2025海南省初中級(jí)檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)）手機(jī)備考題庫(kù)及答案一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共15題）1.依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，下列哪類文件材料不屬于應(yīng)當(dāng)歸檔的范圍？A.機(jī)關(guān)單位在工作中形成的反映主要職能活動(dòng)的文件B.企業(yè)在產(chǎn)品研發(fā)過(guò)程中形成的階段性試驗(yàn)記錄C.個(gè)人在私人社交活動(dòng)中產(chǎn)生的信件D.事業(yè)單位在重大項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí)形成的總結(jié)報(bào)告【答案】C【解析】《檔案法》第十四條規(guī)定，應(yīng)當(dāng)歸檔的材料是指機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在工作活動(dòng)中形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有保存價(jià)值的各種形式的文件材料。個(gè)人私人社交活動(dòng)產(chǎn)生的信件不屬于單位工作活動(dòng)范疇，因此不納入歸檔范圍。2.檔案整理工作的核心環(huán)節(jié)是？A.區(qū)分全宗B.分類C.立卷（件）D.編目【答案】B【解析】檔案整理的基本步驟包括區(qū)分全宗、分類、立卷（件）、編目等。其中，分類是根據(jù)檔案的來(lái)源、時(shí)間、內(nèi)容、形式等特征，將檔案劃分為不同類別，是實(shí)現(xiàn)檔案有序管理的核心環(huán)節(jié)，直接影響后續(xù)利用效率。3.下列關(guān)于電子檔案元數(shù)據(jù)的描述，錯(cuò)誤的是？A.元數(shù)據(jù)是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”B.元數(shù)據(jù)用于描述電子檔案的內(nèi)容、背景和結(jié)構(gòu)C.元數(shù)據(jù)不參與電子檔案的長(zhǎng)期保存D.元數(shù)據(jù)可分為管理元數(shù)據(jù)、描述元數(shù)據(jù)和技術(shù)元數(shù)據(jù)【答案】C【解析】元數(shù)據(jù)是電子檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵要素之一，它記錄了電子檔案的生成環(huán)境、格式特征、管理過(guò)程等信息，缺少元數(shù)據(jù)將導(dǎo)致電子檔案無(wú)法被正確解讀和利用，因此元數(shù)據(jù)必須與電子檔案本體一同保存。4.某檔案館接收一批1980年形成的會(huì)計(jì)檔案，其最低保管期限應(yīng)為？A.10年B.30年C.永久D.50年【答案】B【解析】根據(jù)《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第十四條，會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限一般分為10年和30年。其中，原始憑證、記賬憑證、總賬、明細(xì)賬等主要會(huì)計(jì)憑證和賬簿的保管期限為30年；月度、季度、半年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告的保管期限為10年。1980年形成的會(huì)計(jì)檔案若屬于主要憑證類，最低保管期限為30年。5.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫(xiě)的內(nèi)容是？A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號(hào)+室編件號(hào)+館編件號(hào)【答案】B【解析】檔號(hào)是檔案的唯一標(biāo)識(shí)代碼，其結(jié)構(gòu)通常為“全宗號(hào)-分類號(hào)-件號(hào)”（對(duì)于以“件”為保管單位的檔案）或“全宗號(hào)-目錄號(hào)-卷號(hào)-件號(hào)”（對(duì)于以“卷”為保管單位的檔案）。根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999），檔號(hào)應(yīng)反映檔案的整理順序和保管體系，因此正確填寫(xiě)應(yīng)為全宗號(hào)+分類號(hào)+件號(hào)。6.下列哪種溫濕度組合最適宜紙質(zhì)檔案的長(zhǎng)期保存？A.溫度25℃，相對(duì)濕度30%B.溫度18℃，相對(duì)濕度50%C.溫度28℃，相對(duì)濕度65%D.