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文檔簡介
員工保密行為規(guī)范協(xié)議承諾書合同編號:____________________第一章總則第一條協(xié)議目的1.1本協(xié)議旨在明確甲乙雙方在員工保密行為方面的權(quán)利和義務(wù),保護(hù)公司商業(yè)秘密,維護(hù)公司合法權(quán)益。第二條適用范圍2.1本協(xié)議適用于甲乙雙方簽訂的勞動合同中約定的保密條款,以及公司所有員工。第三條定義3.1“商業(yè)秘密”是指不為公眾所知悉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有實(shí)用性并經(jīng)公司采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。3.2“保密義務(wù)”是指員工在任職期間及離職后,對公司的商業(yè)秘密負(fù)有保密責(zé)任。第二章保密信息的范圍第四條保密信息內(nèi)容4.1本協(xié)議所指的保密信息包括但不限于以下內(nèi)容:4.1.1公司的技術(shù)秘密、經(jīng)營秘密、管理秘密;4.1.2公司的客戶名單、客戶信息、業(yè)務(wù)信息;4.1.3公司的研發(fā)計(jì)劃、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、市場營銷策略;4.1.4公司的內(nèi)部管理制度、流程、操作規(guī)程;4.1.5公司的知識產(chǎn)權(quán)、專利、商標(biāo)、著作權(quán)等。第五條保密信息的獲取和使用5.1員工在履行職責(zé)過程中獲取的保密信息,僅限于履行職責(zé)所必需的范圍。5.2員工不得泄露、復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用保密信息,除非得到公司書面同意。第六條保密信息的保護(hù)措施6.1員工應(yīng)采取合理措施保護(hù)保密信息的安全,包括但不限于:6.1.1不得將保密信息帶出公司場所;6.1.2不得在未采取保密措施的情況下,將保密信息存儲或傳輸?shù)饺魏瓮獠吭O(shè)備或網(wǎng)絡(luò);6.1.3不得將保密信息提供給任何未經(jīng)授權(quán)的人員。第七條離職后的保密義務(wù)第八條離職通知8.1員工離職前,應(yīng)向公司提交書面離職通知,并保證在離職前完成所有工作交接。第九條離職后的保密義務(wù)9.1員工離職后,仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款,不得泄露、復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用保密信息。第十條違約責(zé)任第十一條保密信息的泄露10.1員工違反保密義務(wù),泄露保密信息的,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第十二條違約賠償10.2員工違反保密義務(wù),給公司造成損失的,應(yīng)賠償公司因此遭受的全部損失。第十三條其他第十四條爭議解決14.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。第十五條協(xié)議的變更和解除15.1本協(xié)議的變更和解除,應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出。第十六條協(xié)議的生效16.1本協(xié)議自雙方簽字蓋章之日起生效。甲方(公司):____________________乙方(員工):____________________甲方(公司)簽字:____________________乙方(員工)簽字:____________________日期:____________________日期:____________________第六章信息安全培訓(xùn)第十六條培訓(xùn)內(nèi)容16.1公司應(yīng)定期對員工進(jìn)行保密意識培訓(xùn),內(nèi)容包括但不限于:16.1.1保密法律、法規(guī)及公司保密政策;16.1.2保密信息的識別和保護(hù)方法;16.1.3保密信息泄露的風(fēng)險(xiǎn)及后果;16.1.4員工在日常工作中的保密行為規(guī)范。第十七條培訓(xùn)方式17.1公司可以通過以下方式對員工進(jìn)行保密培訓(xùn):17.1.1內(nèi)部講座;17.1.2線上培訓(xùn)課程;17.1.3保密協(xié)議簽署儀式;17.1.4保密案例分析。第十八條培訓(xùn)記錄18.1公司應(yīng)建立保密培訓(xùn)記錄,包括培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、培訓(xùn)內(nèi)容等信息。第十九條培訓(xùn)考核19.1公司應(yīng)對參加保密培訓(xùn)的員工進(jìn)行考核,保證員工掌握保密知識。