初級(jí)檔案職稱(chēng)考試（檔案基礎(chǔ)理論知識(shí)）手機(jī)備考題庫(kù)及答案(黑龍江省2025)一、檔案基礎(chǔ)概念與屬性（選擇題10題，判斷題5題）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的描述，正確的是（）A.信息性B.知識(shí)性C.原始記錄性D.參考性答案：C。解析：檔案區(qū)別于其他文獻(xiàn)的本質(zhì)特征是其原始記錄性，即直接形成于特定活動(dòng)并記錄真實(shí)過(guò)程的特性。2.區(qū)分檔案與資料的關(guān)鍵在于（）A.載體形式B.內(nèi)容價(jià)值C.形成主體的直接性D.保管期限答案：C。解析：檔案是形成主體在自身活動(dòng)中直接產(chǎn)生的原始記錄（如單位自身形成的文件），而資料多為外部收集的參考材料（如購(gòu)買(mǎi)的書(shū)籍），二者核心區(qū)別在于形成主體的直接關(guān)聯(lián)性。3.按記錄方式劃分，檔案可分為（）A.文書(shū)檔案、科技檔案、專(zhuān)門(mén)檔案B.紙質(zhì)檔案、電子檔案、聲像檔案C.歸檔文件、未歸檔文件D.永久檔案、定期檔案答案：B。解析：記錄方式指載體與記錄手段，如紙質(zhì)（手寫(xiě)/印刷）、電子（磁盤(pán)/光盤(pán)）、聲像（照片/錄音/錄像）。選項(xiàng)A為內(nèi)容性質(zhì)分類(lèi)，D為保管期限分類(lèi)。4.檔案的第一價(jià)值是指（）A.對(duì)形成者的價(jià)值B.對(duì)社會(huì)的價(jià)值C.歷史研究?jī)r(jià)值D.法律憑證價(jià)值答案：A。解析：檔案學(xué)家謝倫伯格提出“第一價(jià)值”（對(duì)形成機(jī)關(guān)的原始價(jià)值）和“第二價(jià)值”（對(duì)社會(huì)的從屬價(jià)值），前者包括行政、法律、財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)價(jià)值，后者包括研究、教育、文化價(jià)值。5.下列哪類(lèi)文件一般不屬于檔案范疇？（）A.某企業(yè)2023年董事會(huì)決議B.員工個(gè)人保存的私人日記C.學(xué)校2023屆畢業(yè)生登記表D.政府公開(kāi)的年度工作報(bào)告答案：B。解析：檔案需滿足“歸檔保存”“反映特定主體職能活動(dòng)”兩個(gè)條件，私人日記未納入單位歸檔體系，不屬于單位檔案。6.判斷題：“檔案是歷史的真實(shí)記錄，因此所有檔案都具有憑證價(jià)值?！保ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。解析：部分檔案可能因內(nèi)容失效（如已廢止的政策文件）或載體損壞（如模糊的老照片）失去直接憑證價(jià)值，但仍可能保留參考價(jià)值（如研究政策演變）。7.判斷題：“電子文件只有轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)文件后才能成為檔案?！保ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。解析：根據(jù)《電子檔案管理基本術(shù)語(yǔ)》（GB/T33488-2016），符合歸檔要求的電子文件可直接以電子形式歸檔為電子檔案，無(wú)需強(qiáng)制轉(zhuǎn)換紙質(zhì)。8.判斷題：“檔案的參考價(jià)值隨時(shí)間推移必然增長(zhǎng)?！保ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。解析：檔案價(jià)值具有時(shí)效性，部分檔案（如短期業(yè)務(wù)記錄）的參考價(jià)值可能隨時(shí)間減弱，而歷史、文化類(lèi)檔案的價(jià)值可能增長(zhǎng)，需具體分析。9.判斷題：“文書(shū)檔案與科技檔案的主要區(qū)別在于載體不同?！保ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。解析：二者核心區(qū)別是內(nèi)容性質(zhì)：文書(shū)檔案反映行政管理活動(dòng)（如通知、報(bào)告），科技檔案反映科研、生產(chǎn)、建設(shè)活動(dòng)（如圖紙、實(shí)驗(yàn)記錄）。10.判斷題：“未辦理完畢的文件不能作為檔案保存。”（）答案：正確。解析：檔案需反映完整的活動(dòng)過(guò)程，未辦理完畢的文件（如未簽批的請(qǐng)示）不具備歸檔條件，需待處理完畢后歸檔。二、檔案管理流程（簡(jiǎn)答題5題，案例分析2題）1.簡(jiǎn)述檔案收集工作的基本原則。答案：①全面性原則：覆蓋形成主體所有職能活動(dòng)產(chǎn)生的文件，避免遺漏（如文書(shū)、科技、聲像、電子文件）；②價(jià)值性原則：區(qū)分歸檔與不歸檔范圍，優(yōu)先收集具有保存價(jià)值的文件（參考《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規(guī)定》）；③及時(shí)性原則：按歸檔時(shí)間要求（如文書(shū)檔案一般次年6月底前歸檔）完成收集，防止文件散失；④合法性原則：收集過(guò)程需符合《檔案法》及單位制度，確保手續(xù)完備（如交接登記）。2.檔案整理的“保持文件之間有機(jī)聯(lián)系”具體指哪些聯(lián)系？答案：①來(lái)源聯(lián)系：同一部門(mén)或個(gè)人形成的文件，反映其職能活動(dòng)的連續(xù)性（如某科室年度工作報(bào)告與總結(jié)）；②時(shí)間聯(lián)系：按文件形成時(shí)間順序排列，體現(xiàn)活動(dòng)的時(shí)間脈絡(luò)（如2023年1-12月會(huì)議記錄）；③內(nèi)容聯(lián)系：圍繞同一問(wèn)題或事件形成的文件（如某項(xiàng)目的立項(xiàng)申請(qǐng)、審批文件、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告）；④形式聯(lián)系：相同種類(lèi)或載體的文件（如同一項(xiàng)目的紙質(zhì)圖紙與電子圖紙）。3.簡(jiǎn)述檔案保管工作的主要任務(wù)。答案：①防止檔案損壞：通過(guò)溫濕度控制（溫度14-24℃，相對(duì)濕度45-60%）、防光、防磁、防蟲(chóng)霉等措施，延緩自然老化；②維護(hù)檔案安全：包括實(shí)體安全（防盜、防火）和信息安全（防泄露、篡改）；③修復(fù)受損檔案：對(duì)破損、褪變的檔案進(jìn)行復(fù)制、修補(bǔ)或數(shù)字化搶救；④監(jiān)控保管狀態(tài)：定期檢查檔案保管情況，建立檢查記錄，及時(shí)處理隱患。4.檔案鑒定的主要內(nèi)容包括哪些？答案：①價(jià)值鑒定：確定檔案的保存價(jià)值（永久、定期30年/10年），依據(jù)《檔案保管期限表》；②質(zhì)量鑒定：檢查檔案內(nèi)容是否完整（如文件是否缺頁(yè)、簽名是否齊全）、載體是否完好（如紙質(zhì)是否酥脆、光盤(pán)是否劃傷）；③存毀鑒定：對(duì)無(wú)保存價(jià)值或失去保存條件的檔案，按程序?qū)徟箐N(xiāo)毀（需兩人監(jiān)銷(xiāo)并留存記錄）。5.檔案利用服務(wù)的基本要求有哪些？答案：①合法合規(guī)：依據(jù)《檔案法》及單位規(guī)定，明確開(kāi)放范圍（如滿30年的檔案一般應(yīng)開(kāi)放）和利用權(quán)限（如涉及個(gè)人隱私的檔案限制利用）；②便捷高效：通過(guò)目錄檢索、數(shù)字化查詢(xún)（如在線查閱系統(tǒng)）、復(fù)制服務(wù)（如掃描件）等方式提升利用效率；③安全可控：利用過(guò)程中需登記利用者信息，限制原件出庫(kù)（優(yōu)先提供復(fù)制件），防止檔案丟失或損壞；④反饋改進(jìn)：收集利用者需求，優(yōu)化檔案整理與編研（如編制專(zhuān)題文件匯編），提升服務(wù)針對(duì)性。