溫度10℃，相對(duì)濕度70%【答案】B【解析】紙質(zhì)檔案的最佳保存環(huán)境為溫度14-20℃，相對(duì)濕度45-60%。溫度過(guò)高易導(dǎo)致紙張酸化、微生物滋生；濕度過(guò)低會(huì)使紙張脆化；濕度過(guò)高則易霉變。選項(xiàng)B的18℃和50%符合這一標(biāo)準(zhǔn)。7.檔案鑒定工作的基本依據(jù)是？A.檔案保管期限表B.檔案分類方案C.檔案整理規(guī)則D.檔案利用制度【答案】A【解析】檔案鑒定的核心任務(wù)是判定檔案的保存價(jià)值，確定保管期限。《檔案保管期限表》是由國(guó)家或地方檔案行政管理部門(mén)制定的，規(guī)定各類檔案保管期限的標(biāo)準(zhǔn)文件，是鑒定工作的直接依據(jù)。8.下列屬于特殊載體檔案的是？A.文書(shū)檔案B.科技檔案C.照片檔案D.會(huì)計(jì)檔案【答案】C【解析】特殊載體檔案指以非紙質(zhì)材料為載體的檔案，如照片、錄音、錄像、電子文件、實(shí)物檔案等。文書(shū)、科技、會(huì)計(jì)檔案通常以紙質(zhì)為主要載體，屬于傳統(tǒng)載體檔案。9.檔案利用工作的最終目的是？A.提供檔案原件供查閱B.滿足社會(huì)對(duì)檔案信息的需求C.統(tǒng)計(jì)檔案利用次數(shù)D.編制檔案參考資料【答案】B【解析】檔案利用工作的本質(zhì)是通過(guò)提供檔案信息服務(wù)，發(fā)揮檔案的價(jià)值。無(wú)論是提供原件、復(fù)制件還是編制參考資料，最終目的都是滿足利用者的信息需求。10.電子檔案移交時(shí)，應(yīng)當(dāng)同時(shí)移交的內(nèi)容不包括？A.電子檔案本體B.元數(shù)據(jù)C.讀取電子檔案的軟件D.背景信息【答案】C【解析】根據(jù)《電子檔案移交與接收辦法》（DA/T38-2008），電子檔案移交應(yīng)包括本體、元數(shù)據(jù)和背景信息（如文件形成過(guò)程、相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)記錄等）。讀取軟件通常由接收方根據(jù)需要自行配置，不屬于必須移交的內(nèi)容。11.某單位檔案室發(fā)現(xiàn)庫(kù)存檔案有蟲(chóng)蛀現(xiàn)象，應(yīng)優(yōu)先采取的處理措施是？A.立即使用殺蟲(chóng)劑全面噴灑B.隔離被蛀檔案，進(jìn)行低溫冷凍殺蟲(chóng)C.提高庫(kù)房溫度干燥檔案D.對(duì)所有檔案重新裝訂【答案】B【解析】檔案殺蟲(chóng)需兼顧效果與檔案安全。殺蟲(chóng)劑可能對(duì)紙張、字跡產(chǎn)生腐蝕；高溫干燥可能加劇紙張脆化；重新裝訂無(wú)法解決蟲(chóng)害根源。正確做法是先隔離被蛀檔案，采用低溫冷凍（-18℃以下持續(xù)48小時(shí)）或充氮?dú)⑾x(chóng)等物理方法，避免化學(xué)藥劑損傷檔案。12.檔案編研工作的基礎(chǔ)是？A.熟悉檔案內(nèi)容B.確定選題C.收集資料D.加工編寫(xiě)【答案】A【解析】編研工作需以檔案內(nèi)容為依據(jù)，只有充分熟悉檔案的內(nèi)容、價(jià)值和分布，才能準(zhǔn)確提煉信息、確定有價(jià)值的選題，并保證編研成果的準(zhǔn)確性。13.下列關(guān)于檔案統(tǒng)計(jì)工作的描述，錯(cuò)誤的是？A.統(tǒng)計(jì)內(nèi)容包括檔案數(shù)量、利用情況等B.統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)C.統(tǒng)計(jì)目的僅是為了向上級(jí)部門(mén)匯報(bào)D.統(tǒng)計(jì)結(jié)果可用于分析檔案工作質(zhì)量【答案】C【解析】檔案統(tǒng)計(jì)不僅是向上級(jí)匯報(bào)的工具，更是掌握檔案工作現(xiàn)狀、分析問(wèn)題、制定決策的重要依據(jù)。通過(guò)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)可以了解檔案數(shù)量變化、利用需求趨勢(shì)等，為優(yōu)化管理提供支持。14.檔案保管工作的基本要求是？A.以防為主，防治結(jié)合B.定期復(fù)制，替代原件C.頻繁整理，確保有序D.嚴(yán)格限制利用，減少損耗【答案】A【解析】檔案保管的核心是通過(guò)預(yù)防措施（如控制溫濕度、防光、防塵）減少檔案損壞風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)對(duì)已發(fā)生的損壞及時(shí)處理（如修復(fù)、殺蟲(chóng)），即“以防為主，防治結(jié)合”。15.依據(jù)《海南省檔案管理?xiàng)l例》，省級(jí)綜合檔案館接收檔案的時(shí)間一般為？A.自形成之日起滿5年B.自形成之日起滿10年C.自形成之日起滿20年D.自形成之日起滿30年【答案】B【解析】《海南省檔案管理?xiàng)l例》第二十條規(guī)定，省級(jí)綜合檔案館接收立檔單位保管滿10年的檔案；市、縣級(jí)綜合檔案館接收保管滿5年的檔案。