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航空用品收集管理辦法一、總則(一)目的為加強(qiáng)公司航空用品的收集管理,規(guī)范收集流程,確保航空用品的質(zhì)量、安全與有效利用,特制定本辦法。(二)適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)部涉及航空用品收集的所有部門、崗位及相關(guān)業(yè)務(wù)活動(dòng)。(三)基本原則1.合法性原則:嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)以及航空行業(yè)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),確保航空用品收集活動(dòng)合法合規(guī)。2.準(zhǔn)確性原則:收集信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整,如實(shí)反映航空用品的各項(xiàng)屬性。3.及時(shí)性原則:及時(shí)開展收集工作,避免因拖延導(dǎo)致航空用品的損壞、丟失或信息過時(shí)。4.保密性原則:對(duì)收集過程中涉及的航空用品相關(guān)信息嚴(yán)格保密,防止信息泄露。二、收集職責(zé)分工(一)收集管理部門設(shè)立專門的航空用品收集管理部門,負(fù)責(zé)統(tǒng)籌規(guī)劃收集工作,制定年度、季度收集計(jì)劃,協(xié)調(diào)各部門之間的工作,對(duì)收集數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并定期向上級(jí)匯報(bào)收集管理情況。(二)使用部門1.負(fù)責(zé)本部門航空用品的日常收集工作,包括對(duì)在用航空用品的數(shù)量、狀態(tài)、使用情況等進(jìn)行記錄,并及時(shí)反饋給收集管理部門。2.根據(jù)收集管理部門的要求,協(xié)助完成特定航空用品的專項(xiàng)收集任務(wù)。(三)質(zhì)量檢驗(yàn)部門1.對(duì)收集的航空用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),確保其符合相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求。2.對(duì)檢驗(yàn)過程中發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題及時(shí)反饋給收集管理部門,并協(xié)助制定整改措施。(四)倉(cāng)儲(chǔ)部門1.負(fù)責(zé)接收、存儲(chǔ)收集的航空用品,按照規(guī)定的存儲(chǔ)條件和方式進(jìn)行保管,確保航空用品的安全與完好。2.建立航空用品倉(cāng)儲(chǔ)臺(tái)賬,記錄出入庫情況,定期與收集管理部門核對(duì)賬目。三、收集范圍與分類(一)收集范圍1.飛機(jī)上配備的各類設(shè)備,如航空電子設(shè)備、飛行控制系統(tǒng)、動(dòng)力裝置等。2.航空安全用品,如救生設(shè)備、消防器材、應(yīng)急照明等。3.客艙服務(wù)用品,如座椅、餐飲用具、娛樂設(shè)施等。4.飛機(jī)維護(hù)與保養(yǎng)所需的工具、零部件等。(二)分類標(biāo)準(zhǔn)1.按照用途分類,可分為飛行設(shè)備類、安全保障類、客艙服務(wù)類、維護(hù)維修類等。2.按照材質(zhì)分類,可分為金屬制品、塑料制品、橡膠制品、電子元件等。3.按照重要性分類,可分為關(guān)鍵部件、重要部件、一般部件等。四、收集流程(一)收集計(jì)劃制定1.收集管理部門根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求、飛機(jī)運(yùn)營(yíng)狀況、航空用品的使用壽命等因素,制定年度收集計(jì)劃。年度收集計(jì)劃應(yīng)明確收集的航空用品種類、數(shù)量、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等。2.每季度末,收集管理部門根據(jù)實(shí)際執(zhí)行情況對(duì)年度收集計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,制定下一季度的收集計(jì)劃,并將計(jì)劃下達(dá)給各相關(guān)部門。(二)收集準(zhǔn)備1.