2025江蘇初級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）手機備考題庫及答案一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.下列關于“檔案”定義的表述，最準確的是（）。A.辦理完畢的文件材料B.具有保存價值的歷史記錄C.機關、團體形成的文獻資料D.個人在社會活動中形成的原始記錄答案：B解析：根據(jù)《中華人民共和國檔案法》第二條，檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經(jīng)濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。關鍵要素是“直接形成”“保存價值”“歷史記錄”，因此選B。2.江蘇省某企業(yè)2023年形成的會計檔案，其最低保管期限為（）。A.5年B.10年C.15年D.30年答案：B解析：根據(jù)《會計檔案管理辦法》第十四條，企業(yè)和其他組織會計檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，月度、季度、半年度財務會計報告的最低保管期限為10年，因此選B。3.下列不屬于檔案保管“八防”措施的是（）。A.防火B(yǎng).防磁C.防潮D.防光答案：B解析：檔案保管的“八防”通常指防火、防盜、防潮、防光、防高溫、防塵、防鼠、防蟲。防磁主要針對磁性載體檔案（如磁盤、磁帶），屬于特殊載體檔案的保護措施，不屬于通用“八防”，因此選B。4.歸檔文件整理中，“件”的最小單位一般是（）。A.一份文件B.一組文件C.一個案卷D.一張紙答案：A解析：根據(jù)《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015），歸檔文件以“件”為整理單位，一般以每份文件為一件，正文與附件為一件，正本與定稿為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報表、圖紙、成冊材料等可分別為一件，因此選A。5.電子檔案移交時，應同時移交（）。A.元數(shù)據(jù)和背景信息B.紙質(zhì)復印件C.電子簽名D.掃描件答案：A解析：《電子檔案管理基本術(shù)語》（DA/T58-2014）規(guī)定，電子檔案移交應確保其真實性、完整性、可用性和安全性，需同時移交元數(shù)據(jù)（描述電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景等特征的數(shù)據(jù)）和背景信息（電子檔案形成過程中的相關環(huán)境信息），因此選A。6.江蘇省地方檔案法規(guī)中，明確提出“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理”原則的是（）。A.《江蘇省檔案管理條例》B.《江蘇省電子檔案管理辦法》C.《江蘇省重大活動檔案管理辦法》D.《江蘇省企業(yè)檔案管理規(guī)定》答案：A解析：《江蘇省檔案管理條例》第四條明確規(guī)定：“檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便于社會各方面的利用?！逼渌ㄒ?guī)均以該原則為基礎制定，因此選A。7.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計鑒定法D.比較鑒定法答案：A解析：直接鑒定法要求鑒定人員逐件審查文件內(nèi)容，判斷其保存價值，是最基本、最可靠的方法。其他方法（如根據(jù)文件來源、類型推斷）可能遺漏關鍵信息，因此選A。8.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.科技檔案C.照片檔案D.會計檔案答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)載體的檔案，包括照片、錄音、錄像、電子、縮微、實物等檔案。文書、科技、會計檔案通常以紙質(zhì)為主，屬于傳統(tǒng)載體檔案，因此選C。9.檔案編研工作的核心是（）。A.收集資料B.加工整理C.編輯出版D.開發(fā)利用答案：D解析：檔案編研是通過對檔案信息的研究、加工，形成有價值的編研成果（如專題資料、年鑒、大事記等），最終目的是滿足社會利用需求，因此核心是開發(fā)利用，選D。10.江蘇省檔案館接收省直機關檔案的年限要求是（）。A.自形成之日起滿5年B.自形成之日起滿10年C.自形成之日起滿20年D.自形成之日起滿30年答案：B解析：根據(jù)《江蘇省檔案管理條例》第二十條，省、設區(qū)的市綜合檔案館接收本級機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案，自形成之日起滿十年；縣（市、區(qū)）綜合檔案館接收的，自形成之日起滿五年。因此省直機關檔案接收年限為10年，選B。二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.價值性答案：ABCD解析：檔案是直接形成的歷史記錄（原始記錄性），承載信息（信息性），是人類文化遺產(chǎn)（文化性），且具有保存和利用價值（價值性），四者均為基本屬性。2.歸檔文件整理的步驟包括（）。A.分類B.裝訂C.排列D.