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文檔簡介

永嘉農(nóng)業(yè)局考勤管理制度一、管理制度概述

永嘉農(nóng)業(yè)局考勤管理制度旨在規(guī)范我局工作人員的工作時間管理,確保機關(guān)工作的高效運轉(zhuǎn)。本制度依據(jù)《中華人民共和國公務(wù)員法》、《公務(wù)員職務(wù)與職級并行規(guī)定》等相關(guān)法律法規(guī)制定,適用于我局全體工作人員。通過嚴格執(zhí)行考勤制度,提高工作人員的責(zé)任感和使命感,確保各項工作任務(wù)的順利完成。

二、考勤時間規(guī)定

考勤時間規(guī)定如下:

1.工作時間:我局工作人員實行標準工作時間,每日工作時間為8小時,每周工作時間為40小時。

2.上班時間:上午8:30至12:00,下午13:30至17:00(夏季)或14:00至17:30(冬季)。

3.休息時間:每日安排1次休息,時間為12:00至13:30(夏季)或13:00至14:00(冬季)。

4.法定節(jié)假日:按照國家法定節(jié)假日安排執(zhí)行,國家法定休假日、休息日及調(diào)休日,工作人員享有休息權(quán)。

5.休息日調(diào)休:因工作需要,部分休息日可進行調(diào)整,具體調(diào)休安排由局辦公室提前通知。

6.上下班打卡:工作人員應(yīng)按時上下班,并在規(guī)定的打卡機上進行打卡,以記錄出勤情況。

7.事假、病假:工作人員因私事或疾病需要請假,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)請假,并填寫《請假審批表》。

8.遲到、早退:工作人員因特殊原因需遲到或早退,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,并說明原因。

9.請假審批:請假時間超過1天(含1天)的,需經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準,報局辦公室備案;請假時間不超過1天的,由直屬領(lǐng)導(dǎo)批準。

10.考勤記錄:局辦公室負責(zé)記錄工作人員的考勤情況,每月底將考勤結(jié)果報局領(lǐng)導(dǎo)審閱。

三、考勤打卡規(guī)定

1.打卡設(shè)備:我局設(shè)置電子考勤系統(tǒng),工作人員需在規(guī)定的打卡機上進行上下班打卡。

2.打卡時間:上班時間前30分鐘至上班時間后15分鐘內(nèi)為打卡有效時間,超過此時間段打卡視為遲到或早退。

3.打卡操作:工作人員應(yīng)親自操作打卡機進行打卡,不得代打卡或使用他人卡打卡。

4.打卡異常:如遇打卡機故障或特殊情況導(dǎo)致無法正常打卡,工作人員應(yīng)立即向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,并填寫《考勤異常情況報告表》。

5.打卡記錄:打卡機將自動記錄工作人員的打卡時間,打卡記錄作為考勤依據(jù)。

6.遲到處理:遲到超過15分鐘未打卡者,視為遲到半天;遲到超過1小時未打卡者,視為遲到1天。

7.早退處理:早退超過15分鐘未打卡者,視為早退半天;早退超過1小時未打卡者,視為早退1天。

8.累計遲到/早退:工作人員一個月內(nèi)累計遲到或早退超過3次,將予以警告;累計超過5次,將予以通報批評。

9.請假打卡:請假期間,工作人員需在請假審批表上注明請假時間,并在請假期間內(nèi)完成打卡。

10.考勤核查:局辦公室每月對考勤打卡記錄進行核查,如有異常情況,將及時通知相關(guān)人員糾正。

四、請假管理制度

1.請假類型:我局工作人員的請假分為事假、病假、年假、產(chǎn)假、婚假、喪假等。

2.請假審批:工作人員請假需填寫《請假審批表》,并經(jīng)直屬領(lǐng)導(dǎo)批準后,報局辦公室備案。

3.事假規(guī)定:事假每日累計不超過半天,每月累計不超過3天。事假需說明請假原因,特殊情況可適當(dāng)放寬。

4.病假規(guī)定:病假需提供醫(yī)療機構(gòu)出具的病假證明,病假期間工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.年假規(guī)定:工作人員工作滿1年即可享受帶薪年休假,年休假天數(shù)根據(jù)工作年限和工作性質(zhì)確定。

6.產(chǎn)假規(guī)定:女職工生育期間享受國家規(guī)定的產(chǎn)假,產(chǎn)假期間工資待遇按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

