廣西壯族自治區(qū)2025中級檔案職稱考試（檔案基礎(chǔ)理論知識）強化訓(xùn)練試題及答案一、單項選擇題（共15題，每題2分，共30分）1.下列關(guān)于檔案本質(zhì)屬性的表述，正確的是（）。A.原始記錄性B.信息性C.知識性D.文化性答案：A解析：檔案的本質(zhì)屬性是原始記錄性，這是其區(qū)別于其他信息資源的核心特征。檔案是在特定活動中直接形成的原始記錄，具有不可替代的憑證價值和參考價值。2.根據(jù)《中華人民共和國檔案法》（2020年修訂），縣級以上地方檔案主管部門對本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作實行（）。A.監(jiān)督指導(dǎo)B.直接管理C.備案審查D.資質(zhì)認(rèn)證答案：A解析：修訂后的《檔案法》第八條規(guī)定，縣級以上地方檔案主管部門主管本行政區(qū)域內(nèi)的檔案工作，對本行政區(qū)域內(nèi)機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織的檔案工作實行監(jiān)督和指導(dǎo)。3.全宗理論的核心是（）。A.檔案來源的一致性B.檔案內(nèi)容的相關(guān)性C.檔案保管的集中性D.檔案利用的便捷性答案：A解析：全宗理論強調(diào)同一形成者（立檔單位）形成的檔案應(yīng)作為一個整體管理，其核心是檔案來源的一致性，確保檔案歷史聯(lián)系的完整性。4.下列文件材料中，不屬于歸檔范圍的是（）。A.本單位召開重要會議的通知、議程、領(lǐng)導(dǎo)講話B.本單位職能活動中形成的一般性工作簡報C.本單位與其他單位簽訂的有效合同、協(xié)議D.本單位職工人事檔案的接收、轉(zhuǎn)遞記錄答案：B解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，一般性工作簡報屬于可歸檔可不歸檔的范圍，通常不納入永久或長期保存的歸檔范圍。5.檔案價值鑒定的基本方法是（）。A.直接鑒定法B.間接鑒定法C.統(tǒng)計分析法D.專家評估法答案：A解析：直接鑒定法要求逐件審查檔案內(nèi)容，結(jié)合其來源、內(nèi)容、形式等要素判斷價值，是最基礎(chǔ)、最可靠的鑒定方法。6.電子檔案的“四性”檢測不包括（）。A.真實性B.完整性C.可用性D.安全性答案：D解析：電子檔案長期保存需檢測真實性（內(nèi)容未被篡改）、完整性（元數(shù)據(jù)與載體完整）、可用性（可讀取和利用）、可讀性（格式可識別），“安全性”屬于管理要求，非檢測核心指標(biāo)。7.檔案分類方案中，“年度—機(jī)構(gòu)（問題）—保管期限”屬于（）。A.復(fù)式分類法B.單式分類法C.時間分類法D.事由分類法答案：A解析：復(fù)式分類法是采用兩個或兩個以上分類標(biāo)準(zhǔn)組合分類，如“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”同時使用時間、機(jī)構(gòu)、保管期限三個標(biāo)準(zhǔn)，屬于復(fù)式分類。8.下列檔案保管期限為永久的是（）。A.本單位一般性業(yè)務(wù)文件材料B.本單位人事任免決定C.本單位召開座談會的會議記錄D.本單位季度工作總結(jié)答案：B解析：根據(jù)《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》，本單位人事任免決定涉及人員職務(wù)變動的核心信息，需永久保存；其他選項多為定期保存（10年或30年）。9.檔案著錄時，“檔號”字段應(yīng)填寫（）。A.全宗號+目錄號+案卷號B.全宗號+分類號+案卷號C.全宗號+年度+保管期限D(zhuǎn).全宗號+件號+頁號答案：B解析：檔號是檔案的唯一標(biāo)識代碼，通常由全宗號（檔案館給定）、分類號（單位內(nèi)部分類代碼）、案卷號（或件號）組成，具體格式按《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）執(zhí)行。10.檔案開放鑒定中，“涉及個人隱私”的檔案一般應(yīng)（）。A.永久封閉B.延期開放C.立即開放D.部分開放答案：B解析：《檔案法》第二十七條規(guī)定，涉及個人隱私的檔案，經(jīng)必要審查后可以延期向社會開放；具體延期期限由檔案主管部門確定。