設(shè)備使用成本管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備使用成本管理，提高設(shè)備使用效率，降低設(shè)備運(yùn)行成本，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利進(jìn)行，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備的使用成本管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、辦公設(shè)備、運(yùn)輸設(shè)備等。（三）基本原則1.成本效益原則：在設(shè)備使用成本管理過(guò)程中，要充分考慮投入與產(chǎn)出的關(guān)系，確保采取的措施能夠帶來(lái)經(jīng)濟(jì)效益的提升。2.全員參與原則：設(shè)備使用成本管理涉及公司各個(gè)部門(mén)和全體員工，應(yīng)充分調(diào)動(dòng)員工的積極性，形成全員參與、共同管理的良好氛圍。3.全過(guò)程控制原則：對(duì)設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等全過(guò)程進(jìn)行成本控制，確保成本管理貫穿于設(shè)備生命周期的每一個(gè)環(huán)節(jié)。4.依法合規(guī)原則：嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保設(shè)備使用成本管理活動(dòng)合法合規(guī)。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備使用計(jì)劃，合理安排設(shè)備的使用，提高設(shè)備利用率。2.組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，提高操作人員的技能水平，確保設(shè)備的正確使用。3.建立設(shè)備檔案，記錄設(shè)備的采購(gòu)、安裝、調(diào)試、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等情況，為設(shè)備使用成本管理提供數(shù)據(jù)支持。4.定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題，并采取有效措施進(jìn)行處理，確保設(shè)備的正常運(yùn)行。5.參與設(shè)備采購(gòu)的選型和評(píng)審工作，從設(shè)備使用成本的角度提出合理建議。（二）財(cái)務(wù)部門(mén)1.負(fù)責(zé)制定設(shè)備使用成本核算制度，明確成本核算的方法和流程。2.對(duì)設(shè)備使用成本進(jìn)行核算和分析，定期編制成本報(bào)表，為公司管理層提供決策依據(jù)。3.監(jiān)督設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等費(fèi)用的支出，確保費(fèi)用支出的合理性和合規(guī)性。4.參與設(shè)備采購(gòu)、維修等項(xiàng)目的預(yù)算編制和審核工作，控制項(xiàng)目成本。（三）生產(chǎn)部門(mén)1.根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)，合理安排設(shè)備的使用，確保生產(chǎn)任務(wù)的順利完成。2.組織設(shè)備操作人員做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命。3.及時(shí)反饋設(shè)備在使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題，配合設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行維修和處理。（四）采購(gòu)部門(mén)1.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購(gòu)工作，在采購(gòu)過(guò)程中充分考慮設(shè)備的性價(jià)比，選擇質(zhì)量可靠、價(jià)格合理的設(shè)備。2.與供應(yīng)商進(jìn)行談判，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格和付款條件，降低設(shè)備采購(gòu)成本。3.建立供應(yīng)商檔案，對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期等進(jìn)行評(píng)估和管理。（五）操作人員1.嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。2.做好設(shè)備的日常維護(hù)和保養(yǎng)工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備存在的問(wèn)題并報(bào)告。3.配合設(shè)備管理部門(mén)和維修人員進(jìn)行設(shè)備的維修和調(diào)試工作。三、設(shè)備采購(gòu)成本管理（一）采購(gòu)計(jì)劃制定1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要和設(shè)備現(xiàn)狀，制定設(shè)備采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、采購(gòu)時(shí)間等內(nèi)容。2.采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)充分考慮設(shè)備的使用壽命、性能要求、維護(hù)保養(yǎng)成本等因素，確保采購(gòu)的設(shè)備能夠滿足公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的長(zhǎng)期需求。3.采購(gòu)計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。（二）供應(yīng)商選擇1.采購(gòu)部門(mén)根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)多種渠道尋找潛在供應(yīng)商，如網(wǎng)絡(luò)搜索、行業(yè)推薦、供應(yīng)商自薦等。2.對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，審查內(nèi)容包括供應(yīng)商的營(yíng)業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證、產(chǎn)品質(zhì)量認(rèn)證、業(yè)績(jī)情況、信譽(yù)狀況等。3.