案例分析1：某黑龍江省鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府2023年形成以下文件：①鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄（研究鄉(xiāng)村振興工作）；②鎮(zhèn)政府與施工方簽訂的“農(nóng)村道路改造”合同（已履行完畢）；③工作人員個(gè)人撰寫(xiě)的《2023年農(nóng)業(yè)種植調(diào)研初稿》；④上級(jí)市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局下發(fā)的《關(guān)于做好春耕生產(chǎn)的通知》（已執(zhí)行）；⑤鎮(zhèn)文化站拍攝的“豐收節(jié)”活動(dòng)照片（含高清原圖）。問(wèn)題：上述文件中哪些應(yīng)納入歸檔范圍？說(shuō)明理由。答案：應(yīng)歸檔文件為①、②、④、⑤。理由：-①鎮(zhèn)黨委會(huì)議記錄是記錄決策過(guò)程的原始記錄，屬于文書(shū)檔案，需永久保存；-②經(jīng)濟(jì)合同是反映政府職能活動(dòng)的法律文件，屬專(zhuān)門(mén)檔案，保管期限一般為30年；-④上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的執(zhí)行性文件（如通知），對(duì)本單位工作有指導(dǎo)作用，需歸檔（保管期限視內(nèi)容而定，如普發(fā)性通知一般10年）；-⑤活動(dòng)照片是記錄地方文化活動(dòng)的聲像檔案，需歸檔保存（永久或30年）；-③調(diào)研初稿屬未定型文件，未正式簽發(fā)，不具備歸檔價(jià)值，可作為資料保存或銷(xiāo)毀。案例分析2：某企業(yè)2022年歸檔的會(huì)計(jì)檔案中，發(fā)現(xiàn)部分記賬憑證缺少經(jīng)辦人簽名，且會(huì)計(jì)賬簿存在頁(yè)碼缺失問(wèn)題。問(wèn)題：針對(duì)上述問(wèn)題，應(yīng)如何處理？答案：處理步驟如下：1.核實(shí)問(wèn)題：查閱歸檔記錄，確認(rèn)缺失憑證的具體月份、賬簿名稱(chēng)及缺失頁(yè)碼范圍；2.追溯源頭：聯(lián)系財(cái)務(wù)部門(mén)，要求補(bǔ)充缺失的經(jīng)辦人簽名（如通過(guò)復(fù)印件補(bǔ)簽或提供情況說(shuō)明），查找缺失的賬簿頁(yè)碼（如從財(cái)務(wù)原始單據(jù)中復(fù)制補(bǔ)入）；3.修復(fù)檔案：對(duì)無(wú)法補(bǔ)全的部分，需由財(cái)務(wù)部門(mén)出具書(shū)面說(shuō)明（注明缺失原因、責(zé)任認(rèn)定），與原檔案一并保存；4.完善流程：修訂會(huì)計(jì)檔案歸檔制度，明確歸檔前需由財(cái)務(wù)部門(mén)進(jìn)行完整性審核（如檢查簽名、頁(yè)碼、附件），檔案部門(mén)二次核對(duì)后接收；5.記錄備案：將問(wèn)題處理過(guò)程、結(jié)果登記入《檔案問(wèn)題處理臺(tái)賬》，作為后續(xù)檔案鑒定與利用的參考依據(jù)。三、檔案法規(guī)與黑龍江地方特色（選擇題8題，簡(jiǎn)答題3題）1.現(xiàn)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的施行時(shí)間是（）A.1988年1月1日B.1996年7月5日C.2020年6月20日D.2021年1月1日答案：D。解析：2020年6月20日修訂通過(guò)，2021年1月1日起施行，新增“檔案信息化建設(shè)”“監(jiān)督檢查”等章節(jié)。2.黑龍江省地方特色檔案不包括（）A.東北抗聯(lián)檔案B.北大荒開(kāi)發(fā)檔案C.鄂倫春族口述檔案D.