2025年遼寧本溪檔案職稱考試（檔案基礎理論知識與實務中級）在線復習題庫及答案一、單項選擇題（每題2分，共20分）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質屬性是（）。A.信息性B.知識性C.原始記錄性D.文化性答案：C解析：檔案是直接形成的歷史記錄，其本質屬性是原始記錄性。信息性和知識性是所有文獻的共同屬性，文化性是檔案的社會屬性延伸，因此選C。2.根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，機關文書檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為（）。A.10年、20年B.20年、30年C.10年、30年D.30年、50年答案：C解析：2006年國家檔案局8號令明確規(guī)定，定期保管期限一般分為10年和30年，其中30年對應反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件，10年對應一般性事務文件。3.全宗內檔案分類時，若立檔單位內部機構穩(wěn)定且文件數(shù)量較多，最適宜采用的分類方法是（）。A.年度-問題分類法B.問題-年度分類法C.機構-年度分類法D.年度-機構分類法答案：D解析：機構-年度或年度-機構分類法適用于內部機構穩(wěn)定、文件數(shù)量多的單位。其中“年度-機構”更符合檔案形成的時間邏輯，先按年度分開，再按機構整理，便于管理和利用。4.檔案著錄時，“檔號”字段應填寫的內容是（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號（件號）C.全宗號+保管期限代碼+卷號D.分類號+件號+頁號答案：B解析：根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999），檔號由全宗號、分類號、案卷號或件號組成，反映檔案在全宗內的系統(tǒng)排列順序，是唯一標識。5.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C解析：特殊載體檔案指載體形式非紙質的檔案，如照片、錄音、錄像、電子檔案等。文書、會計、人事檔案均以紙質為主，屬于傳統(tǒng)載體檔案。6.檔案庫房溫濕度控制的最佳范圍是（）。A.溫度14-24℃，相對濕度45-60%B.溫度20-28℃，相對濕度30-50%C.溫度10-18℃，相對濕度50-70%D.溫度25-30℃，相對濕度60-75%答案：A解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》（JGJ25-2010）規(guī)定，檔案庫房溫度應控制在14-24℃，相對濕度45-60%，在此范圍內可有效抑制微生物生長，減緩紙張老化。7.電子檔案移交時，應同時移交（）。A.元數(shù)據(jù)、背景信息、電子檔案載體B.電子檔案原文、目錄數(shù)據(jù)、載體說明C.電子檔案原文、元數(shù)據(jù)、背景信息D.電子檔案原文、著錄信息、利用記錄答案：C解析：根據(jù)《電子檔案移交與接收辦法》（檔發(fā)〔2012〕7號），電子檔案移交需包括原文、元數(shù)據(jù)（描述檔案屬性的信息）和背景信息（反映文件形成過程的信息），三者缺一不可。8.檔案編研工作的核心環(huán)節(jié)是（）。A.選題B.選材C.加工整理D.審校出版答案：B解析：選材是從大量檔案中篩選出符合編研主題、具有典型性和代表性的材料，直接決定編研成果的質量和價值，是核心環(huán)節(jié)。9.檔案鑒定工作的主要依據(jù)是（）。A.檔案保管期限表B.全宗指南C.檔案館工作通則D.檔案分類方案答案：A解析：檔案保管期限表是鑒定檔案價值、確定保管期限的標準文件，規(guī)定了不同類型文件的保管期限，是鑒定工作的直接依據(jù)。10.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.真實性、完整性、保密性C.科學性、系統(tǒng)性、動態(tài)性D.實用性、針對性、規(guī)范性答案：A解析：檔案統(tǒng)計需確保數(shù)據(jù)準確（反映實際情況）、及時（按時匯總上報）、全面（覆蓋所有統(tǒng)計對象），三者共同構成統(tǒng)計工作的基本要求。二、多項選擇題（每題3分，共15分）1.檔案價值的特性包括（）。A.潛在性B.多維性C.時效性D.單一性答案：ABC解析：檔案價值需通過利用才能顯現(xiàn)（潛在性），對不同用戶有不同作用（多維性），隨時間變化可能增減（時效性），因此選ABC。2.文書檔案整理“件”的構成形式包括（）。A.一份文件為一件B.來文與復文為一件C.報表、圖紙等成冊文件為一件D.不同年度的文件為一件答案：ABC解析：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），“件”一般以每份文件為單位，來文與復文、請示與批復可合并為一件，成冊的報表、圖紙可作為一件，但不同年度文件需分開，因此選ABC。3.檔案保管工作的主要任務包括（）。A.防止檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：保管工作的核心是保護檔案實體安全，防止自然或人為損壞，延長其使用壽命；提供利用屬于檔案服務工作，因此選ABC。4.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.檔案整理B.目錄建庫C.數(shù)字加工D.數(shù)據(jù)質檢答案：ABCD解析：數(shù)字化流程通常包括前期整理（拆卷、著錄）、目錄數(shù)據(jù)庫建設、掃描/拍照等數(shù)字加工、質量檢查（清晰度、完整性）及數(shù)據(jù)掛接，因此全選。