組織相關(guān)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行實(shí)地考察，了解供應(yīng)商的生產(chǎn)能力、技術(shù)水平、質(zhì)量管理體系等情況。4.建立供應(yīng)商評(píng)估機(jī)制，定期對(duì)供應(yīng)商的供貨質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估，評(píng)估結(jié)果作為供應(yīng)商選擇和合作的重要依據(jù)。（三）采購(gòu)談判1.采購(gòu)部門(mén)與選定的供應(yīng)商進(jìn)行采購(gòu)談判，談判內(nèi)容包括設(shè)備價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等。2.在采購(gòu)談判過(guò)程中，要充分了解市場(chǎng)行情，掌握同類(lèi)設(shè)備的價(jià)格水平，爭(zhēng)取優(yōu)惠的采購(gòu)價(jià)格。3.與供應(yīng)商協(xié)商確定合理的交貨期，確保設(shè)備按時(shí)到貨，不影響公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)。4.明確付款方式，合理安排付款進(jìn)度，降低資金成本。5.要求供應(yīng)商提供優(yōu)質(zhì)的售后服務(wù)，包括設(shè)備安裝調(diào)試、培訓(xùn)、維修、保養(yǎng)等。（四）采購(gòu)合同簽訂1.采購(gòu)談判達(dá)成一致后，采購(gòu)部門(mén)起草采購(gòu)合同，合同內(nèi)容應(yīng)明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、付款方式、售后服務(wù)等條款。2.采購(gòu)合同需經(jīng)公司法律部門(mén)審核，確保合同的合法性和有效性。3.采購(gòu)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效，采購(gòu)部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行。（五）采購(gòu)成本控制1.采購(gòu)部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備采購(gòu)成本進(jìn)行分析，與預(yù)算進(jìn)行對(duì)比，找出成本偏差的原因，并采取有效措施進(jìn)行糾正。2.在采購(gòu)過(guò)程中，要嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，如運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、代理費(fèi)等，確保采購(gòu)成本不超過(guò)預(yù)算。3.加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)督和管理，防止出現(xiàn)采購(gòu)腐敗行為，確保采購(gòu)活動(dòng)的公正、公平、公開(kāi)。四、設(shè)備使用成本管理（一）設(shè)備使用計(jì)劃管理1.設(shè)備管理部門(mén)根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃，制定設(shè)備使用計(jì)劃。設(shè)備使用計(jì)劃應(yīng)明確設(shè)備的使用時(shí)間、使用地點(diǎn)、使用任務(wù)等內(nèi)容。2.各部門(mén)應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用計(jì)劃，合理安排設(shè)備的使用，確保設(shè)備的使用效率最大化。3.設(shè)備使用計(jì)劃需經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。如遇特殊情況需要調(diào)整設(shè)備使用計(jì)劃，應(yīng)提前向設(shè)備管理部門(mén)提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可調(diào)整。（二）設(shè)備操作人員管理1.設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織設(shè)備操作人員的培訓(xùn)，培訓(xùn)內(nèi)容包括設(shè)備操作規(guī)程、安全注意事項(xiàng)、維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)等。2.設(shè)備操作人員必須經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并考核合格后，方可上崗操作設(shè)備。3.設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)定期對(duì)設(shè)備操作人員進(jìn)行技能考核，考核結(jié)果與操作人員的績(jī)效掛鉤。4.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用設(shè)備，不得違規(guī)操作，確保設(shè)備的安全運(yùn)行。（三）設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)管理1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃，明確設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的周期、內(nèi)容、責(zé)任人等。2.設(shè)備操作人員負(fù)責(zé)設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，包括設(shè)備的清潔、潤(rùn)滑、緊固、檢查等。3.設(shè)備管理部門(mén)定期組織專(zhuān)業(yè)維修人員對(duì)設(shè)備進(jìn)行一級(jí)保養(yǎng)和二級(jí)保養(yǎng)，一級(jí)保養(yǎng)主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行局部解體檢查和清洗，調(diào)整設(shè)備各部位的配合間隙，緊固設(shè)備的各個(gè)部位；二級(jí)保養(yǎng)主要對(duì)設(shè)備進(jìn)行全面解體檢查和清洗，修復(fù)或更換磨損的零部件，檢查和調(diào)整設(shè)備的精度、性能，對(duì)電氣系統(tǒng)進(jìn)行檢查和維護(hù)。4.設(shè)備管理部門(mén)建立設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)的情況，為設(shè)備的后續(xù)管理提供依據(jù)。