市委機(jī)關(guān)維修合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
甲方名稱:中共XX市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理局(以下簡稱“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)市委機(jī)關(guān)大院。
甲方法定代表人/負(fù)責(zé)人:XXX(職務(wù):局長)。
甲方聯(lián)系方式:010-XXXXXXX(辦公電話),XXX(電子郵箱)。
甲方作為中共XX市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)市委機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的日常管理、維護(hù)及后勤保障工作。為保障市委機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的正常運(yùn)行及設(shè)施設(shè)備的完好,甲方經(jīng)內(nèi)部決策程序,決定委托具備相應(yīng)資質(zhì)的乙方提供維修服務(wù)。甲方依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國合同法》及相關(guān)法律法規(guī),結(jié)合市委機(jī)關(guān)實(shí)際需求,與乙方協(xié)商一致,就維修服務(wù)事宜達(dá)成如下協(xié)議。
甲方在市委機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)擁有合法使用權(quán)及管理權(quán),其辦公設(shè)施設(shè)備包括但不限于辦公家具、照明系統(tǒng)、空調(diào)設(shè)備、消防設(shè)施、電路管線、門窗護(hù)欄等。鑒于部分設(shè)施設(shè)備已使用多年,存在老化、損壞等問題,為提升辦公效率、保障辦公安全,甲方有必要通過專業(yè)維修服務(wù)進(jìn)行及時(shí)維護(hù)。甲方在簽訂本合同時(shí),已充分了解乙方提供的維修服務(wù)范圍及資質(zhì),并同意將其作為本合同項(xiàng)下的服務(wù)提供方。
甲方有權(quán)對(duì)乙方的維修工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查及驗(yàn)收,并有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況提出合理化建議。甲方應(yīng)配合乙方維修工作,提供必要的場(chǎng)地、工具及資料支持,確保維修工作順利開展。甲方在合同履行期間,應(yīng)向乙方提供相關(guān)設(shè)施設(shè)備的原始技術(shù)資料及使用記錄,以供乙方參考。若因甲方提供的資料不完整或存在錯(cuò)誤,導(dǎo)致維修效果不達(dá)標(biāo)或產(chǎn)生額外費(fèi)用,甲方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
乙方名稱:XX市XX維修服務(wù)有限公司(以下簡稱“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈X層。
乙方法定代表人/負(fù)責(zé)人:XXX(職務(wù):總經(jīng)理)。
乙方聯(lián)系方式:021-XXXXXXX(辦公電話),XXX(電子郵箱)。
乙方是一家依法注冊(cè)成立的專業(yè)維修服務(wù)企業(yè),擁有獨(dú)立的法人資格及相應(yīng)的經(jīng)營范圍。乙方向甲方承諾,具備履行本合同項(xiàng)下維修服務(wù)的全部資質(zhì)及能力,包括但不限于專業(yè)技術(shù)人員、維修設(shè)備、安全資質(zhì)及行業(yè)經(jīng)驗(yàn)。乙方在承接本合同時(shí),已充分了解甲方提供的維修需求及范圍,并同意按照本合同約定提供服務(wù)。
乙方應(yīng)嚴(yán)格按照國家及行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),配備經(jīng)驗(yàn)豐富的維修技術(shù)人員,確保維修質(zhì)量符合甲方要求。乙方在維修過程中,應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施,避免對(duì)甲方辦公環(huán)境及設(shè)施設(shè)備造成二次損害。乙方應(yīng)建立完善的維修記錄制度,及時(shí)向甲方反饋維修進(jìn)度及問題解決方案,確保維修工作透明、高效。若因乙方技術(shù)能力不足或操作不當(dāng),導(dǎo)致維修效果不達(dá)標(biāo)或產(chǎn)生安全隱患,乙方應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
