中級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）沖刺試題及答案(2025川省)一、單項選擇題（每題1分，共15題）1.檔案區(qū)別于其他文獻的本質屬性是（）。A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.歷史性答案：A2.根據(jù)《檔案法》規(guī)定，國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿（）年向社會開放。A.10B.20C.30D.50答案：C3.全宗理論的核心是（）。A.檔案來源的一致性B.檔案內容的相關性C.檔案保管的集中性D.檔案價值的特殊性答案：A4.文件生命周期理論中，“文件”與“檔案”的本質區(qū)別在于（）。A.形成時間B.管理主體C.價值形態(tài)D.載體形式答案：C5.下列不屬于歸檔文件整理“件”的構成形式的是（）。A.正本與定稿為一件B.正文與附件為一件C.來文與復文各為一件D.轉發(fā)文與被轉發(fā)文為一件答案：C6.四川省地方檔案法規(guī)體系中，屬于省級地方性法規(guī)的是（）。A.《四川省檔案登記辦法》B.《四川省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》C.《四川省電子檔案管理暫行辦法》D.《四川省重大活動檔案管理辦法》答案：B7.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計鑒定法D.比較鑒定法答案：A8.電子檔案“單套制”管理的核心要求是（）。A.僅保存電子版本，不再保存紙質版本B.電子與紙質版本同時保存C.電子版本優(yōu)先于紙質版本D.紙質版本作為電子版本的備份答案：A9.檔案保管工作的首要任務是（）。A.維護檔案的完整B.確保檔案的安全C.便于檔案的利用D.保持檔案的有序答案：B10.下列屬于檔案檢索工具的是（）。A.全宗卷B.歸檔文件目錄C.檔案保管清冊D.檔案移交清單答案：B11.四川省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃中提出的“四個體系”建設不包括（）。A.檔案資源體系B.檔案利用體系C.檔案安全體系D.檔案數(shù)字化體系答案：D12.檔案著錄時，“檔號”字段應填寫（）。A.全宗號-目錄號-案卷號B.全宗號-分類號-件號C.全宗號-保管期限-年度D.全宗號-機構（問題）-件號答案：B13.照片檔案的“說明”應包含（）。A.時間、地點、人物、事由B.拍攝者、設備、分辨率C.存儲路徑、格式、大小D.密級、保管期限、開放狀態(tài)答案：A14.檔案信息化建設的核心是（）。A.硬件設施完善B.軟件系統(tǒng)開發(fā)C.數(shù)字資源建設D.人員技能培訓答案：C15.對破損檔案進行修裱時，應優(yōu)先選擇的紙張是（）。A.新聞紙B.銅版紙C.宣紙D.牛皮紙答案：C二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.經(jīng)濟價值答案：ABC2.歸檔文件整理的原則包括（）。A.保持文件之間的有機聯(lián)系B.區(qū)分不同價值C.便于保管和利用D.遵循文件形成規(guī)律答案：ABCD3.電子檔案的特點有（）。A.載體依賴性B.信息易變性C.共享性D.可讀性答案：ABC4.檔案保管期限分為（）。A.永久B.30年C.20年D.10年答案：ABD5.全宗內檔案的分類方法包括（）。A.年度分類法B.機構（問題）分類法C.保管期限分類法D.文種分類法答案：ABC6.四川省檔案工作“三納入”要求包括（）。A.納入本單位發(fā)展規(guī)劃B.納入領導工作責任制C.納入崗位責任制D.納入財政預算答案：ABC7.檔案鑒定工作的內容包括（）。A.確定保管期限B.判定開放范圍C.銷毀無保存價值的檔案D.調整密級答案：ABCD8.檔案利用服務的方式有（）。A.提供閱覽B.復制輸出C.咨詢服務D.檔案編研答案：ABCD9.照片檔案的整理步驟包括（）。A.分類B.排列C.編號D.著錄答案：ABCD10.檔案安全體系建設的內容包括（）。A.實體安全B.信息安全C.應急管理D.制度保障答案：ABCD三、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案價值鑒定的原則和方法。答：原則包括：①全面觀點（從文件內容、來源、形式等多維度分析）；②歷史觀點（結合文件形成的歷史背景判斷價值）；③發(fā)展觀點（預測未來利用需求）；④效益觀點（平衡保存成本與利用價值）。方法以直接鑒定法為主，即逐件審查文件內容，結合保管期限表劃定保管期限；輔助方法包括統(tǒng)計法（分析同類文件的保存比例）、比較法（參考類似全宗的鑒定經(jīng)驗）。