2025中級(jí)檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)）沖刺試題及答案(云南省)一、單項(xiàng)選擇題（每題1分，共15題）1.根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》，下列哪項(xiàng)不屬于檔案的核心屬性？A.原始記錄性B.信息性C.文化性D.可復(fù)制性答案：D解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，其核心特征包括原始性、記錄性、保存價(jià)值性。可復(fù)制性是信息的一般屬性，并非檔案特有。2.云南省某機(jī)關(guān)形成的“脫貧攻堅(jiān)專項(xiàng)檔案”，其保管期限應(yīng)優(yōu)先依據(jù)以下哪項(xiàng)規(guī)定確定？A.《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局8號(hào)令）B.《云南省檔案條例》C.《企業(yè)文件材料歸檔范圍和檔案保管期限規(guī)定》（國(guó)家檔案局10號(hào)令）D.《重大活動(dòng)檔案管理辦法》（國(guó)家檔案局令第13號(hào)）答案：A解析：機(jī)關(guān)形成的常規(guī)業(yè)務(wù)檔案保管期限主要依據(jù)8號(hào)令，脫貧攻堅(jiān)屬機(jī)關(guān)專項(xiàng)業(yè)務(wù)，應(yīng)優(yōu)先適用8號(hào)令中“本機(jī)關(guān)職能活動(dòng)中形成的重要業(yè)務(wù)文件材料”對(duì)應(yīng)的“永久”或“30年”保管期限規(guī)定。3.下列關(guān)于全宗理論的表述，錯(cuò)誤的是？A.全宗是一個(gè)獨(dú)立社會(huì)組織形成的全部檔案B.全宗內(nèi)檔案按來源原則整理C.不同全宗的檔案可以混合整理D.全宗理論是檔案整理的核心理論答案：C解析：全宗理論強(qiáng)調(diào)檔案的來源同一性，不同全宗的檔案必須嚴(yán)格區(qū)分，禁止混合整理，以保持檔案形成者的歷史聯(lián)系。4.電子檔案元數(shù)據(jù)中，用于描述檔案內(nèi)容主題的元數(shù)據(jù)屬于？A.管理元數(shù)據(jù)B.結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)C.描述元數(shù)據(jù)D.技術(shù)元數(shù)據(jù)答案：C解析：描述元數(shù)據(jù)（DescriptiveMetadata）主要用于揭示檔案內(nèi)容和特征，如標(biāo)題、主題詞、摘要等；管理元數(shù)據(jù)涉及保管責(zé)任、權(quán)限等；技術(shù)元數(shù)據(jù)記錄格式、存儲(chǔ)參數(shù)等；結(jié)構(gòu)元數(shù)據(jù)描述檔案內(nèi)部結(jié)構(gòu)關(guān)系。5.云南省某檔案館接收民營(yíng)企業(yè)檔案時(shí)，應(yīng)遵循的基本原則是？A.強(qiáng)制接收B.自愿協(xié)商C.分類接收D.優(yōu)先接收答案：B解析：根據(jù)《檔案法》第二十二條，非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，檔案館可以通過接受捐獻(xiàn)、購(gòu)買、代存等方式收集，需遵循自愿協(xié)商原則。6.下列檔案復(fù)制件中，具有與原件同等法律效力的是？A.檔案館加蓋檔案證明專用章的復(fù)制件B.單位內(nèi)部掃描件C.個(gè)人翻拍的照片D.未注明出處的復(fù)印件答案：A解析：《檔案法》第三十二條規(guī)定，檔案館提供的檔案復(fù)制件，經(jīng)檔案館蓋章確認(rèn)后，與原件具有同等效力。7.檔案鑒定工作的核心環(huán)節(jié)是？A.制定鑒定制度B.確定保管期限C.銷毀無保存價(jià)值檔案D.