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)可提前或延期接收。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案基本屬性的有？A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.保密性【答案】ABCD【解析】檔案是歷史活動(dòng)的原始記錄，具有原始記錄性（本質(zhì)屬性）；同時(shí)承載信息，具有信息性；作為文化遺產(chǎn)，具有文化性；部分檔案涉及國(guó)家或單位秘密，具有保密性。2.檔案收集工作的原則包括？A.全面性原則B.合法性原則C.價(jià)值性原則D.自愿性原則【答案】ABC【解析】檔案收集需遵循：（1）合法性：依據(jù)法律法規(guī)開(kāi)展；（2）全面性：收集反映立檔單位主要職能活動(dòng)的各類檔案；（3）價(jià)值性：優(yōu)先收集具有保存價(jià)值的檔案。自愿性不屬于收集原則，涉及國(guó)家和社會(huì)利益的檔案需依法強(qiáng)制收集。3.電子檔案的特點(diǎn)包括？A.載體依賴性B.信息易變性C.共享性強(qiáng)D.保管成本低【答案】ABC【解析】電子檔案需依賴特定設(shè)備和軟件讀?。ㄝd體依賴性）；信息可被修改且無(wú)明顯痕跡（易變性）；可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速共享（共享性強(qiáng)）；但由于需要定期遷移、備份，保管成本通常高于紙質(zhì)檔案。4.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括？A.判定檔案的真?zhèn)蜝.確定檔案的保管期限C.評(píng)估檔案的利用價(jià)值D.檢查檔案的完整程度【答案】ABCD【解析】鑒定工作包括：（1）真?zhèn)舞b定（判斷是否為原始記錄）；（2）價(jià)值鑒定（確定保管期限）；（3）利用價(jià)值評(píng)估（區(qū)分常用與備查檔案）；（4）完整性檢查（是否缺件、缺頁(yè)）。5.檔案庫(kù)房“八防”措施包括？A.防火、防盜B.防光、防塵C.防潮、防高溫D.防鼠、防蟲(chóng)【答案】ABCD【解析】檔案庫(kù)房“八防”是防火、防盜、防光、防塵、防潮、防高溫、防鼠、防蟲(chóng)，是保障檔案安全的基本措施。三、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述檔案整理工作的基本步驟?！敬鸢浮繖n案整理工作的基本步驟包括：（1）區(qū)分全宗：確定檔案的來(lái)源，將不同全宗的檔案分開(kāi)；（2）全宗內(nèi)分類：根據(jù)檔案的時(shí)間、內(nèi)容、載體等特征，將全宗內(nèi)檔案劃分為若干類別（如年度-機(jī)構(gòu)分類法）；（3）立卷或整理為“件”：將文件按一定規(guī)則組合成卷或件，確保文件間的有機(jī)聯(lián)系；（4）編目：編制卷內(nèi)文件目錄、案卷目錄或件級(jí)目錄，建立檔案檢索體系；（5）排架：將整理好的檔案按分類順序上架排列，實(shí)現(xiàn)物理有序。2.簡(jiǎn)述《檔案法》對(duì)檔案開(kāi)放的規(guī)定?！敬鸢浮俊稒n案法》第二十七條至第三十三條規(guī)定：（1）縣級(jí)以上各級(jí)檔案館的檔案，自形成之日起滿25年向社會(huì)開(kāi)放；經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等類檔案可提前開(kāi)放；涉及國(guó)家安全或重大利益的檔案可延期開(kāi)放；（2）開(kāi)放檔案應(yīng)當(dāng)遵守國(guó)家有關(guān)規(guī)定，不得損害國(guó)家安全和利益，不得侵犯?jìng)€(gè)人隱私；（3）單位和個(gè)人持有合法證明，可利用已開(kāi)放檔案；（4）檔案館應(yīng)當(dāng)通過(guò)其網(wǎng)站或者其他方式定期公布開(kāi)放檔案的目錄，不斷完善利用規(guī)則，創(chuàng)新服務(wù)形式。3.簡(jiǎn)述電子檔案與紙質(zhì)檔案的主要區(qū)別?！敬鸢浮浚?）載體不同：電子檔案以磁盤(pán)、光盤(pán)等磁性或光學(xué)材料為載體，紙質(zhì)檔案以紙張為載體；（2）讀取方式不同：電子檔案需依賴計(jì)算機(jī)等設(shè)備讀取，紙質(zhì)檔案可直接閱讀；（3）信息易變性：電子檔案內(nèi)容易被修改且無(wú)痕跡，紙質(zhì)檔案修改后易留痕跡；（4）保管要求不同：電子檔案需防磁、防輻射、定期遷移，紙質(zhì)檔案需防潮、防蟲(chóng)、防光；（5）共享性：電子檔案可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)快速共享，紙質(zhì)檔案共享需復(fù)制或移交原件。4.簡(jiǎn)述檔案保管期限的劃分標(biāo)準(zhǔn)?！