乙方在合同履行期間,應(yīng)向甲方提供維修人員的身份證明及專業(yè)技能證明,確保維修工作由具備相應(yīng)資質(zhì)的人員完成。乙方應(yīng)合理控制維修成本,避免不必要的浪費(fèi)。若因市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)或特殊材料需求,導(dǎo)致維修費(fèi)用超出預(yù)算,乙方應(yīng)提前向甲方報(bào)告并說明原因,經(jīng)甲方同意后方可執(zhí)行。乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的維修資料及設(shè)備,并在合同履行完畢后及時(shí)歸還,確保資料完整無損。
雙方合作的背景及前提條件:
本合同的簽訂基于甲方對(duì)市委機(jī)關(guān)辦公設(shè)施設(shè)備的日常維護(hù)需求,以及乙方作為專業(yè)維修服務(wù)企業(yè)的服務(wù)能力。甲方作為市委機(jī)關(guān)的管理機(jī)構(gòu),承擔(dān)著保障機(jī)關(guān)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的重要職責(zé),其辦公設(shè)施設(shè)備的完好性直接影響機(jī)關(guān)工作的正常開展。乙方作為具備豐富經(jīng)驗(yàn)及良好信譽(yù)的維修服務(wù)企業(yè),能夠提供專業(yè)、可靠的維修服務(wù),滿足甲方的實(shí)際需求。
雙方本著平等互利、誠實(shí)信用的原則,經(jīng)友好協(xié)商,就維修服務(wù)事宜達(dá)成一致。甲方委托乙方對(duì)市委機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備進(jìn)行維修,乙方承諾按照合同約定提供服務(wù)。本合同旨在明確雙方的權(quán)利義務(wù),規(guī)范維修服務(wù)流程,確保維修工作順利開展,為市委機(jī)關(guān)的日常運(yùn)作提供有力保障。合同的履行將有助于提升機(jī)關(guān)辦公效率,降低設(shè)施設(shè)備故障率,保障機(jī)關(guān)工作人員的人身及財(cái)產(chǎn)安全,符合市委機(jī)關(guān)事務(wù)管理的整體要求。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是為了維護(hù)中共XX市委機(jī)關(guān)辦公區(qū)域的設(shè)施設(shè)備,確保其處于良好運(yùn)行狀態(tài),保障機(jī)關(guān)日常工作的正常開展,并提升機(jī)關(guān)辦公環(huán)境的安全性、舒適性與效率。具體服務(wù)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
1.市委機(jī)關(guān)辦公區(qū)域內(nèi)公共區(qū)域的照明系統(tǒng)、電路管線、開關(guān)插座等電氣設(shè)備的維修與保養(yǎng);
2.辦公家具(包括桌椅、文件柜、會(huì)議桌等)的維修、更換及保養(yǎng);
3.空調(diào)、通風(fēng)設(shè)備等空調(diào)系統(tǒng)的檢修、清洗及故障排除;
4.消防設(shè)施(包括滅火器、消防栓、報(bào)警系統(tǒng)等)的定期檢查、維護(hù)及維修;
5.門窗、護(hù)欄、地面鋪裝等建筑附屬設(shè)施的維修與加固;
6.其他與機(jī)關(guān)辦公相關(guān)的設(shè)施設(shè)備的應(yīng)急維修及日常保養(yǎng)服務(wù)。
合同范圍內(nèi)的維修工作應(yīng)遵循國家相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)規(guī)范,確保維修質(zhì)量符合甲方使用要求,并達(dá)到預(yù)期的使用效果。
第二條定義
1.“維修服務(wù)”指乙方根據(jù)本合同約定,為甲方提供設(shè)施設(shè)備的檢查、診斷、維修、更換、保養(yǎng)等專業(yè)技術(shù)服務(wù)活動(dòng)。
2.“維修費(fèi)用”指乙方在履行本合同過程中產(chǎn)生的合理成本,包括但不限于人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等。
3.“服務(wù)期限”指本合同約定的乙方提供維修服務(wù)的起止時(shí)間,具體以合同附件或雙方確認(rèn)的記錄為準(zhǔn)。
4.“驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”指甲方對(duì)乙方完成的維修工作質(zhì)量進(jìn)行的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),包括外觀、功能、安全性等方面。