2.全宗理論的基本內容是什么？答：全宗理論是檔案管理的核心理論，主要內容包括：①全宗的定義（一個立檔單位形成的具有有機聯(lián)系的檔案整體）；②全宗的構成要素（立檔單位的獨立性、檔案的完整性、來源的單一性）；③全宗的管理原則（同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不可混淆）；④全宗的補充形式（聯(lián)合全宗、匯集全宗、檔案匯集）。3.簡述電子檔案“單套制”管理的實施要求。答：“單套制”指僅以電子形式保存檔案，不再留存紙質副本。實施要求包括：①電子文件全程管理（從形成、辦理到歸檔全流程電子化）；②元數(shù)據(jù)完整捕獲（采集業(yè)務元數(shù)據(jù)、管理元數(shù)據(jù)、技術元數(shù)據(jù)）；③長期保存保障（采用開放格式、定期遷移、檢測可讀性）；④安全管理（身份認證、加密存儲、防篡改技術）；⑤法律認可（符合《電子簽名法》《檔案法》對電子檔案法律效力的規(guī)定）。4.四川省基層檔案工作規(guī)范化建設的重點任務有哪些？答：重點任務包括：①健全基層檔案管理網(wǎng)絡（明確鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村（社區(qū)）檔案員職責）；②規(guī)范文件材料收集歸檔（制定基層單位歸檔范圍和保管期限表）；③加強檔案安全保管（配備符合標準的檔案庫房和設施）；④推進檔案信息化（開展基層檔案數(shù)字化，對接省級檔案資源平臺）；⑤強化監(jiān)督指導（縣級檔案部門定期開展業(yè)務培訓和檢查）。5.檔案檢索工具的類型及作用是什么？答：類型包括：①目錄類（如歸檔文件目錄、案卷目錄），用于揭示檔案的基本信息；②索引類（如主題索引、人名索引），用于快速定位特定內容；③指南類（如全宗指南、檔案館指南），用于介紹檔案整體情況。作用是：①存儲檔案信息（將分散的檔案特征系統(tǒng)化）；②檢索功能（提供多途徑查詢入口）；③報道作用（向利用者展示可利用的檔案資源）。四、論述題（每題15分，共2題）1.結合四川省實際，論述如何推進檔案信息化與傳統(tǒng)檔案管理的融合發(fā)展。答：四川省作為數(shù)字經(jīng)濟大省，推進檔案信息化與傳統(tǒng)管理融合需從以下方面入手：首先，完善頂層設計。結合《四川省“十四五”檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃》，制定信息化與傳統(tǒng)管理融合的專項方案，明確“雙套制”向“單套制”過渡的時間表，統(tǒng)籌省級檔案云平臺與各級檔案館系統(tǒng)的對接標準。其次，強化數(shù)字資源建設。對存量傳統(tǒng)檔案加快數(shù)字化進程，重點完成革命歷史檔案、紅色檔案、地方特色檔案（如三星堆、大熊貓文化檔案）的數(shù)字化；對增量文件推行電子化歸檔，在政務系統(tǒng)中嵌入歸檔接口，確保電子文件與紙質文件同步生成、同步歸檔。再次，優(yōu)化基礎設施。升級省級檔案數(shù)據(jù)中心，建設異地災備系統(tǒng)，保障電子檔案安全；在市（州）、縣（區(qū)）檔案館配備符合國家標準的數(shù)字化加工設備，推廣使用OCR識別、智能編目等技術，提升傳統(tǒng)檔案數(shù)字化效率。最后，加強人才培養(yǎng)。開展“檔案+信息技術”復合型人才培訓，重點培養(yǎng)既懂檔案業(yè)務又熟悉大數(shù)據(jù)、區(qū)塊鏈技術的骨干；鼓勵高校開設檔案信息化課程，與企業(yè)合作建立實訓基地，為融合發(fā)展提供人才支撐。通過以上措施，實現(xiàn)傳統(tǒng)檔案管理的流程再造與信息化的深度協(xié)同，最終構建“雙輪驅動、優(yōu)勢互補”的四川檔案管理新格局。2.試析檔案安全面臨的主要風險及防范對策。答：檔案安全面臨的風險可分為實體安全風險和信息安全風險：實體安全風險包括：①自然因素（火災、洪水、地震等自然災害對庫房的破壞）；②人為因素（保管不善導致的檔案霉變、蟲蛀，盜竊、損毀等故意破壞行為）；③設施因素（庫房建設不達標，溫濕度控制設備老化）。信息安全風險包括：①技術風險（電子檔案存儲介質損壞、病毒攻擊、數(shù)據(jù)泄露）；②管理風險（權限設置不合理、操作日志缺失、外包服務監(jiān)管不到位）；③法律風險（個人信息泄露引發(fā)的法律糾紛，敏感信息不當開放）。防范對策需構建“人防、物防、技防”三位一體的安全體系：人防方面，建立崗位責任制，明確檔案安全第一責任人；加強安全培訓，提升工作人員的安全意識和應急處置能力；嚴格外包服務管理，簽訂保密協(xié)議并全程監(jiān)督。物防方面，檔案庫房需符合《檔案