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檔案自愿寄存協(xié)議書模板甲方(寄存方):姓名:[甲方姓名]身份證號(hào):[甲方身份證號(hào)碼]聯(lián)系地址:[甲方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[甲方聯(lián)系電話]乙方(保管方):?jiǎn)挝幻Q:[乙方單位名稱]統(tǒng)一社會(huì)信用代碼:[乙方統(tǒng)一社會(huì)信用代碼]法定代表人:[乙方法定代表人姓名]聯(lián)系地址:[乙方聯(lián)系地址]聯(lián)系電話:[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有檔案寄存需求,乙方具備檔案保管的條件和能力,雙方經(jīng)友好協(xié)商,依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,就甲方自愿將檔案寄存于乙方事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、寄存檔案的基本情況(一)檔案類型甲方寄存的檔案包括但不限于個(gè)人學(xué)歷檔案、工作經(jīng)歷檔案、榮譽(yù)證書檔案等,具體檔案明細(xì)見本協(xié)議附件《檔案寄存清單》。(二)檔案數(shù)量共計(jì)[X]份檔案,以雙方簽字確認(rèn)的《檔案寄存清單》為準(zhǔn)。(三)檔案狀態(tài)甲方保證所寄存的檔案完整、真實(shí)、合法,無(wú)破損、涂改、偽造等情況。二、寄存期限本協(xié)議的寄存期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。寄存期限屆滿前,雙方如無(wú)異議,則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。三、保管場(chǎng)所乙方應(yīng)將甲方寄存的檔案存放于符合國(guó)家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)的專門庫(kù)房?jī)?nèi),該庫(kù)房應(yīng)具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設(shè)施。四、雙方權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)在寄存期限內(nèi)隨時(shí)查詢檔案的保管情況。寄存期限屆滿后,有權(quán)取回所寄存的檔案。對(duì)乙方的保管工作進(jìn)行監(jiān)督,提出合理的改進(jìn)建議。2.義務(wù)按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案寄存費(fèi)用。如實(shí)告知乙方檔案的真實(shí)情況,不得寄存違禁物品或非法檔案。遵守乙方的檔案保管規(guī)章制度。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.權(quán)利按照本協(xié)議的約定收取檔案寄存費(fèi)用。對(duì)于甲方寄存的檔案,如發(fā)現(xiàn)有損壞、變質(zhì)等情況,有權(quán)及時(shí)通知甲方并采取必要的措施進(jìn)行處理。2.義務(wù)按照國(guó)家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議的約定妥善保管甲方的檔案,確保檔案的安全和完整。建立健全檔案保管檔案,對(duì)甲方檔案的出入庫(kù)、查詢等情況進(jìn)行詳細(xì)記錄。未經(jīng)甲方書面同意,不得擅自將甲方的檔案提供給任何第三方查閱、使用。在寄存期限內(nèi),定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查和維護(hù),如發(fā)現(xiàn)檔案有損壞、丟失等情況,應(yīng)及時(shí)通知甲方并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。五、寄存費(fèi)用及支付方式(一)寄存費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付檔案寄存費(fèi)用,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為每年人民幣[X]元。(二)支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂之日起[X]日內(nèi),向乙方支付首年的寄存費(fèi)用。此后,每年的寄存費(fèi)用應(yīng)在上一年度費(fèi)用到期前[X]日內(nèi)支付。(三)費(fèi)用調(diào)整如因物價(jià)上漲、保管成本增加等原因,乙方需要調(diào)整寄存費(fèi)用的,應(yīng)提前[X]日書面通知甲方。甲方如不同意調(diào)整,可在接到通知后的[X]日內(nèi)書面通知乙方終止本協(xié)議。六、檔案的查閱與復(fù)制(一)查閱甲方如需查閱所寄存的檔案,應(yīng)提前[X]個(gè)工作日向乙方提出書面申請(qǐng),并填寫《檔案查閱申請(qǐng)表》。乙方應(yīng)在收到申請(qǐng)后的[X]個(gè)工作日內(nèi)安排甲方查閱檔案。(二)復(fù)制甲方如需復(fù)制所寄存的檔案,應(yīng)在查閱檔案時(shí)一并提出申請(qǐng),并按照乙方的規(guī)定辦理復(fù)制手續(xù)。復(fù)制檔案的費(fèi)用由甲方承擔(dān)。七、檔案的轉(zhuǎn)移與歸還(一)轉(zhuǎn)移甲方如需將所寄存的檔案轉(zhuǎn)移至其他保管場(chǎng)所,應(yīng)提前[X]日書面通知乙方,并辦理檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)。乙方應(yīng)在收到通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)協(xié)助甲方完成檔案的轉(zhuǎn)移工作。(二)歸還寄存期限屆滿后,甲方應(yīng)及時(shí)辦理檔案歸還手續(xù)。甲方如需繼續(xù)寄存檔案,應(yīng)在寄存期限屆滿前[X]日與乙方續(xù)簽本協(xié)議。如甲方未在寄存期限屆滿后[X]日內(nèi)辦理檔案歸還或續(xù)簽手續(xù),乙方有權(quán)按照本協(xié)議的約定收取逾期保管費(fèi)用。八、保密條款雙方應(yīng)對(duì)在履行本協(xié)議過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案內(nèi)容等信息予以保密,未經(jīng)對(duì)方書面同意,不得向任何第三方披露。九、違約責(zé)任(一)甲方違約責(zé)任如甲方未按照本協(xié)議的約定支付寄存費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按照未支付金額的[X%]向乙方支付違約金。逾期超過[X]日的,乙方有權(quán)暫停提供檔案保管服務(wù),并有權(quán)解除本協(xié)議。如甲方寄存的檔案存在違法、違規(guī)等情況,給乙方造成損失的,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。(二)乙方違約責(zé)任如乙方未按照國(guó)家檔案保管標(biāo)準(zhǔn)和本協(xié)議的約定妥善保管甲方的檔案,導(dǎo)致檔案損壞、丟失等情況的,乙方應(yīng)按照檔案的實(shí)際價(jià)值向甲方承擔(dān)賠償責(zé)任。如乙方未經(jīng)甲方書面同意,擅自將甲方的檔案提供給任何第三方查閱、使用,給甲方造成損失的,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。十、爭(zhēng)議解決本協(xié)議在履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他條款(一)本協(xié)議自雙方簽字(或蓋章)之日起生效。(二)本協(xié)議一式兩份,甲乙
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