各使用部門接到收集計(jì)劃后,組織本部門人員學(xué)習(xí)收集要求和注意事項(xiàng),準(zhǔn)備好收集所需的工具、表格、記錄設(shè)備等。2.質(zhì)量檢驗(yàn)部門提前安排好檢驗(yàn)人員和檢驗(yàn)設(shè)備,確保能夠及時(shí)對(duì)收集的航空用品進(jìn)行檢驗(yàn)。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門清理倉(cāng)儲(chǔ)空間,做好接收航空用品的準(zhǔn)備工作,包括安排存儲(chǔ)位置、準(zhǔn)備存儲(chǔ)設(shè)施等。(三)現(xiàn)場(chǎng)收集1.使用部門按照收集計(jì)劃,對(duì)本部門負(fù)責(zé)的航空用品進(jìn)行逐一清查和收集。收集過程中,使用人員應(yīng)認(rèn)真填寫收集表格,詳細(xì)記錄航空用品的名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、狀態(tài)、使用時(shí)間、故障情況等信息。2.對(duì)于一些大型或復(fù)雜的航空用品,收集人員應(yīng)在專業(yè)技術(shù)人員的指導(dǎo)下進(jìn)行收集,確保收集過程安全、規(guī)范。3.在收集過程中,如發(fā)現(xiàn)航空用品存在損壞、丟失等異常情況,使用部門應(yīng)及時(shí)查明原因,并向收集管理部門報(bào)告。(四)初步整理1.收集完成后,使用部門將收集的航空用品及相關(guān)資料集中整理,對(duì)航空用品進(jìn)行簡(jiǎn)單的清潔和分類,剔除明顯損壞或已無使用價(jià)值的物品。2.使用部門將初步整理后的航空用品及資料移交至倉(cāng)儲(chǔ)部門,并辦理交接手續(xù)。交接雙方應(yīng)在交接清單上簽字確認(rèn),明確交接的物品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等信息。(五)質(zhì)量檢驗(yàn)1.倉(cāng)儲(chǔ)部門接收航空用品后,及時(shí)通知質(zhì)量檢驗(yàn)部門進(jìn)行檢驗(yàn)。質(zhì)量檢驗(yàn)部門按照相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗(yàn)規(guī)范,對(duì)航空用品的外觀、性能、質(zhì)量等進(jìn)行全面檢驗(yàn)。2.對(duì)于檢驗(yàn)合格的航空用品,質(zhì)量檢驗(yàn)部門出具檢驗(yàn)報(bào)告,并在航空用品上粘貼合格標(biāo)識(shí)。對(duì)于檢驗(yàn)不合格的航空用品,質(zhì)量檢驗(yàn)部門應(yīng)出具不合格報(bào)告,注明不合格原因,并將航空用品退回倉(cāng)儲(chǔ)部門。3.倉(cāng)儲(chǔ)部門對(duì)檢驗(yàn)不合格的航空用品進(jìn)行單獨(dú)存放,并及時(shí)通知收集管理部門和使用部門,共同協(xié)商處理辦法。(六)入庫存儲(chǔ)1.經(jīng)檢驗(yàn)合格的航空用品,倉(cāng)儲(chǔ)部門按照分類標(biāo)準(zhǔn)和存儲(chǔ)要求,將其存放到指定的倉(cāng)庫區(qū)域,并做好標(biāo)識(shí)。2.倉(cāng)儲(chǔ)部門建立航空用品入庫臺(tái)賬,詳細(xì)記錄入庫航空用品的名稱、型號(hào)、編號(hào)、數(shù)量、檢驗(yàn)情況、入庫時(shí)間等信息。3.對(duì)于一些有特殊存儲(chǔ)要求的航空用品,如易燃易爆物品、易腐物品等,倉(cāng)儲(chǔ)部門應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行存儲(chǔ),確保存儲(chǔ)安全。五、收集信息管理(一)信息記錄1.在航空用品收集過程中,各部門應(yīng)按照規(guī)定的表格和格式,認(rèn)真記錄收集的各項(xiàng)信息。信息記錄應(yīng)做到及時(shí)、準(zhǔn)確、完整,不得漏記、錯(cuò)記。2.收集管理部門負(fù)責(zé)建立公司航空用品收集信息數(shù)據(jù)庫,將各部門收集的信息進(jìn)行匯總、整理和存儲(chǔ)。數(shù)據(jù)庫應(yīng)具備信息查詢、統(tǒng)計(jì)分析、數(shù)據(jù)備份等功能,以便于對(duì)航空用品收集情況進(jìn)行全面管理和跟蹤。(二)信息更新1.隨著航空用品的使用、維護(hù)、更換等情況的變化,各部門應(yīng)及時(shí)更新相關(guān)信息,并將更新后的信息報(bào)送至收集管理部門。