5.“不可抗力”指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害、戰(zhàn)爭(zhēng)、政府行為等。
6.“保密信息”指本合同履行過程中知悉的甲方的內(nèi)部管理信息、技術(shù)資料及商業(yè)秘密等。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
(1)甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定提供維修服務(wù),并對(duì)維修工作的進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督和檢查。
(2)甲方應(yīng)向乙方提供必要的維修條件,包括提供維修場(chǎng)地、必要的工具設(shè)備、相關(guān)技術(shù)資料及使用記錄等,并配合乙方完成現(xiàn)場(chǎng)勘查、維修實(shí)施及效果驗(yàn)收等工作。
(3)甲方應(yīng)按照合同約定向乙方支付維修費(fèi)用,并對(duì)乙方提供的維修服務(wù)進(jìn)行及時(shí)驗(yàn)收,確認(rèn)無誤后辦理結(jié)算手續(xù)。
(4)甲方有權(quán)對(duì)乙方違反合同約定的行為進(jìn)行質(zhì)詢,并要求乙方限期整改或承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
(5)甲方應(yīng)保護(hù)乙方的合法權(quán)益,不得隨意變更合同內(nèi)容或無故中斷合同履行,如確需變更或解除合同,應(yīng)提前書面通知乙方并協(xié)商處理。
(6)甲方應(yīng)確保乙方維修人員在作業(yè)過程中的人身安全,提供必要的安全防護(hù)措施及勞動(dòng)保護(hù)用品,并對(duì)維修現(xiàn)場(chǎng)的安全負(fù)責(zé)。
(7)甲方應(yīng)建立維修檔案管理制度,對(duì)乙方的維修工作進(jìn)行全面記錄,包括維修內(nèi)容、費(fèi)用、時(shí)間、人員等信息,以備查驗(yàn)。
(8)甲方有權(quán)要求乙方在維修過程中遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及安全標(biāo)準(zhǔn),不得使用假冒偽劣材料或從事危害環(huán)境、安全的活動(dòng)。
(9)甲方在合同履行期間,應(yīng)向乙方提供設(shè)施設(shè)備的真實(shí)使用情況及故障描述,并對(duì)乙方提出的合理化建議給予重視。
(10)甲方應(yīng)配合乙方進(jìn)行維修方案的制定及實(shí)施,并對(duì)維修過程中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估和管控。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
(1)乙方有權(quán)按照合同約定收取維修費(fèi)用,并要求甲方提供必要的維修條件及配合事項(xiàng)。
(2)乙方應(yīng)組建專業(yè)的維修團(tuán)隊(duì),配備經(jīng)驗(yàn)豐富的技術(shù)人員和先進(jìn)的維修設(shè)備,確保維修工作的技術(shù)水平和質(zhì)量。
(3)乙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定的服務(wù)范圍、標(biāo)準(zhǔn)和期限進(jìn)行維修,并對(duì)維修結(jié)果負(fù)責(zé),確保維修后的設(shè)施設(shè)備能夠正常使用。
(4)乙方應(yīng)建立完善的維修記錄制度,對(duì)每項(xiàng)維修工作進(jìn)行詳細(xì)記錄,包括維修時(shí)間、內(nèi)容、費(fèi)用、人員等信息,并定期向甲方提交維修報(bào)告。
(5)乙方應(yīng)確保維修人員具備相應(yīng)的專業(yè)技能和資質(zhì),并在作業(yè)過程中遵守安全操作規(guī)程,佩戴安全防護(hù)用品,防止發(fā)生安全事故。
(6)乙方應(yīng)使用符合國家標(biāo)準(zhǔn)的合格材料進(jìn)行維修,不得偷工減料或使用假冒偽劣產(chǎn)品,確保維修質(zhì)量經(jīng)久耐用。
(7)乙方應(yīng)合理控制維修成本,避免不必要的浪費(fèi),并在維修前向甲方提供詳細(xì)的維修方案及報(bào)價(jià),經(jīng)甲方確認(rèn)后方可實(shí)施。
(8)乙方應(yīng)建立客戶服務(wù)機(jī)制,及時(shí)響應(yīng)甲方的維修需求,并對(duì)維修過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行及時(shí)處理和反饋。