11.縮微攝影檔案的保存溫度應(yīng)控制在（）。A.14℃-24℃B.20℃-30℃C.5℃-15℃D.25℃-35℃答案：A解析：根據(jù)《縮微攝影技術(shù)銀鹽膠片檔案的長期保存》（GB/T15418），縮微膠片適宜保存溫度為14℃-24℃，相對濕度40%-60%，以防止乳劑層老化。12.檔案編研工作的核心是（）。A.收集檔案資料B.加工編纂C.開發(fā)利用D.保存檔案答案：C解析：檔案編研的最終目的是通過對檔案信息的加工整理（如編寫匯編、參考資料），提高檔案利用效率，滿足社會對檔案信息的需求，因此核心是開發(fā)利用。13.下列屬于特殊載體檔案的是（）。A.文書檔案B.會計檔案C.照片檔案D.人事檔案答案：C解析：特殊載體檔案指非紙質(zhì)載體的檔案，如照片、錄音、錄像、電子檔案等；文書、會計、人事檔案通常以紙質(zhì)為主，屬于傳統(tǒng)載體檔案。14.檔案統(tǒng)計的基本要求是（）。A.準(zhǔn)確性、及時性、科學(xué)性B.全面性、代表性、經(jīng)濟(jì)性C.真實性、保密性、完整性D.動態(tài)性、預(yù)測性、分析性答案：A解析：檔案統(tǒng)計需確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確（反映實際情況）、及時（按時匯總上報）、科學(xué)（采用合理方法），這是統(tǒng)計工作的基本要求。15.檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵是（）。A.硬件設(shè)備投入B.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)C.人員培訓(xùn)D.數(shù)據(jù)資源整合答案：D解析：檔案信息化的核心是實現(xiàn)檔案信息的共享和利用，而數(shù)據(jù)資源整合（如電子檔案的集中管理、元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化）是支撐這一目標(biāo)的關(guān)鍵，硬件、標(biāo)準(zhǔn)、人員是保障。二、多項選擇題（共10題，每題3分，共30分，每題至少2個正確選項）1.檔案的基本價值包括（）。A.憑證價值B.情報價值C.文化價值D.經(jīng)濟(jì)價值答案：AB解析：檔案的基本價值分為憑證價值（原始記錄的法律、歷史憑證作用）和情報價值（信息參考作用）；文化、經(jīng)濟(jì)價值是延伸價值。2.《檔案法》規(guī)定的檔案工作原則包括（）。A.統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)B.分級管理C.維護(hù)檔案完整與安全D.便于社會各方面的利用答案：ABCD解析：《檔案法》第五條明確“檔案工作實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全，便于社會各方面的利用”。3.下列屬于檔案保管工作內(nèi)容的有（）。A.庫房溫濕度調(diào)控B.檔案修復(fù)C.蟲霉防治D.檔案鑒定答案：ABC解析：檔案保管工作包括庫房管理（溫濕度調(diào)控）、保護(hù)技術(shù)（蟲霉防治、修復(fù)）；檔案鑒定屬于價值判斷，是獨立環(huán)節(jié)。4.文書檔案整理的“八要素”包括（）。A.件號B.責(zé)任者C.密級D.頁數(shù)答案：ABD解析：《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）規(guī)定，歸檔文件目錄應(yīng)包含件號、責(zé)任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注等要素，“密級”非必選項。5.電子檔案移交應(yīng)滿足的要求有（）。A.元數(shù)據(jù)完整B.格式符合規(guī)范C.載體無病毒D.紙質(zhì)檔案同步移交答案：ABC解析：電子檔案移交需確保元數(shù)據(jù)（描述檔案背景、內(nèi)容、結(jié)構(gòu)的信息）完整，格式（如PDF/A、OFD）符合長期保存規(guī)范，載體清潔無病毒；紙質(zhì)檔案是否同步移交視具體規(guī)定而定，非強制要求。6.檔案鑒定工作的原則包括（）。A.全面鑒定原則B.效益原則C.歷史觀點原則D.