山西2025中級檔案職稱考試（檔案基礎理論知識）強化訓練試題及答案一、單項選擇題（共20題，每題1分，共20分）1.下列關于“檔案”定義的表述中，最符合《中華人民共和國檔案法》基本精神的是（）。A.檔案是歷史記錄B.檔案是直接形成的、有保存價值的歷史記錄C.檔案是機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織在各項活動中形成的文件材料D.檔案是具有查考利用價值的各種載體形式的歷史記錄答案：B。根據《檔案法》第二條，檔案是指過去和現(xiàn)在的機關、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及個人從事經濟、政治、文化、社會、生態(tài)文明、軍事、外事、科技等活動直接形成的對國家和社會具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。核心要素為“直接形成”“保存價值”“歷史記錄”。2.全宗理論的核心是（）。A.保持檔案的來源聯(lián)系B.按檔案內容分類C.按檔案形成時間排序D.按檔案載體形式區(qū)分答案：A。全宗理論強調同一立檔單位形成的檔案應作為一個整體管理，核心是維護檔案的來源聯(lián)系（即形成主體的關聯(lián)性），確保檔案的歷史真實性和系統(tǒng)性。3.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.數量鑒定法D.層級鑒定法答案：A。直接鑒定法要求逐件審查檔案內容，判斷其保存價值，是最基本、最可靠的鑒定方法；間接鑒定法（如通過文件目錄推斷）因可能遺漏關鍵信息，僅作為輔助手段。4.下列屬于檔案公布權主體的是（）。A.檔案利用者B.檔案復制件持有人C.檔案形成單位或其合法繼承者D.任何持有檔案復制件的組織或個人答案：C。根據《檔案法》第二十七條，檔案公布權屬于國家授權的檔案館或者有關機關，必要時，集體所有和個人所有的檔案，其所有者公布檔案也應當遵守有關規(guī)定。本質上，公布權歸屬于檔案形成單位或其合法繼承者（如被撤銷單位的主管機關）。5.檔案著錄中，“責任者”字段應填寫（）。A.文件形成的具體承辦人B.文件的起草人C.對文件內容負有責任的團體或個人D.文件的審核人答案：C。檔案著錄中的“責任者”指對文件內容、形式及使用負有責任的團體或個人，如發(fā)文機關、簽署人等，而非具體承辦或起草人。6.照片檔案的“文字說明”不包括（）。A.事由B.時間C.地點D.拍攝設備型號答案：D。照片檔案文字說明需包含事由、時間、地點、人物、背景、攝影者等要素，拍攝設備型號屬于技術參數，非必要說明內容。7.電子檔案管理中，“四性檢測”指的是（）。A.真實性、完整性、可用性、安全性B.真實性、完整性、可讀性、安全性C.真實性、完整性、可用性、可讀性D.真實性、準確性、可用性、可讀性答案：C。電子檔案“四性檢測”是指對電子檔案的真實性（內容未被篡改）、完整性（元數據、內容、結構完整）、可用性（可讀取和利用）、可讀性（格式可識別）進行檢測，是保障電子檔案長期保存的關鍵環(huán)節(jié)。8.檔案保管工作的“八防”措施中，“防光”主要是為了（）。A.防止檔案紙張褪色B.防止檔案載體老化C.防止檔案被蟲蛀D.防止檔案霉變答案：A。光線中的紫外線會加速紙張中纖維素的氧化，導致紙張褪色、脆化，因此“防光”重點是避免強光直射，尤其是紫外線對紙質檔案的損害。9.下列不屬于檔案收集工作原則的是（）。A.全面性原則B.合法性原則C.效益性原則D.自愿性原則答案：D。檔案收集需遵循合法性（依法收集）、全面性（完整收集有保存價值的檔案）、效益性（區(qū)分保存價值，避免冗余）原則，自愿性僅適用于非國有檔案的征集，非普遍原則。