(9)乙方應(yīng)遵守甲方的管理規(guī)定,服從甲方的現(xiàn)場(chǎng)安排,并保持維修現(xiàn)場(chǎng)的環(huán)境衛(wèi)生,做到工完場(chǎng)清。
(10)乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的維修資料及設(shè)備,并在合同履行完畢后及時(shí)歸還,確保資料完整無損。
(11)乙方在維修過程中發(fā)現(xiàn)設(shè)施設(shè)備存在系統(tǒng)性問題的,應(yīng)立即向甲方報(bào)告并提出解決方案,協(xié)助甲方進(jìn)行綜合處理。
(12)乙方應(yīng)遵守保密義務(wù),對(duì)甲方提供的保密信息進(jìn)行嚴(yán)格保密,未經(jīng)甲方同意不得向任何第三方泄露。
(13)乙方應(yīng)積極配合甲方進(jìn)行維修工作的驗(yàn)收,并對(duì)驗(yàn)收過程中提出的問題進(jìn)行及時(shí)整改,直至達(dá)到合同約定的標(biāo)準(zhǔn)。
第四條價(jià)格與支付條件
1.維修費(fèi)用:乙方提供維修服務(wù)所收取的費(fèi)用,根據(jù)維修項(xiàng)目的具體內(nèi)容、材料成本、工時(shí)消耗等因素綜合確定。對(duì)于日常保養(yǎng)及小型維修項(xiàng)目,可采用固定月度/季度費(fèi)用包干方式;對(duì)于大型維修或?qū)m?xiàng)改造項(xiàng)目,則采用單項(xiàng)報(bào)價(jià)方式。所有報(bào)價(jià)均應(yīng)包含人工費(fèi)、材料費(fèi)、設(shè)備使用費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等全部成本,并符合市場(chǎng)價(jià)格水平。乙方應(yīng)在接受甲方維修任務(wù)后3個(gè)工作日內(nèi),向甲方提交詳細(xì)的維修方案及費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)甲方審核確認(rèn)后方可實(shí)施。
2.支付方式:甲方應(yīng)采用銀行轉(zhuǎn)賬方式向乙方支付維修費(fèi)用。每次支付均需基于經(jīng)甲方確認(rèn)的維修結(jié)算單據(jù),乙方需提供等額的發(fā)票作為收款憑證。支付流程如下:乙方提交維修完成報(bào)告及結(jié)算單據(jù)→甲方在收到單據(jù)后5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行審核→審核無誤后,甲方通知財(cái)務(wù)部門安排轉(zhuǎn)賬支付。
3.支付時(shí)間:維修費(fèi)用的支付時(shí)間節(jié)點(diǎn)按照合同約定的服務(wù)期限分階段進(jìn)行。對(duì)于月度/季度包干費(fèi)用,甲方應(yīng)在每個(gè)周期結(jié)束后的10個(gè)工作日內(nèi)支付當(dāng)期費(fèi)用;對(duì)于單項(xiàng)維修項(xiàng)目,甲方應(yīng)在乙方提交完整結(jié)算單據(jù)并經(jīng)確認(rèn)后的15個(gè)工作日內(nèi)支付全部費(fèi)用。如甲方因故延遲支付,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付金額的千分之五向乙方支付滯納金,但累計(jì)滯納金不超過合同總金額的10%。
4.費(fèi)用調(diào)整:在合同履行期間,如遇國家政策調(diào)整、材料價(jià)格波動(dòng)超過10%或發(fā)生不可預(yù)見的特殊情況,導(dǎo)致維修成本顯著變化的,乙方應(yīng)提前15天向甲方提供書面說明及調(diào)整依據(jù),經(jīng)甲方書面確認(rèn)后,雙方可協(xié)商調(diào)整相關(guān)費(fèi)用。甲方有權(quán)對(duì)乙方的報(bào)價(jià)進(jìn)行合理性審查,對(duì)明顯不合理的部分提出質(zhì)疑并要求重新核算。
5.付款條件:乙方在提供維修服務(wù)前,有權(quán)要求甲方支付一定比例的預(yù)付款(如有),通常不超過單項(xiàng)維修總費(fèi)用的30%,預(yù)付款應(yīng)在合同簽訂后3個(gè)工作日內(nèi)支付。預(yù)付款主要用于啟動(dòng)維修前的材料準(zhǔn)備及前期工作安排,剩余款項(xiàng)按照約定時(shí)間節(jié)點(diǎn)支付。所有支付均以人民幣結(jié)算,乙方應(yīng)在收到款項(xiàng)后向甲方提供合法有效的財(cái)務(wù)憑證。
第五條履行期限
