推廣方案》為準(zhǔn);

“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,如自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭、政府行為等;

“違約責(zé)任”指任何一方違反本合同約定時應(yīng)承擔(dān)的賠償責(zé)任,包括但不限于賠償損失、支付違約金等。

第三條雙方權(quán)利與義務(wù)

1.甲方的權(quán)力和義務(wù):

(1)甲方有權(quán)要求乙方按照訂單要求提供符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的商品,并對商品質(zhì)量、數(shù)量、交付時間等條款進行審核確認;

(2)甲方有權(quán)監(jiān)督乙方的履約行為,對乙方違反合同約定的情況,有權(quán)要求其限期整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任;

(3)甲方應(yīng)按時向乙方支付貨款,逾期支付需按日支付萬分之五的違約金,但甲方在收到商品后有權(quán)根據(jù)質(zhì)量情況行使驗收抗辯權(quán);

(4)甲方應(yīng)向乙方提供真實、準(zhǔn)確的市場需求信息及分銷渠道數(shù)據(jù),配合乙方制定合理的采購計劃及庫存策略;

(5)甲方負責(zé)分銷區(qū)域的終端銷售管理,自行承擔(dān)銷售過程中的客戶服務(wù)及售后服務(wù)責(zé)任,但需及時將客戶反饋的質(zhì)量問題轉(zhuǎn)達給乙方;

(6)甲方有權(quán)根據(jù)市場變化調(diào)整分銷策略,但重大調(diào)整需提前三十日書面通知乙方,雙方協(xié)商一致后方可實施;

(7)甲方應(yīng)指定專人負責(zé)訂單處理及貨款支付事宜,確保信息傳遞準(zhǔn)確、及時,避免因溝通失誤導(dǎo)致履約障礙;

(8)甲方在簽訂本合同時,已確保其具備履行合同所需的資質(zhì)及能力,并承諾遵守相關(guān)法律法規(guī)。

2.乙方的權(quán)力和義務(wù):

(1)乙方的核心義務(wù)是按時、按質(zhì)、按量向甲方提供符合約定的商品。具體要求包括:商品外觀完好、功能正常、符合《商品清單》約定的規(guī)格型號,并隨附完整的出廠合格證及檢測報告;

(2)乙方有權(quán)要求甲方提供清晰、完整的訂單信息,并對訂單的可行性進行初步審核。如遇市場供應(yīng)緊張等情況,乙方應(yīng)提前十日書面通知甲方協(xié)商調(diào)整方案;

(3)乙方的價格體系應(yīng)保持穩(wěn)定,除政府指導(dǎo)價或成本變動外,未經(jīng)甲方書面同意不得擅自上調(diào)商品售價。價格調(diào)整需提供詳細依據(jù),并經(jīng)雙方確認后方可執(zhí)行;

(4)乙方應(yīng)建立完善的倉儲管理制度,確保商品在存儲期間不受損壞、變質(zhì),并配備專業(yè)的物流團隊負責(zé)商品配送,盡量縮短交付周期;

(5)乙方有權(quán)要求甲方配合完成商品驗收工作,如甲方無正當(dāng)理由拒絕驗收或拖延驗收超過十日,視為商品符合約定,驗收責(zé)任由甲方承擔(dān);

(6)乙方應(yīng)主動向甲方提供市場動態(tài)及競品信息,并根據(jù)甲方需求提供促銷支持,包括但不限于贈品、折扣、展位等資源支持;

(7)對于甲方反饋的質(zhì)量問題,乙方應(yīng)在兩日內(nèi)啟動程序,七日內(nèi)給出解決方案,涉及換貨、退貨的應(yīng)及時處理,相關(guān)費用由責(zé)任方承擔(dān);

(8)乙方需向甲方提供對外的授權(quán)委托書,明確授權(quán)范圍及有效期,所有涉及甲方的對外承諾均需以書面形式經(jīng)乙方蓋章確認;

(9)乙方應(yīng)建立客戶投訴處理機制,對于因商品質(zhì)量問題引發(fā)的客戶索賠,在責(zé)任認定前有權(quán)要求甲方提供擔(dān)保或先行墊付;

(10)乙方需按合同約定提交財務(wù)報表及經(jīng)營數(shù)據(jù),接受甲方的定期審計,確保經(jīng)營活動的透明度,并配合甲方完成稅務(wù)申報事宜;

(11)乙方在履行合同過程中知悉的甲方商業(yè)秘密,負有保密義務(wù),未經(jīng)甲方書面許可不得向任何第三方泄露;

(12)乙方應(yīng)配備專業(yè)的售后服務(wù)團隊,對商品提供質(zhì)量保修,保修期限及范圍以國家規(guī)定或雙方約定為準(zhǔn),保修期內(nèi)免除乙方責(zé)任的情況除外。

