職工家屬房屋管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工家屬房屋的管理，規(guī)范房屋使用行為，保障職工及家屬的合法權(quán)益，合理利用房屋資源，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司所有職工家屬居住的房屋，包括公司自建家屬樓、租賃的職工宿舍及其他用于職工家屬居住的房屋。（三）基本原則1.依法依規(guī)原則：房屋管理嚴(yán)格遵守國家相關(guān)法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，確保管理行為合法合規(guī)。2.公平公正原則：對(duì)待所有職工家屬一視同仁，在房屋分配、使用、維修等方面做到公平公正。3.服務(wù)保障原則：以服務(wù)職工家屬為宗旨，保障職工家屬的正常居住需求，提供良好的居住環(huán)境。二、房屋分配與入?。ㄒ唬┓峙錀l件1.公司正式職工，且在公司工作滿一定年限（具體年限根據(jù)公司實(shí)際情況確定）。2.職工家庭符合公司規(guī)定的住房困難標(biāo)準(zhǔn)，如人均居住面積低于一定數(shù)值（具體數(shù)值根據(jù)當(dāng)?shù)刈》繕?biāo)準(zhǔn)及公司實(shí)際情況確定）。3.遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，無違規(guī)違紀(jì)行為。（二）分配程序1.職工本人提出住房申請(qǐng)，填寫《職工家屬房屋分配申請(qǐng)表》，并提交相關(guān)證明材料，如身份證、結(jié)婚證、家庭人口證明、收入證明等。2.所在部門對(duì)職工申請(qǐng)進(jìn)行初審，核實(shí)職工的工作情況、家庭情況等，簽署初審意見后報(bào)公司住房管理部門。3.公司住房管理部門對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行復(fù)審，實(shí)地考察職工家庭住房情況，綜合考慮公司房屋資源狀況，提出分配方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批。4.經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過的分配方案予以公示，公示期不少于[X]個(gè)工作日。公示無異議后，由公司住房管理部門通知職工辦理入住手續(xù)。（三）入住手續(xù)1.職工接到入住通知后，需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)到公司住房管理部門簽訂《職工家屬房屋租賃合同》（適用于租賃房屋）或《職工家屬房屋使用協(xié)議》（適用于自有房屋），明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。2.繳納相關(guān)費(fèi)用，如房租（如有）、押金、物業(yè)費(fèi)等。費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)按照公司規(guī)定執(zhí)行。3.領(lǐng)取房屋鑰匙及相關(guān)物品，如水電卡、門禁卡等，并對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)房屋設(shè)施設(shè)備完好后簽字確認(rèn)。三、房屋使用與維護(hù)（一）使用規(guī)定1.職工家屬應(yīng)按照房屋用途合理使用房屋，不得擅自改變房屋結(jié)構(gòu)和用途。如需對(duì)房屋進(jìn)行裝修或改造，必須事先向公司住房管理部門提出申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。裝修或改造應(yīng)符合相關(guān)安全規(guī)定和環(huán)保要求，不得影響房屋整體結(jié)構(gòu)和其他住戶的正常生活。2.保持房屋及周邊環(huán)境整潔衛(wèi)生，不得在樓道、陽臺(tái)、屋頂?shù)裙矃^(qū)域堆放雜物，不得隨意丟棄垃圾。3.愛護(hù)房屋內(nèi)的設(shè)施設(shè)備，如水電設(shè)施、門窗、家具等。因使用不當(dāng)造成設(shè)施設(shè)備損壞的，由使用人負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。4.遵守小區(qū)或家屬區(qū)的物業(yè)管理規(guī)定，按時(shí)繳納物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。5.不得在房屋內(nèi)從事違法違規(guī)活動(dòng)，不得將房屋轉(zhuǎn)借他人或出租給非公司職工家屬。（二）維修管理1.公司住房管理部門負(fù)責(zé)建立房屋維修檔案，定期對(duì)房屋進(jìn)行檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并記錄房屋存在的問題。2.對(duì)于一般性維修，如門窗維修、水電設(shè)施維修等，由公司住房管理部門安排維修人員進(jìn)行維修。維修人員應(yīng)在接到維修通知后的[X]個(gè)工作日內(nèi)上門維修。3.對(duì)于較大規(guī)模的維修或改造項(xiàng)目，如房屋主體結(jié)構(gòu)維修、屋面防水維修等，公司住房管理部門應(yīng)制定維修方案，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后組織實(shí)施。維修費(fèi)用按照公司相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，屬于房屋質(zhì)量問題的由公司承擔(dān)，屬于使用人不當(dāng)造成的由使用人承擔(dān)。4.職工家屬發(fā)現(xiàn)房屋存在問題時(shí)，應(yīng)及時(shí)向公司住房管理部門報(bào)告。對(duì)于緊急維修情況，如水管爆裂、電路短路等，公司住房管理部門應(yīng)立即組織維修人員進(jìn)行搶修，確保職工家屬的正常生活不受影響。四、房屋租金與費(fèi)用管理（一）租金標(biāo)準(zhǔn)1.對(duì)于租賃的職工家屬房屋，租金標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)房屋面積、地段、設(shè)施設(shè)備等因素綜合確定，并定期進(jìn)行調(diào)整。租金調(diào)整應(yīng)提前[X]個(gè)月通知職工家屬。2.租金計(jì)算方式為：月租金=每平方米租金標(biāo)準(zhǔn)×房屋建筑面積。（二）費(fèi)用繳納1.