1.合同有效期:本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為一年,自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。合同期滿前30日內(nèi),如甲乙雙方均未提出書面異議,本合同可自動(dòng)續(xù)延一年,續(xù)延次數(shù)不限,但每次續(xù)延前應(yīng)重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。
2.維修響應(yīng)時(shí)間:乙方在接到甲方維修通知后,對(duì)于一般性維修需求應(yīng)在2小時(shí)內(nèi)響應(yīng),對(duì)于緊急維修需求(如影響機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的故障)應(yīng)在30分鐘內(nèi)響應(yīng),并盡快安排技術(shù)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)處理。
3.維修完成時(shí)限:常規(guī)維修項(xiàng)目應(yīng)在接到任務(wù)后24小時(shí)內(nèi)完成,特殊情況需向甲方說明原因并協(xié)商確定完成時(shí)間;大型維修項(xiàng)目應(yīng)按照雙方確認(rèn)的施工計(jì)劃執(zhí)行,每個(gè)子項(xiàng)目均需設(shè)定明確的完成節(jié)點(diǎn),并確保按期交付使用。所有維修工作應(yīng)在甲方通知停止或項(xiàng)目驗(yàn)收合格前完成。
4.質(zhì)保期限:乙方對(duì)所完成的維修項(xiàng)目提供質(zhì)量保修期,常規(guī)維修項(xiàng)目質(zhì)保期為維修完成后的3個(gè)月,大型設(shè)備維修(如空調(diào)、消防系統(tǒng))質(zhì)保期為6個(gè)月。質(zhì)保期內(nèi)如出現(xiàn)非使用不當(dāng)造成的故障,乙方應(yīng)無條件返修。
5.關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):每年XX月XX日前,雙方應(yīng)完成上一年度維修工作的總結(jié)驗(yàn)收及費(fèi)用結(jié)算;每年XX月XX日前,乙方應(yīng)向甲方提交下一年度的維修計(jì)劃及應(yīng)急預(yù)案;合同續(xù)簽或終止前30日,雙方應(yīng)啟動(dòng)合同評(píng)估及談判程序。所有時(shí)間節(jié)點(diǎn)均以日歷日期為準(zhǔn),遇法定節(jié)假日順延。
第六條違約責(zé)任
1.甲方違約責(zé)任:
(1)甲方未按約定支付維修費(fèi)用,每逾期一日,應(yīng)按當(dāng)期應(yīng)付未付金額的千分之五向乙方支付滯納金,逾期超過30日,乙方有權(quán)暫停維修服務(wù)或解除合同,并要求甲方支付已完成工作的90%費(fèi)用作為違約補(bǔ)償。因甲方原因?qū)е碌墓こ炭钔锨罚a(chǎn)生的訴訟費(fèi)、律師費(fèi)等由甲方承擔(dān)。
(2)甲方無正當(dāng)理由單方面解除合同,應(yīng)向乙方支付合同總金額的20%作為違約金,并賠償乙方因此遭受的直接經(jīng)濟(jì)損失,包括已采購但未使用的材料成本、已投入的人工成本等。
(3)甲方提供的維修資料或場(chǎng)地條件存在重大缺陷,導(dǎo)致乙方維修工作延誤或出現(xiàn)返工,延誤期間的費(fèi)用由雙方協(xié)商分擔(dān),但乙方因甲方原因造成的額外成本應(yīng)得到全額補(bǔ)償。
(4)甲方要求乙方在不符合安全規(guī)范的條件下進(jìn)行維修,乙方有權(quán)拒絕執(zhí)行,由此產(chǎn)生的后果由甲方自行承擔(dān);若乙方為滿足甲方要求而冒險(xiǎn)作業(yè)導(dǎo)致事故,應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任及賠償責(zé)任。
(5)甲方對(duì)乙方維修人員的不合理干預(yù)或阻撓,導(dǎo)致維修工作無法正常進(jìn)行,甲方應(yīng)承擔(dān)由此產(chǎn)生的工期延誤責(zé)任,并賠償乙方相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
2.乙方違約責(zé)任:
(1)乙方未按約定時(shí)間完成維修任務(wù),每延遲一日,應(yīng)按合同總金額的千分之五向甲方支付延期違約金,但累計(jì)違約金不超過合同總金額的10%。延遲超過7日,甲方有權(quán)解除合同,乙方應(yīng)退還已收取的全部費(fèi)用并支付合同總金額的30%作為違約金。
