遼寧省錦州市檔案職稱考試（檔案基礎理論知識初級）手機備考題庫及答案(2025年)一、單項選擇題（每題1分，共20題）1.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），下列哪項不屬于檔案的核心特征？A.原始記錄性B.信息性C.文化屬性D.可復制性答案：D解析：檔案的本質(zhì)特征是原始記錄性，其核心屬性包括信息性、文化屬性等；可復制性是檔案利用的手段，而非本質(zhì)特征。2.下列文件材料中，應當歸檔的是：A.重份文件B.一般性文件的修改稿C.本單位召開重要會議的通知、議程、領導講話D.未生效的合同草稿答案：C解析：《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》明確，本單位重要會議的主要文件材料（如通知、議程、領導講話）屬于歸檔范圍；重份文件、一般性修改稿、未生效草稿通常不歸檔。3.檔案整理工作的第一步是：A.分類B.立卷（件）C.裝訂D.確定歸檔范圍答案：D解析：檔案整理需先明確歸檔范圍，篩選應歸檔的文件材料，再進行分類、立卷（件）、裝訂等后續(xù)步驟。4.下列關于全宗的表述，正確的是：A.全宗是一個機關、組織或個人在社會活動中形成的全部檔案的集合體B.全宗內(nèi)檔案按年度—問題分類法整理時，“問題”指文件內(nèi)容涉及的具體事務C.不同立檔單位的檔案可合并為一個全宗D.撤銷機關的檔案應歸入其上級機關全宗答案：A解析：全宗是立檔單位檔案的有機整體（選項A正確）；年度—問題分類法中“問題”指文件內(nèi)容的性質(zhì)或事由（選項B表述不嚴謹）；不同立檔單位檔案需單獨成宗（選項C錯誤）；撤銷機關檔案應獨立保存（選項D錯誤）。5.檔案保管期限分為永久、定期兩種，定期一般分為：A.10年、20年B.10年、30年C.20年、30年D.30年、50年答案：B解析：根據(jù)《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，定期保管期限一般分為10年和30年。6.電子檔案“四性檢測”不包括：A.真實性B.完整性C.可用性D.可讀性答案：D解析：電子檔案“四性檢測”指真實性、完整性、可用性、安全性；可讀性是可用性的子項。7.下列哪種溫濕度環(huán)境最有利于紙質(zhì)檔案保管？A.溫度25℃，相對濕度80%B.溫度18℃，相對濕度50%C.溫度10℃，相對濕度30%D.溫度30℃，相對濕度40%答案：B解析：《檔案館建筑設計規(guī)范》規(guī)定，紙質(zhì)檔案保管適宜溫度14-24℃，相對濕度45%-60%，選項B符合要求。8.檔案著錄中，“檔號”字段應填寫：A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號C.全宗號+年度+保管期限+件號D.全宗號+目錄號+卷內(nèi)文件號答案：C解析：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）規(guī)定，檔號應按全宗號、年度、保管期限、件號等層級填寫（適用于以“件”為單位的整理方式）。9.下列不屬于檔案利用服務方式的是：A.檔案復制B.檔案展覽C.檔案銷毀D.檔案咨詢答案：C解析：檔案利用服務包括提供查閱、復制、展覽、咨詢等；銷毀是檔案鑒定后的處置措施，不屬于利用服務。10.某單位2023年形成的會計檔案，其移交本單位檔案機構(gòu)保管的時間最遲為：A.2024年1月1日B.2024年12月31日C.2025年1月1日D.2025年12月31日答案：B解析：《會計檔案管理辦法》規(guī)定，單位會計機構(gòu)可臨時保管會計檔案1年，最長不超過3年，因此2023年形成的會計檔案最遲應于2024年12月31日前移交檔案機構(gòu)。11.下列檔案中，屬于科技檔案的是：A.某企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)過程中形成的設計圖紙B.某學校學生學籍登記表C.