10.檔案分類中，“年度—問題”分類法的適用范圍是（）。A.立檔單位職能穩(wěn)定、問題界限清晰的機關B.立檔單位職能變化頻繁、跨年度文件較多的機關C.企業(yè)單位D.科技檔案管理答案：A。“年度—問題”分類法先按年度劃分，再按問題（職能活動）分類，適用于職能穩(wěn)定、問題界限明確的機關（如政府部門）；若職能變化頻繁或跨年度文件多，更適合“問題—年度”分類法。11.檔案編研工作的核心是（）。A.檔案資料的收集B.檔案內容的加工整理C.檔案信息的開發(fā)利用D.檔案編研成果的出版答案：C。編研工作的最終目的是通過對檔案內容的深度加工（如編寫匯編、參考資料），將檔案信息轉化為可直接利用的知識產品，核心是開發(fā)利用。12.下列屬于檔案法律的是（）。A.《機關檔案管理規(guī)定》B.《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》C.《中華人民共和國檔案法》D.《山西省檔案管理條例》答案：C。我國檔案法規(guī)體系中，法律層級僅《中華人民共和國檔案法》；行政法規(guī)如《檔案法實施辦法》；部門規(guī)章如《機關檔案管理規(guī)定》；地方性法規(guī)如《山西省檔案管理條例》。13.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準確性、及時性、全面性B.靈活性、多樣性、實用性C.歷史性、真實性、系統(tǒng)性D.前瞻性、預測性、指導性答案：A。檔案統(tǒng)計需確保數據準確（真實反映檔案狀況）、及時（按規(guī)定時間上報）、全面（覆蓋各類檔案管理環(huán)節(jié)），是制定檔案工作規(guī)劃的依據。14.科技檔案的特點不包括（）。A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.分散性答案：D?？萍紮n案是科技活動的直接記錄，具有專業(yè)性（與特定科技領域相關）、成套性（圍繞一個項目形成完整體系）、現(xiàn)實性（對當前生產建設有直接參考價值），分散性是普通文書檔案的特點之一。15.檔案鑒定工作的第一步驟是（）。A.制定鑒定方案B.組建鑒定小組C.學習鑒定標準D.收集鑒定依據答案：B。鑒定工作流程通常為：組建鑒定小組（由檔案部門、業(yè)務部門、保密部門人員組成）→學習標準→制定方案→收集依據→實施鑒定→審批銷毀。16.檔案利用服務中，“閱覽服務”的核心要求是（）。A.提供檔案原件B.確保檔案安全C.允許任意復制D.不限利用時間答案：B。閱覽服務需在保障檔案安全（如防損、防竊）的前提下提供利用，通常使用復制件，限制原件使用；復制需按規(guī)定審批，利用時間需符合檔案館開放規(guī)則。17.檔案登記的主要形式不包括（）。A.收進登記B.移出登記C.利用登記D.銷毀登記答案：C。檔案登記是對檔案進出庫、保管狀態(tài)的記錄，包括收進（接收檔案）、移出（調出或移交）、銷毀（批準銷毀的檔案）登記；利用登記屬于利用服務記錄，非登記的主要形式。18.檔案檢索工具中，“分類目錄”的主要作用是（）。A.按檔案內容主題查找B.按檔案形成時間查找C.按檔案來源（全宗）查找D.按檔案載體形式查找答案：A。分類目錄依據檔案分類方案（如《中國檔案分類法》）編制，按內容主題組織，便于從知識體系角度檢索；全宗目錄按來源組織，編年目錄按時間組織。19.下列關于檔案信息化建設的表述，錯誤的是（）。A.電子檔案應與紙質檔案同步管理B.檔案信息系統(tǒng)需具備長期保存功能C.檔案數字化應優(yōu)先選擇掃描分辨率越高越好D.檔案數據庫需建立備份和恢復機制答案：C。