設(shè)備器材外出管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司設(shè)備器材外出管理，規(guī)范設(shè)備器材外出行為，確保設(shè)備器材安全、完整、及時歸還，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)所有設(shè)備器材的外出使用管理，包括但不限于生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、辦公設(shè)備、工具器材等。（三）基本原則1.安全第一原則：確保設(shè)備器材在外出過程中的安全，避免因管理不善導(dǎo)致設(shè)備器材損壞、丟失或發(fā)生安全事故。2.規(guī)范流程原則：明確設(shè)備器材外出的申請、審批、交接、歸還等流程，確保各項(xiàng)工作有序進(jìn)行。3.責(zé)任到人原則：明確設(shè)備器材外出過程中各環(huán)節(jié)的責(zé)任人，確保責(zé)任落實(shí)到位。二、職責(zé)分工（一）設(shè)備管理部門1.負(fù)責(zé)制定和完善設(shè)備器材外出管理辦法，并監(jiān)督執(zhí)行。2.負(fù)責(zé)審核設(shè)備器材外出申請，評估外出風(fēng)險(xiǎn)，提出審批意見。3.負(fù)責(zé)建立設(shè)備器材外出管理臺賬，記錄設(shè)備器材的外出情況。4.負(fù)責(zé)組織對歸還的設(shè)備器材進(jìn)行驗(yàn)收，確保設(shè)備器材完好無損。（二）使用部門1.負(fù)責(zé)提出設(shè)備器材外出申請，明確外出用途、時間、地點(diǎn)等信息。2.負(fù)責(zé)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備器材的外出運(yùn)輸、保管和使用，確保設(shè)備器材安全。3.負(fù)責(zé)在設(shè)備器材歸還后及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行驗(yàn)收。（三）財(cái)務(wù)部門1.負(fù)責(zé)審核設(shè)備器材外出相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。2.負(fù)責(zé)對設(shè)備器材的價值進(jìn)行評估，為設(shè)備器材的管理提供財(cái)務(wù)依據(jù)。（四）審批部門1.根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，對設(shè)備器材外出申請進(jìn)行審批。2.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)解決設(shè)備器材外出過程中出現(xiàn)的重大問題。三、設(shè)備器材外出申請（一）申請條件1.因工作需要，確需將設(shè)備器材帶出公司使用的。2.設(shè)備器材使用部門應(yīng)提前評估外出使用的必要性和可行性，確保設(shè)備器材外出后能夠正常使用，并按時歸還。（二）申請流程1.使用部門填寫《設(shè)備器材外出申請表》（以下簡稱《申請表》），詳細(xì)注明設(shè)備器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、外出用途、時間、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)歸還時間等信息。2.《申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。3.設(shè)備管理部門收到《申請表》后，對申請內(nèi)容進(jìn)行審核，評估外出風(fēng)險(xiǎn)。如認(rèn)為申請合理，在《申請表》上簽署審核意見，并提交至審批部門。4.審批部門根據(jù)設(shè)備管理部門的審核意見，對《申請表》進(jìn)行審批。審批通過后，《申請表》返回設(shè)備管理部門。5.設(shè)備管理部門根據(jù)審批結(jié)果，通知使用部門辦理設(shè)備器材外出手續(xù)。（三）申請注意事項(xiàng)1.使用部門應(yīng)確保《申請表》填寫內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不得虛報(bào)、瞞報(bào)設(shè)備器材外出信息。2.對于貴重設(shè)備器材或關(guān)鍵設(shè)備器材的外出申請，應(yīng)提供詳細(xì)的使用方案和安全保障措施。3.設(shè)備器材外出時間超過規(guī)定期限的，使用部門應(yīng)提前辦理延期申請手續(xù)。四、設(shè)備器材外出審批（一）審批權(quán)限1.一般設(shè)備器材外出，由設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)人審批。2.貴重設(shè)備器材或關(guān)鍵設(shè)備器材外出，由公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批。3.涉及公司重大項(xiàng)目或重要活動的設(shè)備器材外出，由公司總經(jīng)理審批。（二）審批內(nèi)容1.設(shè)備器材外出的必要性和可行性。2.外出用途、時間、地點(diǎn)是否合理。3.設(shè)備器材的安全保障措施是否到位。4.預(yù)計(jì)歸還時間是否合理。（三）審批流程1.審批部門收到設(shè)備管理部門提交的《申請表》后，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)完成審批。2.如審批通過，審批部門在《申請表》上簽署審批意見，并返回設(shè)備管理部門。3.