吉首高校商學(xué)院

課程名稱：學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)管理

系別：商學(xué)院會計系____________

專業(yè)：________________________________

組別：________________________________

學(xué)生姓名：____________________________

學(xué)號:

學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)管理

一、考勤管理系統(tǒng)啟動

考勤管理系統(tǒng)啟動是指組織正式起先一個考勤管理系統(tǒng)或接著到考勤

管理系統(tǒng)的下一個階段。這個階段的主要工作是考勤管理系統(tǒng)識別、考勤管

理系統(tǒng)構(gòu)思和考勤管理系統(tǒng)選擇，形成考勤管理系統(tǒng)建議書或者可行性探討

報告。

1、系統(tǒng)需求分析

系統(tǒng)需求分析是指考勤管理系統(tǒng)投資者通過對考勤管理系統(tǒng)產(chǎn)品或服

務(wù)的市場需求、社會需求、公眾需求以及投資者本身發(fā)展需求的綜合分析，

確定考勤管理系統(tǒng)的方向以及考勤管理系統(tǒng)投資的可行性，為投資決策供應(yīng)

依據(jù)和必要的打算工作。

我校學(xué)生現(xiàn)階段上課考勤的管理方式主要為任課老師上課點名和學(xué)生

會組織課堂查課，對于學(xué)生請假的管理，若請假時間為三天以內(nèi)須要向班主

任遞交請假申請，若時間更長，則須要班主任和院系領(lǐng)導(dǎo)都批準(zhǔn)方能生效。

這種傳統(tǒng)的學(xué)生考勤模式在我校目前的管理中暴露了不行避開的弊端。造成

學(xué)生請假不便利的現(xiàn)象。此外傳統(tǒng)考勤模式記錄學(xué)生出勤狀況不全面、登記

學(xué)生考勤信息不精確，既奢侈人力，又降低了工作效率。致使學(xué)生對自己整

個學(xué)期的上課出勤狀況沒有整體的統(tǒng)計信息。班主任對本班學(xué)生整個學(xué)期的

上課出勤狀況不易查看。院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)不簡潔把握學(xué)生上課的出勤狀

況。難避開考勤中的弄虛作假現(xiàn)象，如代課行為等。另外手工記錄的數(shù)據(jù)不

利于長期保存，數(shù)據(jù)不能共享、無法相互利用、相互參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗

余，信息傳遞存在滯后和遺漏。

2、考勤管理系統(tǒng)的可行性探討

學(xué)?，F(xiàn)有的考勤管理模式已無法快速、高效的完成學(xué)生考勤信息管理的

任務(wù)，隨著信息量的增加，考勤管理人員的工作量與工作壓力也越大。因此,

開發(fā)一個高效、敏捷、便利、能實時記錄學(xué)生考勤信息的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)

燃眉之急。

(1)、管理可行性：隨著學(xué)校的發(fā)展、學(xué)生人數(shù)的不斷增加I,學(xué)生的考

勤管理信息任務(wù)越來越困難、繁重，須要應(yīng)用到更科學(xué)合理的管理方法和信

息管理系統(tǒng)，以滿足各類用戶需求。

(2)、技術(shù)可行性：該系統(tǒng)是一個數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，處理數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)只需

一般配置的計算機，其開發(fā)也只需在一般的操作系統(tǒng)下進行，安裝一般的處

理軟件和支持軟件即可。因此，開發(fā)該管理系統(tǒng)具有技術(shù)可行性。

(3)、經(jīng)濟可行性：經(jīng)濟可行性：本系統(tǒng)運用B/S架構(gòu)設(shè)計，運用市

場上流行的動態(tài)網(wǎng)頁技術(shù)，不須要特地開發(fā)客戶端，開發(fā)簡潔，運用便利，

系統(tǒng)部署對軟硬件要求不高，用戶操作簡潔，幾乎不須要對用戶進行專業(yè)培

訓(xùn)就可運用本系統(tǒng)，所以從經(jīng)濟上講是可行的。

3、考勤管理系統(tǒng)啟動步驟

考勤管理系統(tǒng)啟動這個階段應(yīng)當(dāng)定義一個考勤管理系統(tǒng)的全部參數(shù)，以

及起先安排針對考勤管理系統(tǒng)的目標(biāo)和最終成果的各種管理行為。

⑴、制定考勤管理系統(tǒng)的目標(biāo)：開發(fā)本系統(tǒng)的目的，就是要解決目前高

硬件環(huán)境：客戶機：一般PC(CPU:P41.8GHz以上內(nèi)存：267MB以

上);

軟件環(huán)境：操作系統(tǒng)：windows8；數(shù)據(jù)庫：SQLServer2000；工具

軟件：TE中文閱讀器

二、考勤管理系統(tǒng)的開發(fā)方式

開發(fā)方式為用VFP6.0自主開發(fā)。確定所達到的目標(biāo)與要求。

三.考勤管理系統(tǒng)安排

在起先考勤管理系統(tǒng)運作之前，考勤管理系統(tǒng)團隊必需對考勤管理系統(tǒng)

