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文檔簡介

醫(yī)院6s管理會議記錄范文會議基本信息-會議時(shí)間:[具體時(shí)間]-會議地點(diǎn):[詳細(xì)地點(diǎn)]-參會人員:醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人、6S管理推進(jìn)小組全體成員會議議程1.6S管理推行情況匯報(bào)2.各科室問題反饋與討論3.確定下一步6S管理工作重點(diǎn)4.領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與指示會議內(nèi)容6S管理推行情況匯報(bào)整理(Seiri)-物資清理成果:后勤保障部負(fù)責(zé)人首先匯報(bào)了整理工作的開展情況。自6S管理推行以來,對全院各科室的物資進(jìn)行了全面清理。共清理出閑置的醫(yī)療設(shè)備[X]臺,其中可維修再利用的有[X]臺,已安排設(shè)備科進(jìn)行維修;無法維修的[X]臺,按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。清理出過期藥品和耗材價(jià)值約[X]元,已統(tǒng)一交由藥劑科和耗材管理部門進(jìn)行銷毀。通過這次清理,各科室的存儲空間得到了有效釋放,例如手術(shù)室清理出閑置的手術(shù)器械和敷料后,器械柜的空間利用率提高了[X]%。-文件資料清理:行政辦公室在整理工作中重點(diǎn)對文件資料進(jìn)行了清理。對醫(yī)院各部門的文件檔案進(jìn)行了全面梳理,共清理出過期、無用的文件資料[X]份,按照檔案管理規(guī)定進(jìn)行了銷毀。同時(shí),對重要文件進(jìn)行了分類歸檔,建立了電子檔案目錄,方便查閱和管理。目前,各科室的文件柜更加整潔有序,文件查找時(shí)間平均縮短了[X]分鐘。整頓(Seiton)-物品定置管理:護(hù)理部匯報(bào)了病房物品整頓的情況。各病房對常用物品進(jìn)行了定置管理,制作了物品放置標(biāo)識牌,明確了各類物品的放置位置。例如,在護(hù)士站設(shè)置了藥品、護(hù)理用品、辦公用品等區(qū)域,每個(gè)區(qū)域都有清晰的標(biāo)識,護(hù)士取用物品更加方便快捷,工作效率明顯提高。同時(shí),對病房的急救設(shè)備和藥品進(jìn)行了專項(xiàng)整頓,確保急救設(shè)備隨時(shí)處于備用狀態(tài),急救藥品數(shù)量充足、擺放整齊。-設(shè)備布局優(yōu)化:設(shè)備科對醫(yī)院的大型醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行了布局優(yōu)化。根據(jù)設(shè)備的使用頻率和科室需求,對部分設(shè)備進(jìn)行了調(diào)整和搬遷。例如,將CT室和MRI室相鄰設(shè)置,減少了患者在檢查過程中的移動距離,提高了檢查效率。同時(shí),對設(shè)備周圍的環(huán)境進(jìn)行了整頓,清理了雜物和障礙物,確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。清掃(Seiso)-環(huán)境衛(wèi)生清掃:總務(wù)科匯報(bào)了醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生清掃的情況。制定了詳細(xì)的清掃計(jì)劃,明確了各區(qū)域的清掃責(zé)任人。自推行6S管理以來,加大了對醫(yī)院公共區(qū)域和科室內(nèi)部的清掃力度,增加了清掃頻次。目前,醫(yī)院的地面、墻面、門窗等更加干凈整潔,衛(wèi)生間無異味,整體衛(wèi)生環(huán)境得到了顯著改善。同時(shí),對醫(yī)院的污水處理系統(tǒng)進(jìn)行了全面檢查和維護(hù),確保污水達(dá)標(biāo)排放。-設(shè)備清潔維護(hù):各科室對醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行了定期清潔和維護(hù)。設(shè)備科制定了設(shè)備清潔維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)和操作規(guī)程,各科室嚴(yán)格按照要求進(jìn)行操作。例如,檢驗(yàn)科對各類檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行了深度清潔和校準(zhǔn),確保檢驗(yàn)結(jié)果的準(zhǔn)確性。通過設(shè)備的清潔維護(hù),延長了設(shè)備的使用壽命,降低了設(shè)備故障率。安全(Safety)-醫(yī)療安全管理:醫(yī)務(wù)科匯報(bào)了醫(yī)療安全管理的情況。