設(shè)備外出使用管理辦法一、總則（一）目的為加強公司設(shè)備外出使用的管理，確保設(shè)備安全、正常運行，保障公司利益，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有因工作需要外出使用的各類設(shè)備，包括但不限于辦公設(shè)備、生產(chǎn)設(shè)備、測試設(shè)備等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備在外出使用過程中的安全，避免因設(shè)備損壞或安全事故給公司帶來損失。2.規(guī)范操作原則：使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得違規(guī)使用。3.責(zé)任明確原則：明確設(shè)備外出使用過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任，做到責(zé)任到人。二、設(shè)備外出使用申請（一）申請流程1.使用部門如需外出使用設(shè)備，應(yīng)提前填寫《設(shè)備外出使用申請表》，詳細注明設(shè)備名稱、型號、外出使用時間、地點、使用目的等信息。2.《設(shè)備外出使用申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門對申請進行審核，審核內(nèi)容包括設(shè)備是否可用、使用時間是否合理、使用地點是否安全等。審核通過后，報分管領(lǐng)導(dǎo)審批。4.分管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后，設(shè)備管理部門通知使用部門領(lǐng)取設(shè)備，并做好相關(guān)記錄。（二）申請注意事項1.使用部門應(yīng)確保申請信息真實、準(zhǔn)確，不得虛報、瞞報。2.如遇緊急情況需要外出使用設(shè)備，可先電話申請，事后及時補辦書面申請手續(xù)。三、設(shè)備外出前檢查（一）檢查內(nèi)容1.設(shè)備外觀檢查：檢查設(shè)備是否有損壞、變形等情況。2.設(shè)備性能檢查：對設(shè)備進行開機測試，檢查設(shè)備各項性能指標(biāo)是否正常。3.附件及資料檢查：檢查設(shè)備附件是否齊全，隨機資料是否完整。（二）檢查記錄設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備外出前的檢查情況進行記錄，填寫《設(shè)備外出前檢查表》，并由檢查人員簽字確認(rèn)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時維修或更換，確保設(shè)備正常運行后再外出使用。四、設(shè)備外出運輸（一）運輸方式選擇根據(jù)設(shè)備的特點、運輸距離、運輸時間等因素，合理選擇運輸方式，如專車運輸、快遞運輸?shù)?。對于貴重、精密設(shè)備，應(yīng)優(yōu)先選擇專車運輸，確保設(shè)備運輸安全。（二）運輸包裝1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的特性，對設(shè)備進行妥善包裝，防止設(shè)備在運輸過程中受到損壞。2.包裝材料應(yīng)選用符合要求的材料，如泡沫、紙箱、木箱等，并確保包裝牢固、可靠。3.在設(shè)備包裝上應(yīng)標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、重量、尺寸、運輸注意事項等信息。（三）運輸過程監(jiān)控1.對于專車運輸?shù)脑O(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)安排專人隨車押運，確保設(shè)備運輸安全。押運人員應(yīng)密切關(guān)注設(shè)備運輸情況，如發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)及時處理，并及時向設(shè)備管理部門報告。2.對于快遞運輸?shù)脑O(shè)備，設(shè)備管理部門應(yīng)要求快遞公司提供運輸單號，并通過快遞查詢系統(tǒng)實時跟蹤設(shè)備運輸狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備運輸時間過長、運輸狀態(tài)異常等情況，應(yīng)及時與快遞公司聯(lián)系，了解情況并采取相應(yīng)措施。五、設(shè)備外出使用管理（一）使用人員職責(zé)1.使用人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程進行操作，不得擅自更改設(shè)備設(shè)置或拆卸設(shè)備零部件。2.使用人員應(yīng)妥善保管設(shè)備，防止設(shè)備丟失、損壞或被盜。如因使用人員保管不善導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)問題，使用人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.使用人員在設(shè)備外出使用過程中，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時停止使用，并向設(shè)備管理部門報告。（二）使用現(xiàn)場管理1.使用部門應(yīng)確保設(shè)備使用現(xiàn)場環(huán)境安全、整潔，符合設(shè)備使用要求。2.在設(shè)備使用現(xiàn)場應(yīng)設(shè)置明顯的設(shè)備標(biāo)識，標(biāo)明設(shè)備名稱、型號、使用狀態(tài)等信息。