（四）設(shè)備維修管理1.設(shè)備操作人員在設(shè)備使用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)告設(shè)備管理部門(mén)。2.設(shè)備管理部門(mén)接到設(shè)備故障報(bào)告后，應(yīng)及時(shí)組織維修人員進(jìn)行故障診斷和維修。3.維修人員在維修設(shè)備時(shí)，應(yīng)填寫(xiě)維修記錄，記錄設(shè)備故障原因、維修內(nèi)容、更換的零部件等信息。4.對(duì)于重大設(shè)備故障，設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)組織相關(guān)技術(shù)人員進(jìn)行會(huì)診，制定維修方案，確保設(shè)備盡快恢復(fù)正常運(yùn)行。5.建立設(shè)備維修費(fèi)用核算制度，對(duì)設(shè)備維修費(fèi)用進(jìn)行單獨(dú)核算，分析維修費(fèi)用的構(gòu)成和變化趨勢(shì)，采取有效措施控制維修費(fèi)用。（五）設(shè)備能耗管理1.設(shè)備管理部門(mén)制定設(shè)備能耗定額，明確設(shè)備的能耗指標(biāo)。2.設(shè)備操作人員應(yīng)嚴(yán)格按照設(shè)備操作規(guī)程使用設(shè)備，避免設(shè)備空轉(zhuǎn)、過(guò)載等情況，降低設(shè)備能耗。3.定期對(duì)設(shè)備能耗情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和分析，找出能耗高的設(shè)備和環(huán)節(jié)，采取有效措施進(jìn)行節(jié)能改造。4.推廣應(yīng)用節(jié)能新技術(shù)、新設(shè)備、新材料，提高設(shè)備能源利用效率。五、設(shè)備折舊與報(bào)廢管理（一）設(shè)備折舊管理1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照國(guó)家相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和公司財(cái)務(wù)制度，對(duì)設(shè)備進(jìn)行折舊計(jì)提。2.設(shè)備折舊方法一經(jīng)確定，不得隨意變更。如需變更，應(yīng)經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并在財(cái)務(wù)報(bào)表附注中予以說(shuō)明。3.定期對(duì)設(shè)備折舊情況進(jìn)行核對(duì)和分析，確保折舊計(jì)提的準(zhǔn)確性。（二）設(shè)備報(bào)廢管理1.設(shè)備管理部門(mén)定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行清查，對(duì)已達(dá)到報(bào)廢條件的設(shè)備提出報(bào)廢申請(qǐng)。2.報(bào)廢申請(qǐng)應(yīng)包括設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、購(gòu)置時(shí)間、使用情況、報(bào)廢原因等內(nèi)容。3.設(shè)備管理部門(mén)組織相關(guān)技術(shù)人員對(duì)報(bào)廢設(shè)備進(jìn)行鑒定，確認(rèn)設(shè)備是否符合報(bào)廢條件。4.報(bào)廢申請(qǐng)經(jīng)設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)人審核，公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后實(shí)施。5.報(bào)廢設(shè)備由設(shè)備管理部門(mén)負(fù)責(zé)組織清理和處置，處置方式包括報(bào)廢變賣(mài)、報(bào)廢回收等。6.財(cái)務(wù)部門(mén)根據(jù)設(shè)備報(bào)廢情況，及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理，核銷(xiāo)設(shè)備資產(chǎn)。六、設(shè)備使用成本核算與分析（一）成本核算1.財(cái)務(wù)部門(mén)按照設(shè)備使用成本核算制度，對(duì)設(shè)備使用成本進(jìn)行核算。設(shè)備使用成本包括設(shè)備采購(gòu)成本、運(yùn)行成本、維護(hù)保養(yǎng)成本、維修成本、折舊成本等。2.成本核算應(yīng)按照設(shè)備類(lèi)別、使用部門(mén)、時(shí)間段等進(jìn)行明細(xì)核算，確保成本數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性。3.定期編制設(shè)備使用成本報(bào)表，向公司管理層和相關(guān)部門(mén)提供成本信息。（二）成本分析1.財(cái)務(wù)部門(mén)定期對(duì)設(shè)備使用成本進(jìn)行分析，分析成本構(gòu)成、變化趨勢(shì)、成本效益等情況。2.通過(guò)成本分析，找出成本控制的關(guān)鍵點(diǎn)和存在的問(wèn)題，提出改進(jìn)措施和建議。3.與同行業(yè)先進(jìn)水平進(jìn)行對(duì)比分析，找出差距，學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷提高公司設(shè)備使用成本管理水平。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督檢查1.公司內(nèi)部審計(jì)部門(mén)定期對(duì)設(shè)備使用成本管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查，檢查內(nèi)容包括設(shè)備采購(gòu)、使用、維護(hù)、維修、報(bào)廢等環(huán)節(jié)的成本控制情況，以及成本核算和分析的準(zhǔn)確性等。2.設(shè)備管理部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)等相關(guān)部門(mén)應(yīng)積極配合內(nèi)部審計(jì)部門(mén)的監(jiān)督檢查工作，提供相關(guān)資料和數(shù)據(jù)。3.對(duì)監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，內(nèi)部審計(jì)部門(mén)應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書(shū)，要求相關(guān)部門(mén)限期整改，并跟蹤整改情況。（