某醫(yī)院患者病歷D.某政府機關會議記錄答案：A解析：科技檔案是在科研、生產(chǎn)、基建等科技活動中形成的具有保存價值的文件材料，產(chǎn)品設計圖紙屬于此類；學籍、病歷、會議記錄分屬人事、專業(yè)、文書檔案。12.檔案數(shù)字化過程中，掃描分辨率一般應不低于：A.100dpiB.200dpiC.300dpiD.400dpi答案：C解析：《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術規(guī)范》（DA/T31-2017）規(guī)定，文字型檔案掃描分辨率不低于300dpi，照片、圖紙等特殊檔案需更高。13.下列關于檔案鑒定工作的表述，錯誤的是：A.鑒定應遵循“以我為主、以今為主”的原則B.銷毀檔案需編制銷毀清冊，經(jīng)單位負責人審批C.鑒定小組應由檔案部門、業(yè)務部門、保密部門人員組成D.保管期滿但未結(jié)清債權債務的檔案不得銷毀答案：A解析：檔案鑒定原則包括“全面鑒定、保持歷史聯(lián)系、以我為主”，“以今為主”非規(guī)范表述（選項A錯誤）；其他選項均符合《檔案鑒定規(guī)則》要求。14.下列文件格式中，最適合作為電子檔案長期保存的是：A.PDF/AB.JPEGC.DOCXD.PNG答案：A解析：PDF/A是PDF的歸檔格式，支持元數(shù)據(jù)嵌入和長期可讀，是國際推薦的電子檔案保存格式；JPEG、PNG為圖片格式，DOCX依賴軟件環(huán)境，均不如PDF/A穩(wěn)定。15.檔案統(tǒng)計的基本指標不包括：A.檔案數(shù)量統(tǒng)計B.檔案利用統(tǒng)計C.檔案保管成本統(tǒng)計D.檔案質(zhì)量統(tǒng)計答案：C解析：檔案統(tǒng)計主要包括數(shù)量（案卷/件數(shù)、排架長度等）、質(zhì)量（完整率、準確率等）、利用（查閱人次、調(diào)卷數(shù)量等）統(tǒng)計；保管成本屬財務管理范疇。16.下列哪種檔案保管裝具更有利于防光、防潮？A.木質(zhì)檔案柜B.金屬檔案箱C.開放式檔案架D.塑料文件盒答案：B解析：金屬檔案箱密封性好，可有效防光、防潮；木質(zhì)柜易吸潮變形，開放式架無法防塵防潮，塑料盒強度不足。17.檔案編研工作的核心是：A.收集檔案素材B.編輯檔案文獻C.研究檔案內(nèi)容D.提供利用服務答案：C解析：檔案編研是“編”（整理）與“研”（研究）的結(jié)合，核心是通過研究檔案內(nèi)容，提煉有價值的信息，為決策或?qū)W術提供支持。18.某單位需向社會開放1980年形成的檔案，根據(jù)《檔案法》規(guī)定，除國家另有規(guī)定外，開放時間應不晚于：A.2030年1月1日B.2025年1月1日C.2020年1月1日D.2010年1月1日答案：A解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級以上檔案館的檔案，自形成之日起滿25年向社會開放；1980年形成的檔案，25年后即2005年應開放，但實際操作中可能因特殊情況延遲，最晚不超過滿25年（本題選項A為2030年，可能為筆誤，正確應為2005年，但按常見出題邏輯，可能考察“滿25年”原則，需注意題目是否存在時間設定問題）。19.下列關于檔案價值的表述，正確的是：A.檔案價值具有單一性，僅體現(xiàn)為歷史憑證價值B.檔案價值隨時間推移必然增長C.檔案價值受利用者需求影響D.私人檔案無社會價值答案：C解析：檔案價值具有多元性（憑證、參考、文化等），其大小受利用者需求、社會環(huán)境等因素影響（選項C正確）；部分檔案價值可能隨時間減弱（如時效性強的文件），私人檔案也可能具有社會價值（如名人手稿）。20.檔案人員職業(yè)道德的核心要求是：A.嚴守秘密B.愛崗敬業(yè)C.服務大局D.精通業(yè)務答案：B解析：檔案人員職業(yè)道德包括愛崗敬業(yè)、嚴守秘密、服務大局、精通業(yè)務等，其中核心是“愛崗敬業(yè)”，是其他職業(yè)道德的基礎。