7.婚假規(guī)定:工作人員結(jié)婚可享受3天的婚假,如雙方均為機關(guān)事業(yè)單位工作人員,婚假可延長至7天。

8.喪假規(guī)定:工作人員直系親屬去世,可享受3天的喪假,特殊情況可適當(dāng)延長。

9.請假記錄:局辦公室負責(zé)記錄工作人員的請假情況,并將請假記錄存檔備查。

10.請假紀律:工作人員請假期間應(yīng)保持通訊暢通,如有緊急工作需處理,應(yīng)主動與直屬領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系。

五、遲到早退及曠工處理

1.遲到處理:工作人員遲到超過15分鐘未打卡,視為遲到半天;遲到超過1小時未打卡,視為遲到1天。遲到累計達到3次者,將受到警告;累計5次以上者,將受到通報批評。

2.早退處理:工作人員早退超過15分鐘未打卡,視為早退半天;早退超過1小時未打卡,視為早退1天。早退累計達到3次者,將受到警告;累計5次以上者,將受到通報批評。

3.曠工處理:工作人員未經(jīng)批準擅自離崗,未打卡且未請假,視為曠工。曠工半天者,將予以警告;曠工1天者,將予以記過;連續(xù)曠工2天或累計曠工3天者,將予以辭退。

4.特殊情況處理:因突發(fā)緊急情況導(dǎo)致遲到、早退或曠工,工作人員應(yīng)在事后及時向直屬領(lǐng)導(dǎo)報告,并提供相關(guān)證明材料。

5.考勤通報:對于遲到、早退和曠工情況,局辦公室將定期進行通報,并記錄在工作人員的考勤檔案中。

6.薪酬扣除:根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,遲到、早退和曠工將扣除相應(yīng)工資,具體扣除標準由局辦公室根據(jù)實際情況制定。

7.教育與糾正:對于遲到、早退和曠工行為,局辦公室將進行批評教育,并要求工作人員改正。

8.考勤申訴:工作人員對考勤處理有異議時,可向直屬領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室提出申訴,由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行核實和處理。

9.考勤記錄:遲到、早退和曠工記錄將作為工作人員年度考核和評優(yōu)評先的重要依據(jù)。

10.持續(xù)監(jiān)督:我局將持續(xù)監(jiān)督考勤制度的執(zhí)行情況,確保制度的嚴肅性和有效性。

六、加班管理

1.加班申請:工作人員因工作需要加班,應(yīng)提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)提出書面申請,說明加班原因、預(yù)計加班時間和工作量。

2.加班審批:直屬領(lǐng)導(dǎo)對加班申請進行審批,如同意,需填寫《加班審批表》并報局辦公室備案。

3.加班記錄:加班期間,工作人員應(yīng)在《加班審批表》上詳細記錄加班時間、工作內(nèi)容和完成情況。

4.加班工資:加班工資按照國家相關(guān)規(guī)定和單位內(nèi)部工資制度執(zhí)行,加班工資計算方式由局財務(wù)部門負責(zé)解釋和執(zhí)行。

5.周末及節(jié)假日加班:周末及國家法定節(jié)假日加班,按照國家相關(guān)規(guī)定支付加班工資,并確保加班時間不超過每日3小時,每月累計不超過36小時。

6.加班調(diào)休:加班工作完成后,如需調(diào)休,工作人員應(yīng)與直屬領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商,并按照相關(guān)規(guī)定辦理調(diào)休手續(xù)。

