職工社保退休管理辦法一、總則（一）目的為規(guī)范公司職工社保退休管理工作，保障職工合法權(quán)益，確保退休手續(xù)辦理的準(zhǔn)確、及時(shí)、規(guī)范，依據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合公司實(shí)際情況，制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司全體在職職工的社保退休管理工作。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：嚴(yán)格遵循國家關(guān)于社會(huì)保險(xiǎn)及退休管理的法律法規(guī)和政策要求，確保各項(xiàng)工作合法合規(guī)。2.公平公正原則：對待所有職工一視同仁，在退休手續(xù)辦理、待遇核定等方面做到公平公正。3.準(zhǔn)確及時(shí)原則：準(zhǔn)確收集、整理職工退休相關(guān)信息，及時(shí)辦理退休手續(xù)，保障職工按時(shí)享受退休待遇。4.服務(wù)職工原則：以職工需求為導(dǎo)向，提供優(yōu)質(zhì)、高效、便捷的服務(wù)，解答職工疑問，維護(hù)職工利益。二、退休條件及政策依據(jù)（一）正常退休條件1.男職工年滿60周歲，女干部年滿55周歲，女工人年滿50周歲。2.累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年（含視同繳費(fèi)年限）。（二）特殊工種退休條件1.從事國家規(guī)定的特殊工種工作，達(dá)到規(guī)定年限。具體特殊工種范圍及年限要求按照國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。2.累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年（含視同繳費(fèi)年限）。（三）因病或非因工致殘退休條件1.經(jīng)勞動(dòng)能力鑒定委員會(huì)鑒定，完全喪失勞動(dòng)能力。2.累計(jì)繳費(fèi)年限滿15年（含視同繳費(fèi)年限）。（四）政策依據(jù)本辦法退休條件及相關(guān)規(guī)定依據(jù)《中華人民共和國社會(huì)保險(xiǎn)法》、《國務(wù)院關(guān)于工人退休、退職的暫行辦法》、《關(guān)于制止和糾正違反國家規(guī)定辦理企業(yè)職工提前退休有關(guān)問題的通知》等國家法律法規(guī)及政策文件制定。三、退休申報(bào)流程（一）準(zhǔn)備階段1.職工本人應(yīng)在達(dá)到退休年齡前[X]個(gè)月，向所在部門提交退休申請。申請應(yīng)包含個(gè)人基本信息、工作經(jīng)歷、社保繳納情況等內(nèi)容，并提供身份證、戶口本等相關(guān)證明材料原件及復(fù)印件。2.所在部門收到職工退休申請后，對職工檔案進(jìn)行初步審核，核實(shí)職工出生年月、參加工作時(shí)間、工作崗位等信息是否準(zhǔn)確無誤。如發(fā)現(xiàn)檔案信息與實(shí)際情況不符，應(yīng)及時(shí)與人力資源部門溝通并進(jìn)行更正。3.人力資源部門根據(jù)職工檔案及社保系統(tǒng)信息，核對職工累計(jì)繳費(fèi)年限、繳費(fèi)基數(shù)等社保繳納情況，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確完整。（二）申報(bào)階段1.人力資源部門在確認(rèn)職工符合退休條件后，填寫《企業(yè)職工退休審批表》，并加蓋單位公章。審批表內(nèi)容應(yīng)包括職工基本信息、退休類別、退休時(shí)間、社保繳納情況等。2.將《企業(yè)職工退休審批表》及相關(guān)證明材料一并報(bào)送當(dāng)?shù)厣鐣?huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)進(jìn)行初審。初審主要審核申報(bào)材料的真實(shí)性、完整性以及退休條件是否符合規(guī)定。3.社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)初審?fù)ㄟ^后，將申報(bào)材料轉(zhuǎn)至當(dāng)?shù)貏趧?dòng)保障行政部門進(jìn)行審批。