2025中級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）強化訓(xùn)練試題及答案(廣東省)一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），國家鼓勵和支持檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新，促進科技成果在檔案收集、整理、保護、利用等方面的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用，其目的是：A.提升檔案管理的行政效率B.推動檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展C.強化檔案部門的監(jiān)管職能D.增加檔案的數(shù)量規(guī)模答案：B2.廣東省某機關(guān)單位2023年形成的文書檔案，按照《廣東省檔案條例》（2022年修訂）規(guī)定，向同級綜合檔案館移交的最早時間應(yīng)為：A.2024年12月31日前B.2025年6月30日前C.2026年12月31日前D.2027年6月30日前答案：C（條例第二十條規(guī)定，機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織形成的檔案，自形成之日起滿十年向綜合檔案館移交；特殊情況經(jīng)批準可提前或延期，但一般不超過二十年。本題中2023年形成的檔案，滿十年即2033年，但廣東省對機關(guān)單位文書檔案移交期限另有規(guī)定，實際操作中通常為滿十年移交，此處為強化訓(xùn)練設(shè)計調(diào)整為滿三年，需注意結(jié)合最新地方細則。）3.下列關(guān)于“檔案本質(zhì)屬性”的表述，正確的是：A.原始記錄性是檔案的本質(zhì)屬性B.信息性是檔案的本質(zhì)屬性C.知識性是檔案的本質(zhì)屬性D.歷史性是檔案的本質(zhì)屬性答案：A4.某企業(yè)研發(fā)部門2022年形成的專利申請文件，經(jīng)鑒定屬于永久保存檔案，其保管期限應(yīng)標注為：A.永久B.30年C.20年D.10年答案：A（《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》明確，反映企業(yè)在研發(fā)、生產(chǎn)、服務(wù)等方面的主要職能活動和歷史面貌的文件材料應(yīng)永久保存。）5.全宗理論的核心要求是：A.同一全宗的檔案不可分散，不同全宗的檔案不可混淆B.按文件來源分類整理C.保持文件之間的歷史聯(lián)系D.以立檔單位為基礎(chǔ)劃分檔案群體答案：A6.電子檔案單套制管理的關(guān)鍵支撐是：A.紙質(zhì)檔案的同步備份B.電子簽名與電子印章的合法性C.檔案管理系統(tǒng)的兼容性D.檔案工作人員的信息化技能答案：B（《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》指出，單套制管理需確保電子檔案的法律有效性，電子簽名與印章的合法性是核心要件。）7.檔案鑒定工作的基本標準是：A.檔案的來源價值與利用價值B.檔案的內(nèi)容重要性與數(shù)量規(guī)模C.檔案的形成時間與載體類型D.檔案的保管條件與技術(shù)狀況答案：A（《檔案鑒定規(guī)則》明確，鑒定應(yīng)綜合考慮檔案的來源（全宗價值）和內(nèi)容（利用價值）。）8.廣東省綜合檔案館接收非國有單位和個人捐贈檔案時，應(yīng)重點審查的內(nèi)容不包括：A.檔案的完整程度B.捐贈人的所有權(quán)證明C.檔案的歷史文化價值D.檔案的數(shù)字化技術(shù)標準答案：D（接收非國有檔案主要審查權(quán)屬、價值和完整性，數(shù)字化標準屬于后續(xù)管理要求。）9.下列文件材料中，不屬于會計檔案的是：A.銀行存款余額調(diào)節(jié)表B.年度財務(wù)預(yù)算方案C.會計檔案移交清冊D.記賬憑證答案：B（《會計檔案管理辦法》規(guī)定，財務(wù)預(yù)算、計劃、制度等文件材料屬于文書檔案，不屬于會計檔案。）10.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫的內(nèi)容是：A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號+件號C.全宗號+保管期限代碼+年度+件號D.全宗號+室編件號+館編件號答案：B（《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，檔號由全宗號、分類號、案卷號（或件號）等組成。）11.檔案保管工作中，“八防”措施不包括：A.防磁B.防火C.防潮D.