檔案保管協(xié)議書范本模板甲方（委托方）：名稱：[甲方公司全稱]法定代表人：[甲方法人姓名]地址：[甲方公司地址]聯(lián)系方式：[甲方聯(lián)系電話]乙方（保管方）：名稱：[乙方公司全稱]法定代表人：[乙方法人姓名]地址：[乙方公司地址]聯(lián)系方式：[乙方聯(lián)系電話]鑒于甲方有檔案保管需求，乙方具備專業(yè)的檔案保管能力和條件，雙方經(jīng)友好協(xié)商，依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，就甲方委托乙方保管檔案事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、保管標(biāo)的物或服務(wù)具體描述（一）檔案范圍甲方委托乙方保管的檔案包括但不限于以下幾類：1.人事檔案：包含甲方員工的個(gè)人簡(jiǎn)歷、入職資料、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核資料、獎(jiǎng)懲記錄等與員工人事相關(guān)的各類文件。2.財(cái)務(wù)檔案：涵蓋甲方的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)資料等財(cái)務(wù)相關(guān)檔案。3.業(yè)務(wù)檔案：如甲方的合同文件、項(xiàng)目資料、市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)、客戶信息等與業(yè)務(wù)開展相關(guān)的檔案。4.行政檔案：包括甲方的各類規(guī)章制度、會(huì)議紀(jì)要、通知公告等行政類文件。（二）檔案數(shù)量及存儲(chǔ)方式1.甲方應(yīng)向乙方提供詳細(xì)的檔案清單，注明檔案的類別、數(shù)量、存儲(chǔ)載體（如紙質(zhì)、電子）等信息。2.對(duì)于紙質(zhì)檔案，乙方應(yīng)采用專業(yè)的檔案柜進(jìn)行存儲(chǔ)，確保檔案的安全和有序擺放。對(duì)于電子檔案，乙方應(yīng)建立專門的電子檔案管理系統(tǒng)，采用安全可靠的存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行存儲(chǔ)，并定期進(jìn)行數(shù)據(jù)備份。（三）保管期限本協(xié)議的保管期限自[起始日期]起至[結(jié)束日期]止。保管期限屆滿前，雙方如無異議，則本協(xié)議自動(dòng)延續(xù)[延續(xù)時(shí)長(zhǎng)]。二、雙方權(quán)利和義務(wù)（一）甲方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)隨時(shí)了解檔案的保管情況，包括檔案的存儲(chǔ)狀態(tài)、是否有損壞或丟失等情況。在保管期限內(nèi)，有權(quán)按照規(guī)定的程序查閱、調(diào)閱所保管的檔案。保管期限屆滿后，有權(quán)收回所保管的檔案。2.義務(wù)應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[交付期限]內(nèi)，將需要保管的檔案按照約定的方式交付給乙方，并提供詳細(xì)的檔案清單。保證所交付的檔案內(nèi)容真實(shí)、合法，不包含任何違法、違規(guī)或侵犯他人權(quán)益的信息。按照本協(xié)議的約定向乙方支付檔案保管費(fèi)用。在查閱、調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)遵守乙方的檔案管理制度，不得對(duì)檔案進(jìn)行損壞、篡改或泄露檔案內(nèi)容。（二）乙方權(quán)利和義務(wù)1.權(quán)利有權(quán)按照本協(xié)議的約定向甲方收取檔案保管費(fèi)用。對(duì)于甲方交付的檔案，如發(fā)現(xiàn)存在違法、違規(guī)或可能損害乙方利益的情況，有權(quán)要求甲方進(jìn)行整改或拒絕保管。2.義務(wù)按照國(guó)家有關(guān)檔案管理的規(guī)定和本協(xié)議的約定，對(duì)甲方交付的檔案進(jìn)行妥善保管，確保檔案的安全、完整。建立健全檔案管理制度，對(duì)檔案的接收、存儲(chǔ)、查閱、調(diào)閱等環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)格管理，并做好相關(guān)記錄。為甲方提供必要的檔案查閱、調(diào)閱服務(wù)，按照甲方的要求及時(shí)提供所需檔案。對(duì)甲方的檔案內(nèi)容予以保密，不得向任何第三方泄露檔案信息，除非經(jīng)甲方書面同意或根據(jù)法律法規(guī)的規(guī)定必須披露。在保管期限內(nèi)，如發(fā)生檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)通知甲方，并承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。