3.使用部門應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備使用現(xiàn)場的管理，對設(shè)備使用情況進行監(jiān)督檢查，確保設(shè)備正常運行。（三）使用時間管理1.設(shè)備外出使用時間應(yīng)嚴(yán)格按照申請時間執(zhí)行，如需延長使用時間，使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門申請，經(jīng)批準(zhǔn)后方可延長。2.如因特殊情況無法按時歸還設(shè)備，使用部門應(yīng)提前向設(shè)備管理部門說明原因，并申請延期歸還。未經(jīng)批準(zhǔn)逾期未歸還設(shè)備的，設(shè)備管理部門將按規(guī)定進行處理。六、設(shè)備外出歸還（一）歸還流程1.設(shè)備使用完畢后，使用人員應(yīng)及時清理設(shè)備，確保設(shè)備外觀整潔、無損壞。2.使用人員將設(shè)備及附件、資料一并歸還至設(shè)備管理部門，并填寫《設(shè)備外出歸還表》，注明設(shè)備歸還時間、使用情況等信息。3.設(shè)備管理部門對歸還的設(shè)備進行驗收，檢查設(shè)備外觀、性能、附件及資料等是否齊全、完好。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在問題，應(yīng)及時與使用人員溝通，查明原因并要求使用人員承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（二）歸還注意事項1.使用人員應(yīng)確保設(shè)備歸還時與外出前狀態(tài)一致，如有損壞或丟失，應(yīng)照價賠償。2.設(shè)備管理部門應(yīng)及時對歸還的設(shè)備進行入庫登記，并更新設(shè)備檔案信息。七、設(shè)備維護與保養(yǎng)（一）定期維護1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備的使用情況和維護保養(yǎng)要求，制定設(shè)備定期維護計劃，并組織實施。2.定期維護內(nèi)容包括設(shè)備清潔、潤滑、緊固、調(diào)試等，確保設(shè)備性能良好。（二）故障維修1.設(shè)備在外出使用過程中如出現(xiàn)故障，使用人員應(yīng)及時向設(shè)備管理部門報告。設(shè)備管理部門應(yīng)及時安排維修人員進行維修，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運行。2.維修人員應(yīng)做好設(shè)備維修記錄，包括故障現(xiàn)象、維修過程、維修結(jié)果等信息。對于維修后的設(shè)備，應(yīng)進行性能測試，確保設(shè)備符合要求后再投入使用。（三）保養(yǎng)記錄設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備的維護保養(yǎng)情況進行記錄，填寫《設(shè)備維護保養(yǎng)記錄表》，并由維護保養(yǎng)人員簽字確認(rèn)。維護保養(yǎng)記錄應(yīng)妥善保存，作為設(shè)備管理的重要依據(jù)。八、設(shè)備安全管理（一）安全培訓(xùn)1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期組織設(shè)備使用人員進行安全培訓(xùn)，提高使用人員的安全意識和操作技能。2.安全培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項、應(yīng)急處理措施等，確保使用人員熟悉設(shè)備安全要求。（二）安全檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備進行安全檢查，及時發(fā)現(xiàn)和消除安全隱患。安全檢查內(nèi)容包括設(shè)備的電氣安全、機械安全、防護裝置等方面。2.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的安全問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保安全隱患得到徹底消除。（三）應(yīng)急預(yù)案1.設(shè)備管理部門應(yīng)制定設(shè)備外出使用安全應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急處置流程和責(zé)任分工。2.應(yīng)急預(yù)案應(yīng)包括設(shè)備故障、安全事故、自然災(zāi)害等方面的應(yīng)急處置措施，確保在突發(fā)情況下能夠迅速、有效地進行應(yīng)對，減少損失。九、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備外出使用情況進行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備申請、運輸、使用、歸還等環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。2.對監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，應(yīng)及時下達整改通知，要求相關(guān)部門或人員限期整改。整改完成后，應(yīng)進行復(fù)查，確保問題得到徹底解決。（二）考核機制1.建立設(shè)備外出使用考核機制，對設(shè)備使用部門和使用人員的設(shè)備管理情況進行考核?？己藘?nèi)容包括設(shè)備完好率、設(shè)備利用率、設(shè)備