7.加班證明:工作人員加班結(jié)束后,需向直屬領(lǐng)導(dǎo)提供加班證明,包括加班記錄、工作成果等。

8.加班紀律:加班期間,工作人員應(yīng)保持良好的工作秩序,不得擅離職守或從事與工作無關(guān)的活動。

9.加班監(jiān)督:局辦公室對加班情況進行監(jiān)督,確保加班制度的合理性和有效性。

10.加班反饋:局辦公室定期收集工作人員對加班管理的意見和建議,不斷優(yōu)化加班管理制度。

七、考勤檔案管理

1.考勤檔案設(shè)立:我局為每位工作人員設(shè)立個人考勤檔案,用于記錄其考勤情況、請假記錄、加班記錄等。

2.檔案內(nèi)容:考勤檔案包括考勤登記表、請假審批表、加班審批表、考勤異常情況報告表等文件。

3.檔案記錄:考勤檔案記錄應(yīng)真實、準確、完整,及時更新工作人員的考勤變動情況。

4.檔案保管:考勤檔案由局辦公室負責(zé)保管,確保檔案的安全和保密性。

5.檔案查閱:工作人員需查閱個人考勤檔案時,應(yīng)向局辦公室提出申請,經(jīng)批準后方可查閱。

6.檔案更新:工作人員的工作變動、請假、加班等信息發(fā)生變更時,應(yīng)及時更新考勤檔案。

7.檔案轉(zhuǎn)移:工作人員調(diào)離或退休時,其考勤檔案應(yīng)隨個人人事檔案一并轉(zhuǎn)移。

8.檔案歸檔:考勤檔案實行定期歸檔制度,每年進行一次歸檔整理。

9.檔案保密:考勤檔案中涉及個人隱私的內(nèi)容,應(yīng)嚴格保密,不得泄露給無關(guān)人員。

10.檔案審核:局辦公室定期對考勤檔案進行審核,確保檔案的準確性和完整性。

八、違規(guī)處理與申訴

1.違規(guī)行為:包括但不限于遲到、早退、曠工、未經(jīng)批準擅自離崗、不按規(guī)定請假、不按規(guī)定打卡、工作期間擅離職守等。

2.處理程序:對于違規(guī)行為,由直屬領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)情節(jié)輕重進行口頭或書面警告、通報批評、記過等處理。

3.嚴重違規(guī):對于嚴重違規(guī)行為,如連續(xù)曠工、多次違規(guī)、造成嚴重后果等,將按照相關(guān)規(guī)定予以降職、撤職或辭退。

4.申訴權(quán)利:工作人員對考勤處理有異議時,有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)或局辦公室提出申訴。

5.申訴程序:申訴需以書面形式提出,并附上相關(guān)證據(jù)材料。申訴書應(yīng)詳細說明申訴理由和事實依據(jù)。

6.申訴處理:局辦公室收到申訴后,應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)進行調(diào)查核實,并將處理結(jié)果告知申訴人。

7.保密原則:在處理申訴過程中,應(yīng)嚴格保密,確保申訴人的權(quán)益不受侵犯。

8.結(jié)果反饋:申訴處理結(jié)束后,局辦公室將處理結(jié)果書面通知申訴人,并記錄在案。

9.教育引導(dǎo):對于申訴處理過程中發(fā)現(xiàn)的問題,局辦公室將進行總結(jié),并對工作人員進行教育引導(dǎo),防止類似問題再次發(fā)生。

10.持續(xù)監(jiān)督:我局將持續(xù)監(jiān)督考勤管理制度的執(zhí)行情況,確保違規(guī)行為得到及時處理,同時保障工作人員的申訴權(quán)利。

九、監(jiān)督與檢查

1.考勤監(jiān)督:局辦公室負責(zé)對考勤管理制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督,確保制度的貫徹執(zhí)行。

2.定期檢查:每季度對考勤工作進行一次全面檢查,包括打卡記錄、請假審批、加班記錄等。

3.不定期抽查:不定期對考勤情況進行抽查,以防止和糾正違規(guī)行為。

4.內(nèi)部審計:由局內(nèi)部審計部門對考勤管理制度執(zhí)行情況進行審計,提出改進意見。

5.外部監(jiān)督:接受上級部門和社會公眾的監(jiān)督,對考勤管理制度的執(zhí)行情況進行評估。

6.考勤通報:對考勤檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,局辦公室將進行通報,并提出整改要求。

7.整改落實:工作人員對通報中指出的問題應(yīng)立即進行整改,并在規(guī)定時間內(nèi)反饋整改結(jié)果。

8.考勤記錄核對:定期對考勤記錄進行核對,確保記錄的真實性和準確性。

9.信息公開:考勤管理相關(guān)信息將定期公開,接受監(jiān)督,保障工作人員的知情權(quán)。

10.不斷改進:根據(jù)監(jiān)督檢查結(jié)果和工作人員反饋,不斷優(yōu)化考勤管理制度,提高管理效率。

十、附則

1.本制度自發(fā)布之日起施行,原有考勤管理制度與本制度不一致的,以本制度為準。

2.本制度未盡事宜,可參照國家相關(guān)法律法規(guī)和上級部門的規(guī)定執(zhí)行。

3.本制度由局辦公室負責(zé)解釋和修訂。

4.本制度實施過程中如遇特殊情況,可由局領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。

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