(2)乙方提供的維修質(zhì)量不符合合同約定或國家標(biāo)準(zhǔn),經(jīng)甲方指出后未能及時(shí)整改或整改后仍不合格,甲方有權(quán)要求乙方無條件返工,返工費(fèi)用由乙方承擔(dān),并按返工項(xiàng)目金額的20%向甲方支付賠償金。若因質(zhì)量問題導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備損壞或機(jī)關(guān)工作延誤,乙方應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任。
(3)乙方使用假冒偽劣材料或偷工減料,一經(jīng)查實(shí),甲方有權(quán)要求乙方立即停止施工、返工并賠償全部損失,同時(shí)扣減合同總金額的50%作為違約金。情節(jié)嚴(yán)重者,甲方有權(quán)解除合同并追究其法律責(zé)任。
(4)乙方維修人員在作業(yè)過程中違反安全操作規(guī)程,造成人身傷害或財(cái)產(chǎn)損失,應(yīng)承擔(dān)全部賠償責(zé)任,并扣減合同總金額的30%作為違約金。若因此給甲方造成重大損失,乙方應(yīng)承擔(dān)無限連帶責(zé)任。
(5)乙方泄露甲方商業(yè)秘密或保密信息,應(yīng)向甲方支付合同總金額的50%作為違約金,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的全部法律責(zé)任。若導(dǎo)致甲方遭受經(jīng)濟(jì)損失,還應(yīng)進(jìn)行等額賠償。
(6)乙方未按約定提供維修記錄或竣工資料,導(dǎo)致甲方無法進(jìn)行后續(xù)管理或維保,每項(xiàng)缺失資料應(yīng)向甲方支付500元違約金,并負(fù)責(zé)在3日內(nèi)補(bǔ)齊。逾期未補(bǔ)或補(bǔ)交資料不完整的,每逾期一日加收200元滯納金。
3.違約金與賠償?shù)倪m用:
(1)本合同項(xiàng)下的違約金與賠償金為選擇適用關(guān)系,即發(fā)生違約行為時(shí),甲方或乙方只能選擇要求對(duì)方支付違約金或賠償金,不能同時(shí)主張兩種責(zé)任形式。
(2)若違約金不足以彌補(bǔ)守約方實(shí)際損失的,守約方有權(quán)在違約金之外另行主張賠償,但賠償總額不得超過違約行為發(fā)生時(shí)實(shí)際造成的損失總額。
(3)雙方約定的違約金比例或賠償金額明顯低于或高于法定標(biāo)準(zhǔn)時(shí),法院或仲裁機(jī)構(gòu)可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整,但調(diào)整后的違約金或賠償額不得低于或高于法定最低標(biāo)準(zhǔn)。
(4)因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或部分無法履行時(shí),雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)及時(shí)通知對(duì)方并提供相關(guān)證明,并協(xié)助采取措施減少損失。不可抗力消除后,應(yīng)繼續(xù)履行合同或協(xié)商變更合同內(nèi)容。
4.解除合同的后果:
(1)發(fā)生本合同約定的解除情形時(shí),提出解除的一方應(yīng)提前30日向?qū)Ψ桨l(fā)出書面解除通知,并說明理由。對(duì)方在收到通知后15日內(nèi)未提出異議的,視為同意解除。
(2)合同解除后,乙方應(yīng)立即停止所有維修工作,并妥善保管已完成工作的相關(guān)資料及財(cái)產(chǎn)。甲方已支付的款項(xiàng)應(yīng)在扣除已完成工作的合理成本后予以返還,多付部分應(yīng)在結(jié)算時(shí)沖抵。
(3)合同解除不影響雙方已產(chǎn)生的權(quán)利義務(wù)關(guān)系,包括質(zhì)量保證、保密義務(wù)等仍在有效期內(nèi)。解除合同后,乙方應(yīng)向甲方提供解除原因說明及后續(xù)處理建議。
(4)因一方違約導(dǎo)致合同解除的,違約方應(yīng)承擔(dān)本合同約定的違約責(zé)任,守約方有權(quán)要求返還定金或保證金,并要求違約方支付賠償金。
第七條不可抗力
1.定義:不可抗力是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于以下情形:(1)自然災(zāi)害,如地震、臺(tái)風(fēng)、洪水、雷擊、暴雨、大雪等;(2)戰(zhàn)爭(zhēng)、軍事沖突、恐怖襲擊、暴亂、騷亂等社會(huì)事件;(3)政府行為,如法律、法規(guī)的變更、政策的調(diào)整、行政命令等;(4)疫情及其他突發(fā)公共衛(wèi)生事件;(5)罷工、停水、停電、網(wǎng)絡(luò)中斷等不可歸責(zé)于任何一方的社會(huì)原因;(6)其他類似上述情形的不可預(yù)見、不能避免并不能克服的事件。