如審批不通過，審批部門應(yīng)在《申請表》上注明原因，并返回設(shè)備管理部門。設(shè)備管理部門應(yīng)及時通知使用部門，說明審批不通過的原因。五、設(shè)備器材外出交接（一）交接前準(zhǔn)備1.設(shè)備管理部門根據(jù)審批通過的《申請表》，通知使用部門安排專人到設(shè)備器材存放地點(diǎn)辦理交接手續(xù)。2.使用部門應(yīng)提前安排好運(yùn)輸車輛或其他運(yùn)輸工具，確保設(shè)備器材能夠安全、及時地運(yùn)輸?shù)酵獬龅攸c(diǎn)。3.設(shè)備管理部門應(yīng)對設(shè)備器材進(jìn)行檢查，確保設(shè)備器材完好無損，附件齊全。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在問題，應(yīng)及時維修或更換，確保設(shè)備器材能夠正常使用。（二）交接流程1.設(shè)備管理部門與使用部門的交接人員共同對設(shè)備器材進(jìn)行清點(diǎn)，核對設(shè)備器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、附件等信息，確保與《申請表》一致。2.雙方在《設(shè)備器材外出交接清單》（以下簡稱《交接清單》）上簽字確認(rèn)，明確設(shè)備器材的交接情況。3.《交接清單》一式兩份，設(shè)備管理部門和使用部門各執(zhí)一份。（三）交接注意事項(xiàng)1.交接過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備器材信息，確保交接準(zhǔn)確無誤。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在問題，應(yīng)及時記錄，并協(xié)商解決辦法。3.交接完成后，雙方應(yīng)妥善保管《交接清單》，以備后續(xù)查詢。六、設(shè)備器材外出運(yùn)輸（一）運(yùn)輸要求1.使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的特點(diǎn)和運(yùn)輸距離，選擇合適的運(yùn)輸方式，確保設(shè)備器材在運(yùn)輸過程中的安全。2.對于貴重設(shè)備器材或關(guān)鍵設(shè)備器材，應(yīng)采取必要的防護(hù)措施，如包裝、固定、防震等，避免設(shè)備器材在運(yùn)輸過程中受到損壞。3.運(yùn)輸過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)設(shè)備器材的押運(yùn)，確保設(shè)備器材的安全。（二）運(yùn)輸責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備器材的運(yùn)輸安全，如因運(yùn)輸不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備器材損壞、丟失，由使用部門承擔(dān)責(zé)任。2.如委托第三方運(yùn)輸公司運(yùn)輸設(shè)備器材，使用部門應(yīng)與運(yùn)輸公司簽訂運(yùn)輸合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)，確保運(yùn)輸安全。七、設(shè)備器材外出使用（一）使用要求1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備器材的操作規(guī)程和使用說明進(jìn)行操作，確保設(shè)備器材正常使用。2.使用過程中，應(yīng)注意設(shè)備器材的維護(hù)和保養(yǎng)，定期對設(shè)備器材進(jìn)行檢查、清潔、潤滑等工作，確保設(shè)備器材性能良好。3.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)立即停止使用，并及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。（二）使用責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備器材的使用安全，如因使用不當(dāng)導(dǎo)致設(shè)備器材損壞、丟失，由使用部門承擔(dān)責(zé)任。2.使用部門應(yīng)妥善保管設(shè)備器材，不得擅自轉(zhuǎn)借、出租或挪作他用。八、設(shè)備器材外出歸還（一）歸還申請1.設(shè)備器材使用完畢后，使用部門應(yīng)提前通知設(shè)備管理部門，安排歸還時間。2.使用部門填寫《設(shè)備器材歸還申請表》（以下簡稱《歸還申請表》），詳細(xì)注明設(shè)備器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、歸還時間等信息。（二）歸還流程1.《歸還申請表》經(jīng)使用部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，提交至設(shè)備管理部門。2.設(shè)備管理部門收到《歸還申請表》后，通知使用部門安排專人將設(shè)備器材送回公司，并辦理歸還手續(xù)。3.使用部門的交接人員與設(shè)備管理部門的驗(yàn)收人員共同對設(shè)備器材進(jìn)行清點(diǎn)，核對設(shè)備器材名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、附件等信息，確保與《交接清單》一致。4.如設(shè)備器材完好無損，雙方在《設(shè)備器材歸還交接清單》（以下簡稱《歸還交接清單》）上簽字確認(rèn)，完成歸還手續(xù)。5.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材存在問題，應(yīng)及時記錄，并協(xié)商解決辦法。