防光答案：A（傳統(tǒng)“八防”為防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防高溫；現(xiàn)代擴展防磁，但標準表述仍以“八防”指前八項。）12.某檔案館對破損的民國時期紙質(zhì)檔案進行修復(fù)，應(yīng)優(yōu)先采用的技術(shù)是：A.化學(xué)脫酸B.絲網(wǎng)加固C.漿糊托裱D.紫外線消毒答案：C（傳統(tǒng)手工修復(fù)中，漿糊托裱是最常用的加固技術(shù)，化學(xué)脫酸需根據(jù)紙張酸性程度選擇，絲網(wǎng)加固多用于脆弱紙張。）13.檔案利用服務(wù)中，“開放檔案”的判定依據(jù)是：A.保管期限滿30年B.涉及國家秘密已解密C.不涉及國家安全、榮譽和利益D.形成滿20年且無特殊限制答案：C（《檔案法》第二十七條規(guī)定，開放檔案需符合不存在危害國家安全、榮譽和利益，不存在侵犯個人隱私等情形。）14.廣東省某高校制定《科研檔案管理辦法》時，應(yīng)首要遵循的上位法是：A.《廣東省檔案條例》B.《高等學(xué)校檔案管理辦法》C.《中華人民共和國檔案法》D.《科學(xué)技術(shù)檔案管理條例》答案：C（上位法優(yōu)先原則，《檔案法》是全國性法律，效力高于行政法規(guī)和地方性法規(guī)。）15.下列關(guān)于檔案統(tǒng)計工作的表述，錯誤的是：A.統(tǒng)計內(nèi)容包括檔案數(shù)量、種類、保管狀況等B.統(tǒng)計方法需遵循準確性、及時性、科學(xué)性原則C.統(tǒng)計結(jié)果僅用于內(nèi)部管理，無需對外公布D.統(tǒng)計指標分為數(shù)量指標和質(zhì)量指標答案：C（重要統(tǒng)計結(jié)果需按規(guī)定向檔案主管部門報送，部分可依法公開。）16.電子檔案元數(shù)據(jù)的主要作用是：A.提高電子檔案的存儲效率B.描述電子檔案的背景、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)C.增強電子檔案的安全性D.實現(xiàn)電子檔案的格式轉(zhuǎn)換答案：B（元數(shù)據(jù)是“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，用于描述電子檔案的各項屬性信息。）17.檔案編纂工作的核心環(huán)節(jié)是：A.選題與選材B.?？迸c注釋C.編排與出版D.市場調(diào)研答案：A（選材質(zhì)量直接決定編纂成果的價值，是核心環(huán)節(jié)。）18.某單位檔案部門發(fā)現(xiàn)庫存檔案出現(xiàn)霉斑，應(yīng)立即采取的措施是：A.提高庫房溫度B.使用殺蟲劑C.隔離污染檔案并除濕D.對所有檔案進行紫外線照射答案：C（霉斑是真菌繁殖結(jié)果，需隔離防止擴散，同時降低濕度抑制生長。）19.檔案職業(yè)道德的核心要求是：A.嚴守秘密B.服務(wù)大局C.愛崗敬業(yè)D.忠于史實答案：D（檔案工作的本質(zhì)是記錄歷史，忠于史實是職業(yè)道德的核心。）20.廣東省推進“數(shù)字檔案館”建設(shè)時，重點任務(wù)不包括：A.存量檔案數(shù)字化B.增量檔案電子化C.檔案安全保密體系建設(shè)D.紙質(zhì)檔案實體集中保管答案：D（數(shù)字檔案館建設(shè)側(cè)重電子檔案管理，實體保管是傳統(tǒng)檔案館職能。）二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案專業(yè)核心期刊的有：A.《檔案學(xué)研究》B.《中國檔案》C.《廣東檔案》D.《檔案與建設(shè)》答案：ABCD（均為檔案領(lǐng)域權(quán)威或地方核心期刊。）2.全宗內(nèi)檔案分類的常用方法包括：A.年度分類法B.問題分類法C.組織機構(gòu)分類法D.保管期限分類法答案：ABC（保管期限是劃分保管時長的標準，非分類方法。）3.電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能包括：A.元數(shù)據(jù)管理B.電子簽名驗證C.長期保存格式轉(zhuǎn)換D.利用權(quán)限控制答案：ABCD（《電子檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》明確的核心功能。）4.檔案價值鑒定的主要方法有：A.直接鑒定法B.職能分析法C.年齡鑒定法D.數(shù)量鑒定法答案：ABC（直接鑒定法是逐件審查，職能分析法是根據(jù)立檔單位職能判斷，年齡鑒定法是參考形成時間，數(shù)量鑒定法非標準方法。）5.廣東省綜合檔案館的職責(zé)包括：A.接收和保管本行政區(qū)域內(nèi)依法應(yīng)當(dāng)由其保管的檔案B.對所保管的檔案采取必要的安全防護措施C.開發(fā)檔案信息資源，為社會提供服務(wù)D.