檔案數字化需根據檔案載體類型和利用需求選擇合適分辨率，過高分辨率會增加存儲成本且無實際意義，一般紙質檔案掃描分辨率為300dpi即可滿足大部分利用需求。20.檔案保管期限表的核心條目是（）。A.說明部分B.類目部分C.條款部分D.附注部分答案：C。保管期限表由說明（編制依據、適用范圍）、類目（檔案分類體系）、條款（具體文件的保管期限）、附注（特殊說明）組成，條款部分是核心，直接規(guī)定各類文件的保存年限。二、多項選擇題（共10題，每題2分，共20分）1.檔案的基本屬性包括（）。A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.法律憑證性答案：ABCD。檔案是直接形成的歷史記錄（原始記錄性），承載信息（信息性），是文化遺產（文化性），可作為法律證據（法律憑證性）。2.全宗的構成要素包括（）。A.立檔單位具有獨立的法人資格B.立檔單位能獨立行使職權C.立檔單位有獨立的會計核算D.立檔單位有獨立的名稱答案：ABC。全宗構成的“三獨立”標準：獨立行使職權（能以自己名義對外行文）、獨立會計核算、獨立人事管理（或雖無獨立人事但能獨立承擔責任），名稱獨立非必要要素（如臨時機構可能無獨立名稱）。3.檔案價值鑒定的標準包括（）。A.來源標準（全宗構成者地位）B.內容標準（文件內容的重要性）C.形式特征標準（載體、記錄方式）D.相對價值標準（與其他文件的比較）答案：ABCD。鑒定標準涵蓋來源（形成單位的重要性）、內容（是否反映關鍵活動）、形式（特殊載體如照片、錄音的保存價值）、相對價值（是否重復、能否被其他文件替代）。4.檔案收集的主要渠道包括（）。A.接收現(xiàn)行機關檔案B.征集歷史檔案C.接收撤銷機關檔案D.接收社會散存檔案答案：ABCD。收集渠道包括：接收現(xiàn)行機關定期移交的檔案；接收撤銷機關的全部檔案；通過征集（購買、捐贈）獲取歷史檔案或社會散存檔案（如個人、非國有單位保存的檔案）。5.檔案保管工作的“八防”措施包括（）。A.防火、防盜B.防潮、防高溫C.防光、防磁D.防蟲、防有害氣體答案：ABCD?！鞍朔馈本唧w為防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防磁、防蟲、防有害氣體（如二氧化硫、硫化氫）。6.電子檔案的特點包括（）。A.非人工識讀性B.信息與載體可分離性C.易修改性D.存儲高密度性答案：ABCD。電子檔案需依賴計算機讀?。ǚ侨斯ぷR讀），信息可拷貝到其他載體（分離性），內容易被修改（需通過技術手段保障真實性），存儲占用空間小（高密度）。7.檔案編研成果的類型包括（）。A.檔案文獻匯編（如《××會議文件匯編》）B.參考資料（如《××單位組織沿革》）C.檔案文摘（如《××年度重要檔案摘要》）D.檔案史志（如《××地方檔案事業(yè)發(fā)展史》）答案：ABCD。編研成果按加工深度分為：匯編（原文匯集）、參考資料（系統(tǒng)化整理）、文摘（內容摘要）、史志（分析研究成果）等。8.檔案法規(guī)的作用包括（）。A.規(guī)范檔案管理行為B.保障檔案所有權C.促進檔案資源開發(fā)利用D.維護國家文化安全答案：ABCD。檔案法規(guī)通過明確權利義務（如所有權）、規(guī)定管理程序（如收集、保管）、鼓勵開放利用（如開放期限）、強調保密（如涉及國家秘密的檔案管理），實現(xiàn)規(guī)范、保障、促進、維護等多重作用。9.科技檔案分類的常用方法包括（）。A.按專業(yè)性質分類B.按項目分類C.按型號分類D.按地域分類答案：ABC。科技檔案圍繞具體科技活動形成，常用分類方法有：專業(yè)性質（如建筑、機械）、項目（如××工程）、型號（如××設備型號）；地域分類適用于文書檔案中的部分類型。