敦煌莫高窟文獻(xiàn)答案：D。解析：敦煌文獻(xiàn)屬甘肅特色，黑龍江重點(diǎn)保護(hù)的地方檔案包括東北抗聯(lián)歷史檔案（如抗聯(lián)戰(zhàn)士手稿、戰(zhàn)斗記錄）、北大荒農(nóng)墾檔案（如開(kāi)墾計(jì)劃書(shū)、知青日記）、赫哲族/鄂倫春族等少數(shù)民族口述檔案（如傳統(tǒng)故事、習(xí)俗記錄）。3.根據(jù)《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》，機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)自文件材料形成之日起（）內(nèi)，向本單位檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員移交歸檔。A.6個(gè)月B.1年C.2年D.3年答案：B。解析：條例第二十條規(guī)定：“機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案機(jī)構(gòu)或者檔案工作人員，應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定，定期向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交檔案，一般應(yīng)當(dāng)自文件材料形成之日起滿1年移交。”4.下列哪項(xiàng)不屬于檔案違法行為？（）A.擅自銷(xiāo)毀未到保管期限的檔案B.向社會(huì)公布重要檔案的復(fù)制件C.倒賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案D.檔案工作人員玩忽職守造成檔案損失答案：B。解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，向社會(huì)公布檔案需經(jīng)檔案所有者同意（如國(guó)家所有檔案需經(jīng)檔案館同意），但公布合法獲得的復(fù)制件不違法（需注明來(lái)源）。5.黑龍江省檔案館重點(diǎn)征集的檔案類(lèi)型不包括（）A.反映黑龍江近現(xiàn)代歷史的實(shí)物檔案（如老地圖、舊票據(jù)）B.當(dāng)代黑龍江名人（如航天專(zhuān)家、作家）的個(gè)人檔案C.外省企業(yè)在黑龍江投資的合同檔案D.抗聯(lián)遺址保護(hù)過(guò)程中形成的影像檔案答案：C。解析：省檔案館主要征集與本省歷史、文化、經(jīng)濟(jì)發(fā)展直接相關(guān)的檔案，外省企業(yè)在本省的合同屬企業(yè)自身檔案，由企業(yè)自行保管（除非具有重大歷史價(jià)值）。6.判斷題：“黑龍江省各級(jí)綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立檔案開(kāi)放審核機(jī)制，對(duì)擬開(kāi)放的檔案進(jìn)行安全性、合法性審查?！保ǎ┐鸢福赫_。解析：《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》第二十八條規(guī)定：“綜合檔案館應(yīng)當(dāng)建立健全檔案開(kāi)放審核機(jī)制，會(huì)同檔案形成單位或者移交單位對(duì)擬開(kāi)放的檔案進(jìn)行審核，確保開(kāi)放檔案的安全性和合法性?！?.判斷題：“個(gè)人所有的對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有保存價(jià)值的檔案，所有者可以自行賣(mài)給境外機(jī)構(gòu)?！保ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。解析：《檔案法》第二十二條規(guī)定：“非國(guó)有企業(yè)、社會(huì)服務(wù)機(jī)構(gòu)等單位和個(gè)人形成的檔案，對(duì)國(guó)家和社會(huì)具有重要保存價(jià)值或者應(yīng)當(dāng)保密的，檔案所有者應(yīng)當(dāng)妥善保管。