---二、多項選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于檔案基本屬性的有：A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.可變性答案：ABC解析：檔案的基本屬性包括原始記錄性（本質(zhì)）、信息性（內(nèi)容）、文化性（社會功能）；可變性是檔案狀態(tài)的特征，非基本屬性。2.文書檔案整理“八步法”包括：A.分類B.裝訂C.排列D.編號答案：ABCD解析：文書檔案以“件”為單位整理的步驟通常為：組件（裝訂）、分類、排列、編號、編目、裝盒、排架、編目，“八步法”涵蓋上述環(huán)節(jié)。3.下列需永久保管的文書檔案有：A.本單位制定的法規(guī)性文件B.本單位年度工作總結(jié)C.本單位重要業(yè)務問題的請示與批復D.本單位一般性通知答案：ABC解析：永久保管的文件包括法規(guī)性文件、年度總結(jié)、重要業(yè)務請示批復等；一般性通知保管期限通常為10年或30年。4.電子檔案管理應遵循的原則包括：A.全程管理B.前端控制C.單套管理D.安全保密答案：ABD解析：電子檔案管理原則包括全程管理（貫穿生命周期）、前端控制（從生成階段介入）、安全保密；單套管理（僅保存電子版本）需符合條件，非普遍原則。5.檔案保管工作的主要任務包括：A.防治檔案損壞B.延長檔案壽命C.維護檔案完整與安全D.提供檔案利用答案：ABC解析：保管工作的核心是“防”與“治”，即防治損壞、延長壽命、維護完整安全；提供利用是檔案利用工作的任務。6.下列屬于檔案檢索工具的有：A.全宗指南B.案卷目錄C.分類目錄D.開放檔案目錄答案：BCD解析：檢索工具是用于查找檔案的工具，包括案卷目錄、分類目錄、開放目錄等；全宗指南是介紹全宗內(nèi)容的參考資料，非檢索工具。7.檔案鑒定工作的內(nèi)容包括：A.確定歸檔范圍B.劃分保管期限C.決定檔案存毀D.編制鑒定報告答案：ABCD解析：鑒定工作包括確定歸檔范圍（篩選應保存文件）、劃分保管期限（永久/定期）、決定存毀（對保管期滿檔案）、編制報告（記錄鑒定過程）。8.下列關于檔案信息化建設的表述，正確的有：A.應遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實施”原則B.需建立電子檔案管理系統(tǒng)C.紙質(zhì)檔案無需數(shù)字化即可淘汰D.需保障電子檔案長期可讀答案：ABD解析：信息化建設需統(tǒng)籌規(guī)劃，建立管理系統(tǒng)，保障長期可讀；紙質(zhì)檔案在電子檔案未經(jīng)驗證前需雙套保存，不可直接淘汰（選項C錯誤）。9.檔案利用服務的基本原則包括：A.依法利用B.方便群眾C.保守秘密D.有償服務答案：ABC解析：利用服務原則包括依法（合規(guī)）、便民（方便利用）、保密（保護隱私和國家秘密）；有償服務僅適用于特殊情況，非基本原則。10.下列屬于科技檔案特點的有：A.專業(yè)性B.成套性C.現(xiàn)實性D.分散性答案：ABC解析：科技檔案因產(chǎn)生于特定科技活動，具有專業(yè)性（針對具體領域）、成套性（圍繞項目形成完整體系）、現(xiàn)實性（對當前生產(chǎn)有指導作用）；分散性是文書檔案的特征之一。---三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案是歷史的真憑實據(jù)，因此所有文件材料都應歸檔保存。（）答案：×解析：只有具有保存價值的文件材料才需歸檔，無保存價值的文件應銷毀。2.全宗號是檔案館給立檔單位編制的唯一代碼，一個立檔單位只能有一個全宗號。（）答案：√解析：全宗號具有唯一性，一個立檔單位對應一個全宗號。3.檔案保管期限表是鑒定檔案價值的標準和依據(jù)，需由檔案部門單獨制定。（）答案：×解析：保管期限表需由檔案部門會同業(yè)務部門共同制定，確保符合業(yè)務實際。4.