編號答案：ABCD解析：《歸檔文件整理規(guī)則》規(guī)定的基本步驟為：組件（裝訂）、分類、排列、編號、編目、裝盒，因此全選。3.檔案保管工作的主要任務有（）。A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：保管工作的核心是保護檔案實體安全，防治損壞（如蟲蛀、霉變），延長壽命（通過環(huán)境控制），維護安全（防盜、防火）。提供利用屬于檔案利用工作范疇，因此排除D。4.下列屬于檔案法規(guī)體系的有（）。A.《中華人民共和國檔案法》B.《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》C.《江蘇省檔案管理條例》D.《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》答案：ABCD解析：我國檔案法規(guī)體系包括法律（檔案法）、行政法規(guī)（如《檔案法實施辦法》）、部門規(guī)章（如《機關文件材料歸檔范圍規(guī)定》）、地方性法規(guī)（如江蘇省條例）、地方政府規(guī)章及規(guī)范性文件（如處分規(guī)定），因此全選。5.電子檔案的特點包括（）。A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.對設備的依賴性答案：ABCD解析：電子檔案以數(shù)字形式存儲，需借助設備讀?。ǚ侨斯ぷR讀、依賴設備）；信息可復制到其他載體（可分離）；內(nèi)容易被修改且無痕跡（易修改性），因此全選。三、判斷題（每題1分，共10題）1.所有文件材料都可以轉(zhuǎn)化為檔案。（）答案：×解析：文件需經(jīng)過鑒定，確認具有保存價值后，才能作為檔案歸檔保存，并非所有文件都轉(zhuǎn)化為檔案。2.檔案分類時，“年度—機構(gòu)—保管期限”是常用的分類方法。（）答案：√解析：《歸檔文件整理規(guī)則》推薦的分類方法包括“年度—機構(gòu)（問題）—保管期限”或“年度—保管期限—機構(gòu)（問題）”，因此正確。3.照片檔案的說明應包括事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）規(guī)定，照片說明需包含六要素，確保照片信息完整，因此正確。4.檔案鑒定工作只需由檔案部門單獨完成。（）答案：×解析：鑒定需由檔案部門會同文件形成部門、業(yè)務主管部門共同組成鑒定小組，確保對文件價值的全面判斷，因此錯誤。5.電子檔案可以僅以在線方式保存，無需脫機備份。（）答案：×解析：《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894-2016）要求電子檔案需采用“雙套制”（在線+脫機）備份，防止數(shù)據(jù)丟失，因此錯誤。四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案管理的起點，其意義包括：①確保檔案齊全完整，維護歷史真實面貌；②為后續(xù)整理、保管、利用提供基礎；③是實現(xiàn)檔案集中統(tǒng)一管理的重要手段；④保障國家和社會檔案資源的安全與共享。2.簡述文書檔案保管期限的劃分標準。答案：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，保管期限分為永久、定期（一般30年、10年）。永久保存的是反映機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件（如本機關制定的法規(guī)政策性文件）；30年保存的是反映機關重要職能活動的文件（如重要業(yè)務事項）；10年保存的是反映機關一般職能活動的文件（如一般性事務）。3.簡述檔案庫房“八防”措施的具體內(nèi)容。答案：“八防”指防火（配備消防器材）、防盜（安裝監(jiān)控、門禁）、防潮（使用除濕機、密封門窗）、防光（使用遮光窗簾、防紫外線玻璃）、防高溫（空調(diào)控溫）、防塵（定期清掃、設置除塵設施）、防鼠（封堵縫隙、放置鼠夾）、防蟲（使用樟腦丸、定期熏蒸）。4.簡述電子檔案移交時需滿足的“四性”要求。答案：電子檔案移交需確保：①真實性（內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息未被篡改）；②完整性（應移交的電子檔案及元數(shù)據(jù)、背景信息齊全）；③可用性（可讀取、可理解、可操作）；④安全性（存儲載體無物理損壞，信息無泄露）。5.簡述江蘇省檔案工作的地方特色。答案：江蘇省檔案工作結(jié)合地域文化與經(jīng)濟特點，形成以下特色：①重視歷史文化遺產(chǎn)保護，如對吳文化、金陵文化相關檔案的專項收集；②推進檔案信息化建設，試點“互聯(lián)網(wǎng)+檔案服務”；③強化重大活動檔案管理（如南京青奧會、蘇州世乒賽），制定專項管理辦法；④加強民生檔案資源建設（如社保、醫(yī)療檔案），提升公共服務能力。五、案例分析題（10分）某街道辦2023年形成以下文件材料：①街道年度工作總結(jié)（含附件：重點工作完成情況表）；②居民低保申請審批表（共50份）；③社區(qū)消防演練方案及照片（含10張數(shù)碼照片）；④上級轉(zhuǎn)發(fā)的《江蘇省檔案管理條例》學習通知（無具體落實措施）；⑤街道辦公設備采購合同（已履行完畢）。問題：請判斷哪些文件應歸檔，并說明其保管期限。答案：①應歸檔，保管期限永久。年度工作總結(jié)是