組建鑒定小組答案：B解析：鑒定工作的本質(zhì)是判定檔案的保存價(jià)值，最終通過確定保管期限（永久、定期）實(shí)現(xiàn)價(jià)值區(qū)分，是核心環(huán)節(jié)。8.云南省某高校形成的“雙一流建設(shè)評(píng)估檔案”，其歸檔范圍應(yīng)包含？A.評(píng)估前的內(nèi)部討論記錄（無決策意義）B.評(píng)估專家組出具的正式評(píng)估報(bào)告C.評(píng)估過程中淘汰的備選材料D.評(píng)估會(huì)議的一次性通知答案：B解析：歸檔范圍需滿足“對(duì)本單位和社會(huì)有保存價(jià)值”，正式評(píng)估報(bào)告是具有法律和歷史憑證作用的核心文件，其余選項(xiàng)或無保存價(jià)值（如內(nèi)部討論記錄、一次性通知），或?qū)龠^程性淘汰材料，不納入歸檔。9.檔案著錄時(shí)，“檔號(hào)”字段應(yīng)填寫？A.全宗號(hào)+目錄號(hào)+案卷號(hào)B.全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)+件號(hào)C.全宗號(hào)+年度+保管期限+件號(hào)D.全宗號(hào)+機(jī)構(gòu)（問題）代碼+案卷號(hào)答案：B解析：檔號(hào)是檔案的唯一標(biāo)識(shí)，結(jié)構(gòu)為全宗號(hào)+分類號(hào)+案卷號(hào)（或件號(hào)），具體按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）執(zhí)行，反映檔案的整理層次和位置。10.下列關(guān)于檔案信息化建設(shè)的表述，正確的是？A.電子檔案無需與紙質(zhì)檔案同步管理B.檔案數(shù)字化應(yīng)優(yōu)先選擇彩色掃描C.檔案管理系統(tǒng)需具備元數(shù)據(jù)捕獲功能D.數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存只需依賴存儲(chǔ)介質(zhì)答案：C解析：檔案管理系統(tǒng)需自動(dòng)捕獲電子檔案的元數(shù)據(jù)（如創(chuàng)建時(shí)間、格式、責(zé)任者等），確保檔案信息的完整性和可追溯性；電子檔案需與紙質(zhì)檔案協(xié)同管理；數(shù)字化掃描方式需根據(jù)檔案類型選擇（如文書檔案多為黑白掃描）；長(zhǎng)期保存需依賴技術(shù)方案（如格式遷移、仿真）而非單一介質(zhì)。11.云南省某縣檔案館接收鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案時(shí)，應(yīng)重點(diǎn)檢查的內(nèi)容不包括？A.檔案完整程度B.整理規(guī)范程度C.密級(jí)標(biāo)注情況D.形成時(shí)間先后答案：D解析：接收檔案時(shí)需檢查完整性（是否缺件）、整理規(guī)范性（是否符合標(biāo)準(zhǔn)）、密級(jí)標(biāo)注（是否遺漏或錯(cuò)誤），形成時(shí)間先后不影響接收，因檔案整理已按時(shí)間或事由排序。12.下列檔案保管措施中，屬于“溫濕度控制”的是？A.安裝防磁柜B.使用無酸紙包裝C.配置恒溫恒濕機(jī)D.定期除塵答案：C解析：恒溫恒濕機(jī)用于控制庫房溫度（14-24℃）和相對(duì)濕度（45%-60%），是溫濕度控制的核心設(shè)備；防磁柜針對(duì)磁性載體，無酸紙包裝防止酸化，除塵屬清潔管理。13.檔案編研工作的基礎(chǔ)是？A.選題策劃B.檔案收集C.檔案整理D.檔案鑒定答案：C解析：編研需基于系統(tǒng)整理的檔案資源，只有經(jīng)過分類、著錄、編目的檔案，才能有效提取信息進(jìn)行編纂，因此整理是基礎(chǔ)。14.某單位將“疫情防控檔案”劃分為“綜合管理、物資保障、醫(yī)療救治”三個(gè)二級(jí)類目，其分類方法屬于？A.年度分類法B.問題分類法C.機(jī)構(gòu)分類法D.保管期限分類法答案：B解析：?jiǎn)栴}分類法按檔案內(nèi)容所反映的問題（主題）分類，“綜合管理、物資保障、醫(yī)療救治”是疫情防控工作的不同業(yè)務(wù)問題，屬問題分類。