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文檔簡介
船舶項目成本管理辦法一、總則(一)目的為加強公司船舶項目成本管理,規(guī)范成本核算與控制,提高項目經(jīng)濟效益,確保公司在船舶建造及相關(guān)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的可持續(xù)發(fā)展,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司承接的各類船舶建造項目、船舶修理項目以及與船舶相關(guān)的配套工程項目等成本管理活動。(三)基本原則1.全面性原則涵蓋船舶項目從設(shè)計、采購、建造、調(diào)試到交付使用全過程的成本管理,確保成本管理無遺漏環(huán)節(jié)。2.目標(biāo)導(dǎo)向原則以明確的成本目標(biāo)為導(dǎo)向,將成本控制責(zé)任分解到各個部門和崗位,確保項目成本始終圍繞目標(biāo)進行管理。3.動態(tài)控制原則對船舶項目成本進行實時監(jiān)控和動態(tài)調(diào)整,及時發(fā)現(xiàn)并解決成本偏差問題,確保成本始終處于可控狀態(tài)。4.全員參與原則成本管理涉及公司各個部門和全體員工,鼓勵全員參與成本管理,形成人人關(guān)心成本、人人控制成本的良好氛圍。二、成本管理職責(zé)分工(一)項目管理部門1.負責(zé)船舶項目的整體規(guī)劃、組織與協(xié)調(diào),制定項目進度計劃,確保項目順利推進,避免因進度延誤導(dǎo)致成本增加。2.組織項目團隊進行成本估算和預(yù)算編制,參與成本控制措施的制定與實施,定期對項目成本進行分析和匯報。3.協(xié)調(diào)項目各部門之間的工作,解決項目實施過程中的問題,確保項目成本目標(biāo)的實現(xiàn)。(二)設(shè)計部門1.在船舶設(shè)計階段充分考慮成本因素,優(yōu)化設(shè)計方案,確保設(shè)計滿足功能要求的同時,盡可能降低建造成本。2.配合項目管理部門進行成本估算和預(yù)算編制,提供設(shè)計相關(guān)成本數(shù)據(jù),對設(shè)計變更引起的成本變化進行評估和控制。3.參與項目成本分析會議,對設(shè)計變更對成本的影響進行說明,并提出相應(yīng)的優(yōu)化建議。(三)采購部門1.負責(zé)船舶項目所需物資和設(shè)備的采購工作,嚴(yán)格按照采購計劃進行采購,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性。2.進行市場調(diào)研,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,通過招標(biāo)、詢價等方式獲取合理的采購價格,降低采購成本。3.建立物資采購成本臺賬,對采購成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)并解決采購過程中的成本問題。(四)生產(chǎn)部門1.根據(jù)項目進度計劃組織船舶建造生產(chǎn),合理安排生產(chǎn)資源,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.加強生產(chǎn)現(xiàn)場管理,控制生產(chǎn)過程中的浪費和損耗,嚴(yán)格執(zhí)行生產(chǎn)定額,確保生產(chǎn)任務(wù)按時完成。3.對生產(chǎn)過程中的成本支出進行記錄和統(tǒng)計,配合項目管理部門進行成本分析,提出降低生產(chǎn)成本的措施和建議。(五)質(zhì)量部門1.制定船舶項目質(zhì)量計劃,確保項目質(zhì)量符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和成本增加。2.加強質(zhì)量檢驗和監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)并糾正質(zhì)量問題,對質(zhì)量事故進行調(diào)查和處理,分析質(zhì)量問題對成本的影響。3.配合項目管理部門進行成本分析,提供質(zhì)量成本數(shù)據(jù),協(xié)助制定質(zhì)量成本控制措施。(六)財務(wù)部門1.負責(zé)船舶項目成本核算體系的建立和完善,制定成本核算制度和流程,準(zhǔn)確核算項目成本。2.對項目成本預(yù)算進行審核和監(jiān)控,及時提供成本信息和財務(wù)分析報告,為項目成本管理決策提供依據(jù)。3.負責(zé)項目資金的籌集和使用管理,確保項目資金的合理配置和安全,控制資金成本。4.參與項目成本控制措施的制定和實施,對成本控制效果進行考核和評價。三、成本預(yù)算管理(一)預(yù)算編制依據(jù)1.船舶項目的設(shè)計圖紙、技術(shù)規(guī)格書、項目進度計劃等相關(guān)資料。2.公司歷史項目成本數(shù)據(jù)、行業(yè)成本指標(biāo)以及市場價格信息。3.國家和地方相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)以及公司內(nèi)部成本管理規(guī)定。(二)預(yù)算編制流程1.項目管理部門牽頭:組織設(shè)計部門、采購部門、生產(chǎn)部門等相關(guān)部門,根據(jù)項目特點和要求,編制項目成本預(yù)算草案。2.各部門提供資料:設(shè)計部門提供設(shè)計成本估算,采購部門提供物資設(shè)備采購成本估算,生產(chǎn)部門提供生產(chǎn)成本估算等。3.財務(wù)部門審核匯總:財務(wù)部門對各部門提供的成本估算進行審核,結(jié)合項目整體情況進行匯總,形成項目成本預(yù)算初稿。4.預(yù)算評審與調(diào)整:項目成本預(yù)算初稿提交公司管理層進行評審,根據(jù)評審意見進行調(diào)整和完善,最終確定項目成本預(yù)算。