職工家屬應(yīng)按照租賃合同或使用協(xié)議約定的時(shí)間和方式繳納租金、押金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用。2.租金繳納方式可選擇現(xiàn)金繳納、銀行轉(zhuǎn)賬或網(wǎng)上支付等。公司住房管理部門應(yīng)提供便捷的繳費(fèi)渠道，并及時(shí)開具發(fā)票或收據(jù)。3.對(duì)于逾期未繳納費(fèi)用的職工家屬，公司住房管理部門應(yīng)發(fā)出催繳通知，要求其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)繳納。逾期仍未繳納的，公司有權(quán)采取相應(yīng)措施，如暫停水電供應(yīng)、從押金中扣除等。（三）費(fèi)用管理與核算1.公司住房管理部門應(yīng)建立健全費(fèi)用管理制度，對(duì)各項(xiàng)費(fèi)用的收取、使用和核算進(jìn)行規(guī)范管理。2.每月定期對(duì)租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)等費(fèi)用進(jìn)行核算，確保賬目清晰準(zhǔn)確。費(fèi)用核算結(jié)果應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行公示。3.嚴(yán)格控制費(fèi)用支出，各項(xiàng)費(fèi)用的支出應(yīng)符合公司財(cái)務(wù)制度和相關(guān)規(guī)定，做到?？顚Ｓ?。對(duì)于費(fèi)用支出較大的項(xiàng)目，應(yīng)進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì)。五、房屋安全與消防管理（一）安全管理1.公司住房管理部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)房屋安全的管理，定期對(duì)房屋進(jìn)行安全檢查，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并消除安全隱患。2.職工家屬應(yīng)增強(qiáng)安全意識(shí)，注意用火、用電、用氣安全，不得私拉亂接電線，不得在房屋內(nèi)使用大功率電器，不得違規(guī)存放易燃易爆物品。3.對(duì)于存在安全隱患的房屋，公司住房管理部門應(yīng)及時(shí)通知使用人進(jìn)行整改。使用人拒不整改的，公司有權(quán)采取措施，如停止其使用房屋等，以確保房屋安全。（二）消防管理1.嚴(yán)格遵守國家消防法律法規(guī)，確保房屋消防設(shè)施設(shè)備完好有效。公司住房管理部門應(yīng)定期組織對(duì)消防設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保消防設(shè)施設(shè)備正常運(yùn)行。2.在房屋內(nèi)配備必要的消防器材，如滅火器、消火栓等，并定期進(jìn)行檢查和更換。3.職工家屬應(yīng)熟悉消防器材的使用方法，掌握基本的消防安全知識(shí)，不得堵塞消防通道，不得損壞消防設(shè)施設(shè)備。4.公司住房管理部門應(yīng)定期組織消防演練，提高職工家屬的消防安全意識(shí)和應(yīng)急處置能力。六、房屋退出管理（一）退出情形1.職工離職或退休，不再符合公司住房分配條件。2.職工家庭住房情況發(fā)生變化，如購買自有住房、家庭成員減少等，不再需要公司提供住房。3.職工違反房屋使用規(guī)定，經(jīng)公司多次警告仍不改正。4.房屋因城市建設(shè)、公司規(guī)劃等原因需要拆除或收回。（二）退出程序1.職工接到公司住房管理部門的房屋退出通知后，應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)騰空房屋，并將房屋鑰匙及相關(guān)物品交回公司住房管理部門。2.公司住房管理部門對(duì)房屋進(jìn)行驗(yàn)收，檢查房屋設(shè)施設(shè)備是否完好，如有損壞或丟失，按照規(guī)定進(jìn)行賠償。3.職工結(jié)清所有費(fèi)用，包括租金、物業(yè)費(fèi)、水電費(fèi)、賠償金等。4.經(jīng)公司住房管理部門驗(yàn)收合格、費(fèi)用結(jié)清后，辦理房屋退出手續(xù)，公司收回房屋使用權(quán)。（三）特殊情況處理1.對(duì)于因特殊原因暫時(shí)無法按時(shí)退出房屋的職工家屬，應(yīng)提前向公司住房管理部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后可延長一定期限。延長期間的租金等費(fèi)用按照原標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。2.如職工家庭因突發(fā)重大變故等原因確實(shí)存在困難，無法按時(shí)結(jié)清費(fèi)用或騰空房屋的，公司住房管理部門應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況，給予適當(dāng)?shù)膸椭椭С?，協(xié)商解決相關(guān)問題。七、監(jiān)督與考核（一）監(jiān)督機(jī)制1.公司成立職工家屬房屋管理監(jiān)督小組，由公司住房管理部門、紀(jì)檢監(jiān)察部門、職工代表等組成，負(fù)責(zé)對(duì)房屋管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。2.監(jiān)督小組定期對(duì)房屋分配、使用、維修、費(fèi)用管理等情況進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)督促整改。3.設(shè)立舉報(bào)信箱和舉報(bào)電話，接受職工家屬的監(jiān)督和舉報(bào)。對(duì)于舉報(bào)內(nèi)容，公司住房管理部門應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)查核實(shí)，并將處理結(jié)果反饋給舉報(bào)人。（二）考核辦法1.制定職工家屬房屋管理工作考核標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)公司住房管理部門及相關(guān)工作人員的工作進(jìn)行考核評(píng)價(jià)?？己藘?nèi)容包括房屋分配公平性、使用管理規(guī)范性、維修及時(shí)性、費(fèi)用管理準(zhǔn)確性、安全消防管理落實(shí)情況等。2.考核方式采用定期考核與不定期抽查相結(jié)合的方式進(jìn)行。定期考核每季度進(jìn)行一次，不定期抽查根據(jù)工作需要隨