15.下列關(guān)于檔案開放的表述，錯(cuò)誤的是？A.涉及國(guó)防、外交的檔案需經(jīng)有關(guān)部門審查B.開放檔案需編制開放目錄C.所有滿30年的檔案自動(dòng)開放D.對(duì)涉及個(gè)人隱私的檔案可部分開放答案：C解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，縣級(jí)以上檔案保管滿25年（經(jīng)濟(jì)、教育、科技、文化等）或30年（其他）的檔案應(yīng)開放，但涉及國(guó)家安全或重大利益的除外，并非自動(dòng)開放，需審查。二、多項(xiàng)選擇題（每題2分，共10題）1.下列屬于《云南省檔案條例》規(guī)定的檔案工作原則的有？A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級(jí)管理C.集中保管D.有效利用答案：ABCD解析：《云南省檔案條例》第四條明確“檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理、集中保管、有效利用的原則”。2.檔案價(jià)值鑒定的標(biāo)準(zhǔn)包括？A.來源標(biāo)準(zhǔn)B.內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)C.形式特征標(biāo)準(zhǔn)D.相對(duì)價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)答案：ABCD解析：鑒定標(biāo)準(zhǔn)涵蓋來源（形成者地位）、內(nèi)容（重要性、獨(dú)特性）、形式特征（載體、記錄方式）、相對(duì)價(jià)值（與其他檔案的比較）。3.電子檔案長(zhǎng)期保存需解決的關(guān)鍵問題有？A.載體耐久性B.格式可讀性C.元數(shù)據(jù)完整性D.內(nèi)容真實(shí)性答案：ABCD解析：長(zhǎng)期保存需確保載體不損壞（耐久性）、未來技術(shù)可讀?。ǜ袷竭w移）、元數(shù)據(jù)完整（背景信息不丟失）、內(nèi)容未被篡改（真實(shí)性保障）。4.檔案整理的基本要求包括？A.保持歷史聯(lián)系B.便于保管利用C.區(qū)分全宗D.統(tǒng)一整理規(guī)格答案：ABCD解析：整理需遵循保持文件間歷史聯(lián)系（來源、時(shí)間、事由）、便于保管和利用、嚴(yán)格區(qū)分全宗、符合國(guó)家或行業(yè)整理標(biāo)準(zhǔn)（如文書檔案以“件”為單位）。5.下列屬于檔案公布形式的有？A.報(bào)刊登載B.網(wǎng)站發(fā)布C.公開出售檔案復(fù)制件D.學(xué)術(shù)會(huì)議宣讀檔案內(nèi)容答案：ABCD解析：《檔案法實(shí)施辦法》第二十三條規(guī)定，公布形式包括出版、報(bào)刊登載、電臺(tái)電視臺(tái)播放、網(wǎng)站發(fā)布、公開陳列、出售復(fù)制件、在公開場(chǎng)合宣讀等。6.云南省檔案行政執(zhí)法檢查的內(nèi)容包括？A.檔案機(jī)構(gòu)設(shè)置B.檔案人員配備C.檔案安全保障D.檔案開發(fā)利用答案：ABCD解析：執(zhí)法檢查涵蓋機(jī)構(gòu)與人員（是否依法設(shè)立、持證上崗）、安全（庫房條件、應(yīng)急措施）、業(yè)務(wù)建設(shè)（收集、整理、保管）、開發(fā)利用（開放、編研）等。7.下列檔案載體中，屬于磁性載體的有？A.錄音帶B.錄像帶C.磁盤D.光盤答案：ABC解析：磁性載體通過磁記錄存儲(chǔ)信息（錄音帶、錄像帶、磁盤），光盤屬光學(xué)載體。8.檔案統(tǒng)計(jì)工作的主要指標(biāo)包括？A.檔案數(shù)量B.檔案利用人次C.檔案開放數(shù)量D.檔案破損率答案：ABCD解析：統(tǒng)計(jì)指標(biāo)涵蓋數(shù)量（館藏總量、各門類數(shù)量）、利用（查閱人次、調(diào)卷數(shù)）、開放（開放數(shù)量、開放率）、質(zhì)量（破損率、搶救率）等。