禁止出賣(mài)屬于國(guó)家所有的檔案。非國(guó)家所有的檔案，檔案所有者可以向國(guó)家檔案館寄存或者轉(zhuǎn)讓。嚴(yán)禁出賣(mài)、贈(zèng)送給外國(guó)人或者外國(guó)組織?！?.判斷題：“黑龍江省鼓勵(lì)單位和個(gè)人向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)、寄存檔案，捐贈(zèng)者對(duì)其檔案享有優(yōu)先利用權(quán)?！保ǎ┐鸢福赫_。解析：《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》第二十六條規(guī)定：“鼓勵(lì)單位和個(gè)人向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)、寄存檔案。向國(guó)家檔案館捐贈(zèng)重要或者珍貴檔案的，檔案館應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家和省有關(guān)規(guī)定給予獎(jiǎng)勵(lì)，并頒發(fā)捐贈(zèng)證書(shū)。捐贈(zèng)者對(duì)其捐贈(zèng)的檔案享有優(yōu)先利用權(quán)，并可以對(duì)其中不宜向社會(huì)開(kāi)放的部分提出限制利用的意見(jiàn)，檔案館應(yīng)當(dāng)維護(hù)其合法權(quán)益。”簡(jiǎn)答題1：簡(jiǎn)述黑龍江省在檔案資源建設(shè)中的特色舉措。答案：①實(shí)施“東北抗聯(lián)檔案保護(hù)工程”：對(duì)分散在全省的抗聯(lián)戰(zhàn)士日記、戰(zhàn)斗命令、照片等檔案進(jìn)行征集、修復(fù)與數(shù)字化，建立專(zhuān)題數(shù)據(jù)庫(kù)（如“東北抗聯(lián)檔案資源平臺(tái)”）；②推進(jìn)“北大荒記憶”檔案建設(shè)：收集農(nóng)墾總局、知青群體形成的開(kāi)墾規(guī)劃、生產(chǎn)記錄、知青信件等，編制《北大荒開(kāi)發(fā)檔案匯編》；③開(kāi)展少數(shù)民族檔案搶救：聯(lián)合民宗部門(mén)，對(duì)赫哲族“伊瑪堪”說(shuō)唱、鄂倫春族狩獵習(xí)俗等口述檔案進(jìn)行錄音、錄像，采用雙語(yǔ)（民族語(yǔ)言+漢語(yǔ)）著錄；④加強(qiáng)紅色檔案開(kāi)發(fā)利用：與黨史研究部門(mén)合作，將抗聯(lián)檔案、大慶石油會(huì)戰(zhàn)檔案轉(zhuǎn)化為紅色教育素材（如制作微視頻、編印通俗讀物）。簡(jiǎn)答題2：《黑龍江省檔案管理?xiàng)l例》對(duì)檔案信息化建設(shè)提出了哪些要求？答案：①明確責(zé)任主體：要求機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位將檔案信息化納入本單位信息化建設(shè)規(guī)劃，保障經(jīng)費(fèi)投入；②規(guī)范電子檔案管理：規(guī)定電子檔案應(yīng)當(dāng)符合長(zhǎng)期保存要求（如采用開(kāi)放格式、元數(shù)據(jù)完整），實(shí)行在線歸檔與離線備份相結(jié)合；③推動(dòng)數(shù)字資源共享：要求綜合檔案館建設(shè)數(shù)字檔案館，與政務(wù)信息系統(tǒng)對(duì)接，提供在線查詢(xún)服務(wù)（如“黑龍江檔案信息網(wǎng)”）；④強(qiáng)化安全保障：要求電子檔案管理系統(tǒng)具備身份認(rèn)證、權(quán)限管理、加密存儲(chǔ)等功能，防止數(shù)據(jù)泄露或篡改。簡(jiǎn)答題3：列舉3項(xiàng)黑龍江省檔案工作的地方性特色制度。