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客戶(hù)服務(wù)流程化改進(jìn)與客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工具模板一、適用業(yè)務(wù)場(chǎng)景與價(jià)值定位客戶(hù)服務(wù)流程化改進(jìn)與客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查工具,是一套聚焦“服務(wù)流程優(yōu)化”與“客戶(hù)需求洞察”的整合性管理工具,適用于各類(lèi)需要提升服務(wù)質(zhì)量、增強(qiáng)客戶(hù)粘性的行業(yè)場(chǎng)景。其核心價(jià)值在于通過(guò)標(biāo)準(zhǔn)化流程減少服務(wù)冗余、提升效率,同時(shí)通過(guò)科學(xué)調(diào)查精準(zhǔn)捕捉客戶(hù)痛點(diǎn),形成“流程優(yōu)化-滿(mǎn)意度提升-業(yè)務(wù)增長(zhǎng)”的良性閉環(huán)。(一)核心適用場(chǎng)景零售電商行業(yè)覆蓋售前咨詢(xún)(如產(chǎn)品推薦、庫(kù)存查詢(xún))、售中跟蹤(如訂單狀態(tài)更新、物流異常處理)、售后保障(如退換貨、維修服務(wù))全流程。例如某電商平臺(tái)因售后退款流程涉及“客服審核-財(cái)務(wù)復(fù)核-銀行打款”等多環(huán)節(jié),平均耗時(shí)5天,導(dǎo)致客戶(hù)投訴率高達(dá)18%,可通過(guò)該工具梳理流程瓶頸并優(yōu)化,同時(shí)結(jié)合滿(mǎn)意度調(diào)查驗(yàn)證改進(jìn)效果。金融服務(wù)業(yè)適用于銀行網(wǎng)點(diǎn)(如開(kāi)戶(hù)、理財(cái)咨詢(xún))、線(xiàn)上客服(如貸款審批進(jìn)度查詢(xún)、信用卡問(wèn)題處理)、理賠服務(wù)(如保險(xiǎn)理賠材料審核、賠付到賬)等場(chǎng)景。例如某銀行網(wǎng)點(diǎn)客戶(hù)因“開(kāi)戶(hù)資料填寫(xiě)繁瑣”“柜臺(tái)等待時(shí)間長(zhǎng)”等問(wèn)題滿(mǎn)意度低,可通過(guò)流程化改進(jìn)簡(jiǎn)化表單、增設(shè)預(yù)審環(huán)節(jié),再通過(guò)調(diào)查表收集客戶(hù)反饋。制造業(yè)聚焦設(shè)備安裝調(diào)試(如新設(shè)備交付后的上門(mén)安裝培訓(xùn))、維修保養(yǎng)(如故障報(bào)修響應(yīng)、備件供應(yīng))、技術(shù)支持(如遠(yuǎn)程指導(dǎo)解決設(shè)備異常)等環(huán)節(jié)。例如某工程機(jī)械企業(yè)因“維修響應(yīng)超時(shí)”“備件庫(kù)存不足”導(dǎo)致客戶(hù)停機(jī)損失,可通過(guò)工具優(yōu)化服務(wù)流程,提升客戶(hù)對(duì)售后服務(wù)的信任度。公共服務(wù)領(lǐng)域包括政務(wù)大廳(如證件辦理、政策咨詢(xún))、醫(yī)療服務(wù)(如預(yù)約掛號(hào)、就診流程指引)、教育服務(wù)(如招生咨詢(xún)、學(xué)籍管理)等。例如某政務(wù)大廳因“辦事流程不清晰”“窗口分工模糊”導(dǎo)致群眾多次跑腿,可通過(guò)流程化改進(jìn)明確各窗口職責(zé)、繪制流程圖,并借助滿(mǎn)意度調(diào)查知曉群眾體驗(yàn)。(二)工具核心價(jià)值效率提升:通過(guò)流程梳理取消冗余環(huán)節(jié)(如重復(fù)審核)、合并相似步驟(如多表單合并為“一站式表單”)、重排流程順序(如先線(xiàn)上預(yù)審后線(xiàn)下辦理),縮短服務(wù)響應(yīng)時(shí)間,降低內(nèi)部協(xié)作成本。