9.檔案保管工作的“八防”措施包括？A.防火、防盜B.防光、防有害氣體C.防潮、防高溫D.防蟲、防鼠答案：ABCD解析：“八防”指防火、防盜、防光、防有害氣體、防潮、防高溫、防蟲、防鼠，是檔案庫房管理的基本要求。10.下列關(guān)于檔案編目的表述，正確的有？A.案卷目錄是最基本的檢索工具B.全宗卷用于記錄全宗管理信息C.分類目錄按檔案內(nèi)容主題組織D.專題目錄針對(duì)特定主題編制答案：ABD解析：分類目錄按分類方案組織（如年度-機(jī)構(gòu)分類），主題目錄按內(nèi)容主題組織；案卷目錄是基礎(chǔ)檢索工具，全宗卷記錄全宗歷史（如立檔單位沿革、整理說明），專題目錄（如“脫貧攻堅(jiān)檔案目錄”）針對(duì)特定主題。三、判斷題（每題1分，共10題）1.檔案的本質(zhì)屬性是信息性。（）答案：×解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，信息性是其一般屬性。2.云南省各級(jí)國(guó)家檔案館接收檔案的期限為自形成之日起滿10年。（）答案：×解析：《檔案法》第二十四條規(guī)定，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案，一般應(yīng)自形成之日起滿20年向同級(jí)國(guó)家檔案館移交；列入省檔案館接收范圍的，可提前至10年。3.電子檔案可以僅以電子形式保存，無需備份。（）答案：×解析：《電子檔案管理辦法》規(guī)定，電子檔案需采取“雙套制”（電子+紙質(zhì)）或“雙備份”（不同載體、不同地點(diǎn)）保存，確保安全。4.檔案鑒定小組應(yīng)由檔案部門單獨(dú)組成。（）答案：×解析：鑒定小組需由檔案部門、業(yè)務(wù)部門、保密部門人員共同組成，確保對(duì)檔案價(jià)值、密級(jí)的全面判斷。5.檔案著錄時(shí)，“文件編號(hào)”字段應(yīng)填寫文件的發(fā)文字號(hào)（如云檔發(fā)〔2023〕5號(hào)）。（）答案：√解析：文件編號(hào)即發(fā)文字號(hào)，是著錄的重要字段，用于準(zhǔn)確標(biāo)識(shí)文件來源和特征。6.照片檔案的“說明”應(yīng)包含事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、攝影者。（）答案：√解析：《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821）規(guī)定，照片說明需六要素齊全，確保照片信息完整。7.檔案庫房應(yīng)避免窗戶，采用人工照明。（）答案：√解析：自然光含紫外線會(huì)加速檔案老化，庫房應(yīng)使用無窗設(shè)計(jì)或加裝防紫外線窗簾，采用人工冷光源照明。8.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案需經(jīng)檔案館負(fù)責(zé)人審批。（）答案：×解析：普通檔案復(fù)制可由檔案利用部門直接辦理，涉及未開放或密級(jí)檔案的復(fù)制需審批。9.全宗指南的內(nèi)容包括立檔單位沿革、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹。（）答案：√解析：全宗指南是介紹全宗歷史和檔案內(nèi)容的工具，需包含立檔單位沿革（成立時(shí)間、職能變化）和檔案內(nèi)容（種類、保管期限、重要文件）。10.檔案信息化建設(shè)中，應(yīng)優(yōu)先數(shù)字化利用率高的檔案。（）答案：√解析：數(shù)字化需遵循“優(yōu)先利用”原則，對(duì)利用率高、破損嚴(yán)重的檔案優(yōu)先數(shù)字化，提高利用效率并保護(hù)原件。四、簡(jiǎn)答題（每題5分，共5題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的意義。