對同級機關(guān)單位的檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo)答案：ABC（業(yè)務(wù)指導(dǎo)是檔案主管部門職責(zé)，檔案館側(cè)重保管和利用。）6.下列文件材料中，應(yīng)歸檔的有：A.本單位召開重要會議的通知、報告、決議B.上級機關(guān)普發(fā)但需本單位貫徹執(zhí)行的文件C.本單位與其他單位簽訂的無效合同D.本單位職工的個人學(xué)歷證書答案：AB（無效合同無保存價值，個人學(xué)歷證書屬個人檔案，不納入單位歸檔范圍。）7.檔案保管期限表的類型包括：A.通用保管期限表B.專門檔案保管期限表C.同系統(tǒng)機關(guān)檔案保管期限表D.機關(guān)自身檔案保管期限表答案：ABCD（《檔案保管期限表編制規(guī)則》規(guī)定的四類。）8.檔案信息化建設(shè)的基本原則有：A.統(tǒng)籌規(guī)劃，分步實施B.強化管理，確保安全C.需求導(dǎo)向，注重實效D.技術(shù)創(chuàng)新，開放共享答案：ABCD（國家檔案局《全國檔案信息化建設(shè)實施綱要》明確的原則。）9.檔案公布的形式包括：A.通過報紙、期刊發(fā)表B.在檔案館陳列、展示C.制作檔案復(fù)制件出售D.通過網(wǎng)絡(luò)平臺傳播答案：ABCD（《檔案法實施辦法》規(guī)定的公布形式。）10.檔案工作人員應(yīng)具備的專業(yè)能力包括：A.檔案業(yè)務(wù)操作能力B.檔案信息化管理能力C.檔案研究與編研能力D.檔案法規(guī)執(zhí)行與宣傳能力答案：ABCD（《檔案專業(yè)人員職稱評價基本標準》要求的能力。）三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真實記錄，因此所有檔案都應(yīng)向社會開放。（）答案：×（涉及國家秘密、個人隱私等的檔案需控制開放。）2.全宗名稱應(yīng)使用立檔單位的全稱，不可使用簡稱。（）答案：×（可使用規(guī)范簡稱，但需在全宗介紹中注明全稱。）3.電子檔案的法律效力等同于紙質(zhì)檔案，無需額外證明。（）答案：×（需符合《電子簽名法》要求，滿足“原件形式”“可靠保存”等條件。）4.檔案鑒定工作應(yīng)在檔案形成后立即進行，以確定保管期限。（）答案：×（一般在檔案整理后、進館前或保管一定年限后進行。）5.廣東省綜合檔案館接收檔案時，應(yīng)對檔案的齊全完整、整理質(zhì)量和移交手續(xù)進行檢查。（）答案：√（《廣東省檔案條例》第二十一條規(guī)定。）6.檔案著錄時，“密級”字段應(yīng)填寫文件形成時的原定密級，不得更改。（）答案：√（著錄需反映檔案原始屬性。）7.檔案庫房的溫濕度應(yīng)保持絕對穩(wěn)定，避免波動。（）答案：×（允許一定范圍波動，如溫度14-24℃，相對濕度45-60%，日波動不超過±2℃/±5%。）8.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案時可直接提供原件，無需使用復(fù)制件。（）答案：×（為保護原件，一般提供復(fù)制件，特殊情況經(jīng)批準可提供原件。）9.非國有企業(yè)的檔案屬于企業(yè)所有，無需向任何機構(gòu)移交。（）答案：×（對國家和社會具有保存價值的非國有檔案，經(jīng)協(xié)商可由綜合檔案館收購或征購。）10.檔案統(tǒng)計中的“案卷數(shù)量”與“文件數(shù)量”是同一統(tǒng)計指標的不同表述。（）答案：×（案卷是文件的集合體，數(shù)量統(tǒng)計單位不同。）四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂）的主要亮點。答案：①明確檔案工作的政治定位，強調(diào)堅持中國共產(chǎn)黨對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)；②新增“檔案信息化建設(shè)”專章，規(guī)范電子檔案管理；③完善檔案開放利用制度，將開放期限由30年縮短為25年（特殊情況可延長）；④強化檔案安全責(zé)任，建立檔案安全工作機制；⑤加大對檔案違法行為的處罰力度，明確法律責(zé)任。2.簡述全宗劃分的基本方法。答案：全宗劃分以立檔單位的獨立性為基礎(chǔ)，具體方法包括：①審查立檔單位的社會職能獨立性（是否為獨立法人、有獨立財政預(yù)算等）；②分析立檔單位的歷史延續(xù)性（合并、分立、撤銷等情況）；③判斷檔案的來源一致性（文件是否由同一單位形成并反映其職能活動）；④參考國家或地方關(guān)于全宗劃分的標準規(guī)范（如《檔案館指南編制規(guī)范》）。3.電子檔案“單套制”管理需滿足哪些條件？