需求精準(zhǔn)捕捉:滿(mǎn)意度調(diào)查圍繞服務(wù)觸點(diǎn)設(shè)計(jì)問(wèn)題(如“您對(duì)客服響應(yīng)速度的評(píng)價(jià)”“問(wèn)題解決結(jié)果的滿(mǎn)意度”),量化客戶(hù)需求優(yōu)先級(jí),避免“拍腦袋”改進(jìn)。風(fēng)險(xiǎn)前置規(guī)避:通過(guò)流程節(jié)點(diǎn)分析識(shí)別潛在風(fēng)險(xiǎn)(如“信息傳遞斷層導(dǎo)致客戶(hù)重復(fù)提供材料”),提前制定防控措施,減少客戶(hù)投訴與糾紛。持續(xù)迭代依據(jù):形成“流程優(yōu)化-調(diào)查反饋-數(shù)據(jù)復(fù)盤(pán)-再優(yōu)化”的閉環(huán)機(jī)制,推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量螺旋式上升,最終實(shí)現(xiàn)客戶(hù)忠誠(chéng)度提升與企業(yè)口碑積累。二、分階段操作指南工具使用需遵循“準(zhǔn)備-實(shí)施-優(yōu)化”三階段邏輯,保證流程改進(jìn)與滿(mǎn)意度調(diào)查緊密銜接,避免“為改進(jìn)而改進(jìn)”或“為調(diào)查而調(diào)查”的形式主義。(一)準(zhǔn)備階段——明確目標(biāo)與現(xiàn)狀診斷1.確定核心改進(jìn)與調(diào)查目標(biāo)需結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略與當(dāng)前痛點(diǎn)設(shè)定可量化目標(biāo),避免模糊表述。例如:流程改進(jìn)目標(biāo):“售后退款流程耗時(shí)從5天縮短至2天”“電話(huà)客服接通率從70%提升至90%”;滿(mǎn)意度調(diào)查目標(biāo):“客戶(hù)總體滿(mǎn)意度從75分提升至85分”“’問(wèn)題解決能力’維度得分提高10分”。注:目標(biāo)需符合SMART原則(具體、可衡量、可實(shí)現(xiàn)、相關(guān)性、時(shí)限性),如“3個(gè)月內(nèi)將客戶(hù)投訴率降低15%”。2.組建跨職能專(zhuān)項(xiàng)團(tuán)隊(duì)流程改進(jìn)與滿(mǎn)意度調(diào)查涉及多部門(mén)協(xié)同,需明確角色與職責(zé):項(xiàng)目負(fù)責(zé)人(1名):由客服部門(mén)負(fù)責(zé)人或運(yùn)營(yíng)總監(jiān)擔(dān)任(如客服總監(jiān)張*),統(tǒng)籌整體進(jìn)度,協(xié)調(diào)資源分配;流程優(yōu)化專(zhuān)員(2-3名):由客服骨干、流程管理部員工組成(如客服主管李、流程專(zhuān)員王),負(fù)責(zé)梳理現(xiàn)有流程、設(shè)計(jì)優(yōu)化方案;數(shù)據(jù)分析師(1名):由市場(chǎng)部或財(cái)務(wù)部數(shù)據(jù)分析崗擔(dān)任(如數(shù)據(jù)分析師趙*),負(fù)責(zé)滿(mǎn)意度數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、相關(guān)性分析;業(yè)務(wù)部門(mén)代表(若干):如涉及技術(shù)系統(tǒng)優(yōu)化需IT部門(mén)參與(如IT工程師劉),涉及政策調(diào)整需法務(wù)部門(mén)參與(如法務(wù)專(zhuān)員陳)。3.