財政中心資料管理辦法一、總則（一）目的為加強財政中心資料管理，確保資料的完整性、準確性和安全性，提高工作效率，依據(jù)相關法律法規(guī)及行業(yè)標準，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于財政中心各部門在資料收集、整理、存儲、使用、傳遞及銷毀等過程中的管理活動。（三）基本原則1.合法性原則：資料管理活動必須符合國家法律法規(guī)及行業(yè)相關標準要求。2.完整性原則：確保各類財政資料全面、完整，不遺漏重要信息。3.準確性原則：資料內(nèi)容真實、準確，數(shù)據(jù)可靠，避免錯誤和虛假信息。4.安全性原則：采取有效措施保障資料的安全，防止資料泄露、丟失或損壞。5.便捷性原則：在確保安全和規(guī)范的前提下，盡量提高資料獲取和使用的便捷性，以支持工作高效開展。二、資料分類與編號（一）資料分類1.預算管理資料：包括年度預算編制文件、預算調(diào)整方案、預算執(zhí)行情況報告等。2.收支管理資料：涵蓋各類收入憑證、支出審批文件、財務報表等。3.資產(chǎn)管理資料：如資產(chǎn)登記臺賬、資產(chǎn)購置審批文件、資產(chǎn)清查報告等。4.債務管理資料：債務合同、債務償還計劃、債務統(tǒng)計報表等。5.政策法規(guī)資料：國家及地方有關財政的法律法規(guī)、政策文件等。6.項目管理資料：項目申報書、項目預算、項目績效評價報告等。7.內(nèi)部管理資料：中心內(nèi)部的規(guī)章制度、工作計劃、工作總結(jié)等。（二）編號規(guī)則為便于資料的識別和管理，對各類資料進行統(tǒng)一編號。編號采用[年份][類別代碼][順序號]的格式。例如，2023年預算管理資料中的第5份文件編號為2023Y0105，其中“2023”表示年份，“Y01”表示預算管理資料類別代碼，“05”表示順序號。類別代碼具體如下：1.預算管理資料：Y012.收支管理資料：Y023.資產(chǎn)管理資料：Y034.債務管理資料：Y045.政策法規(guī)資料：Y056.項目管理資料：Y067.內(nèi)部管理資料：Y07三、資料收集與整理（一）收集要求1.各部門應明確資料收集責任人，按照工作職責和業(yè)務流程及時收集相關資料。2.資料收集應確保全面性，涵蓋工作開展過程中的各類文件、報表、記錄等。3.對于外部獲取的資料，如政府部門文件、合作單位提供的資料等，應確保其來源合法、真實有效，并及時進行登記。（二）整理規(guī)范1.收集到的資料應按照分類標準進行初步分類。2.對每份資料進行核對，確保資料內(nèi)容完整、準確，簽字蓋章等手續(xù)齊全。3.對于紙質(zhì)資料，應去除無關的附件、紙張，進行裝訂或整理成冊；對于電子資料，應按照規(guī)范的文件名和文件夾結(jié)構(gòu)進行存儲，確保文件命名清晰、易于識別。四、資料存儲（一）存儲方式1.紙質(zhì)資料：設立專門的檔案室，按照資料類別和年份進行分區(qū)存放。檔案室應具備防火、防潮、防蟲、防盜等安全設施。2.電子資料：采用服務器存儲和備份存儲相結(jié)合的方式。服務器應定期進行維護和數(shù)據(jù)備份，備份存儲介質(zhì)應異地存放，以防止數(shù)據(jù)丟失。（二）存儲期限1.預算管理資料：長期保存，至少保存10年。2.收支管理資料：保存期限為10年。3.資產(chǎn)管理資料：長期保存，直至資產(chǎn)處置完畢后5年。4.債務管理資料：保存期限為債務結(jié)清后10年。5.政策法規(guī)資料：長期保存。6.項目管理資料：保存至項目結(jié)束后5年。7.內(nèi)部管理資料：根據(jù)實際情況確定保存期限，一般重要文件保存5年以上。五、資料使用與借閱（一）使用權(quán)限1.