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文檔簡介
許昌物業(yè)考核管理辦法一、總則(一)目的為加強許昌市物業(yè)管理行業(yè)的規(guī)范化管理,提高物業(yè)服務質(zhì)量,保障業(yè)主的合法權益,促進物業(yè)管理行業(yè)健康發(fā)展,特制定本考核管理辦法。(二)適用范圍本辦法適用于許昌市行政區(qū)域內(nèi)依法設立并取得物業(yè)服務資質(zhì)的物業(yè)服務企業(yè)及其管理的各類物業(yè)項目。(三)考核原則1.客觀公正原則:考核過程和結(jié)果應基于客觀事實,公平、公正地評價物業(yè)服務企業(yè)的服務質(zhì)量。2.科學合理原則:考核指標和標準應科學設定,符合物業(yè)管理行業(yè)特點和實際情況,具有可操作性。3.動態(tài)管理原則:對物業(yè)服務企業(yè)進行定期和不定期考核,及時發(fā)現(xiàn)問題并督促整改,實現(xiàn)物業(yè)服務質(zhì)量的持續(xù)提升。4.激勵與約束并重原則:通過考核結(jié)果的應用,對優(yōu)秀物業(yè)服務企業(yè)給予表彰和獎勵,對不達標的企業(yè)進行督促整改或依法處理,形成有效的激勵和約束機制。二、考核主體與對象(一)考核主體許昌市住房和城鄉(xiāng)建設局負責全市物業(yè)服務企業(yè)考核工作的指導、監(jiān)督和管理。各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設主管部門負責本轄區(qū)內(nèi)物業(yè)服務企業(yè)考核工作的具體組織實施。(二)考核對象在許昌市行政區(qū)域內(nèi)從事物業(yè)管理活動的物業(yè)服務企業(yè)及其管理的物業(yè)項目。三、考核內(nèi)容與標準(一)基礎管理1.企業(yè)資質(zhì):物業(yè)服務企業(yè)應具備相應的資質(zhì)等級,并按照規(guī)定進行年檢和資質(zhì)申報。2.管理制度:建立健全各項管理制度,包括服務質(zhì)量標準、崗位職責、考核制度、財務管理制度等,并嚴格執(zhí)行。3.人員配備:按照物業(yè)服務合同約定配備相應數(shù)量和專業(yè)的管理人員、技術人員和服務人員,并持證上崗。4.檔案管理:建立完善的物業(yè)檔案,包括業(yè)主檔案、物業(yè)資料、維修記錄、投訴處理記錄等,檔案資料應真實、完整、有效。(二)房屋管理與維修養(yǎng)護1.房屋外觀:房屋外觀完好、整潔,無明顯破損、脫落等現(xiàn)象。2.共用部位維修養(yǎng)護:共用部位(如屋頂、外墻、樓道、樓梯間等)應保持完好,定期進行檢查和維修,無安全隱患。3.共用設施設備運行維護:共用設施設備(如電梯、消防設施、給排水系統(tǒng)、供電系統(tǒng)等)應正常運行,定期進行維護保養(yǎng),確保設備完好率和運行安全。4.維修服務:及時處理業(yè)主的維修訴求,維修質(zhì)量符合相關標準,維修記錄完整。(三)共用設施設備運行管理1.運行記錄:建立共用設施設備運行記錄檔案,記錄設備運行狀況、維修保養(yǎng)情況等。2.安全管理:制定共用設施設備安全管理制度,加強設備安全檢查和隱患排查,確保設備運行安全。3.能耗管理:采取節(jié)能措施,降低能源消耗,提高能源利用效率。(四)環(huán)境衛(wèi)生管理1.環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量:小區(qū)內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生整潔,無雜物堆積、無衛(wèi)生死角,垃圾及時清運。2.綠化養(yǎng)護:綠化植物生長良好,定期進行修剪、澆水、施肥、病蟲害防治等養(yǎng)護工作。