利用至上原則答案：ABC解析：鑒定原則包括全面（兼顧來源、內(nèi)容、形式）、效益（保存價值與保管成本平衡）、歷史觀點（結(jié)合形成背景判斷）；“利用至上”可能忽視檔案的長期價值，非原則。7.檔案檢索工具按編制方法分類，包括（）。A.目錄B.索引C.指南D.全宗卷答案：ABC解析：檢索工具按編制方法分為目錄（系統(tǒng)化的條目集合）、索引（指向性檢索工具）、指南（介紹性檢索工具）；全宗卷是記錄全宗管理過程的文件集合，非檢索工具。8.檔案保護(hù)技術(shù)的主要任務(wù)包括（）。A.預(yù)防檔案損壞B.修復(fù)已損檔案C.研究損壞規(guī)律D.開發(fā)保護(hù)設(shè)備答案：ABCD解析：保護(hù)技術(shù)任務(wù)涵蓋預(yù)防（如庫房防護(hù)）、修復(fù)（如去酸、裱糊）、研究（如老化機(jī)理）、設(shè)備開發(fā)（如智能密集架）。9.下列屬于檔案編研成果的有（）。A.《××局2020-2023年重要文件匯編》B.《××市工業(yè)發(fā)展年鑒》C.《××全宗介紹》D.《檔案利用效果實例匯編》答案：ACD解析：編研成果包括文件匯編（A）、全宗介紹（C）、利用實例匯編（D）；年鑒（B）屬于地方志或統(tǒng)計資料，非直接基于檔案的編研成果。10.檔案數(shù)字化的基本流程包括（）。A.檔案整理與著錄B.掃描與圖像處理C.數(shù)據(jù)質(zhì)檢與備份D.原文與數(shù)字化件關(guān)聯(lián)答案：ABCD解析：數(shù)字化流程涵蓋前期整理（著錄）、掃描處理（圖像處理）、質(zhì)量檢查（數(shù)據(jù)質(zhì)檢）、關(guān)聯(lián)保存（原文與數(shù)字化件綁定）。三、判斷題（共10題，每題1分，共10分，正確打“√”，錯誤打“×”）1.檔案是歷史的真憑實據(jù)，因此所有檔案都應(yīng)永久保存。（）答案：×解析：檔案價值因內(nèi)容、用途不同而有差異，只有具有永久保存價值的檔案才需永久保存，大部分檔案為定期保存。2.電子檔案可以完全替代紙質(zhì)檔案。（）答案：×解析：電子檔案與紙質(zhì)檔案在法律憑證效力、長期保存可靠性等方面各有優(yōu)勢，目前仍需“雙套制”保存（重要檔案同時保存電子與紙質(zhì)版本）。3.全宗內(nèi)檔案分類應(yīng)保持穩(wěn)定性，不宜頻繁調(diào)整。（）答案：√解析：分類方案是檔案管理的基礎(chǔ)，頻繁調(diào)整會破壞檔案的歷史聯(lián)系和管理秩序，因此需保持相對穩(wěn)定。4.檔案開放鑒定只需審查檔案內(nèi)容是否涉及國家秘密。（）答案：×解析：開放鑒定需審查國家秘密、商業(yè)秘密、個人隱私等多方面內(nèi)容，確保開放不損害各方合法權(quán)益。5.檔案統(tǒng)計中的“案卷數(shù)量”指的是裝訂成冊的檔案實體數(shù)量。（）答案：√解析：案卷數(shù)量統(tǒng)計以物理裝訂的案卷為單位，反映檔案實體的保管單位數(shù)量。6.檔案修復(fù)應(yīng)遵循“最小干預(yù)”原則，盡可能保留檔案原始內(nèi)容。（）答案：√解析：修復(fù)時需避免過度處理，保持檔案的原始性和真實性，這是檔案修復(fù)的核心原則。7.會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天算起。（）答案：√解析：《會計檔案管理辦法》第十四條規(guī)定，會計檔案的保管期限從會計年度終了后的第一天開始計算。8.檔案著錄時，“題名”字段應(yīng)照實抄錄，不得修改。（）答案：×解析：若原題名不明確或缺失，著錄時可根據(jù)內(nèi)容補充或修改，但需標(biāo)注說明（如“[]”內(nèi)注明）。9.檔案庫房應(yīng)盡量選擇地下室，以保持恒溫恒濕。（）答案：×解析：地下室易受潮、通風(fēng)差，不利于檔案保存；檔案庫房應(yīng)選擇地面以上、通風(fēng)良好、防潮防光的建筑。10.檔案利用服務(wù)中，復(fù)制檔案需經(jīng)檔案形成單位批準(zhǔn)。（）答案：×解析：已開放檔案可直接復(fù)制；未開放檔案需經(jīng)檔案保管單位審查批準(zhǔn)，無需原形成單位批準(zhǔn)（特殊約定除外）。四、簡答題（共5題，每題6分，共30分）1.簡述檔案與文件的聯(lián)系與區(qū)別。