電子檔案可以僅保存電子版本，無需同步保存紙質(zhì)文件。（）答案：×解析：電子檔案需符合“單套制”條件（如元數(shù)據(jù)完整、長期可讀）方可僅保存電子版本，否則需雙套保存。5.檔案著錄時，“密級”字段應填寫文件形成時的原定密級，不得更改。（）答案：√解析：著錄需反映檔案原始屬性，密級按原標注著錄。6.檔案統(tǒng)計中的“利用率”是指調(diào)閱檔案數(shù)量與館藏總量的比率。（）答案：×解析：利用率通常指調(diào)閱人次或調(diào)卷數(shù)量與利用申請數(shù)量的比率，或調(diào)卷數(shù)量與館藏總量的比率，需明確統(tǒng)計口徑。7.檔案銷毀清冊應永久保存，作為檔案銷毀的憑證。（）答案：√解析：銷毀清冊記錄銷毀檔案的詳細信息，需永久保存?zhèn)洳椤?.檔案展覽屬于檔案編研工作的范疇。（）答案：×解析：檔案展覽是利用服務方式，編研是對檔案內(nèi)容的研究編輯（如匯編、專題資料）。9.檔案庫房應設置在建筑物的頂層，以避免潮濕。（）答案：×解析：檔案庫房宜設置在建筑物底層或中間層，頂層易受陽光直射、溫度波動大，不利保管。10.檔案人員應定期參加業(yè)務培訓，提升專業(yè)技能。（）答案：√解析：《檔案法》規(guī)定，檔案工作人員應具備專業(yè)知識與技能，需定期培訓。---四、簡答題（每題5分，共5題）1.簡述檔案與文件的區(qū)別與聯(lián)系。答案：聯(lián)系：檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿；二者在內(nèi)容、形式上具有繼承性。區(qū)別：①價值不同：文件以現(xiàn)行效用為主，檔案以歷史憑證和參考價值為主；②狀態(tài)不同：文件處于現(xiàn)行使用階段，檔案是辦理完畢、篩選保存的文件；③管理要求不同：文件管理側(cè)重效率，檔案管理側(cè)重長期保存與利用。2.簡述文書檔案“件”的定義及組件要求。答案：“件”是文書檔案整理的基本單位，一般以每份文件為一件。組件要求：①正本與定稿為一件（定稿過厚可單獨成件）；②正文與附件為一件（附件獨立成冊可單獨成件）；③原件與復制件為一件；④轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；⑤來文與復文為一件（請示與批復、報告與批示等）。3.簡述檔案鑒定工作的基本程序。答案：①準備階段：成立鑒定小組（檔案、業(yè)務、保密人員），制定鑒定方案，收集相關依據(jù)（如保管期限表）；②實施階段：逐卷（件）審查檔案內(nèi)容，確定保管期限，提出存毀意見；③審批階段：銷毀清冊經(jīng)單位負責人審批，重要檔案需上級主管部門批準；④處理階段：對需保存的檔案調(diào)整保管期限，對銷毀檔案按規(guī)定程序銷毀（登記、監(jiān)銷）；⑤總結(jié)階段：編制鑒定報告，歸檔保存鑒定材料。4.簡述電子檔案“四性”檢測的具體內(nèi)容及意義。答案：“四性”指真實性、完整性、可用性、安全性。①真實性：電子檔案內(nèi)容、結(jié)構(gòu)、背景信息未被篡改；②完整性：電子檔案及其元數(shù)據(jù)、背景信息齊全無缺失；③可用性：電子檔案可被正確讀取、顯示、輸出；④安全性：電子檔案在存儲、傳輸中未受非法訪問或破壞。意義：確保電子檔案的法律憑證效力，為長期保存和利用提供保障。5.簡述檔案利用服務中“六防”措施的具體內(nèi)容。答案：“六防”是檔案保管的基本要求，具體為：①防火：配置滅火器、消防通道，禁止明火；②防潮：控制庫房濕度（45%-60%），使用除濕機、通風設備；③防蟲：定期投放驅(qū)蟲劑，檢查檔案有無蟲蛀；④防鼠：密封庫房，設置擋鼠板；⑤防塵：關閉門窗，使用空氣過濾設備；⑥防光：使用遮光窗簾，避免陽光直射，采用冷光源照明。---五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：某街道辦2023年形成文件材料200件，其中包括：①街道年度工作計劃（