2.通知義務(wù):任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行合同義務(wù)時(shí),應(yīng)在不可抗力事件發(fā)生后24小時(shí)內(nèi)書面通知對(duì)方,并提供相關(guān)證明材料,包括但不限于政府部門出具的災(zāi)害證明、新聞報(bào)道、官方公告、醫(yī)療診斷證明等。通知內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)說明不可抗力事件的發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、性質(zhì)、影響范圍以及對(duì)合同履行可能造成的影響程度。
3.責(zé)任免除:因不可抗力導(dǎo)致合同部分或全部不能履行的,根據(jù)不可抗力的影響,部分或全部免除責(zé)任,但法律另有規(guī)定的除外。遭受不可抗力的一方應(yīng)采取合理措施減少損失,并及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)事件進(jìn)展及預(yù)計(jì)恢復(fù)履行的時(shí)間。若不可抗力影響持續(xù)超過30日,雙方應(yīng)協(xié)商是否變更或解除合同。因不可抗力造成的直接損失由雙方各自承擔(dān),間接損失或可得利益損失原則上不予賠償。
4.不可抗力證明:本合同項(xiàng)下的不可抗力證明應(yīng)以事件發(fā)生地或合同履行地的有權(quán)機(jī)構(gòu)出具的正式文件為準(zhǔn)。若雙方對(duì)不可抗力事件的認(rèn)定存在爭(zhēng)議,可提交第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行鑒定。任何一方不得利用不可抗力條款規(guī)避自身責(zé)任或進(jìn)行欺詐行為,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。
5.合同變更:在不可抗力影響消除后,雙方應(yīng)協(xié)商恢復(fù)合同履行或根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整合同內(nèi)容。若不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn),雙方可協(xié)商解除合同,并按照履行情況返還已支付的費(fèi)用。因不可抗力解除合同的,雙方互不承擔(dān)違約責(zé)任,但應(yīng)妥善處理后續(xù)事宜,包括財(cái)產(chǎn)返還、資料交接等。
6.風(fēng)險(xiǎn)防范:雙方應(yīng)在合同履行前采取合理措施預(yù)防不可抗力事件的發(fā)生,包括但不限于購買相關(guān)保險(xiǎn)、加強(qiáng)設(shè)施設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)、制定應(yīng)急預(yù)案等。雖采取預(yù)防措施仍發(fā)生不可抗力的,不影響不可抗力條款的適用。
第八條爭(zhēng)議解決
1.協(xié)商解決:凡因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,雙方應(yīng)首先通過友好協(xié)商的方式解決。協(xié)商應(yīng)本著誠實(shí)信用、平等互利的原則進(jìn)行,雙方可指定專門人員負(fù)責(zé)協(xié)商事宜,并爭(zhēng)取在合理期限內(nèi)達(dá)成書面和解協(xié)議。協(xié)商期間,不因爭(zhēng)議的存在而影響合同的正常履行。
2.調(diào)解解決:若協(xié)商無法達(dá)成一致,雙方可共同選擇第三方調(diào)解機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)解。調(diào)解應(yīng)遵循自愿、公平、中立的原則,調(diào)解協(xié)議經(jīng)雙方簽字蓋章后具有約束力。調(diào)解過程中涉及的商業(yè)秘密或保密信息應(yīng)予以保密,但調(diào)解協(xié)議另有約定的除外。
3.仲裁解決:如協(xié)商或調(diào)解無法解決爭(zhēng)議,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交具有管轄權(quán)的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。仲裁應(yīng)按照該仲裁委員會(huì)的仲裁規(guī)則進(jìn)行,仲裁裁決是終局的,對(duì)雙方均有約束力。仲裁地點(diǎn)應(yīng)選擇在合同履行地或爭(zhēng)議發(fā)生地,仲裁語言為中文。仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān),但雙方另有約定的除外。