開(kāi)展服務(wù)流程現(xiàn)狀診斷通過(guò)“流程梳理+數(shù)據(jù)挖掘+訪(fǎng)談?wù){(diào)研”三步法,定位現(xiàn)有流程痛點(diǎn):流程梳理:繪制“現(xiàn)有服務(wù)流程圖”,標(biāo)注每個(gè)節(jié)點(diǎn)的輸入(如客戶(hù)提交申請(qǐng))、輸出(如系統(tǒng)反饋結(jié)果)、責(zé)任主體(如客服部、技術(shù)部)、耗時(shí)(如“人工審核24小時(shí)”)、使用工具(如CRM系統(tǒng)、工單系統(tǒng))。例如電商售后退款流程可梳理為“客戶(hù)發(fā)起申請(qǐng)→系統(tǒng)校驗(yàn)訂單信息→人工審核(客服部)→財(cái)務(wù)打款(財(cái)務(wù)部)→銀行到賬→通知客戶(hù)”。數(shù)據(jù)挖掘:分析歷史服務(wù)數(shù)據(jù)(如工單處理時(shí)長(zhǎng)、投訴類(lèi)型、客戶(hù)反饋關(guān)鍵詞),量化問(wèn)題嚴(yán)重性。例如某企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)發(fā)覺(jué)“30%的投訴集中在‘維修響應(yīng)超時(shí)’”“平均維修等待時(shí)長(zhǎng)達(dá)48小時(shí),遠(yuǎn)超行業(yè)24小時(shí)標(biāo)準(zhǔn)”。訪(fǎng)談?wù){(diào)研:對(duì)一線(xiàn)服務(wù)人員(如客服、維修工程師)進(jìn)行深度訪(fǎng)談,知曉實(shí)際操作難點(diǎn)。例如客服人員反饋“客戶(hù)需重復(fù)提供訂單信息,因系統(tǒng)未自動(dòng)同步歷史記錄”;維修工程師反饋“備件申請(qǐng)需3級(jí)審批,導(dǎo)致無(wú)法及時(shí)上門(mén)”。(二)實(shí)施階段——流程優(yōu)化與調(diào)查執(zhí)行1.設(shè)計(jì)流程化改進(jìn)方案基于現(xiàn)狀診斷結(jié)果,運(yùn)用ECRS分析法(取消Eliminate、合并Combine、重排Reorder、簡(jiǎn)化Simplify)優(yōu)化流程:取消:剔除無(wú)價(jià)值環(huán)節(jié)。例如某銀行取消“開(kāi)戶(hù)前線(xiàn)下填表”環(huán)節(jié),改為線(xiàn)上預(yù)填寫(xiě),客戶(hù)到網(wǎng)點(diǎn)僅需確認(rèn)簽字,減少等待時(shí)間30分鐘。合并:整合重復(fù)步驟。例如某電商將“客服審核+財(cái)務(wù)復(fù)核”合并為“系統(tǒng)自動(dòng)審核+人工抽檢”(抽檢率20%),審核耗時(shí)從24小時(shí)縮短至2小時(shí)。重排:調(diào)整流程順序。例如某醫(yī)院將“繳費(fèi)-掛號(hào)-就診”調(diào)整為“線(xiàn)上預(yù)掛號(hào)-就診后統(tǒng)一繳費(fèi)”,減少患者往返次數(shù)。簡(jiǎn)化:降低操作復(fù)雜度。例如某政務(wù)大廳將“5類(lèi)表單合并為1張綜合申請(qǐng)表”,字段從42個(gè)減少至18個(gè),填寫(xiě)時(shí)間縮短60%。最終輸出《優(yōu)化后服務(wù)流程圖》,明確每個(gè)節(jié)點(diǎn)的標(biāo)準(zhǔn)(如“響應(yīng)時(shí)效≤2小時(shí)”“一次性解決率≥85%”)、責(zé)任主體、支持工具(如“引入智能客服系統(tǒng)自動(dòng)回復(fù)常見(jiàn)問(wèn)題”)。2.