加強(qiáng)了對醫(yī)療核心制度的落實(shí)和監(jiān)督,開展了醫(yī)療安全專項(xiàng)檢查和培訓(xùn)。對手術(shù)安全、用藥安全、輸血安全等重點(diǎn)環(huán)節(jié)進(jìn)行了嚴(yán)格管理,建立了醫(yī)療安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。自推行6S管理以來,醫(yī)療糾紛和事故的發(fā)生率明顯下降,醫(yī)療安全得到了有效保障。-消防安全管理:保衛(wèi)科對醫(yī)院的消防安全進(jìn)行了全面檢查和整改。對消防設(shè)施和器材進(jìn)行了維護(hù)和更新,確保其完好有效。加強(qiáng)了對員工的消防安全培訓(xùn),組織了消防演練,提高了員工的消防安全意識和應(yīng)急處置能力。目前,醫(yī)院的消防通道暢通無阻,消防設(shè)施設(shè)備運(yùn)行正常。素養(yǎng)(Shitsuke)-員工培訓(xùn)與教育:人力資源部匯報(bào)了員工6S管理培訓(xùn)的情況。組織了多期6S管理專題培訓(xùn),涵蓋了醫(yī)院各科室的員工。通過培訓(xùn),員工對6S管理的理念和方法有了更深入的理解,自覺遵守6S管理規(guī)定的意識明顯增強(qiáng)。同時(shí),各科室還開展了內(nèi)部培訓(xùn)和交流活動,分享6S管理的經(jīng)驗(yàn)和心得。-6S管理文化建設(shè):宣傳科在6S管理文化建設(shè)方面做了大量工作。通過醫(yī)院內(nèi)部宣傳欄、微信公眾號等渠道,宣傳6S管理的重要意義和成果,營造了良好的6S管理氛圍。開展了6S管理主題征文和攝影比賽,激發(fā)了員工參與6S管理的積極性和創(chuàng)造性。目前,6S管理已經(jīng)成為醫(yī)院的一種文化理念,深入人心。各科室問題反饋與討論臨床科室-問題反饋:內(nèi)科主任反饋,在整理和整頓過程中,由于科室的藥品和耗材種類繁多,定置管理存在一定難度。部分藥品的使用頻率不穩(wěn)定,導(dǎo)致標(biāo)識的更新不及時(shí)。此外,病房的空間有限,存放新的醫(yī)療設(shè)備和物資比較困難。外科主任提出,手術(shù)器械的清洗和消毒流程較為復(fù)雜,在清掃過程中容易出現(xiàn)遺漏和不規(guī)范的情況。同時(shí),手術(shù)室的工作人員流動頻繁,保持環(huán)境的整潔和衛(wèi)生有一定挑戰(zhàn)。-討論解決:針對內(nèi)科的問題,藥劑科表示將加強(qiáng)與臨床科室的溝通,定期更新藥品信息,確保標(biāo)識的準(zhǔn)確性。同時(shí),建議醫(yī)院合理規(guī)劃病房空間,通過調(diào)整布局和增加儲物設(shè)施來解決物資存放問題。對于外科的問題,消毒供應(yīng)中心提出將進(jìn)一步優(yōu)化手術(shù)器械的清洗和消毒流程,加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)和監(jiān)督,確保操作規(guī)范。手術(shù)室管理小組將加強(qiáng)對人員的管理,制定嚴(yán)格的衛(wèi)生管理制度,保持手術(shù)室的整潔和衛(wèi)生。醫(yī)技科室-問題反饋:檢驗(yàn)科主任反饋,檢驗(yàn)設(shè)備的維護(hù)和校準(zhǔn)需要專業(yè)技術(shù)人員,目前科室的技術(shù)力量有限,難以滿足設(shè)備的日常維護(hù)需求。同時(shí),檢驗(yàn)樣本的管理存在一定漏洞,有時(shí)會出現(xiàn)樣本丟失或混淆的情況。放射科主任提出,由于患者流量較大,設(shè)備的使用頻率高,設(shè)備的損耗較快,需要及時(shí)進(jìn)行維修和更新。此外,放射科的防護(hù)設(shè)備需要定期檢查和維護(hù),但目前缺乏專業(yè)的檢測人員。-討論解決:針對檢驗(yàn)科的問題,設(shè)備科表示將安排專業(yè)技術(shù)人員定期對檢驗(yàn)設(shè)備進(jìn)行維護(hù)和校準(zhǔn),同時(shí)加強(qiáng)對科室人員的技術(shù)培訓(xùn),提高科室的自主維護(hù)能力。檢驗(yàn)科將完善樣本管理制度,建立樣本追蹤系統(tǒng),確保樣本的安全和準(zhǔn)確。對于放射科的問題,設(shè)備科將制定設(shè)備維修和更新計(jì)劃,確保設(shè)備的正常運(yùn)行。同時(shí),聯(lián)系專業(yè)的檢測機(jī)構(gòu)對防護(hù)設(shè)備進(jìn)行定期檢測和維護(hù)。行政后勤科室-問題反饋:行政辦公室主任反饋,在文件資料的整理和歸檔過程中,由于歷史文件較多,分類和編號存在一定困難。同時(shí),部分科室對文件的借閱和歸還不夠規(guī)范,導(dǎo)致文件管理存在一定混亂。