勞動(dòng)保障行政部門對退休條件進(jìn)行最終審核，確認(rèn)無誤后予以批準(zhǔn)。（三）公示階段1.經(jīng)勞動(dòng)保障行政部門批準(zhǔn)退休的職工名單，在公司內(nèi)部進(jìn)行公示，公示期為[X]個(gè)工作日。2.公示內(nèi)容包括職工姓名、退休時(shí)間、退休類別等信息，接受全體職工監(jiān)督。如職工對公示結(jié)果有異議，可在公示期內(nèi)向人力資源部門提出申訴，人力資源部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給申訴人。（四）退休手續(xù)辦理階段1.公示無異議后，人力資源部門通知職工本人辦理退休手續(xù)。職工需攜帶身份證原件到指定地點(diǎn)辦理退休證、養(yǎng)老金領(lǐng)取存折等相關(guān)手續(xù)。2.人力資源部門負(fù)責(zé)與社會(huì)保險(xiǎn)經(jīng)辦機(jī)構(gòu)對接，辦理職工養(yǎng)老金待遇核定、醫(yī)保個(gè)人賬戶清算等手續(xù)，確保職工退休待遇準(zhǔn)確無誤。3.為退休職工辦理住房公積金提取手續(xù)，按照相關(guān)規(guī)定將職工住房公積金賬戶余額一次性提取支付給職工本人。四、社保待遇管理（一）養(yǎng)老金待遇1.養(yǎng)老金由基礎(chǔ)養(yǎng)老金、個(gè)人賬戶養(yǎng)老金、過渡性養(yǎng)老金（如有）等部分組成?；A(chǔ)養(yǎng)老金=（全省上年度在崗職工月平均工資+本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資）÷2×繳費(fèi)年限×1%。個(gè)人賬戶養(yǎng)老金=個(gè)人賬戶儲(chǔ)存額÷計(jì)發(fā)月數(shù)。過渡性養(yǎng)老金=本人指數(shù)化月平均繳費(fèi)工資×統(tǒng)賬結(jié)合前的繳費(fèi)年限×1.2%（如有）。2.養(yǎng)老金待遇根據(jù)職工累計(jì)繳費(fèi)年限、繳費(fèi)基數(shù)、退休年齡等因素確定。人力資源部門應(yīng)及時(shí)關(guān)注國家養(yǎng)老金政策調(diào)整，按照新政策要求準(zhǔn)確核定職工養(yǎng)老金待遇，確保職工養(yǎng)老金按時(shí)足額發(fā)放。（二）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇1.退休職工享受基本醫(yī)療保險(xiǎn)待遇，個(gè)人不再繳納基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)。2.退休職工在定點(diǎn)醫(yī)療機(jī)構(gòu)就醫(yī)時(shí)，按照規(guī)定享受住院報(bào)銷、門診慢性病報(bào)銷等醫(yī)保待遇。人力資源部門應(yīng)協(xié)助退休職工辦理醫(yī)保報(bào)銷手續(xù)，確保醫(yī)保待遇落實(shí)到位。（三）其他社保待遇1.退休職工按照國家規(guī)定享受生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)等其他社保待遇。如退休職工發(fā)生符合生育保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)規(guī)定的費(fèi)用，按照相關(guān)政策進(jìn)行報(bào)銷或支付。2.人力資源部門應(yīng)及時(shí)了解和掌握各項(xiàng)社保待遇政策變化，為退休職工提供準(zhǔn)確的待遇咨詢服務(wù)，維護(hù)退休職工合法權(quán)益。五、退休人員檔案管理（一）檔案整理1.職工退休后，人力資源部門負(fù)責(zé)對其檔案進(jìn)行整理。檔案整理應(yīng)按照檔案管理的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行，確保檔案材料齊全、完整、規(guī)范。2.將職工退休審批表、身份證復(fù)印件、戶口本復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明、社保繳費(fèi)記錄等相關(guān)材料歸入個(gè)人檔案，并按照檔案編號(hào)順序進(jìn)行排列。