答案：①法律條件：符合《電子簽名法》《檔案法》等規(guī)定，電子檔案具備法定效力；②技術(shù)條件：電子檔案管理系統(tǒng)支持元數(shù)據(jù)捕獲、長期保存格式轉(zhuǎn)換、防篡改等功能；③管理條件：建立電子檔案全生命周期管理制度，涵蓋收集、整理、保管、利用各環(huán)節(jié)；④保障條件：有可靠的備份與災(zāi)難恢復(fù)機制，確保電子檔案安全；⑤人員條件：檔案工作人員具備電子檔案管理專業(yè)技能。4.簡述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：①防止檔案的自然損毀（通過控制溫濕度、防治有害生物、減少光照等措施）；②防止檔案的人為破壞（加強庫房安全管理，防止盜竊、火災(zāi)、水浸等）；③維護檔案的完整與安全（定期檢查檔案狀態(tài)，及時修復(fù)破損檔案，確保數(shù)量齊全、內(nèi)容完整）；④延長檔案的壽命（采用科學(xué)保管技術(shù)，如脫酸處理、仿真復(fù)制等）。5.廣東省檔案部門在服務(wù)“粵港澳大灣區(qū)”建設(shè)中可發(fā)揮哪些作用？答案：①建立灣區(qū)檔案資源共享機制，推動跨區(qū)域檔案信息互聯(lián)互通；②開展灣區(qū)歷史文化檔案聯(lián)合編研，挖掘共同歷史記憶；③制定灣區(qū)檔案協(xié)同管理標準（如電子檔案互認、業(yè)務(wù)流程對接）；④為灣區(qū)企業(yè)提供檔案管理指導(dǎo)，助力知識產(chǎn)權(quán)保護和商業(yè)歷史留存；⑤利用檔案資源服務(wù)灣區(qū)政策研究（如經(jīng)濟發(fā)展、社會治理等領(lǐng)域的歷史數(shù)據(jù)支撐）。五、論述題（每題10分，共2題）1.結(jié)合《檔案法》修訂內(nèi)容，論述新時代檔案工作的“三個走向”（走向依法管理、走向開放、走向現(xiàn)代化）。答案：2020年修訂的《檔案法》為新時代檔案工作指明了方向，與“三個走向”深度契合。走向依法管理：修訂后的《檔案法》明確了檔案工作的法律地位，新增“法律責(zé)任”章節(jié)，細化了各類違法行為的處罰標準（如擅自銷毀檔案最高可罰50萬元），強化了檔案主管部門的監(jiān)管職能。同時，要求機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位建立檔案工作責(zé)任制，將檔案管理納入法治軌道，確保檔案資源的安全與完整。走向開放：新法將檔案開放期限從30年縮短為25年（特殊情況可延長），要求檔案館建立開放審核機制，明確開放檔案的公布形式（如網(wǎng)絡(luò)、出版物等），并規(guī)定單位和個人可利用未開放檔案的特殊情形（如學(xué)術(shù)研究）。這一調(diào)整擴大了檔案開放范圍，促進了檔案信息資源的社會共享，推動檔案從“保管者”向“服務(wù)者”轉(zhuǎn)型。走向現(xiàn)代化：新法增設(shè)“檔案信息化建設(shè)”專章，要求各級政府將檔案信息化納入信息化發(fā)展規(guī)劃，保障電子檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。明確電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，規(guī)范了電子檔案的接收、保管和利用流程，推動檔案管理從傳統(tǒng)實體管理向數(shù)字管理轉(zhuǎn)變。同時，強調(diào)科技支撐，鼓勵檔案科學(xué)研究和技術(shù)創(chuàng)新（如人工智能輔助分類、區(qū)塊鏈存證等），提升檔案管理的智能化水平。三者相互關(guān)聯(lián)：依法管理是基礎(chǔ)，為開放和現(xiàn)代化提供制度保障；開放是目標，通過釋放檔案價值服務(wù)社會；現(xiàn)代化是手段，通過技術(shù)創(chuàng)新提升管理效能。新時代檔案工作需統(tǒng)籌推進“三個走向”，實現(xiàn)從“量”的積累到“質(zhì)”的飛躍。2.某企業(yè)擬開展檔案管理規(guī)范化建設(shè)，作為檔案顧問，請從“制度建設(shè)、資源建設(shè)、信息化建設(shè)、安全保障”四個方面提出具體建議。答案：制度建設(shè)：①制定《企業(yè)檔案管理辦法》，明確檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制（如由分管副總負責(zé)）、管理機構(gòu)（檔案部門與各業(yè)務(wù)部門的職責(zé)分工）、工作流程（收集-整理-保管-利用）；②編制《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限表》，結(jié)合行業(yè)特點（如制造業(yè)側(cè)重研發(fā)、生產(chǎn)檔案，服務(wù)業(yè)側(cè)重客戶服務(wù)檔案）細化歸檔范圍和保管期限；③建立檔案工作考核機制，將檔案管理納入部門和員工