4.訴訟解決:若雙方未約定仲裁,且協(xié)商、調(diào)解均無法解決爭(zhēng)議,任何一方可直接向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。訴訟管轄法院選擇為合同履行地或被告住所地的人民法院。在訴訟期間,雙方應(yīng)積極配合法院審理工作,如實(shí)提供證據(jù)材料,并應(yīng)尊重法院的裁判結(jié)果。
5.爭(zhēng)議處理原則:在爭(zhēng)議解決過程中,雙方應(yīng)遵守法律、法規(guī)及相關(guān)政策規(guī)定,尊重行業(yè)慣例及商業(yè)道德。任何一方不得采取報(bào)復(fù)、威脅、恐嚇等不正當(dāng)手段解決爭(zhēng)議,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。爭(zhēng)議解決期間,不因爭(zhēng)議的存在而影響合同的正常履行,除非雙方另有約定或法律另有規(guī)定。
6.證據(jù)保全:在爭(zhēng)議解決前,任何一方如發(fā)現(xiàn)對(duì)方有轉(zhuǎn)移、隱匿、毀損證據(jù)可能,或因情況緊急可能無法取得證據(jù)時(shí),有權(quán)向法院或仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)證據(jù)保全,對(duì)方應(yīng)予以配合。證據(jù)保全費(fèi)用由申請(qǐng)方承擔(dān),但最終由敗訴方承擔(dān)。
7.爭(zhēng)議專屬:本合同項(xiàng)下的所有爭(zhēng)議應(yīng)適用中華人民共和國法律進(jìn)行解釋和裁判,任何一方不得援引其他法律或國際慣例來變更或影響爭(zhēng)議的解決。爭(zhēng)議解決后,雙方應(yīng)將爭(zhēng)議事項(xiàng)徹底解決,不得就同一事項(xiàng)再行提出異議或采取任何法律行動(dòng)。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的所有通知、請(qǐng)求、要求或其他通信均應(yīng)以書面形式(包括但不限于信函、傳真、電子郵件、專人遞送)發(fā)送至本合同首部載明的地址或聯(lián)系方式。任何一方變更聯(lián)系方式,應(yīng)至少提前10日以書面形式通知對(duì)方。通過電子郵件發(fā)送的通知,發(fā)出時(shí)視為送達(dá);通過專人遞送的通知,送達(dá)時(shí)視為送達(dá);通過郵政服務(wù)發(fā)送的通知,寄出后3日視為送達(dá)。若一方未能按時(shí)收到通知,應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酱_認(rèn),并協(xié)商補(bǔ)救措施。
2.合同變更:對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,均須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式作出,作為本合同不可分割的一部分。任何一方不得單方面變更合同內(nèi)容,未經(jīng)對(duì)方書面同意的變更無效??陬^約定或非正式的協(xié)議不能作為合同變更的依據(jù)。
3.終止條件:除本合同另有約定或法律規(guī)定外,任何一方有權(quán)在合同有效期內(nèi)因以下原因終止本合同:(1)單方面解除合同;(2)不可抗力導(dǎo)致合同目的無法實(shí)現(xiàn);(3)對(duì)方嚴(yán)重違約且在合理期限內(nèi)未能糾正;(4)因一方主體資格喪失(如破產(chǎn)、解散)導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行。合同終止后,雙方應(yīng)妥善處理善后事宜,包括但不限于費(fèi)用結(jié)算、資料返還、場(chǎng)地清理等。
4.法律適用與管轄:本合同的訂立、效力、解釋、履行及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國法律。因本合同引起的或與本合同有關(guān)的任何爭(zhēng)議,應(yīng)按照第八條約定解決。本合同各方均知悉并同意上述法律適用與管轄約定。
5.完整協(xié)議:本合同及其附件構(gòu)成雙方就本合同標(biāo)的達(dá)成的完整協(xié)議,取代雙方此前就此達(dá)成的所有口頭或書面協(xié)議、諒解或安排。任何未在本合同中明確約定的內(nèi)容,均不作為合同的一部分。
6.合法合規(guī):雙方均保證在本合同履行過程中遵守所有適用的法律、法規(guī)及政策規(guī)定,任何一方違反該義務(wù)導(dǎo)致第三方提出索賠或政府處罰的,由違約方承擔(dān)全部責(zé)任,并賠償守約方因此遭受的損失。
7.可分割性:本合同任何條款的無效或不可執(zhí)行,不影響其他條款的效力。若任何條款被法院或仲裁機(jī)構(gòu)認(rèn)定無
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