(三)預(yù)算執(zhí)行與監(jiān)控1.項目管理部門負責(zé)將成本預(yù)算分解到各個部門和各個階段,明確各部門和各階段的成本控制目標(biāo)。2.各部門按照成本預(yù)算進行成本控制,嚴(yán)格執(zhí)行成本支出審批制度,確保成本支出在預(yù)算范圍內(nèi)。3.財務(wù)部門定期對項目成本預(yù)算執(zhí)行情況進行監(jiān)控,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,分析偏差原因,并向項目管理部門反饋。4.項目管理部門根據(jù)財務(wù)部門反饋的成本偏差信息,組織相關(guān)部門進行分析和研究,制定成本控制措施,及時調(diào)整成本預(yù)算。四、成本核算管理(一)核算對象與范圍1.以船舶項目為核算對象,對船舶建造過程中發(fā)生的各項成本進行核算,包括直接成本和間接成本。2.直接成本包括原材料、設(shè)備采購、人工費用、外包費用等直接與船舶建造相關(guān)的成本;間接成本包括制造費用、管理費用、財務(wù)費用等分攤到船舶項目的成本。(二)核算方法1.成本核算采用制造成本法:將船舶項目成本分為生產(chǎn)成本和期間費用,生產(chǎn)成本包括直接材料、直接人工和制造費用,期間費用包括管理費用、銷售費用和財務(wù)費用。2.直接成本核算:按照實際發(fā)生額進行核算,原材料、設(shè)備采購等按照采購發(fā)票金額入賬,人工費用按照考勤記錄和工資結(jié)算單入賬,外包費用按照合同結(jié)算金額入賬。3.間接成本核算:制造費用按照一定的分配方法分攤到各個船舶項目,管理費用、財務(wù)費用等按照公司規(guī)定的分攤標(biāo)準(zhǔn)進行分攤。(三)成本核算流程1.日常成本記錄:各部門按照成本核算要求,及時記錄各項成本支出,確保成本數(shù)據(jù)的真實性和準(zhǔn)確性。2.成本數(shù)據(jù)收集與整理:財務(wù)部門定期收集各部門的成本數(shù)據(jù),進行整理和匯總,形成成本核算基礎(chǔ)資料。3.成本核算與賬務(wù)處理:財務(wù)部門根據(jù)成本核算基礎(chǔ)資料,按照成本核算方法進行成本核算,并進行相應(yīng)的賬務(wù)處理,編制成本報表。4.成本分析與報告:財務(wù)部門定期對成本核算結(jié)果進行分析,撰寫成本分析報告,為項目成本管理提供決策依據(jù)。五、成本控制措施(一)設(shè)計階段成本控制1.優(yōu)化設(shè)計方案:通過多方案比選,選擇技術(shù)先進、經(jīng)濟合理的設(shè)計方案,降低設(shè)計成本。2.限額設(shè)計:在設(shè)計過程中,按照成本預(yù)算對各項設(shè)計指標(biāo)進行限額控制,確保設(shè)計不突破成本限額。3.加強設(shè)計變更管理:嚴(yán)格控制設(shè)計變更,對確需變更的,要進行技術(shù)經(jīng)濟分析,評估變更對成本的影響,經(jīng)審批后方可實施。(二)采購階段成本控制1.供應(yīng)商管理:建立供應(yīng)商評估和選擇機制,選擇優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商,確保物資和設(shè)備的質(zhì)量和供應(yīng)及時性,同時爭取有利的采購價格。2.采購招標(biāo)與詢價:通過招標(biāo)、詢價等方式,充分競爭,獲取合理的采購價格,降低采購成本。3.采購合同管理:簽訂采購合同前,對合同條款進行審核,確保合同價格、交貨期、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等條款明確合理,避免合同風(fēng)險導(dǎo)致成本增加。(三)生產(chǎn)階段成本控制1.生產(chǎn)計劃與調(diào)度:合理安排生產(chǎn)計劃,優(yōu)化生產(chǎn)流程,提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。2.物資管理:加強物資庫存管理,合理控制物資儲備,減少物資積壓和浪費,降低物資成本。3.質(zhì)量控制:嚴(yán)格執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),加強質(zhì)量檢驗和監(jiān)督,確保產(chǎn)品質(zhì)量,避免因質(zhì)量問題導(dǎo)致的返工和成本增加。4.成本核算與分析:定期對生產(chǎn)過程中的成本進行核算和分析,及時發(fā)現(xiàn)成本偏差,采取有效措施進行控制。(四)項目費用控制1.嚴(yán)格費用審批制度:對項目發(fā)生的各項費用進行嚴(yán)格審批,確保費用支出合理合規(guī),避免不必要的費用開支。2.費用預(yù)算控制:按照費用預(yù)算對各項費用進行控制,嚴(yán)格執(zhí)行費用支出限額,超預(yù)算支出需經(jīng)特殊審批。3.費用分析與考核:定期對項目費用進行分析,考核費用控制效果,對費用控制不力的部門和個人進行問責(zé)。六、成本分析與考核(一)成本分析1.定期分析:項目管理部門和財務(wù)部門定期對船舶項目成本進行分析,包括成本構(gòu)成分析、成本變動趨勢分析、成本偏差原因分析等。2.專項分析:針對項目成本管理中的重點問題和關(guān)鍵環(huán)節(jié),進行專項成本分析,如重大設(shè)計變更成本分析、采購成本異常波動分析等。3.分析方法:采用比較分析法、比率分析法、因素分析法等多種分析方法,對成本數(shù)據(jù)進行深入分析,找出成本管理中的問題和不足。(二)成本考核1.考核指標(biāo)設(shè)定:根據(jù)船舶項目成本管理目標(biāo),設(shè)定成本考核指標(biāo),如成本降低率、成本控制偏差率等。2.考核對象:對項目管理部門、設(shè)計部門、采購部門、生產(chǎn)部門、質(zhì)量部門等相關(guān)部門以及項目團隊成員進
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