答案：檔案收集是檔案工作的起點(diǎn)和基礎(chǔ)，意義體現(xiàn)在：①確保檔案齊全完整，維護(hù)歷史真實(shí)面貌；②為檔案整理、保管、利用提供物質(zhì)基礎(chǔ)；③是檔案館履行“收集保管黨和國(guó)家歷史記錄”職能的核心手段；④通過收集散存檔案（如民間檔案），豐富國(guó)家檔案資源體系。2.列舉《中華人民共和國(guó)檔案法》規(guī)定的檔案違法行為及法律責(zé)任。答案：違法行為包括：①損毀、擅自銷毀檔案；②擅自提供、抄錄、復(fù)制、公布屬于國(guó)家所有的檔案；③買賣或者非法轉(zhuǎn)讓屬于國(guó)家所有的檔案；④篡改、損毀、偽造檔案或者擅自銷毀檔案；⑤將檔案據(jù)為己有；⑥不按規(guī)定歸檔或移交檔案；⑦明知存在檔案安全隱患而不采取措施造成損失等。法律責(zé)任包括：警告、罰款（單位5萬-50萬，個(gè)人0.1萬-1萬）、沒收違法所得、處分；構(gòu)成犯罪的追究刑事責(zé)任。3.簡(jiǎn)述檔案保管期限表的結(jié)構(gòu)與內(nèi)容。答案：結(jié)構(gòu)包括：①說明部分（制定目的、適用范圍、保管期限劃分標(biāo)準(zhǔn)）；②正文部分（條款，按文件材料類別的順序排列，每條包含文件材料名稱、保管期限）；③附錄（其他需要說明的事項(xiàng)，如術(shù)語解釋、特殊情況處理）。內(nèi)容涵蓋本單位主要職能活動(dòng)形成的文件材料（如黨群工作、行政管理、業(yè)務(wù)工作文件），區(qū)分不同保存價(jià)值（永久、定期30年/10年）。4.電子檔案與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的管理差異主要體現(xiàn)在哪些方面？答案：差異體現(xiàn)在：①載體形式：電子檔案依賴數(shù)字載體（磁盤、光盤），紙質(zhì)檔案為紙質(zhì)；②管理環(huán)節(jié)：電子檔案需增加元數(shù)據(jù)管理、格式轉(zhuǎn)換、備份與恢復(fù)等環(huán)節(jié)；③保存要求：電子檔案需控制存儲(chǔ)環(huán)境（溫度、濕度、磁場(chǎng)），防病毒、防黑客；④利用方式：電子檔案可遠(yuǎn)程在線利用，紙質(zhì)檔案需現(xiàn)場(chǎng)查閱或復(fù)制；⑤法律憑證：電子檔案需通過數(shù)字簽名、區(qū)塊鏈等技術(shù)保障真實(shí)性，紙質(zhì)檔案以物理簽名和蓋章為憑證。5.簡(jiǎn)述云南省檔案工作的地方特色。答案：云南省檔案工作結(jié)合民族文化大省、邊疆省份特點(diǎn)，形成以下特色：①加強(qiáng)民族檔案收集，如傣族貝葉經(jīng)、東巴經(jīng)等非物質(zhì)文化遺產(chǎn)檔案；②建立邊疆地區(qū)檔案安全體系，應(yīng)對(duì)地質(zhì)災(zāi)害（地震、滑坡）和跨境檔案流失風(fēng)險(xiǎn)；③推動(dòng)“一帶一路”檔案合作，收集與南亞東南亞國(guó)家交流的檔案；④開展民族語言文字檔案的整理與保護(hù)，如彝文、藏文檔案的數(shù)字化；⑤結(jié)合紅色文化（如長(zhǎng)征過云南、邊縱革命），重點(diǎn)保管革命歷史檔案。五、案例分析題（每題10分，共2題）案例1：云南省某縣農(nóng)業(yè)農(nóng)村局2023年形成以下文件材料：①局務(wù)會(huì)關(guān)于“高標(biāo)準(zhǔn)農(nóng)田建設(shè)”的會(huì)議記錄（有決策內(nèi)容）；②省農(nóng)業(yè)農(nóng)村廳《關(guān)于開展2023年農(nóng)田水利普查的通知》（普發(fā)性文件）；③該局與施工方簽訂的“農(nóng)田灌溉工程施工合同”（標(biāo)的額500萬元）；④工作人員小李撰寫的“農(nóng)田建設(shè)年度總結(jié)”（未正式印發(fā)）；⑤農(nóng)民專業(yè)合作社提交的“農(nóng)田流轉(zhuǎn)申請(qǐng)”（已批復(fù)）。問題：請(qǐng)判斷上述文件材料是否應(yīng)歸檔，并說明理由。答案：①應(yīng)歸檔。局務(wù)會(huì)決策性會(huì)議記錄是本單位核心職能活動(dòng)記錄，屬永久保管檔案（依據(jù)