編制客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表調(diào)查表需圍繞“服務(wù)流程關(guān)鍵觸點(diǎn)”設(shè)計(jì),覆蓋“客觀(guān)體驗(yàn)+主觀(guān)感受”,保證數(shù)據(jù)可量化、問(wèn)題可定位。核心維度設(shè)計(jì):根據(jù)服務(wù)類(lèi)型確定重點(diǎn)維度(見(jiàn)表1),例如:行業(yè)核心調(diào)查維度電商服務(wù)態(tài)度、響應(yīng)速度、問(wèn)題解決能力、退款便捷性金融專(zhuān)業(yè)性、流程清晰度、信息安全、辦理效率制造業(yè)維修及時(shí)性、技術(shù)專(zhuān)業(yè)性、備件供應(yīng)速度公共服務(wù)窗口效率、指引清晰度、辦事透明度問(wèn)題類(lèi)型組合:采用“定量評(píng)分+定性反饋”結(jié)合,避免單一數(shù)據(jù)局限性。定量問(wèn)題用5分制(1=非常不滿(mǎn)意,5=非常滿(mǎn)意)或10分制,定性問(wèn)題設(shè)開(kāi)放性問(wèn)答(如“您認(rèn)為服務(wù)中最需改進(jìn)的環(huán)節(jié)是什么?”)。樣本量與抽樣方式:樣本量需滿(mǎn)足統(tǒng)計(jì)顯著性(一般≥300份),抽樣需覆蓋不同客戶(hù)類(lèi)型(如新客戶(hù)/老客戶(hù)、高價(jià)值客戶(hù)/普通客戶(hù)、線(xiàn)上/線(xiàn)下渠戶(hù)),避免樣本偏差。例如某企業(yè)對(duì)近3個(gè)月有服務(wù)記錄的客戶(hù),按“新客戶(hù)30%、老客戶(hù)50%、高價(jià)值客戶(hù)20%”分層抽樣。3.執(zhí)行調(diào)查與數(shù)據(jù)收集選擇與客戶(hù)觸達(dá)習(xí)慣匹配的調(diào)查方式,保證回收率與數(shù)據(jù)真實(shí)性:線(xiàn)上渠道:通過(guò)短信/郵件發(fā)送問(wèn)卷(適用于電商、金融等線(xiàn)上服務(wù)占比高的行業(yè)),或在APP/公眾號(hào)嵌入彈窗問(wèn)卷(如“服務(wù)結(jié)束后,請(qǐng)為本次體驗(yàn)評(píng)分”),優(yōu)點(diǎn)是覆蓋廣、成本低,但需注意問(wèn)卷長(zhǎng)度(建議控制在3分鐘內(nèi)完成),避免客戶(hù)中途放棄。線(xiàn)下渠道:在服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)(如政務(wù)大廳、銀行網(wǎng)點(diǎn))發(fā)放紙質(zhì)問(wèn)卷,或由服務(wù)人員在服務(wù)結(jié)束后邀請(qǐng)客戶(hù)掃碼填寫(xiě)(如“維修完成后,請(qǐng)掃描工單上的二維碼評(píng)價(jià)”),優(yōu)點(diǎn)是針對(duì)性強(qiáng)、回收率高,但需培訓(xùn)服務(wù)人員話(huà)術(shù)(如“您的反饋將幫助我們改進(jìn)服務(wù),耽誤您1分鐘時(shí)間嗎?”)。電話(huà)回訪(fǎng):針對(duì)高價(jià)值客戶(hù)或投訴客戶(hù)進(jìn)行1對(duì)1回訪(fǎng)(如“針對(duì)您上周反饋的維修延遲問(wèn)題,我們想知曉您對(duì)最終解決結(jié)果的滿(mǎn)意度”),優(yōu)點(diǎn)是可深入追問(wèn)原因,但需控制時(shí)長(zhǎng)(≤5分鐘),避免客戶(hù)反感。數(shù)據(jù)收集過(guò)程中需做好記錄:如線(xiàn)上問(wèn)卷統(tǒng)計(jì)發(fā)放量、回收量、完成率;線(xiàn)下問(wèn)卷記錄發(fā)放時(shí)間、地點(diǎn)、客戶(hù)類(lèi)型(如“政務(wù)大廳A窗口,10:00-12:00發(fā)放問(wèn)卷50份,回收45份”)。