貴州社區(qū)印章管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)貴州社區(qū)印章管理，維護(hù)社區(qū)正常工作秩序，保障社區(qū)及居民的合法權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合本地區(qū)實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于貴州轄區(qū)內(nèi)所有社區(qū)居民委員會、社區(qū)服務(wù)站及其他社區(qū)組織（以下統(tǒng)稱社區(qū)）的印章管理。（三）基本原則1.依法管理原則：嚴(yán)格遵守國家法律法規(guī)，確保印章使用合法合規(guī)。2.規(guī)范操作原則：明確印章管理流程，規(guī)范印章使用行為。3.安全保密原則：保障印章安全，防止印章被盜用、冒用或?yàn)E用，維護(hù)社區(qū)信息安全。二、印章的種類與規(guī)格（一）種類1.社區(qū)黨組織印章：包括社區(qū)黨委、黨總支、黨支部印章。2.社區(qū)居民委員會印章：用于社區(qū)日常事務(wù)處理、對外行文等。3.社區(qū)服務(wù)站印章：用于社區(qū)服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)辦理。4.其他專用印章：如財務(wù)專用章、合同專用章等，根據(jù)實(shí)際工作需要設(shè)置。（二）規(guī)格各類印章的規(guī)格應(yīng)符合國家和地方相關(guān)規(guī)定要求，確保印章清晰可辨、莊重規(guī)范。具體規(guī)格如下：1.黨組織印章：直徑一般為[X]厘米，中央刊鐮刀錘子圖案，印章所刊漢字應(yīng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體字。2.居民委員會印章：直徑一般為[X]厘米，上方刊社區(qū)名稱，自左而右環(huán)行，中間刊五角星，下方刊“居民委員會”字樣，印章所刊漢字應(yīng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體字。3.服務(wù)站印章：直徑一般為[X]厘米，上方刊社區(qū)名稱，自左而右環(huán)行，中間刊服務(wù)站標(biāo)識，下方刊“社區(qū)服務(wù)站”字樣，印章所刊漢字應(yīng)使用國務(wù)院公布的簡化字，字體為宋體字。4.專用印章：根據(jù)實(shí)際用途確定規(guī)格，但應(yīng)符合相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。三、印章的刻制、啟用與廢止（一）刻制1.社區(qū)印章的刻制必須嚴(yán)格按照國家有關(guān)規(guī)定辦理審批手續(xù)。黨組織印章由上級黨組織批準(zhǔn)刻制；居民委員會印章由街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）審核，報縣級人民政府民政部門備案后刻制；社區(qū)服務(wù)站印章由社區(qū)居民委員會提出申請，經(jīng)街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）審核，報縣級人民政府民政部門備案后刻制。2.申請刻制印章時，需提交相關(guān)證明材料，包括社區(qū)成立的批復(fù)文件、負(fù)責(zé)人身份證明等。經(jīng)審核同意后，由具有資質(zhì)的印章制作單位按照規(guī)定的規(guī)格、樣式和材質(zhì)刻制印章。3.印章刻制完成后，制作單位應(yīng)將印章樣式報批準(zhǔn)刻制的部門備案，并出具印章刻制證明。（二）啟用1.新印章啟用前，社區(qū)應(yīng)在顯著位置張貼啟用公告，公告內(nèi)容包括印章名稱、啟用日期、使用范圍等。2.啟用印章時，應(yīng)嚴(yán)格履行登記手續(xù)，填寫《印章啟用登記表》，記錄印章啟用時間、啟用人、印章保管人等信息。登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。（三）廢止1.印章因損壞、遺失、更名或其他原因需要廢止的，社區(qū)應(yīng)及時向上級主管部門報告，并辦理相關(guān)手續(xù)。2.廢止的印章應(yīng)予以封存，并按照規(guī)定進(jìn)行銷毀。銷毀印章時，應(yīng)填寫《印章銷毀登記表》，記錄印章名稱、銷毀時間、銷毀方式、監(jiān)銷人等信息。銷毀登記表應(yīng)妥善保存，以備查閱。四、印章的保管（一）保管人員1.社區(qū)應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)印章保管，保管人員應(yīng)具備良好的政治素質(zhì)和職業(yè)道德，熟悉印章管理規(guī)定，責(zé)任心強(qiáng)。2.印章保管人員不得擅自將印章交他人保管或使用，如有特殊情況需要委托他人代管的，應(yīng)經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)交接手續(xù)。