10.檔案利用服務的方式包括（）。A.提供閱覽B.檔案復制C.咨詢服務D.檔案展覽答案：ABCD。利用服務方式多樣，包括現(xiàn)場閱覽、復制（復印、掃描）、解答咨詢（如檔案內容、利用權限）、舉辦展覽（展示檔案文化）等。三、簡答題（共5題，每題8分，共40分）1.簡述檔案整理工作的基本步驟及各步驟的核心任務。答案：檔案整理工作分為三個基本步驟：（1）區(qū)分全宗：確定檔案的形成主體，將同一立檔單位的檔案集中，不同立檔單位的檔案分開，確保檔案的來源聯(lián)系。核心任務是準確識別立檔單位，避免全宗混淆。（2）全宗內分類：在全宗內按一定標準（如年度、問題、機構）劃分類別，使檔案條理化。核心任務是選擇適合立檔單位特點的分類方法（如“年度—機構”或“問題—年度”），保持分類體系的穩(wěn)定性。（3）案卷（或件）排列與編目：將同一類別的檔案按時間、重要程度等順序排列，并編制檔號、目錄（如卷內目錄、案卷目錄）。核心任務是確保排列邏輯清晰（如按時間先后），目錄信息準確完整（包括文件題名、日期、頁數等）。2.試述檔案價值鑒定的基本原則。答案：檔案價值鑒定需遵循以下原則：（1）全面性原則：從文件內容（反映的歷史活動重要性）、來源（形成單位的級別和職能）、形式（載體類型、記錄方式）、相對價值（是否重復、能否被替代）等多維度綜合判斷，避免片面。（2）系統(tǒng)性原則：將文件置于全宗整體中考察，分析其在全宗內的地位和與其他文件的關聯(lián)，如某份文件雖內容普通，但與全宗內其他文件共同構成完整記錄，則需保存。（3）效益性原則：區(qū)分保存價值，對確無保存價值的文件及時銷毀，避免過度保存造成的資源浪費；對重要檔案優(yōu)先保障保管條件。（4）歷史主義原則：站在歷史發(fā)展的角度，既要考慮當前利用需求（如查考、憑證），也要預見未來可能的利用價值（如歷史研究、文化傳承）。3.電子檔案與傳統(tǒng)紙質檔案在管理上的主要差異有哪些？答案：電子檔案與紙質檔案管理的差異主要體現(xiàn)在以下方面：（1）載體與讀取方式：紙質檔案依賴人工直接識讀，電子檔案需借助計算機及特定軟件；載體方面，電子檔案可存儲于磁盤、光盤等，易復制且信息與載體可分離。（2）真實性保障：紙質檔案通過筆跡、印章等物理特征驗證真實性；電子檔案需通過數字簽名、哈希值校驗、元數據記錄等技術手段保障內容未被篡改。（3）保管要求：紙質檔案需控制溫濕度（如溫度14-24℃，相對濕度45-60%）、防光、防蟲；電子檔案需防磁、防電磁干擾，定期檢測讀取設備兼容性，防止存儲介質老化（如光盤壽命約10-20年）。（4）整理與檢索：紙質檔案按“全宗—類別—案卷—文件”層級整理；電子檔案可通過元數據實現(xiàn)多維度檢索（如按關鍵詞、時間、責任者），整理更靈活（如邏輯歸檔與物理歸檔結合）。（5）長期保存：紙質檔案通過修復、復制等延長壽命；電子檔案需定期遷移（如從舊格式遷移到新格式）、轉換（如將過時軟件生成的文件轉換為通用格式），確?？勺x性。4.簡述《中華人民共和國檔案法》修訂后（2020年）的主要變化。答案：2020年修訂的《檔案法》主要變化包括：（1）明確檔案工作定位：將檔案工作納入國家治理體系，提出“堅持中國共產黨對檔案工作的領導”，強化黨對檔案事業(yè)的領導。（2）擴大檔案范圍：新增“個人”形成的檔案，明確非國有檔案的管理要求（如鼓勵向國家檔案館移交），并強調對電子檔案的管理（如電子檔案與紙質檔案具有同等法律效力）。（3）強化檔案安全：增設“檔案安全”專章，要求建立安全風險評估機制，明確應急處置措施，對檔案數字化、信息系統(tǒng)安全提出具體要求。