3.環(huán)境衛(wèi)生設施:配備必要的環(huán)境衛(wèi)生設施,如垃圾桶、垃圾轉(zhuǎn)運站等,并保持設施完好、清潔。(五)秩序維護與車輛管理1.秩序維護:制定秩序維護制度,加強小區(qū)治安巡邏,保障業(yè)主生命財產(chǎn)安全。2.車輛管理:合理規(guī)劃停車位,車輛停放有序,交通標識清晰。對進出小區(qū)的車輛進行登記管理,確保小區(qū)交通安全。(六)物業(yè)服務費用管理1.收費標準:物業(yè)服務收費應符合相關規(guī)定,明碼標價,不得擅自提高收費標準或重復收費。2.費用收支:建立健全財務管理制度,定期公布物業(yè)服務費用收支情況,接受業(yè)主監(jiān)督。(七)客戶服務1.服務態(tài)度:物業(yè)服務人員應熱情、禮貌、周到地為業(yè)主提供服務,及時處理業(yè)主的投訴和建議。2.溝通協(xié)調(diào):加強與業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),定期組織業(yè)主座談會,及時了解業(yè)主需求,解決業(yè)主關心的問題。3.社區(qū)文化建設:積極開展社區(qū)文化活動,營造和諧的社區(qū)氛圍。四、考核方式與周期(一)考核方式考核采取日常檢查、定期考核和業(yè)主滿意度調(diào)查相結(jié)合的方式進行。1.日常檢查:由各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設主管部門或其委托的相關機構(gòu)對物業(yè)服務項目進行不定期的日常檢查,記錄檢查情況。2.定期考核:每年定期對物業(yè)服務企業(yè)進行全面考核,考核內(nèi)容包括基礎管理、房屋管理與維修養(yǎng)護、共用設施設備運行管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、秩序維護與車輛管理、物業(yè)服務費用管理、客戶服務等方面。3.業(yè)主滿意度調(diào)查:通過問卷調(diào)查、電話訪談等方式,每年開展一次業(yè)主滿意度調(diào)查,了解業(yè)主對物業(yè)服務質(zhì)量的評價和意見。(二)考核周期日常檢查不定期進行;定期考核每年一次,考核時間為每年的[具體考核時間];業(yè)主滿意度調(diào)查每年一次,調(diào)查時間為每年的[具體調(diào)查時間]。五、考核評分與等級評定(一)考核評分考核實行百分制,各項考核內(nèi)容按照相應的評分標準進行打分。具體評分標準如下:1.基礎管理(20分)企業(yè)資質(zhì)(5分):具備相應資質(zhì)等級且年檢合格得5分,資質(zhì)等級不符合要求或未按規(guī)定年檢酌情扣分。管理制度(5分):制度健全、執(zhí)行良好得5分,制度不完善或執(zhí)行不力酌情扣分。人員配備(5分):人員數(shù)量和專業(yè)符合要求且持證上崗得5分,人員配備不足或未持證上崗酌情扣分。檔案管理(5分):檔案資料完整、真實、有效得5分,檔案管理混亂酌情扣分。2.房屋管理與維修養(yǎng)護(20分)房屋外觀(5分):房屋外觀完好得5分,有明顯破損、脫落等現(xiàn)象酌情扣分。共用部位維修養(yǎng)護(5分):共用部位無安全隱患且定期維修得5分,存在安全隱患或未定期維修酌情扣分。共用設施設備運行維護(5分):設備正常運行且定期保養(yǎng)得5分,設備運行不正?;蛭炊ㄆ诒pB(yǎng)酌情扣分。維修服務(5分):維修及時、質(zhì)量符合標準得5分,維修不及時或質(zhì)量不符合標準酌情扣分。3.共用設施設備運行管理(15分)運行記錄(5分):運行記錄完整得5分,記錄不完整酌情扣分。安全管理(5分):安全管理制度健全、無安全事故得5分,存在安全隱患或發(fā)生安全事故酌情扣分。