（二）保管設(shè)施1.社區(qū)應(yīng)配備專門的印章保管設(shè)施，如保險柜、文件柜等，確保印章存放安全。2.保管設(shè)施應(yīng)具備防火、防盜、防潮、防蟲等功能，定期進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保設(shè)施正常運(yùn)行。（三）保管要求1.印章應(yīng)存放在安全可靠的地方，做到專柜保管、專人負(fù)責(zé)、專冊登記。2.印章保管人員應(yīng)嚴(yán)格遵守印章保管制度，不得擅自攜帶印章外出，如因工作需要確需攜帶印章外出的，應(yīng)經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并采取必要的安全措施。3.印章保管人員應(yīng)定期對印章進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)印章有損壞、變形、模糊等情況，應(yīng)及時報告社區(qū)負(fù)責(zé)人，并按照規(guī)定進(jìn)行處理。五、印章的使用（一）使用范圍1.黨組織印章主要用于黨內(nèi)文件、通知、決議、報告等的印發(fā)，黨員組織關(guān)系介紹信的開具，以及其他黨內(nèi)事務(wù)的處理。2.居民委員會印章主要用于社區(qū)日常工作中的各類證明、申請、協(xié)議、合同等文件的簽署，以及社區(qū)與居民、單位之間的往來行文等。3.社區(qū)服務(wù)站印章主要用于社區(qū)服務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)的辦理，如社區(qū)服務(wù)項目的申報、服務(wù)協(xié)議的簽訂、服務(wù)費(fèi)用的收取等。4.專用印章應(yīng)按照規(guī)定的使用范圍使用，不得超出授權(quán)范圍使用。（二）使用流程1.用印申請：使用印章時，應(yīng)填寫《印章使用申請表》，詳細(xì)說明用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印時間等信息，并經(jīng)相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。2.審核簽字：申請表經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人或相關(guān)業(yè)務(wù)主管人員審核簽字后，方可提交給印章保管人員用印。3.用印登記：印章保管人員在用印前，應(yīng)仔細(xì)核對用印申請表與用印文件內(nèi)容是否一致，確認(rèn)無誤后，在《印章使用登記簿》上進(jìn)行登記，記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。4.用印蓋章：印章保管人員應(yīng)在用印文件規(guī)定的位置加蓋印章，并確保印章清晰、端正、完整。5.用印后處理：用印完畢后，印章保管人員應(yīng)將用印申請表、用印文件等資料整理歸檔，妥善保存。（三）使用限制1.嚴(yán)禁在空白紙張、空白介紹信、空白合同等文件上加蓋印章。2.未經(jīng)社區(qū)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，不得擅自為外單位或個人加蓋印章。3.印章使用應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行，不得違規(guī)使用印章。六、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機(jī)制1.建立健全社區(qū)印章管理監(jiān)督機(jī)制，加強(qiáng)對印章管理和使用情況的監(jiān)督檢查。街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）應(yīng)定期對社區(qū)印章管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.社區(qū)應(yīng)設(shè)立印章管理監(jiān)督小組，由社區(qū)黨組織負(fù)責(zé)人、居民委員會成員、居民代表等組成，負(fù)責(zé)對印章管理和使用情況進(jìn)行監(jiān)督。監(jiān)督小組應(yīng)定期召開會議，聽取印章管理工作匯報，對印章管理中存在的問題提出意見和建議。（二）檢查內(nèi)容1.印章管理制度的執(zhí)行情況，包括印章的刻制、啟用、廢止、保管、使用等環(huán)節(jié)是否符合規(guī)定。2.印章保管設(shè)施的配備和使用情況，是否能夠確保印章存放安全。3.印章使用流程的執(zhí)行情況，是否嚴(yán)格按照規(guī)定的使用范圍和流程進(jìn)行用印。4.印章使用登記情況，是否如實(shí)記錄用印時間、用印事項、用印文件名稱、份數(shù)、用印人等信息。（三）違規(guī)處理1.對違反印章管理規(guī)定的行為，應(yīng)視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處理。情節(jié)較輕的，給予批評教育、