財政中心工作人員根據(jù)工作職責和業(yè)務需求，在授權(quán)范圍內(nèi)使用相關資料。2.涉及重要機密的資料，應嚴格限制使用范圍，經(jīng)中心領導批準后方可查閱和使用。（二）借閱流程1.因工作需要借閱資料的，應填寫《資料借閱申請表》，注明借閱資料名稱、借閱目的、預計歸還日期等信息。2.申請表經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。3.借閱人憑審批通過的申請表到檔案室或資料管理部門辦理借閱手續(xù)，領取資料。4.借閱人應妥善保管借閱的資料，不得轉(zhuǎn)借他人，不得在資料上涂改、損壞。如需復印或摘錄資料內(nèi)容，應經(jīng)資料管理部門同意。5.借閱人應在預計歸還日期前歸還資料，如需延期歸還，應提前辦理續(xù)借手續(xù)。六、資料傳遞（一）內(nèi)部傳遞1.財政中心各部門之間因工作需要傳遞資料的，應填寫《資料傳遞單》，注明傳遞資料名稱、傳遞部門、接收部門、傳遞原因等信息。2.《資料傳遞單》經(jīng)部門負責人簽字確認后，由專人負責傳遞資料。3.接收部門收到資料后，應在《資料傳遞單》上簽字確認，并及時對資料進行登記和處理。（二）外部傳遞1.向外部單位傳遞財政資料的，應按照國家有關法律法規(guī)和保密規(guī)定進行審批。2.傳遞的資料應進行加密處理，確保信息安全。3.外部單位接收資料時，應出具簽收手續(xù)，注明接收資料名稱、數(shù)量、日期等信息。七、資料保密（一）保密措施1.加強對資料管理人員的保密教育，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。2.對涉及國家機密、商業(yè)秘密和個人隱私的資料，應采取嚴格的保密措施，如設置訪問權(quán)限、加密存儲等。3.限制資料的接觸范圍，非工作需要不得隨意透露資料內(nèi)容。（二）保密監(jiān)督1.定期對資料保密情況進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。2.對違反保密規(guī)定的行為，應依法依規(guī)追究責任。八、資料銷毀（一）銷毀條件1.資料存儲期限已滿，且不再具有保存價值的。2.因工作失誤或其他原因?qū)е沦Y料重復、錯誤或失效的。3.涉及機密的資料，在保密期限屆滿后，經(jīng)審批同意銷毀的。（二）銷毀流程1.資料管理部門提出資料銷毀申請，填寫《資料銷毀申請表》，注明銷毀資料名稱、數(shù)量、存儲期限、銷毀原因等信息。2.《資料銷毀申請表》經(jīng)部門負責人審核后，報分管領導審批。3.審批通過后，由專人負責組織資料銷毀工作。銷毀過程應進行記錄，包括銷毀時間、地點、方式、參與人員等信息。4.紙質(zhì)資料應采用粉碎、焚燒等方式進行銷毀；電子資料應進行徹底刪除或格式化處理，并確保存儲介質(zhì)無法恢復數(shù)據(jù)。5.資料銷毀記錄應妥善保存，保存期限為5年。九、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督機制1.建立資料管理監(jiān)督小組，定期對資料管理工作進行檢查和評估。2.監(jiān)督小組應由中心領導、各部門負責人及相關業(yè)務骨干組成，負責對資料管理的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督。（二）檢查內(nèi)容1.資料收集的完整性和及時性。2.資料整理的規(guī)范性。3.資料存儲的安全性和合規(guī)性。4.資料使用與借閱的審批流程執(zhí)行情況。5.資料傳遞的準確性和保密性。6.資料銷毀的合規(guī)性。（三）問題整改1.對于檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督小組應及時下達整改通知書，明確整改要求和期