檔案影像掃描服務協議書甲方（委托方）：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：法定代表人/負責人：聯系方式：乙方（受托方）：統(tǒng)一社會信用代碼/身份證號：地址：法定代表人/負責人：聯系方式：鑒于甲方有檔案影像掃描服務的需求，乙方具備提供該服務的專業(yè)能力和資質，根據《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方經友好協商，就乙方為甲方提供檔案影像掃描服務事宜達成如下協議：一、服務內容及要求（一）服務范圍乙方為甲方提供檔案影像掃描服務，具體檔案范圍包括但不限于甲方指定的[檔案類別，如人事檔案、財務檔案、業(yè)務檔案等]，檔案數量約為[X]卷/件（最終以實際掃描數量為準）。（二）服務要求1.掃描標準乙方應按照國家相關標準和甲方的具體要求進行檔案掃描。掃描分辨率不低于[X]dpi，色彩模式根據檔案實際情況采用彩色或灰度，掃描圖像應清晰、完整，無扭曲、偏斜、模糊等現象，能夠準確反映檔案內容。2.圖像處理乙方應對掃描后的圖像進行必要的處理，包括但不限于去噪、糾偏、裁剪、拼接等，確保圖像質量符合甲方要求。處理后的圖像應按照甲方指定的格式（如JPEG、TIFF等）存儲。3.數據存儲與安全乙方應將掃描處理后的檔案影像數據存儲在安全可靠的存儲設備或服務器上，并采取必要的安全措施，防止數據丟失、損壞、泄露等情況發(fā)生。數據存儲期限按照甲方要求執(zhí)行，在存儲期限內，乙方應保證數據的可訪問性和完整性。4.索引編制乙方應根據甲方提供的檔案目錄或相關信息，為掃描后的檔案影像數據編制準確、完整的索引。索引內容應包括檔案編號、題名、日期、保管期限等關鍵信息，以便甲方進行查詢和管理。5.裝訂還原掃描完成后，乙方應按照檔案原來的裝訂方式和順序，對檔案進行裝訂還原，確保檔案的完整性和原始狀態(tài)不受破壞。二、服務期限本服務期限自[起始日期]起至[結束日期]止。如因特殊情況需要延長服務期限，雙方應另行協商并簽訂書面補充協議。三、服務費用及支付方式（一）服務費用本服務項目的費用按照[計費方式，如按卷/件計費、按掃描頁數計費等]計算，單價為[X]元/[計費單位]，暫定總費用為人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。最終費用以實際掃描數量結算。（二）支付方式1.本協議簽訂后[X]個工作日內，甲方應向乙方支付服務費用的[預付款比例，如30%]作為預付款，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。2.乙方完成全部掃描服務并經甲方驗收合格后[X]個工作日內，甲方應向乙方支付剩余服務費用，即人民幣[X]元（大寫：[大寫金額]）。3.甲方應按照上述約定將服務費用支付至乙方指定的銀行賬戶：開戶銀行：賬號：戶名：四、雙方權利和義務（一）甲方權利和義務1.權利（1）有權對乙方的服務過程進行監(jiān)督和檢查，要求乙方按照本協議的約定提供服務。（2）有權要求乙方對不符合要求的掃描成果進行返工處理，直至達到甲方要求為止。（3）對掃描后的檔案影像數據享有所有權，有權按照自己的需要進行使用、管理和處置。2.義務（1）按照本協議的約定向乙方提供檔案資料，并確保檔案資料的真實性、完整性和合法性。（2）為乙方提供必要的工作條件和協助，如提供掃描場地、設備使用等。（3）按照本協議的約定及時支付服務費用。（二）乙方權利和義務1.權利（1）有權按照本協議的約定收取服務費用。（2）在服務過程中，如因甲方原因導致服務無法正常進行或增加服務成本，乙方有權要求甲方承擔相應的責任或增加服務費用。2.義務（1）按照本協議的約定和甲方的要求，按時、保質、保量地完成檔案影像掃描服務。（2）對甲方提供的檔案資料和掃描過程中知悉的甲方商業(yè)秘密、個人隱私等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。（3）在服務過程中，遵守國家法律法規(guī)和甲方的相關規(guī)章制度，確保服務過程的安全和規(guī)范。（4）負責掃描設備的購置、維護和管理，確保設備的正常運行。五、驗收（一）驗收標準甲方按照本協議約定的服務內容和要求對乙方的服務成果進行驗收。驗收內容包括掃描圖像質量、索引編制準確性、數據存儲安全性、檔案裝訂還原情況等。（二）驗收程序1.乙方完成全部掃描服務后，應向甲方提交書面驗收申請，并提供掃描成果清單、索引文件等相關資料。2.甲方收到乙方的驗收申請后，應在[X]個工作日內組織驗收。驗收合格的，甲方應簽署驗收報告；驗收不合格的，甲方應書面通知乙方，乙方應在接到通知后[X]個工作日內進行返工處理，直至驗收合格為止。六、保密條款（一）保密內容雙方應對在本協議簽訂和履行過程中知悉的對方商業(yè)秘密、技術秘密、檔案資料等信息予以保密。保密信息包括但不限于甲方的檔案內容、業(yè)務信息、客戶資料，乙方的服務方案、技術手段等。（二）保密期限雙方的保密義務自本協議生效之日起至保密信息成為公開信息之日止，但最長不超過[X]年。（三）違約責任如一方違反保密條款的約定，應向對方支付違約金人民幣[X]元，并賠償對方因此遭受的全部損失。七、違約責任（一）甲方違約責任1.如甲方未按照本協議的約定支付服務費用，每逾期一日，應按照未支付金額的[逾期違約金比例，如0.1%]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，乙方有權暫停服務直至甲方支付費用及違約金，同時乙方有權解除本協議，并要求甲方承擔因此給乙方造成的全部損失。2.如甲方提供的檔案資料不真實、不完整或不合法，導致乙方無法正常開展服務或造成乙方損失的，甲方應承擔相應的責任，并賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責任1.如乙方未按照本協議的約定按時完成服務，每逾期一日，應按照服務費用總額的[逾期違約金比例，如0.1%]向甲方支付逾期違約金。逾期超過[X]日的，甲方有權解除本協議，并要求乙方退還已支付的服務費用，同時乙方應賠償甲方因此遭受的全部損失。2.如乙方的服務成果不符合本協議約定的質量要求，乙方應負責無償返工處理，直至達到甲方要求為止。如因乙方返工導致服務期限延長的，乙方應按照上述逾期違約金的約定承擔違約責任。3.如乙方違反保密條款的約定，應按照本協議的約定承擔違約責任。八、爭議解決如雙方在本協議履行過程中發(fā)生爭議，應首先通過友好協商解決；協商不成的，任何一方均有權向有管轄權的人民法院提起訴訟。九、其他條款（一）協議變更與解除本協議的變更或解除須經雙方協商一致，并簽訂書面協議。未經雙方書面同意，任何一方不得擅自變更或解除本協議。（二）不可抗力因不可抗力（如自然災害、戰(zhàn)爭、政府行為等）導致本協議無法履行或部分無法履行的，雙方互不承擔違約責任，但應及時通知對方，并提供相關證明文件。雙方應根據