(三)后續(xù)優(yōu)化階段——數(shù)據(jù)分析與持續(xù)迭代1.滿(mǎn)意度數(shù)據(jù)深度分析對(duì)回收數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗(剔除無(wú)效問(wèn)卷,如所有題目選同一選項(xiàng)、填寫(xiě)時(shí)間<30秒),后通過(guò)多維度分析定位問(wèn)題:描述性統(tǒng)計(jì):計(jì)算各維度平均分、總分及排名(如“’響應(yīng)速度’維度得分3.2分,低于總體平均分3.8分,為最薄弱環(huán)節(jié)”)。交叉分析:結(jié)合客戶(hù)特征(如新老客戶(hù)、服務(wù)渠道)分析差異(如“新客戶(hù)對(duì)‘流程指引清晰度’滿(mǎn)意度顯著低于老客戶(hù),差值達(dá)1.2分”)。相關(guān)性分析:找出影響總體滿(mǎn)意度的關(guān)鍵因素(如“’問(wèn)題解決能力’與總體滿(mǎn)意度相關(guān)系數(shù)達(dá)0.75,呈強(qiáng)正相關(guān)”)。開(kāi)放性問(wèn)題歸類(lèi):對(duì)定性反饋進(jìn)行文本分析(如將“退款慢”“審核時(shí)間長(zhǎng)”統(tǒng)一歸為“退款流程效率”問(wèn)題),統(tǒng)計(jì)高頻詞出現(xiàn)頻次(如“響應(yīng)慢”出現(xiàn)120次,占比35%)。最終輸出《客戶(hù)滿(mǎn)意度分析報(bào)告》,用圖表(如柱狀圖、雷達(dá)圖)直觀(guān)展示結(jié)果,明確核心改進(jìn)方向(如“優(yōu)先優(yōu)化退款流程效率,重點(diǎn)提升‘問(wèn)題解決能力’”)。2.制定改進(jìn)措施落地計(jì)劃結(jié)合流程優(yōu)化方案與滿(mǎn)意度分析結(jié)果,制定具體落地計(jì)劃,明確“5W1H”(What做什么、Why為什么、Who誰(shuí)負(fù)責(zé)、When何時(shí)完成、Where在哪里做、How怎么做):改進(jìn)措施:針對(duì)核心問(wèn)題設(shè)計(jì)可操作動(dòng)作。例如針對(duì)“退款流程效率低”,措施包括“上線(xiàn)智能審核系統(tǒng)(自動(dòng)核驗(yàn)訂單信息,減少人工干預(yù))”“與銀行對(duì)接實(shí)現(xiàn)T+1自動(dòng)打款”。責(zé)任分工:明確牽頭部門(mén)與配合部門(mén)(如“智能審核系統(tǒng)由IT部牽頭開(kāi)發(fā),客服部提供需求輸入,財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)接銀行”)。時(shí)間節(jié)點(diǎn):設(shè)定關(guān)鍵里程碑(如“需求調(diào)研:第1-2周;系統(tǒng)開(kāi)發(fā):第3-8周;測(cè)試上線(xiàn):第9-10周”)。資源保障:明確所需資源(如“預(yù)算10萬(wàn)元,用于系統(tǒng)開(kāi)發(fā);人力投入:IT工程師2名、客服專(zhuān)員1名”)。效果預(yù)期:量化改進(jìn)目標(biāo)(如“退款耗時(shí)從5天縮短至1.5天,’退款便捷性’維度滿(mǎn)意度從3.0分提升至4.2分”)。3.跟蹤效果與迭代更新改進(jìn)措施實(shí)施后,需通過(guò)“數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)+二次調(diào)查”驗(yàn)證效果,形成閉環(huán)管理:數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè):實(shí)時(shí)跟蹤流程指標(biāo)(如“退款平均耗時(shí)”“客服接通率”)與業(yè)務(wù)指標(biāo)(如“客戶(hù)投訴率”“復(fù)購(gòu)率”),對(duì)比改進(jìn)前后差異。