使用部門應(yīng)負(fù)責(zé)對設(shè)備器材進(jìn)行維修或賠償。（三）歸還注意事項(xiàng)1.歸還過程中，雙方應(yīng)認(rèn)真核對設(shè)備器材信息，確保歸還準(zhǔn)確無誤。2.如設(shè)備器材存在問題，應(yīng)及時記錄，并協(xié)商解決辦法。3.歸還完成后，雙方應(yīng)妥善保管《歸還交接清單》，以備后續(xù)查詢。九、設(shè)備器材外出期間的維護(hù)與保養(yǎng)（一）維護(hù)保養(yǎng)責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備器材外出期間的日常維護(hù)保養(yǎng)工作，確保設(shè)備器材正常使用。2.設(shè)備管理部門應(yīng)定期對設(shè)備器材進(jìn)行檢查和維護(hù)，提供技術(shù)支持和指導(dǎo)。（二）維護(hù)保養(yǎng)要求1.使用部門應(yīng)按照設(shè)備器材的維護(hù)保養(yǎng)手冊進(jìn)行操作，定期對設(shè)備器材進(jìn)行清潔、潤滑、緊固等工作。2.如發(fā)現(xiàn)設(shè)備器材出現(xiàn)故障或異常情況，應(yīng)及時通知設(shè)備管理部門進(jìn)行維修。3.設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備器材維護(hù)保養(yǎng)檔案，記錄設(shè)備器材的維護(hù)保養(yǎng)情況。十、設(shè)備器材外出期間的安全管理（一）安全責(zé)任1.使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備器材外出期間的安全管理工作，確保設(shè)備器材安全。2.設(shè)備管理部門應(yīng)加強(qiáng)對設(shè)備器材外出期間的安全監(jiān)督檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促使用部門整改。（二）安全措施1.使用部門應(yīng)制定設(shè)備器材外出期間的安全管理制度，明確安全責(zé)任和安全措施。2.對于貴重設(shè)備器材或關(guān)鍵設(shè)備器材，應(yīng)采取必要的安全防護(hù)措施，如安裝防盜報(bào)警裝置、設(shè)置專人看守等。3.在設(shè)備器材存放地點(diǎn)，應(yīng)設(shè)置明顯的安全警示標(biāo)志，提醒人員注意安全。4.如發(fā)生安全事故，使用部門應(yīng)立即采取措施進(jìn)行處理，并及時報(bào)告公司相關(guān)部門。十一、設(shè)備器材外出期間的費(fèi)用管理（一）費(fèi)用范圍設(shè)備器材外出期間的費(fèi)用包括運(yùn)輸費(fèi)、保管費(fèi)、租賃費(fèi)、維修保養(yǎng)費(fèi)等。（二）費(fèi)用報(bào)銷1.使用部門應(yīng)按照公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定，填寫費(fèi)用報(bào)銷單，附上相關(guān)發(fā)票和憑證，經(jīng)審批后報(bào)銷。2.財(cái)務(wù)部門應(yīng)嚴(yán)格審核費(fèi)用報(bào)銷單，確保費(fèi)用支出合理合規(guī)。（三）費(fèi)用控制1.設(shè)備管理部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備器材的使用情況，合理安排設(shè)備器材外出，避免不必要的費(fèi)用支出。2.對于費(fèi)用較高的設(shè)備器材外出項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行成本效益分析，確保費(fèi)用支出與項(xiàng)目收益相匹配。十二、監(jiān)督與檢查（一）監(jiān)督檢查部門公司設(shè)立設(shè)備器材外出管理監(jiān)督檢查小組，由設(shè)備管理部門、財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員組成，負(fù)責(zé)對設(shè)備器材外出管理情況進(jìn)行監(jiān)督檢查。（二）監(jiān)督檢查內(nèi)容1.設(shè)備器材外出申請、審批、交接、歸還等流程是否規(guī)范。2.設(shè)備器材外出期間的安全管理、維護(hù)保養(yǎng)、費(fèi)用管理等情況是否符合規(guī)定。3.設(shè)備器材的使用情況是否與申請用途一致。（三）監(jiān)督檢查方式1.定期檢查：監(jiān)督檢查小組定期對設(shè)備器材外出管理情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督促整改。2.不定期抽查：監(jiān)督檢查小組不定期對設(shè)備器材外出管理情況進(jìn)行抽查，確保管理工作落實(shí)到位。（四）問題處理1.對于監(jiān)督檢查中發(fā)現(xiàn)的問題，監(jiān)督檢查小組應(yīng)及時下達(dá)整改通知書，要求責(zé)任部門限期整改。2.責(zé)任部門應(yīng)按照整改通知書的要求，認(rèn)真落實(shí)整改措施，及時反饋整改情況。3.對于整改不力的責(zé)任部門，公司將視情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰。十三、罰則（一）違反本辦法規(guī)定，有下列情形之一的，由設(shè)備管理部門責(zé)令限期改正，并視情節(jié)輕重給予警告或罰款：1.未按規(guī)定辦理設(shè)備器材外出申請、審批手續(xù)的。2.未按規(guī)定進(jìn)行設(shè)備器材交接