進行安排。清楚的定義考勤管理系統(tǒng)目標(biāo)即：設(shè)計一個全新、高效的學(xué)生考

勤管理系統(tǒng)。將考勤管理系統(tǒng)范圍分解，確定每個人的任務(wù)。共有系統(tǒng)規(guī)劃、

系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施以及系統(tǒng)管理五個步驟C各個活動間有必要

的次序性和相互依靠性。

具體分工如下:

考勤管理系統(tǒng)負(fù)責(zé)人學(xué)號

系統(tǒng)規(guī)劃

系統(tǒng)分析

系統(tǒng)設(shè)計

系統(tǒng)實施

系統(tǒng)管理

其他

依據(jù)系統(tǒng)用戶的需求，將本系統(tǒng)按功能劃分成四大功能模塊:請假系統(tǒng)、

考勤系統(tǒng)、后臺管理模塊以及反饋管理模塊，涉及到六大類用戶：學(xué)生、任

課老師、班主任、院系領(lǐng)導(dǎo)、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、系統(tǒng)管理員。

四.考勤管理系統(tǒng)的實施與限制

考勤管理系統(tǒng)實施的過程是執(zhí)行考勤管理系統(tǒng)安排的過程，同時也是檢

驗考勤管理系統(tǒng)安排的過程?？记诠芾硐到y(tǒng)實施階段是考勤管理系統(tǒng)真正意

義上的起先，考勤管理系統(tǒng)目標(biāo)能否有效地實現(xiàn)，關(guān)鍵取決于這一階段的工

作做得如何。

1、考勤管理系統(tǒng)實施階段的主要工作

考勤管理系統(tǒng)實施階段的工作包括實施打算、實施安排、實施中的限制。

在考勤管理系統(tǒng)安排制定完畢并得到認(rèn)可后，接卜來的工作就是考勤管理系

統(tǒng)團隊共同執(zhí)行安排，依據(jù)實際狀況對安排進行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，保證考勤管理

系統(tǒng)勝利地實施。

(1)、考勤管理系統(tǒng)實施打算

在考勤管理系統(tǒng)安排付諸實踐之前，必需對考勤管理系統(tǒng)進行核實，看

其是否完整、合理、現(xiàn)實與可行，考勤管理系統(tǒng)所須要的資源是否有保障。

進行管理系統(tǒng)人員的安排，以及初步制定考勤管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃。

(2)、實施安排

實施安排是指通過完成考勤管理系統(tǒng)范圍內(nèi)的工作來完成考勤管理系

統(tǒng)安排?？记诠芾硐到y(tǒng)安排執(zhí)行的主要依據(jù)就是考勤管理系統(tǒng)安排。在考勤

管理系統(tǒng)安排執(zhí)行的過程中，必需對考勤管理系統(tǒng)各種技術(shù)和組織界面進行

管理，協(xié)調(diào)各種關(guān)系?？记诠芾硇畔⑾到y(tǒng)開發(fā)探討的內(nèi)容主要有開發(fā)各用戶

之間的功能、權(quán)限；在系統(tǒng)設(shè)計期間，開發(fā)不同用戶的權(quán)限，設(shè)計相應(yīng)程序,

體現(xiàn)兩者的關(guān)系。開發(fā)查詢、修改、更新軟件：在系統(tǒng)設(shè)計期間，剛好更新

考勤信息，顯示近一個月內(nèi)的考勤狀況，快速查找信息設(shè)計相應(yīng)程序，體現(xiàn)

兩者的關(guān)系。

(3)、實施中的限制

考勤管理系統(tǒng)限制就是監(jiān)控和測量考勤管理系統(tǒng)的實際進展，分析和報

告考勤管理系統(tǒng)的執(zhí)行狀況，若發(fā)覺實施過程偏離了安排，就要找出緣由，

實行行動，使考勤管理系統(tǒng)回來到安排的軌道上來。假如考勤管理系統(tǒng)安排

中的某些東西在付諸實踐之后發(fā)覺無法實現(xiàn)，就必需對考勤管理系統(tǒng)安排進

行修改，或者重新安排。

2、考勤管理系統(tǒng)安排的執(zhí)行

考勤管理系統(tǒng)安排的執(zhí)行即將考勤管理系統(tǒng)安排付諸實施，開展安排中

的各項工作?？记诠芾硐到y(tǒng)安排執(zhí)行的主要依據(jù)是考勤管理系統(tǒng)安排，包括

各個管理領(lǐng)域的安排c在安排實施的過程中，必需協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，充分利用