三、保管費(fèi)用及支付方式（一）保管費(fèi)用甲方應(yīng)向乙方支付的檔案保管費(fèi)用按照以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算：1.紙質(zhì)檔案：按照檔案的數(shù)量和存儲(chǔ)體積計(jì)算，每[單位數(shù)量或體積]收取保管費(fèi)用[具體金額]元。2.電子檔案：按照電子檔案的存儲(chǔ)容量計(jì)算，每[單位容量]收取保管費(fèi)用[具體金額]元。（二）支付方式甲方應(yīng)在本協(xié)議簽訂后的[支付期限]內(nèi)，向乙方支付第一期保管費(fèi)用，金額為總保管費(fèi)用的[百分比]，即[具體金額]元。剩余保管費(fèi)用按照以下方式支付：1.按年支付：每年的[支付日期]前，甲方應(yīng)向乙方支付當(dāng)年的保管費(fèi)用。2.按半年支付：每半年的[支付日期]前，甲方應(yīng)向乙方支付半年的保管費(fèi)用。四、檔案的查閱和調(diào)閱（一）查閱和調(diào)閱程序1.甲方需要查閱或調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)提前[提前時(shí)長(zhǎng)]向乙方提出書面申請(qǐng)，說明查閱或調(diào)閱的檔案名稱、數(shù)量、用途等信息。2.乙方在收到甲方的申請(qǐng)后，應(yīng)在[處理時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)進(jìn)行審核，并將審核結(jié)果通知甲方。如審核通過，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)提供檔案。3.甲方查閱或調(diào)閱檔案時(shí)，應(yīng)在乙方指定的地點(diǎn)進(jìn)行，并遵守乙方的檔案管理制度。如需將檔案帶出乙方保管場(chǎng)所，應(yīng)辦理相關(guān)的借閱手續(xù)，并按照約定的期限歸還。（二）查閱和調(diào)閱限制1.甲方查閱或調(diào)閱檔案的用途應(yīng)符合法律法規(guī)的規(guī)定和本協(xié)議的約定，不得將檔案用于非法目的或泄露給第三方。2.對(duì)于涉及甲方商業(yè)秘密、個(gè)人隱私等敏感信息的檔案，甲方應(yīng)采取必要的保密措施，確保檔案信息的安全。五、保密條款（一）保密內(nèi)容雙方應(yīng)對(duì)在本協(xié)議履行過程中知悉的對(duì)方商業(yè)秘密、檔案信息等予以保密，不得向任何第三方披露。保密內(nèi)容包括但不限于甲方的客戶信息、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)狀況等檔案信息，以及乙方的檔案管理系統(tǒng)、技術(shù)方案等商業(yè)秘密。（二）保密期限本保密條款的保密期限自本協(xié)議簽訂之日起至本協(xié)議終止后的[保密時(shí)長(zhǎng)]內(nèi)。（三）違約責(zé)任如一方違反本保密條款的約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金[具體金額]元，并賠償對(duì)方因此遭受的全部損失。六、違約責(zé)任（一）甲方違約責(zé)任1.如甲方未按照本協(xié)議的約定向乙方支付保管費(fèi)用，每逾期一日，應(yīng)按照未支付金額的[逾期比例]向乙方支付逾期違約金。逾期超過[逾期時(shí)長(zhǎng)]的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求甲方支付全部保管費(fèi)用及逾期違約金。2.如甲方違反本協(xié)議的其他約定，給乙方造成損失的，應(yīng)賠償乙方因此遭受的全部損失。（二）乙方違約責(zé)任1.如乙方未按照本協(xié)議的約定對(duì)檔案進(jìn)行妥善保管，導(dǎo)致檔案損壞、丟失等情況，應(yīng)按照檔案的實(shí)際價(jià)值向甲方進(jìn)行賠償。如檔案無法恢復(fù)或賠償不足以彌補(bǔ)甲方損失的，乙方還應(yīng)承擔(dān)甲方因此遭受的其他損失。2.如乙方違反本協(xié)議的其他約定，給甲方造成損失的，應(yīng)賠償甲方因此遭受的全部損失。七、爭(zhēng)議解決如雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他條款（一）協(xié)議變更和解除本協(xié)議的變更和解除須經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。（二）通知和送達(dá)雙方在本協(xié)議履行過程中發(fā)出的通知或其他文件，應(yīng)以書面形式送達(dá)對(duì)方。送達(dá)方式包括但不限于郵寄、傳真、電子郵件等。如采用郵寄方式送達(dá)，以郵件簽收日期為送