第四條價格與支付條件

雙方確認商品價格以附件一《商品清單》及可能簽訂的補充協(xié)議為準(zhǔn),該價格包含商品成本、物流費用及乙方預(yù)期利潤,為不含稅價格。甲方在收到乙方開具的符合要求的增值稅發(fā)票后三十日內(nèi),通過銀行轉(zhuǎn)賬方式支付合同總金額的百分之五十作為預(yù)付款;商品交付并經(jīng)甲方驗收合格后三十日內(nèi),支付至合同總金額的百分之四十;剩余百分之十作為質(zhì)量保證金,于合作期滿或合同提前終止后且雙方確認無爭議時支付。甲方支付款項應(yīng)匯入乙方指定的以下銀行賬戶:開戶行:XX商業(yè)銀行XX支行;賬號:XX123456789;收款人:YY商貿(mào)有限公司。乙方應(yīng)在收到預(yù)付款后及時安排商品交付,并確保發(fā)票信息準(zhǔn)確無誤。如遇政府調(diào)整稅費政策,雙方應(yīng)協(xié)商調(diào)整價格,協(xié)商不成時以稅務(wù)部門公告為準(zhǔn)。

第五條履行期限

本合同有效期為自雙方簽字蓋章之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。首期訂單的交付期限為簽訂合同后三十日內(nèi),后續(xù)訂單交付應(yīng)在甲方發(fā)出訂單后十五個工作日內(nèi)完成。合同期滿前三個月,如雙方無書面異議,本合同自動續(xù)期一年。關(guān)鍵時間節(jié)點包括:每年X月X日前,雙方應(yīng)召開年度業(yè)務(wù)總結(jié)會,審議上一年度業(yè)績及本年度計劃;每季度末,乙方應(yīng)向甲方提交經(jīng)營報告,包括銷售額、庫存周轉(zhuǎn)率、市場反饋等數(shù)據(jù);如遇重大節(jié)日促銷,雙方應(yīng)提前六十日確定商品清單及促銷方案。任何一方違反時間約定,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)違約責(zé)任。

第六條違約責(zé)任

1.甲方違約責(zé)任:

(1)甲方未按時支付貨款,每逾期一日,應(yīng)按逾期支付金額的萬分之五向乙方支付違約金,逾期超過三十日,乙方有權(quán)暫停發(fā)貨或解除合同,并要求甲方賠償因延誤造成的損失,包括乙方庫存積壓費用、市場機會損失等,累計違約金不超過合同總金額的百分之二十。

(2)甲方未按約定提供分銷區(qū)域支持或市場推廣資源,導(dǎo)致乙方銷售業(yè)績未達預(yù)期,應(yīng)退還乙方已投入的推廣費用或按未完成部分的百分之八十賠償,并承擔(dān)乙方因此產(chǎn)生的直接損失。

(3)甲方在驗收過程中無正當(dāng)理由拒絕簽收合格商品,或拖延驗收超過十五日,視為商品符合約定,驗收責(zé)任由甲方承擔(dān),且甲方仍需按合同約定支付貨款,乙方保留向甲方索賠的權(quán)利。

2.乙方違約責(zé)任:

(1)乙方交付商品存在質(zhì)量缺陷,經(jīng)甲方檢驗確認后,乙方應(yīng)在五日內(nèi)更換合格商品或先行賠付,因此產(chǎn)生的直接損失(包括檢測費、客戶賠償金)由乙方承擔(dān),且甲方有權(quán)要求退貨并扣減相應(yīng)貨款。若同一批次商品出現(xiàn)兩次以上質(zhì)量事故,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方支付合同總金額的百分之五十違約金。

(2)乙方未按時交付商品,每逾期一日,應(yīng)按逾期交付商品價值的千分之一向甲方支付違約金,逾期超過三十日,甲方有權(quán)解除合同,乙方需退還甲方已支付的全部款項并支付合同總金額的百分之三十違約金,同時賠償甲方因缺貨造成的直接損失。

(3)乙方交付商品數(shù)量短缺或多余,經(jīng)核實后,乙方應(yīng)負責(zé)補足數(shù)量或按市場價折算后退還差價,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的物流費用。如數(shù)量短缺超過訂單總量的百分之五,甲方有權(quán)解除合同并要求乙方賠償損失。

3.不可抗力免責(zé):因地震、洪水、疫情等不可抗力導(dǎo)致任何一方無法履約,雙方應(yīng)立即通知對方并提供證明文件,根據(jù)影響程度協(xié)商部分或全部免除責(zé)任,但需采取措施減少損失,不可抗力消除后應(yīng)盡快恢復(fù)履行。

4.緊急情況處理:如遇一方違約可能造成對方重大損失,違約方應(yīng)在收到對方書面通知后立即采取補救措施,若未在合理期限內(nèi)有效補救,應(yīng)按本合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。雙方均有權(quán)因?qū)Ψ竭`約而解除合同,但需提前三十日書面通知,并說明解除理由及依據(jù)。