（二）檔案保管1.退休人員檔案統(tǒng)一由公司人力資源部門保管，保管期限按照國家檔案管理規(guī)定執(zhí)行。2.檔案保管應(yīng)具備安全、保密的條件，防止檔案丟失、損壞、泄密等情況發(fā)生。定期對檔案進(jìn)行檢查和維護(hù)，確保檔案質(zhì)量。（三）檔案查閱1.因工作需要查閱退休人員檔案的，需填寫《檔案查閱申請表》，經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人簽字同意后，報(bào)人力資源部門審批。2.查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)進(jìn)行，查閱人員不得擅自涂改、抽取、撤換檔案材料。查閱完畢后，應(yīng)及時(shí)將檔案歸還保管部門，并辦理歸還手續(xù)。六、退休人員服務(wù)與管理（一）退休手續(xù)辦理服務(wù)1.人力資源部門設(shè)立專門的退休手續(xù)辦理窗口，為退休職工提供一站式服務(wù)。安排專人負(fù)責(zé)解答職工疑問，指導(dǎo)職工填寫相關(guān)表格，協(xié)助職工辦理各項(xiàng)手續(xù)。2.優(yōu)化退休手續(xù)辦理流程，減少不必要的環(huán)節(jié)，提高辦理效率。通過線上線下相結(jié)合的方式，為職工提供便捷的服務(wù)渠道。如開通網(wǎng)上預(yù)約辦理退休手續(xù)功能，職工可提前在網(wǎng)上預(yù)約辦理時(shí)間，減少現(xiàn)場等待時(shí)間。（二）退休人員慰問與關(guān)懷1.在退休職工退休當(dāng)月，公司領(lǐng)導(dǎo)帶隊(duì)對退休職工進(jìn)行慰問，送上退休紀(jì)念品和慰問金，表達(dá)公司對退休職工的關(guān)心和感謝。2.定期組織退休人員開展健康體檢、文化娛樂活動(dòng)等，豐富退休人員的精神文化生活。關(guān)注退休人員的身心健康，為退休人員提供必要的健康咨詢和指導(dǎo)服務(wù)。（三）退休人員信息管理1.建立退休人員信息管理系統(tǒng)，對退休人員的基本信息、退休時(shí)間、社保待遇、健康狀況等信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理。及時(shí)更新退休人員信息，確保信息的準(zhǔn)確性和完整性。2.利用退休人員信息管理系統(tǒng)，定期向退休人員發(fā)送養(yǎng)老金發(fā)放信息、醫(yī)保政策通知、公司活動(dòng)邀請等，加強(qiáng)與退休人員的溝通與聯(lián)系。（四）退休人員黨組織關(guān)系管理1.退休職工黨員的黨組織關(guān)系應(yīng)及時(shí)轉(zhuǎn)入居住地黨組織或社區(qū)黨組織。人力資源部門協(xié)助退休職工黨員辦理黨組織關(guān)系轉(zhuǎn)接手續(xù)，提供必要的指導(dǎo)和幫助。2.鼓勵(lì)退休職工黨員積極參加居住地黨組織或社區(qū)黨組織的活動(dòng)，發(fā)揮黨員的先鋒模范作用。公司黨組織定期與退休職工黨員所在黨組織進(jìn)行溝通聯(lián)系，了解退休職工黨員的情況。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司內(nèi)部成立社保退休管理監(jiān)督小組，由人力資源部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任組長，成員包括財(cái)務(wù)部門、審計(jì)部門等相關(guān)人員。監(jiān)督小組定期對社保退休管理工作進(jìn)行檢查和監(jiān)督，確保各項(xiàng)工作規(guī)范有序進(jìn)行。2.接受職工監(jiān)督，設(shè)立舉報(bào)郵箱和舉報(bào)電話，鼓勵(lì)職工對社保退休管理工作中的違規(guī)行為進(jìn)行舉報(bào)。對舉報(bào)內(nèi)容進(jìn)行及時(shí)調(diào)查核實(shí)，如情況屬實(shí)，依法依規(guī)嚴(yán)肅處理。（二）考核辦法1.制定社保退休管理工作考核指標(biāo)體系，對人力資源部門及相關(guān)工作人員的退休管理工作進(jìn)行考核。考核指標(biāo)包括退休手續(xù)辦理準(zhǔn)確率、及時(shí)率、服務(wù)滿意度等。2.將社保退休管