第七章保密設(shè)施的配備與管理第二十條設(shè)施配備20.1公司應(yīng)根據(jù)保密信息的重要性,配備必要的保密設(shè)施,如安全鎖、密碼鎖、監(jiān)控設(shè)備等。第二十一條設(shè)施使用21.1保密設(shè)施僅限于處理保密信息的工作人員使用,其他人員不得擅自使用。第二十二條設(shè)施維護(hù)22.1公司應(yīng)定期對保密設(shè)施進(jìn)行檢查、維護(hù),保證其正常運(yùn)轉(zhuǎn)。第二十三條設(shè)施更新22.2當(dāng)保密設(shè)施出現(xiàn)故障或技術(shù)落后時(shí),公司應(yīng)及時(shí)更新。第八章保密文件的保管與傳遞第二十四條文件保管24.1保密文件應(yīng)存放在指定的保密柜或保險(xiǎn)箱中,并由專人負(fù)責(zé)保管。第二十五條文件傳遞25.1傳遞保密文件時(shí),應(yīng)采取加密或加密文件包的方式進(jìn)行,保證信息安全。第二十六條文件銷毀26.1保密文件不再使用時(shí),應(yīng)按照公司規(guī)定進(jìn)行銷毀,防止信息泄露。第九章離職員工的保密信息處理第二十七條離職通知27.1員工離職前,應(yīng)將所有涉及保密信息的文件、資料上交公司。第二十八條離職審查28.1公司應(yīng)在員工離職前進(jìn)行保密審查,保證員工未攜帶任何保密信息。第二十九條離職后的保密義務(wù)29.1員工離職后,仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款,不得泄露、復(fù)制、傳播、使用或允許他人使用保密信息。第三十條離職手續(xù)30.1員工離職時(shí),應(yīng)辦理完畢所有離職手續(xù),包括但不限于:歸還工作證、鑰匙等。第十章信息安全事件的報(bào)告與處理第三十一條報(bào)告程序31.1員工發(fā)覺保密信息泄露或其他信息安全事件時(shí),應(yīng)立即向公司報(bào)告。第三十二條處理措施32.1公司應(yīng)立即采取措施,包括但不限于:32.1.1對泄露信息進(jìn)行追查;32.1.2對泄露信息進(jìn)行修復(fù)或刪除;32.1.3對涉嫌泄露信息的人員進(jìn)行調(diào)查;32.1.4采取措施防止類似事件再次發(fā)生。第三十三條處理記錄33.1公司應(yīng)建立信息安全事件處理記錄,包括事件發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、涉及人員、處理結(jié)果等信息。第三十四條懲戒措施34.1對于故意泄露保密信息的人員,公司將依法依規(guī)進(jìn)行懲戒。第十一章監(jiān)督與檢查第三十五條監(jiān)督機(jī)制35.1公司設(shè)立保密監(jiān)督機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)監(jiān)督本協(xié)議的執(zhí)行情況。第三十六條監(jiān)督內(nèi)容36.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)定期對員工的保密行為進(jìn)行監(jiān)督,包括但不限于:36.1.1檢查保密設(shè)施的配置和使用情況;36.1.2檢查保密文件的保管和傳遞情況;36.1.3檢查信息安全培訓(xùn)的開展情況;36.1.4檢查離職員工的保密信息處理情況。第三十七條檢查方式37.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)可以通過以下方式進(jìn)行檢查:37.1.1審核相關(guān)記錄;37.1.2進(jìn)行現(xiàn)場檢查;37.1.3詢問員工。第三十八條檢查結(jié)果38.1監(jiān)督機(jī)構(gòu)應(yīng)及時(shí)將檢查結(jié)果報(bào)告給公司管理層,并提出改進(jìn)建議。第十二章保密信息的變更與更新第三十九條保密信息的變更39.1如保密信息的內(nèi)容發(fā)生變化,公司應(yīng)及時(shí)更新保密信息目錄。第四十條保密信息的更新40.1公司應(yīng)定期對保密信息進(jìn)行更新,保證保密信息的準(zhǔn)確性和完整性。第四十一條更新通知41.1公司應(yīng)將保密信息的變更和更新通知給所有相關(guān)人員。第十三章協(xié)議的終止第四十二條協(xié)議的終止條件42.1在以下情況下,本協(xié)議可以終止:42.1.1雙方協(xié)商一致;42.1.2法律法規(guī)的變更導(dǎo)致本協(xié)議無法繼續(xù)執(zhí)行;42.1.3一方嚴(yán)重違反本協(xié)議條款。第四十三條終止程序43.1協(xié)議終止時(shí),雙方應(yīng)按照以下程序進(jìn)行:43.1.1通知對方終止協(xié)議;43.1.2保證所有保密信息得到妥善處理;43.1.3完成所有必要的交接工作。第四十四條終止后的保密義務(wù)44.1協(xié)議終止后,雙方仍應(yīng)遵守本協(xié)議的保密條款,直至保密信息不再具有保密性。甲方(公司):__
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