例如某企業(yè)上線(xiàn)智能審核系統(tǒng)后,監(jiān)測(cè)到退款耗時(shí)從5天降至1.5天,投訴率從18%降至5%。二次調(diào)查:在改進(jìn)措施落地1-3個(gè)月后,針對(duì)同一批客戶(hù)(或相似客戶(hù)群體)再次開(kāi)展?jié)M意度調(diào)查,對(duì)比各維度得分變化(如“’響應(yīng)速度’維度從3.2分提升至4.5分”)。迭代優(yōu)化:對(duì)未達(dá)預(yù)期的措施分析原因(如“’問(wèn)題解決能力’提升未達(dá)標(biāo),原因?yàn)榭头嘤?xùn)不到位”),調(diào)整方案后進(jìn)入下一輪優(yōu)化循環(huán)。例如針對(duì)培訓(xùn)不到位問(wèn)題,新增“客服每周產(chǎn)品知識(shí)考試”“案例模擬演練”等措施,持續(xù)提升服務(wù)能力。三、核心工具表格設(shè)計(jì)(一)客戶(hù)服務(wù)流程化改進(jìn)表用途:系統(tǒng)梳理現(xiàn)有服務(wù)流程痛點(diǎn),設(shè)計(jì)優(yōu)化方案,明確責(zé)任與時(shí)間節(jié)點(diǎn),保證改進(jìn)措施可落地、可追蹤。流程編號(hào)流程名稱(chēng)流程節(jié)點(diǎn)現(xiàn)狀描述(輸入/輸出/責(zé)任主體/耗時(shí))問(wèn)題分析(痛點(diǎn)/風(fēng)險(xiǎn)/根本原因)改進(jìn)措施(ECRS應(yīng)用/具體操作)優(yōu)化后標(biāo)準(zhǔn)(輸入/輸出/責(zé)任主體/耗時(shí))責(zé)任部門(mén)負(fù)責(zé)人時(shí)間節(jié)點(diǎn)預(yù)期效果(量化指標(biāo))備注CS-001售后退款流程客戶(hù)提交申請(qǐng)輸入:退款申請(qǐng)表、訂單截圖;輸出:系統(tǒng)受理通知;責(zé)任主體:客戶(hù);耗時(shí):10分鐘客戶(hù)需手動(dòng)填寫(xiě)信息,易出錯(cuò)(如訂單號(hào)填錯(cuò)導(dǎo)致審核失敗)取消手動(dòng)填寫(xiě),改為系統(tǒng)自動(dòng)帶出訂單信息(客戶(hù)僅需確認(rèn))輸入:客戶(hù)確認(rèn)退款信息;輸出:系統(tǒng)自動(dòng)受理;責(zé)任主體:客戶(hù)/系統(tǒng);耗時(shí):2分鐘客服部/IT部張/李第1-4周申請(qǐng)信息錯(cuò)誤率從15%降至2%需IT部開(kāi)發(fā)訂單信息自動(dòng)關(guān)聯(lián)功能CS-001售后退款流程人工審核輸入:客戶(hù)申請(qǐng)材料;輸出:審核結(jié)果;責(zé)任主體:客服部;耗時(shí):24小時(shí)依賴(lài)人工核驗(yàn)訂單狀態(tài)、退款資格,效率低(日均處理量?jī)H50單)合并與簡(jiǎn)化:引入智能審核系統(tǒng)(自動(dòng)核驗(yàn)訂單狀態(tài)、客戶(hù)資質(zhì),僅異常訂單轉(zhuǎn)人工)輸入:系統(tǒng)自動(dòng)核驗(yàn);輸出:正常訂單直接通過(guò),異常訂單轉(zhuǎn)人工;責(zé)任主體:系統(tǒng)/客服部;耗時(shí):正常訂單0.5小時(shí),異常訂單2小時(shí)客服部/IT部張/王第5-8周審核耗時(shí)從24小時(shí)縮短至2小時(shí),日均處理量提升至200單需定義“異常訂單”規(guī)則(如訂單金額超5000元、近3個(gè)月退款超2次)CS-001售后退款流程財(cái)務(wù