考勤管理系統(tǒng)管理信息系統(tǒng)可以幫助考勤管理系統(tǒng)的執(zhí)行。

3、考勤管理系統(tǒng)監(jiān)控

在管理過程中實行有效的考勤管理系統(tǒng)監(jiān)控是實現(xiàn)過程目標(biāo)和最終目

標(biāo)的前提和關(guān)鍵。

(1)、考勤管理系統(tǒng)跟蹤

考勤管理系統(tǒng)跟蹤是指考勤管理系統(tǒng)各級管理人員依據(jù)考勤管理系

統(tǒng)的規(guī)劃和目標(biāo)，在考勤管理系統(tǒng)實施的整個過程中對考勤管理系統(tǒng)的進度

和影響因素進行剛好的記錄和報告的系列過程。

(2)、考勤管埋系統(tǒng)限制

由于考勤管理系統(tǒng)前期工作的不確定性和實施過程中多種因素的干擾，

考勤管理系統(tǒng)實施的進展難免偏離預(yù)期?？记诠芾硐到y(tǒng)限制就是要在考勤管

理系統(tǒng)朝著目標(biāo)前進的過程中，依據(jù)考勤管理系統(tǒng)跟蹤供應(yīng)的信息，對比原

定安排和目標(biāo)，找出偏差，分析緣由，探討糾偏對策，實施糾偏措施的全過

程。

(3)、變更管理

由于安排的不完善和不明確性很可能引起安排的變更。常見的變更會

引發(fā)考勤管理系統(tǒng)的混亂。因此要盡量完善前期的工作，削減變更的數(shù)量。

但對正常的變更要主動進行管理。在提出變更階段，不僅要表述變更的緣由，

還要變更實施安排。

五.考勤管理系統(tǒng)的收尾

考勤管埋系統(tǒng)的目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)，考勤管埋系統(tǒng)就進入到了收尾階段。

收尾階段的重點是對考勤管理系統(tǒng)的結(jié)果進行檢驗、評價和總結(jié)。

考勤管理系統(tǒng)收尾階段包括考勤管理系統(tǒng)安排的完成和預(yù)期成果的實

現(xiàn)。通過對學(xué)生請假申請表、考勤記錄表等表格格式的設(shè)計，以及各環(huán)節(jié)之

間的處理和連接，我們依據(jù)對本?，F(xiàn)有學(xué)生考勤模式的具體狀況分析，繪制

出此次開發(fā)的學(xué)生考勤管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖、數(shù)據(jù)流程圖。依據(jù)分析

得出的數(shù)據(jù)和流程圖設(shè)計相應(yīng)的結(jié)構(gòu)，通過實施階段對前面的步驟進行檢

驗，查看所設(shè)計的考勤管理信息系統(tǒng)能否順當(dāng)實施。

考勤管理系統(tǒng)收尾階段要進行范圍核實，對考勤管理系統(tǒng)的工作成果進

行審查，核查考勤管理系統(tǒng)規(guī)定范圍內(nèi)的工作是否已經(jīng)完成。成果是否滿足,

同時總結(jié)閱歷教訓(xùn)，為后續(xù)考勤管理系統(tǒng)做打算。

系統(tǒng)的運行管理是日常性工作，從起先運用，始終到被更好的系統(tǒng)替代,

要始終進行考勤系統(tǒng)的日常維護、應(yīng)急維護和適應(yīng)性維護。

六、會議記錄

關(guān)于探討開發(fā)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的會議記錄

會議時間主持人

會議地點記錄入

參與人員

一、主持人對此次開發(fā)管理信息系統(tǒng)規(guī)劃流程做簡要介紹：

1、確定所要設(shè)計的管理信息系統(tǒng)

2、確定新的管理信息系統(tǒng)的步驟

3、確定每個人的工作任務(wù)

二、組內(nèi)探討

1、傳統(tǒng)考勤模式記錄學(xué)生出勤狀況不全面、登記學(xué)生考勤信

息不精確，既奢侈人力，又降低了工作效率。

2、手工記錄的數(shù)據(jù)不利于長期保存，數(shù)據(jù)不能共享、無法相

互利用、相互參照，導(dǎo)致大量數(shù)據(jù)冗余，信息傳遞存在滯后

和遺漏。

3、將考勤管理系統(tǒng)范圍分解，確定每個人的任務(wù)。共有系統(tǒng)

規(guī)劃、系統(tǒng)開發(fā)、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施、系統(tǒng)管理五個步驟。

三、確定新的信息管理對象為學(xué)生考勤管理信息系統(tǒng)。

四、會議確定于2014年11月12日起先此次規(guī)劃任務(wù)

五、會議確定于2014年H月16日正式完成此次規(guī)劃

備注

關(guān)于探討進行系統(tǒng)分析的會議記錄

會議時間主持人

會議地點記錄人

參與人員

介紹：

行簡要

流程進

析會議

系統(tǒng)分

對此次

主持人

一、

后內(nèi)容

定更改

劃并確

系統(tǒng)規(guī)

修改原

1、

容

向及內(nèi)

也許方

統(tǒng)分析

確定系

2、

程

作流

安排工

3、

探討

組內(nèi)

二、

考

成學(xué)生

效的完

、高

法快速

式已無

管理模

的考勤

校現(xiàn)有

1、學(xué)

員的

理人

勤管

，考

的增加

信息量

，隨著

任務(wù)

管理的

會勤信息

越大。

壓力也

與工作

議工作量

內(nèi)

功能模

成四大

能劃分

統(tǒng)按功

將本系

需求，

用戶的

據(jù)系統(tǒng)

容2、依

理模

反饋管

塊以及

管理模

、后臺

勤系統(tǒng)

統(tǒng)、考

假系

塊：請

塊。

統(tǒng)這

考勤系

繞學(xué)生

要是圍

功能主

分析的