答案：①《黑龍江省重大活動(dòng)檔案管理辦法》：針對(duì)冬奧會(huì)、旅發(fā)大會(huì)等重大活動(dòng)，明確檔案收集范圍（如領(lǐng)導(dǎo)講話、現(xiàn)場(chǎng)照片、媒體報(bào)道）、歸檔時(shí)限（活動(dòng)結(jié)束后3個(gè)月內(nèi)）及責(zé)任單位（主辦單位與檔案部門(mén)共同負(fù)責(zé)）；②《黑龍江省鄉(xiāng)村振興檔案管理指引》：指導(dǎo)鄉(xiāng)鎮(zhèn)、村屯規(guī)范管理土地承包、集體資產(chǎn)、民俗文化等檔案，推廣“一檔一碼”（每份檔案對(duì)應(yīng)唯一二維碼，掃碼可查全宗信息）；③《黑龍江省冰雪文化檔案管理規(guī)范》：對(duì)冰雪節(jié)、冰雕比賽等活動(dòng)形成的設(shè)計(jì)圖紙、視頻資料、游客留言等檔案，制定專(zhuān)門(mén)的分類(lèi)方案（如按活動(dòng)年份、類(lèi)型細(xì)分）和保管標(biāo)準(zhǔn)（如低溫環(huán)境保存照片原圖）。四、數(shù)字檔案管理（選擇題7題，案例分析1題）1.電子檔案單套制管理是指（）A.僅保存電子檔案，不保存紙質(zhì)檔案B.同時(shí)保存電子與紙質(zhì)檔案C.電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔D.紙質(zhì)檔案為主、電子檔案為輔答案：A。解析：?jiǎn)翁字浦冈跉w檔環(huán)節(jié)僅以電子形式保存，不再生成或保存紙質(zhì)副本，需滿足電子檔案真實(shí)性、完整性、可用性、安全性（“四性”）要求。2.數(shù)字檔案長(zhǎng)期保存的關(guān)鍵技術(shù)不包括（）A.元數(shù)據(jù)管理B.格式遷移C.載體更換D.內(nèi)容加密答案：D。解析：長(zhǎng)期保存的核心是確保檔案內(nèi)容可讀取、可理解，技術(shù)包括：①元數(shù)據(jù)記錄（如文件形成時(shí)間、格式、責(zé)任人）；②格式遷移（如將過(guò)時(shí)的.doc格式轉(zhuǎn)換為.docx或PDF/A）；③載體更換（如定期將磁帶數(shù)據(jù)拷貝至硬盤(pán)）。內(nèi)容加密主要用于安全防護(hù)，非長(zhǎng)期保存必需。3.下列哪項(xiàng)屬于電子檔案的“可用性”要求？（）A.內(nèi)容未被篡改B.載體無(wú)物理?yè)p壞C.可被授權(quán)用戶讀取D.反映真實(shí)活動(dòng)過(guò)程答案：C。解析：“四性”中，真實(shí)性（內(nèi)容真實(shí)）、完整性（內(nèi)容與結(jié)構(gòu)完整）、可用性（可讀取利用）、安全性（防止非法訪問(wèn)）。4.黑龍江省某單位擬實(shí)施電子檔案單套制歸檔，需滿足的基本條件不包括（）A.電子文件形成部門(mén)已實(shí)現(xiàn)全流程電子化（如OA系統(tǒng)審批）B.電子檔案管理系統(tǒng)具備數(shù)字簽名功能C.配備紙質(zhì)檔案掃描設(shè)備D.制定電子檔案管理制度（如歸檔范圍、保管期限）答案：C。解析：?jiǎn)翁字茻o(wú)需紙質(zhì)掃描設(shè)備，重點(diǎn)是電子文件生成、傳輸、歸檔的全流程可控，系統(tǒng)功能（如元數(shù)據(jù)捕獲、長(zhǎng)期保存支持）及制度保障。5.判斷題：“電子檔案的保管期限應(yīng)與紙質(zhì)檔案一致?！保ǎ┐鸢福赫_。解析：《電子檔案管理基本規(guī)范》（GB/T39784-2021）規(guī)定，電子檔案的保管期限依據(jù)其內(nèi)容價(jià)值確定，與同內(nèi)容紙質(zhì)檔案的保管期限相同。6.判斷題：“云存儲(chǔ)是數(shù)字檔案保存的唯一可靠方式?！保ǎ┐鸢福哄e(cuò)誤。解析：數(shù)字檔案需采用“異質(zhì)、異地、異城”備份策略，云存儲(chǔ)（在線）需與離線存儲(chǔ)（如光盤(pán)、磁帶）結(jié)合，防止