能耗管理(5分):采取節(jié)能措施、能耗合理得5分,能耗過高酌情扣分。4.環(huán)境衛(wèi)生管理(15分)環(huán)境衛(wèi)生質(zhì)量(5分):小區(qū)環(huán)境衛(wèi)生整潔得5分,有雜物堆積、衛(wèi)生死角等酌情扣分。綠化養(yǎng)護(5分):綠化植物生長良好得5分,綠化養(yǎng)護不到位酌情扣分。環(huán)境衛(wèi)生設施(5分):設施完好、清潔得5分,設施損壞或不清潔酌情扣分。5.秩序維護與車輛管理(15分)秩序維護(5分):治安巡邏到位、無安全事故得5分,巡邏不到位或發(fā)生安全事故酌情扣分。車輛管理(5分):車輛停放有序、交通標識清晰得5分,車輛停放混亂或交通標識不清晰酌情扣分。6.物業(yè)服務費用管理(10分)收費標準(5分):收費符合規(guī)定、明碼標價得5分,擅自提高收費標準或重復收費酌情扣分。費用收支(5分):財務制度健全、收支情況公開得5分,財務制度不健全或未公開收支情況酌情扣分。7.客戶服務(10分)服務態(tài)度(5分):服務熱情、禮貌、周到得5分,服務態(tài)度不好酌情扣分。溝通協(xié)調(diào)(5分):溝通及時、協(xié)調(diào)有效得5分,溝通不暢或協(xié)調(diào)不力酌情扣分。(二)等級評定根據(jù)考核得分,將物業(yè)服務企業(yè)評定為優(yōu)秀、合格、基本合格和不合格四個等級。1.優(yōu)秀:考核得分在90分及以上,表明物業(yè)服務企業(yè)服務質(zhì)量優(yōu)秀,管理規(guī)范,業(yè)主滿意度高。2.合格:考核得分在7089分之間,表明物業(yè)服務企業(yè)服務質(zhì)量基本符合要求,管理較為規(guī)范,業(yè)主滿意度較好。3.基本合格:考核得分在6069分之間,表明物業(yè)服務企業(yè)服務質(zhì)量存在一定問題,需要進一步改進,管理水平有待提高。4.不合格:考核得分在60分以下,表明物業(yè)服務企業(yè)服務質(zhì)量較差,存在較多問題,不能滿足業(yè)主基本需求,應責令限期整改,整改仍不合格的,依法予以處理。六、考核結(jié)果應用(一)表彰與獎勵對考核結(jié)果為優(yōu)秀的物業(yè)服務企業(yè),由許昌市住房和城鄉(xiāng)建設局或各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設主管部門給予表彰和獎勵,在行業(yè)內(nèi)進行通報表揚,并優(yōu)先推薦參與各類評優(yōu)評先活動。(二)信用管理考核結(jié)果納入物業(yè)服務企業(yè)信用檔案,作為企業(yè)信用評級的重要依據(jù)。對考核優(yōu)秀的企業(yè),在信用評級中給予加分;對考核不合格的企業(yè),在信用評級中給予扣分,并向社會公布。(三)招投標與承接新項目在物業(yè)服務項目招投標中,考核結(jié)果為優(yōu)秀的企業(yè)可在同等條件下優(yōu)先中標;考核不合格的企業(yè),限制其參與一定期限內(nèi)的招投標活動。同時,鼓勵業(yè)主大會在選聘物業(yè)服務企業(yè)時,優(yōu)先選擇考核優(yōu)秀的企業(yè)。(四)督促整改對考核結(jié)果為基本合格或不合格的物業(yè)服務企業(yè),各縣(市、區(qū))住房和城鄉(xiāng)建設主管部門應下達整改通知書,責令其限期整改。整改期限一般不超過[具體整改期限]個月,整改期間,相關部門應加強對整改情況的跟蹤檢查。(五)行政處罰對整改后仍不符合要求或拒不整改的物業(yè)服務企業(yè),依據(jù)相關法律法規(guī)進行行政處罰,直至吊銷其物業(yè)服務資質(zhì)證書。七、申訴與復查(一)申訴物業(yè)服務企業(yè)對考
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