后勤保障部提出,醫(yī)院的水電設(shè)施老化嚴(yán)重,在清掃和維護(hù)過程中發(fā)現(xiàn)多處漏水和漏電問題,需要及時(shí)進(jìn)行改造和維修。-討論解決:針對行政辦公室的問題,檔案管理部門將制定詳細(xì)的文件分類和編號標(biāo)準(zhǔn),對歷史文件進(jìn)行重新整理和歸檔。同時(shí),加強(qiáng)對科室文件借閱和歸還的管理,建立嚴(yán)格的借閱制度。對于后勤保障部的問題,總務(wù)科將制定水電設(shè)施改造和維修計(jì)劃,安排專業(yè)人員進(jìn)行施工,確保醫(yī)院的水電安全。確定下一步6S管理工作重點(diǎn)持續(xù)推進(jìn)6S管理深化-加強(qiáng)監(jiān)督檢查:6S管理推進(jìn)小組將進(jìn)一步加強(qiáng)對各科室6S管理工作的監(jiān)督檢查。建立定期檢查和不定期抽查相結(jié)合的制度,對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行整改。加大對違規(guī)行為的處罰力度,確保6S管理規(guī)定得到嚴(yán)格執(zhí)行。-開展6S管理評比活動:為了激發(fā)各科室參與6S管理的積極性,6S管理推進(jìn)小組將開展6S管理評比活動。制定詳細(xì)的評比標(biāo)準(zhǔn),對各科室的6S管理工作進(jìn)行量化考核。對表現(xiàn)優(yōu)秀的科室進(jìn)行表彰和獎勵(lì),對不達(dá)標(biāo)的科室進(jìn)行督促和整改。強(qiáng)化員工培訓(xùn)與教育-開展專項(xiàng)培訓(xùn):人力資源部將根據(jù)各科室的需求,開展6S管理專項(xiàng)培訓(xùn)。針對不同崗位的特點(diǎn),制定個(gè)性化的培訓(xùn)方案,提高員工的6S管理技能和水平。例如,對新入職員工進(jìn)行6S管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn),對科室管理人員進(jìn)行6S管理高級培訓(xùn)。-加強(qiáng)案例分享:組織各科室開展6S管理案例分享活動,讓員工學(xué)習(xí)和借鑒其他科室的成功經(jīng)驗(yàn)。通過案例分享,拓寬員工的思路,提高員工解決實(shí)際問題的能力。完善6S管理長效機(jī)制-建立健全管理制度:6S管理推進(jìn)小組將進(jìn)一步完善6S管理相關(guān)制度和流程。明確各部門和崗位的職責(zé)和權(quán)限,建立健全考核評價(jià)機(jī)制。將6S管理納入醫(yī)院的績效考核體系,與員工的薪酬和晉升掛鉤,形成長效管理機(jī)制。-持續(xù)改進(jìn)與創(chuàng)新:鼓勵(lì)各科室在6S管理工作中持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新。定期召開6S管理工作研討會,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提出改進(jìn)措施。積極引入先進(jìn)的管理理念和方法,不斷提升醫(yī)院的6S管理水平。領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)與指示醫(yī)院院長在會議最后作了總結(jié)發(fā)言。院長首先對各科室在6S管理推行過程中取得的成績給予了充分肯定。他指出,6S管理是提升醫(yī)院管理水平、保障醫(yī)療質(zhì)量和安全的重要舉措,自推行以來,醫(yī)院的環(huán)境面貌、工作效率和員工素養(yǎng)都有了明顯提升。針對會議中各科室反饋的問題,院長要求各部門要高度重視,相互協(xié)作,盡快解決。他強(qiáng)調(diào),6S管理是一項(xiàng)長期的工作,不能有絲毫的松懈。各科室要持續(xù)推進(jìn)6S管理工作的深化,不斷鞏固和擴(kuò)大成果。院長對下一步6S管理工作提出了幾點(diǎn)指示:一是要進(jìn)一步加強(qiáng)宣傳教育,讓6S管理理念深入人心,形成全員參與的良好氛圍。二是要強(qiáng)化監(jiān)督檢查,嚴(yán)格執(zhí)行6S管理規(guī)定,確保各項(xiàng)工作落到實(shí)處。三是要注重持續(xù)改進(jìn)和創(chuàng)新,不斷探索適合醫(yī)院實(shí)際的6S管理方法和模式。四是要將6S管理與醫(yī)院的文化建設(shè)相結(jié)合,形成具有醫(yī)院特色的6S管理文化。最后,院長希望全體員工要以6S管理為契機(jī),不斷提升自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,為醫(yī)院的發(fā)展做出更大的

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