第七條不可抗力

1.定義不可抗力:本合同所稱不可抗力,是指雙方在簽訂合同時不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于地震、臺風(fēng)、洪水、火災(zāi)、戰(zhàn)爭、恐怖襲擊、政府行為(如法律、法規(guī)的變更或政策調(diào)整)、疫情及其防控措施、罷工、騷亂、網(wǎng)絡(luò)攻擊、極端天氣等。不可抗力事件應(yīng)導(dǎo)致直接損害或妨礙任何一方履行本合同部分或全部義務(wù)。

2.不可抗力通知與證明:任何一方因不可抗力不能履行合同時,應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后七個工作日內(nèi)書面通知對方,詳細說明事件情況、影響范圍及預(yù)計持續(xù)時間,并附相關(guān)證明文件(如政府公告、新聞報道、保險理賠通知等)。若不可抗力影響持續(xù)超過三十日,雙方應(yīng)再次協(xié)商,根據(jù)實際情況決定是否延期履行、部分履行或解除合同。

3.責(zé)任免除條件:因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行的,受影響方不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)采取合理措施減少損失。雙方應(yīng)根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,協(xié)商調(diào)整履行期限或方式。若不可抗力導(dǎo)致合同目的完全無法實現(xiàn),經(jīng)雙方協(xié)商一致或根據(jù)法律規(guī)定,可解除合同,雙方互不承擔(dān)賠償責(zé)任,但已產(chǎn)生的費用(如已付款項、已完成的履約成本)應(yīng)按實際貢獻比例結(jié)算。不可抗力消除后,雙方應(yīng)盡快恢復(fù)履行合同,已解除的合同相關(guān)權(quán)利義務(wù)可協(xié)商恢復(fù)或終止。

4.不可抗力免責(zé)范圍:本條所述不可抗力免責(zé)條款適用于因不可抗力事件直接造成的損失,包括但不限于延遲履行、履行障礙、額外費用等,但任何一方因故意或重大過失導(dǎo)致不可抗力事件擴大的損失,仍需承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。

第八條爭議解決

1.爭議解決原則:雙方在履行本合同過程中發(fā)生任何爭議,應(yīng)首先本著友好協(xié)商的原則,通過書面溝通或召開會議方式解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實信用原則,在合理期限內(nèi)達成一致意見,任何一方不得擅自采取單方面行動。

2.協(xié)商不成處理:若協(xié)商在三十日內(nèi)未能解決爭議,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院通過訴訟方式解決。訴訟期間,除爭議事項外,雙方應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款,非爭議部分的履行不應(yīng)受訴訟影響。

3.仲裁選擇:作為替代訴訟的爭議解決方式,雙方同意將爭議提交至中國國際經(jīng)濟貿(mào)易仲裁委員會(CIETAC),按照屆時有效的仲裁規(guī)則在北京進行仲裁。仲裁裁決是終局的,對雙方均有約束力,仲裁費用由敗訴方承擔(dān),若雙方另有約定則從其規(guī)定。

4.爭議前置程序:在仲裁或訴訟前,任何一方均有義務(wù)將爭議事項書面通知對方,并給予對方合理的書面答辯期(不少于十五日)。若一方未在規(guī)定期限內(nèi)提出解決方案,另一方有權(quán)直接選擇仲裁或訴訟途徑,對方不得以未履行前置程序為由拒絕。

5.法律適用:本合同爭議的解決應(yīng)適用中華人民共和國法律,并依據(jù)該法律解釋合同條款及爭議后果。雙方在簽訂本合同時已充分了解并同意遵守相關(guān)法律規(guī)定,任何一方不得以適用法律不同為由提出抗辯。

第九條其他條款

1.通知方式:雙方就本合同相關(guān)事宜進行的所有通知、請求、要求或其他通信,均應(yīng)以書面形式(包括信函、傳真、電子郵件、快遞服務(wù))發(fā)送至本合同首部列明的地址或聯(lián)系方式。以電子郵件方式發(fā)送的,發(fā)出時視為送達;以快遞或掛號信方式發(fā)送的,寄出后三曰視為送達。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前十日書面通知對方,否則按原方式發(fā)送的通知視為有效送達。

2.合同變更:對本合同的任何修改、補充或變更,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容,未經(jīng)對方書面同意的變更無效。

3.分包與轉(zhuǎn)包:未經(jīng)甲方事先書面同意,乙方不得將本合同項下的任何義務(wù)轉(zhuǎn)讓給第三方或轉(zhuǎn)包給其他供應(yīng)商。如需分包,乙方應(yīng)確保分包商具備相應(yīng)資質(zhì),并承擔(dān)分包商的違約責(zé)任。

4.保密條款:雙方應(yīng)對在本合同履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密(包括但不限于客戶信息、價格體系、經(jīng)營策略、技術(shù)資料等)承擔(dān)保密義務(wù),非經(jīng)對方書面同意或法律規(guī)定,不得向任何第三方泄露。保密期限不因合同終止而解除,持續(xù)有效。

5.合同終止條件:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,出現(xiàn)以下情況之一,本合同可終止:(1)合作期滿且雙

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