5.下列屬于檔案法律的是（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》C.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》D.《中華人民共和國檔案法實施辦法》答案：AD解析：法律由全國人大或常委會制定，A是法律；B是部門規(guī)章，C是行業(yè)標準，D是行政法規(guī)（國務院批準），因此選AD。三、判斷題（每題2分，共10分）1.檔案的“來源原則”要求同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不可混淆。（）答案：√解析：來源原則是檔案管理的基本原則，強調檔案按形成機關（全宗）整理，保持原有的歷史聯(lián)系，因此正確。2.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√解析：《會計檔案管理辦法》（財政部國家檔案局令第79號）規(guī)定，會計檔案保管期限自年度終了后第一天起算，正確。3.檔案數(shù)字化副本可以完全替代原件提供利用。（）答案：×解析：數(shù)字化副本雖可降低原件損耗，但在法律憑證、原始性證明等方面無法完全替代原件，因此錯誤。4.銷毀檔案時，只需檔案部門負責人批準即可。（）答案：×解析：銷毀檔案需經(jīng)鑒定小組審查、單位負責人批準，并編制銷毀清冊，監(jiān)銷人簽字，因此錯誤。5.電子檔案的長期保存應優(yōu)先選擇移動硬盤作為存儲載體。（）答案：×解析：移動硬盤易受磁場、震動影響，長期保存應優(yōu)先選擇只讀光盤（如CD-R、DVD-R）或磁帶，因此錯誤。四、簡答題（每題10分，共30分）1.簡述全宗理論的核心內容。答案：全宗理論是檔案管理的核心理論，其核心內容包括：（1）全宗的定義：全宗是一個獨立機關、組織或個人在社會活動中形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體；（2）全宗的形成規(guī)律：檔案按形成者的職能活動自然形成，具有內在的歷史聯(lián)系；（3）全宗的管理原則：同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不可混淆，需保持其完整性和獨立性；（4）全宗的劃分標準：以立檔單位的獨立性（如法人資格、獨立行文權）為依據(jù)，確保全宗的科學性。2.簡述文書檔案“件”整理的具體步驟。答案：文書檔案“件”整理步驟如下：（1）分類：按年度-機構（問題）-保管期限分類；（2）裝訂：采用“三孔一線”或不銹鋼夾裝訂，保持文件原貌；（3）編頁號：在有文字的頁面正面右上角、背面左上角編頁號；（4）著錄：填寫件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)等目錄信息；（5）裝盒：按件號順序裝入檔案盒，填寫盒脊信息（全宗號、年度、機構/問題、保管期限、起止件號）；（6）編制目錄：形成紙質目錄和電子目錄，便于檢索。3.簡述檔案庫房“八防”措施的具體內容及實施方法。答案：“八防”指防火、防盜、防光、防潮、防高溫、防有害氣體、防有害生物、防塵。實施方法：（1）防火：安裝火災自動報警系統(tǒng)、滅火器，嚴禁明火；（2）防盜：設置門禁、監(jiān)控，重要檔案專柜存放；（3）防光：使用防紫外線窗簾，照明采用冷光源；（4）防潮：配備除濕機，控制濕度45-60%；（5）防高溫：安裝空調，控制溫度14-24℃；（6）防有害氣體：遠離污染源，使用空氣凈化設備；（7）防有害生物：定期投放樟腦丸、殺蟲劑，檢查檔案有無蟲蛀；（8）防塵：密封門窗，地面鋪防塵材料，入庫檔案先除塵。五、案例分析題（每題15分，共25分）案例1：某街道辦事處2023年形成文件材料如下：（1）街道年度工作總結（永久）；（2）街道辦與區(qū)政府的工作請示及批復（30年）；（3）社區(qū)衛(wèi)生檢查記錄（10年）；（4）工作人員年度考核表（30年）；（5）2022年未整理的會議記錄（混裝）。請分析其文件整理中存在的問題，并提出整改建議。答案：存在問題：（1）2022年會議記錄與2023年文件混裝，違反“年度分類法”要求；（2）未按保管期限分開整理，不同期限文件混合存放，不利于保管和鑒定；（3）部分文件未明確標注保管期限（如會議記錄），可能導致后續(xù)鑒定錯誤。整改建議：（1）按年度分開整理，2022年會議記錄單獨整理，歸入2022年度檔案；（2）按“年度-機構-保管期限”分類，將永久、30年、10年文件分別組卷；（3）對未標注保管期限的文件，依據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》重新鑒定，明確保管期限；（4）完成裝訂、編頁、著錄后，按件號裝入對應檔案盒，確?！耙荒暌缓小被颉耙活愐缓小保⒕幹齐娮幽夸?。案例2：某企業(yè)檔案部門擬對庫存3000卷紙質檔案進行數(shù)字化，現(xiàn)有設備為2臺高速掃描儀（掃描速度100頁/分鐘）、1名兼職操作員。請分析數(shù)字化過程中可能遇到的問題，并提出解決方案。答案：可能遇到的問題：（1）掃描效率低：3000卷檔案約30萬頁（按每卷100頁計），2臺設備每天工作8小時可掃描9.6萬頁（2×100×60×8），需約3天完成，但實際需拆卷、著錄、質檢，時間可能延長；（2）人員不足：兼職操作員缺乏專業(yè)培訓，可能導致掃描質量不達標（如歪斜、漏頁）；（3）數(shù)據(jù)安全風險：掃描后數(shù)據(jù)未及時備份，可能丟失；（4）設備故障：高速掃描儀連續(xù)工作易出現(xiàn)卡紙、圖像模糊等問題。解決方案：（1）優(yōu)化流程：提前完成檔案拆卷、目錄著錄，掃描時專注操作；增