（4）促進檔案開放利用：將檔案封閉期從30年縮短為“一般不超過30年”，鼓勵檔案館通過多種方式提供利用（如在線查詢），明確單位和個人利用檔案的權利（如持有效證件即可查詢開放檔案）。（5）完善法律責任：加大對違法行為的處罰力度（如買賣、贈送給外國人屬于國家所有的檔案，最高可處50萬元罰款），新增對電子檔案管理違規(guī)行為的處罰條款。5.試述檔案編研工作在檔案事業(yè)發(fā)展中的作用。答案：檔案編研工作是檔案事業(yè)的重要組成部分，其作用體現(xiàn)在：（1）提升檔案利用效率：通過對檔案內容的加工（如編寫專題匯編、文摘），將分散的檔案信息系統(tǒng)化，避免利用者逐卷查找，顯著提高利用效率。（2）拓展檔案服務領域：編研成果（如地方史志、企業(yè)發(fā)展報告）可直接服務于決策、科研、教育等領域，例如為政府制定政策提供歷史數據支撐，為學校開展愛國主義教育提供素材。（3）傳承文化遺產：通過整理出版歷史檔案（如古籍檔案、革命歷史檔案），挖掘檔案中的文化價值，促進優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳播與傳承。（4）強化檔案部門職能：編研工作是檔案部門從“保管者”向“信息服務者”轉型的關鍵，通過產出高質量成果，提升檔案部門的社會影響力和專業(yè)地位。（5）保障檔案長期保存：編研過程中需對檔案進行全面整理和數字化，客觀上促進了檔案的保護（如修復破損檔案、備份電子檔案），延長檔案壽命。四、案例分析題（共2題，每題10分，共20分）案例1：某縣教育局2023年開展“義務教育優(yōu)質均衡發(fā)展”專項工作，形成以下文件材料：①縣教育局關于成立專項工作組的通知（2023年3月）；②工作組第一次會議記錄（2023年4月，有具體討論內容和決議）；③全縣各學校自查報告（2023年5月，共30份）；④市教育局對該縣專項工作的督查意見（2023年6月，指出3項問題）；⑤縣教育局針對督查意見的整改方案（2023年7月）；⑥整改完成情況報告（2023年12月，附各學校整改證明材料）；⑦專項工作總結報告（2024年1月，總結成效及經驗）。問題：（1）請判斷上述文件材料的保管期限（長期/永久/短期），并說明依據；（2）若需將這些文件整理成一個案卷，應如何確定案卷標題？答案：（1）保管期限判斷及依據：①成立專項工作組的通知：永久。屬于反映本機關主要職能活動的重要文件（設立專項工作機構），需永久保存。②第一次會議記錄：永久。會議記錄是專項工作決策過程的直接記錄，具有重要查考價值。③各學校自查30年（長期）。屬于專項工作的基礎材料，雖重要但非核心決策文件，保存30年可滿足后續(xù)查考需求。④市教育局督查意見：永久。上級機關對本機關工作的指導意見，具有權威性和查考價值。⑤整改方案：永久。針對督查問題的整改措施，是專項工作閉環(huán)管理的關鍵文件。⑥整改完成情況報告及證明材料：永久。反映整改結果的最終文件，需長期保存以證明工作成效。⑦專項工作總結永久?？偨Y性文件是專項工作成果的集中體現(xiàn)，具有歷史和參考價值。依據：根據《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局8號令），反映本機關主要職能活動和基本歷史面貌的文件材料應永久保存；一般工作的總結、報告等保存30年。（2）案卷標題擬定：案卷標題應包含“問題（專項工作內容）—時間—文件類型”要素，可擬為：“××縣教育局2023-2024年義務教育優(yōu)質均衡發(fā)展專項工作（成立工作組、會議記錄、自查報告、督查意見、整改方案、總結報告）”。標題需簡潔明確，涵蓋主要內容和文件類型，便于檢索。案例2：某企業(yè)2020年啟動檔案信息化建設，采購了電子檔案管理系統(tǒng)，但運行3年后出現(xiàn)以下