答案：聯(lián)系：檔案是由文件轉(zhuǎn)化而來的，文件是檔案的前身，檔案是文件的歸宿。區(qū)別：①價值不同：文件以現(xiàn)行效用為主，檔案以歷史效用為主；②處理方式不同：文件需辦理完畢，檔案需經(jīng)過鑒定、整理；③存在狀態(tài)不同：文件處于現(xiàn)行使用階段，檔案處于保存階段。2.簡述歸檔文件整理“件”的定義及劃分標(biāo)準(zhǔn)。答案：“件”是歸檔文件的整理單位，一般以每份文件為一件。劃分標(biāo)準(zhǔn)：①正本與定稿為一件（定稿過厚的可分開）；②正文與附件為一件（附件獨立成冊的可分開）；③原件與復(fù)制件為一件；④轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件；⑤來文與復(fù)文（請示與批復(fù)、報告與批示）可為一件（也可分開）。3.簡述檔案價值鑒定的主要標(biāo)準(zhǔn)。答案：①來源標(biāo)準(zhǔn)：優(yōu)先保存重要機(jī)關(guān)、核心部門形成的檔案；②內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)：反映重大事件、主要職能、特殊活動的檔案價值更高；③形式特征標(biāo)準(zhǔn)：原件、手稿、孤本等具有特殊形式的檔案價值更高；④相對價值標(biāo)準(zhǔn)：考慮檔案之間的互補性，避免重復(fù)保存；⑤社會需求標(biāo)準(zhǔn)：結(jié)合當(dāng)前和未來利用需求判斷價值。4.簡述電子檔案管理“單套制”的實施條件。答案：①法律保障：電子檔案具有與紙質(zhì)檔案同等的法律效力（如通過可信電子簽名、區(qū)塊鏈存證等技術(shù)保障）；②技術(shù)支撐：具備可靠的電子檔案管理系統(tǒng)（符合《檔案管理系統(tǒng)基本功能規(guī)定》）、長期保存格式（如PDF/A、OFD）；③管理規(guī)范：建立完善的電子文件歸檔與電子檔案管理制度（涵蓋收集、整理、保管、利用全流程）；④人員能力：管理人員具備電子檔案管理的專業(yè)知識和操作技能。5.簡述檔案保管工作的“八防”要求。答案：“八防”是檔案庫房管理的基本要求，包括：①防火（配備消防設(shè)備，嚴(yán)禁明火）；②防潮（控制濕度40%-60%，使用除濕機(jī)）；③防光（使用防紫外線窗簾，避免強光直射）；④防蟲（定期投放殺蟲劑，設(shè)置防蟲網(wǎng)）；⑤防鼠（封堵鼠洞，放置捕鼠器）；⑥防塵（密封門窗，定期清潔）；⑦防高溫（控制溫度14℃-24℃，使用空調(diào)）；⑧防有害氣體（遠(yuǎn)離污染源，使用空氣凈化設(shè)備）。五、論述題（共2題，每題10分，共20分）1.結(jié)合《檔案法》修訂內(nèi)容，論述新時代檔案工作的發(fā)展方向。答案：2020年修訂的《檔案法》突出了新時代檔案工作的法治性、人民性和信息化特征，為檔案事業(yè)發(fā)展指明了方向：（1）強化法治保障：新增“監(jiān)督檢查”章節(jié)，明確檔案主管部門的執(zhí)法權(quán)限，建立檔案工作責(zé)任追究制度，推動檔案管理從“軟約束”向“硬規(guī)范”轉(zhuǎn)變。（2）突出服務(wù)人民：明確“便于社會各方面的利用”是檔案工作的根本目的，要求開放檔案、簡化利用手續(xù)、提供遠(yuǎn)程服務(wù)，例如規(guī)定縣級以上檔案館應(yīng)建立檔案信息資源共享平臺，擴(kuò)大檔案利用覆蓋面。（3）聚焦信息化建設(shè)：增設(shè)“電子檔案”專章，規(guī)定電子檔案與紙質(zhì)檔案具有同等法律效力，要求機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企業(yè)事業(yè)單位推進(jìn)電子檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)檔案管理模式從“傳統(tǒng)實體管理”向“數(shù)字資源管理”轉(zhuǎn)型。（4）加強安全管理：強調(diào)檔案安全是底線，要求建立檔案安全工作機(jī)制，明確電子檔案的安全存儲、備份和災(zāi)難恢復(fù)要求，防范數(shù)據(jù)泄露、篡改等風(fēng)險。（5）重視文化傳承：鼓勵檔案部門挖掘檔案的文化價值，通過展覽、出版、新媒體等方式傳播檔案文化，例如支持少數(shù)民族檔案、地方特色檔案的整理與開發(fā)，助力