2.收集管理部門定期對(duì)航空用品收集信息數(shù)據(jù)庫進(jìn)行更新,確保數(shù)據(jù)庫中的信息與實(shí)際情況保持一致。(三)信息查詢與使用1.公司內(nèi)部各部門因工作需要,可按照規(guī)定的權(quán)限查詢航空用品收集信息數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)信息。查詢?nèi)藛T應(yīng)嚴(yán)格遵守信息保密制度,不得將查詢到的信息泄露給無關(guān)人員。2.收集管理部門應(yīng)根據(jù)公司業(yè)務(wù)需求,定期對(duì)航空用品收集信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為公司的決策提供數(shù)據(jù)支持。統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告應(yīng)包括航空用品的數(shù)量、質(zhì)量狀況、使用情況、庫存情況等內(nèi)容,并提出相應(yīng)的建議和措施。六、收集安全管理(一)安全培訓(xùn)1.對(duì)參與航空用品收集工作的人員進(jìn)行安全培訓(xùn),培訓(xùn)內(nèi)容包括航空安全知識(shí)、收集操作規(guī)范、安全防護(hù)措施等。2.安全培訓(xùn)應(yīng)定期進(jìn)行,確保收集人員熟悉安全要求和操作規(guī)程,提高安全意識(shí)和應(yīng)急處理能力。(二)安全防護(hù)1.在航空用品收集現(xiàn)場(chǎng),收集人員應(yīng)佩戴必要的安全防護(hù)用品,如安全帽、手套、護(hù)目鏡等。2.對(duì)于一些存在安全風(fēng)險(xiǎn)的航空用品收集作業(yè),如電氣設(shè)備收集、易燃易爆物品收集等,應(yīng)制定專門的安全操作規(guī)程,并嚴(yán)格按照操作規(guī)程進(jìn)行操作。(三)安全檢查1.定期對(duì)航空用品收集工作進(jìn)行安全檢查,檢查內(nèi)容包括收集現(xiàn)場(chǎng)的安全設(shè)施、收集人員的安全防護(hù)情況、收集操作的規(guī)范性等。2.對(duì)檢查中發(fā)現(xiàn)的安全隱患,應(yīng)及時(shí)下達(dá)整改通知書,要求責(zé)任部門限期整改。整改完成后,進(jìn)行復(fù)查,確保安全隱患得到徹底消除。(四)應(yīng)急管理1.制定航空用品收集安全應(yīng)急預(yù)案,明確應(yīng)急組織機(jī)構(gòu)、應(yīng)急響應(yīng)程序、應(yīng)急處置措施等內(nèi)容。2.定期組織應(yīng)急演練,提高收集人員的應(yīng)急處置能力。在發(fā)生安全事故時(shí),能夠迅速啟動(dòng)應(yīng)急預(yù)案,采取有效的措施進(jìn)行救援和處理,最大限度地減少事故損失。七、監(jiān)督與考核(一)監(jiān)督機(jī)制1.建立航空用品收集管理監(jiān)督機(jī)制,收集管理部門定期對(duì)各部門的收集工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督,確保收集工作按照規(guī)定的流程和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行。2.公司內(nèi)部設(shè)立監(jiān)督舉報(bào)電話和郵箱,接受員工對(duì)航空用品收集管理工作中存在的問題進(jìn)行舉報(bào)和監(jiān)督。對(duì)于舉報(bào)信息,收集管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。(二)考核辦法1.制定航空用品收集管理考核辦法,對(duì)各部門的收集工作進(jìn)行量化考核。考核指標(biāo)包括收集計(jì)劃完成率、收集信息準(zhǔn)確率、航空用品質(zhì)量合格率、倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)范率等。2.考核結(jié)果與部門和個(gè)人的績(jī)效掛鉤,對(duì)在航空用品收集管理工作中表現(xiàn)優(yōu)秀的部門和個(gè)人給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)未完成考核指標(biāo)或存在違規(guī)行為的部門和個(gè)人進(jìn)

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