敬鸢浮繖n案保管期限分為永久、定期兩類。（1）永久保存：反映本單位主要職能活動(dòng)和基本歷史面貌，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有長(zhǎng)遠(yuǎn)利用價(jià)值的檔案（如本單位制定的法規(guī)性文件、重要會(huì)議記錄、重大項(xiàng)目驗(yàn)收材料等）；（2）定期保存：一般分為10年和30年。其中，30年保管期限適用于對(duì)本單位工作查考、國(guó)家建設(shè)和歷史研究有重要利用價(jià)值的檔案（如一般業(yè)務(wù)文件、中期規(guī)劃材料）；10年保管期限適用于短期內(nèi)有利用價(jià)值的檔案（如一般性通知、短期統(tǒng)計(jì)報(bào)表）。5.簡(jiǎn)述檔案利用工作的基本要求?！敬鸢浮浚?）合法合規(guī)：嚴(yán)格遵守《檔案法》及相關(guān)規(guī)定，確保利用過(guò)程不泄露國(guó)家秘密、商業(yè)秘密和個(gè)人隱私；（2）安全優(yōu)先：利用原件時(shí)需采取保護(hù)措施（如使用檔案保護(hù)袋），優(yōu)先提供復(fù)制件；（3）高效服務(wù)：簡(jiǎn)化利用手續(xù)，通過(guò)數(shù)字化、在線查詢等方式提高服務(wù)效率；（4）跟蹤反饋：記錄利用情況，收集利用者意見(jiàn)，不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量；（5）注重效益：通過(guò)提供檔案信息支持決策、解決糾紛、傳承文化，發(fā)揮檔案的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。四、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某縣教育局2023年開(kāi)展“義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡發(fā)展”評(píng)估工作，形成了以下文件材料：（1）評(píng)估工作方案；（2）各學(xué)校自評(píng)報(bào)告；（3）評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄；（4）評(píng)估結(jié)果公示文件；（5）媒體報(bào)道資料；（6）評(píng)估工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單。問(wèn)題：請(qǐng)根據(jù)檔案收集和鑒定要求，判斷哪些文件應(yīng)歸檔，并說(shuō)明理由；需歸檔的文件應(yīng)劃定何種保管期限？【答案】應(yīng)歸檔的文件及理由：（1）評(píng)估工作方案：是評(píng)估活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，反映工作決策過(guò)程，具有長(zhǎng)遠(yuǎn)查考價(jià)值，應(yīng)歸檔。（2）各學(xué)校自評(píng)是評(píng)估的基礎(chǔ)依據(jù)，反映各學(xué)校實(shí)際情況，具有重要參考價(jià)值，應(yīng)歸檔。（3）評(píng)估組現(xiàn)場(chǎng)檢查記錄：是評(píng)估結(jié)論的原始依據(jù)，具有法律憑證作用，應(yīng)歸檔。（4）評(píng)估結(jié)果公示文件：是評(píng)估工作的最終成果，涉及公共利益，應(yīng)歸檔。（5）媒體報(bào)道資料：屬于外部參考材料，非評(píng)估工作直接形成的原始記錄，可不歸檔（若為官方媒體正式報(bào)道，可作為資料保存，但不納入檔案正文）。（6）評(píng)估工作經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單：屬于會(huì)計(jì)憑證，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》單獨(dú)歸檔，不納入文書(shū)檔案。保管期限劃定：（1）-（4）均為反映教育局核心職能活動(dòng)的重要文件，對(duì)歷史研究和工作查考有長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值，應(yīng)劃定為永久保管。案例2：某企業(yè)檔案室在數(shù)字化過(guò)程中，發(fā)現(xiàn)部分紙質(zhì)檔案存在字跡模糊、紙張脆化問(wèn)題。數(shù)字化團(tuán)隊(duì)擬直接掃描后銷(xiāo)毀原件。問(wèn)題：該做法是否合理？請(qǐng)說(shuō)明理由，并提出改進(jìn)建議?！敬鸢浮孔龇ú缓侠怼＠碛桑海?）根據(jù)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005），數(shù)字化后需對(duì)檔案原件進(jìn)行安全性檢查，確認(rèn)數(shù)字化副本準(zhǔn)確