)打款輸入:審核通過(guò)結(jié)果;輸出:銀行打款憑證;責(zé)任主體:財(cái)務(wù)部;耗時(shí):48小時(shí)財(cái)務(wù)需手動(dòng)匯總退款清單,再通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬,流程繁瑣(每日僅處理1批次)重排與簡(jiǎn)化:與銀行系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)T+1自動(dòng)打款(系統(tǒng)自動(dòng)打款清單,銀行自動(dòng)扣款)輸入:系統(tǒng)自動(dòng)打款指令;輸出:銀行實(shí)時(shí)到賬;責(zé)任主體:系統(tǒng)/財(cái)務(wù)部;耗時(shí):24小時(shí)財(cái)務(wù)部/IT部趙/劉第9-12周打款耗時(shí)從48小時(shí)縮短至24小時(shí),每日處理批次從1次提升至實(shí)時(shí)需法務(wù)部審核與銀行合作協(xié)議(二)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查表用途:量化客戶(hù)對(duì)服務(wù)各環(huán)節(jié)的滿(mǎn)意度,收集具體改進(jìn)建議,為流程優(yōu)化提供數(shù)據(jù)支撐。第一部分:基礎(chǔ)信息(用于數(shù)據(jù)分類(lèi)分析,匿名填寫(xiě)可)您的客戶(hù)類(lèi)型:□新客戶(hù)(首次消費(fèi)≤3個(gè)月)□老客戶(hù)(首次消費(fèi)>3個(gè)月)□高價(jià)值客戶(hù)(近1年消費(fèi)金額≥Top20%)本次接觸的服務(wù)渠道:□線(xiàn)上客服(APP/官網(wǎng))□電話(huà)客服□線(xiàn)下網(wǎng)點(diǎn)/門(mén)店□上門(mén)服務(wù)(如維修、安裝)本次服務(wù)時(shí)間:____年_月_日(可選填,用于追蹤服務(wù)時(shí)效)第二部分:核心問(wèn)題(5分制:1=非常不滿(mǎn)意,2=不滿(mǎn)意,3=一般,4=滿(mǎn)意,5=非常滿(mǎn)意)調(diào)查維度具體問(wèn)題評(píng)分(1-5分)服務(wù)態(tài)度客服人員是否禮貌熱情?□1□2□3□4□5服務(wù)態(tài)度客服人員是否主動(dòng)傾聽(tīng)您的需求?□1□2□3□4□5響應(yīng)速度首次響應(yīng)時(shí)間是否符合您的預(yù)期?(如電話(huà)接通、在線(xiàn)回復(fù))□1□2□3□4□5響應(yīng)速度問(wèn)題解決過(guò)程中,客服是否及時(shí)向您反饋進(jìn)展?□1□2□3□4□5問(wèn)題解決能力客服是否準(zhǔn)確理解您的問(wèn)題?□1□2□3□4□5問(wèn)題解決能力最終問(wèn)題是否得到徹底解決?□1□2□3□4□5流程便捷性服務(wù)流程是否簡(jiǎn)單清晰?(如所需材料、操作步驟)□1□2□3□4□5流程便捷性是否需要重復(fù)提供信息或多次溝通才能解決問(wèn)題?□1□2□3□4□5情感關(guān)懷客服是否關(guān)注您的感受(如道歉、安撫情緒)?□1□2□3□4□5總體評(píng)價(jià)綜合以上體驗(yàn),您對(duì)本次服務(wù)的總體滿(mǎn)意度是?□1□2□3□4□5第三部分:開(kāi)放性問(wèn)題(收集具體改進(jìn)建議)您認(rèn)為本次服務(wù)中最滿(mǎn)意的環(huán)節(jié)是什么?為什么?您認(rèn)為本次服務(wù)中最需要改進(jìn)的環(huán)節(jié)是
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