職工書屋開放管理辦法一、總則（一）目的為加強(qiáng)公司職工書屋的管理，充分發(fā)揮職工書屋在提升職工文化素養(yǎng)、促進(jìn)職工學(xué)習(xí)成長(zhǎng)、推動(dòng)企業(yè)文化建設(shè)等方面的作用，特制定本辦法。（二）適用范圍本辦法適用于公司內(nèi)職工書屋的開放管理工作，包括書屋的設(shè)施設(shè)備管理、圖書資料管理、開放服務(wù)管理以及相關(guān)活動(dòng)組織等。（三）基本原則1.服務(wù)職工原則：以滿足職工閱讀學(xué)習(xí)需求為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，提供優(yōu)質(zhì)、便捷的閱讀服務(wù)。2.資源共享原則：整合各類圖書資源，實(shí)現(xiàn)資源的最大化利用，促進(jìn)職工之間的知識(shí)共享。3.規(guī)范管理原則：建立健全各項(xiàng)管理制度，確保職工書屋管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化、制度化。二、管理職責(zé)（一）工會(huì)1.負(fù)責(zé)職工書屋的整體規(guī)劃、建設(shè)和管理工作的指導(dǎo)與監(jiān)督。2.籌集職工書屋建設(shè)和運(yùn)營(yíng)所需資金，保障書屋的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。3.組織開展與職工書屋相關(guān)的各類活動(dòng)，如讀書分享會(huì)、知識(shí)競(jìng)賽等，營(yíng)造良好的讀書氛圍。（二）行政部門1.協(xié)助工會(huì)做好職工書屋的場(chǎng)地選址、裝修改造等工作，提供必要的場(chǎng)地支持。2.在辦公用品采購(gòu)等方面給予職工書屋一定的資源傾斜，保障書屋設(shè)施設(shè)備的配備。（三）職工書屋管理員1.負(fù)責(zé)職工書屋的日常開放管理工作，包括圖書資料的整理、借閱登記、書屋環(huán)境維護(hù)等。2.定期對(duì)圖書資料進(jìn)行盤點(diǎn)清查，及時(shí)補(bǔ)充更新，確保書屋資源的豐富性和時(shí)效性。3.協(xié)助工會(huì)組織開展各類讀書活動(dòng)，做好活動(dòng)的策劃、組織和記錄工作。三、設(shè)施設(shè)備管理（一）場(chǎng)地建設(shè)1.職工書屋應(yīng)選擇相對(duì)獨(dú)立、安靜、通風(fēng)良好的場(chǎng)地，面積根據(jù)公司實(shí)際情況合理確定，以滿足職工閱讀和活動(dòng)需求。2.書屋的裝修應(yīng)簡(jiǎn)潔大方、溫馨舒適，配備必要的桌椅、書架、電腦、投影儀等閱讀和活動(dòng)設(shè)備，為職工提供良好的閱讀環(huán)境。（二）設(shè)施維護(hù)1.建立職工書屋設(shè)施設(shè)備臺(tái)賬，詳細(xì)記錄設(shè)備的名稱、型號(hào)、購(gòu)置時(shí)間、使用狀況等信息。2.定期對(duì)設(shè)施設(shè)備進(jìn)行檢查、維護(hù)和保養(yǎng)，確保設(shè)備正常運(yùn)行。對(duì)于出現(xiàn)故障的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)報(bào)修，記錄維修情況，并做好維修后的驗(yàn)收工作。3.加強(qiáng)對(duì)設(shè)施設(shè)備的安全管理，制定安全操作規(guī)程，確保職工在使用過程中的安全。如發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)立即采取措施進(jìn)行整改。四、圖書資料管理（一）圖書采購(gòu)1.根據(jù)職工的閱讀需求和公司文化建設(shè)方向，制定圖書采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)計(jì)劃應(yīng)廣泛征求職工意見，確保采購(gòu)的圖書具有針對(duì)性和實(shí)用性。2.選擇正規(guī)的圖書供應(yīng)商，確保圖書質(zhì)量。采購(gòu)的圖書應(yīng)符合國(guó)家法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，內(nèi)容健康、積極向上。3.建立圖書采購(gòu)審批制度，嚴(yán)格按照審批流程進(jìn)行采購(gòu)操作。采購(gòu)過程中應(yīng)做好記錄，包括圖書名稱、作者、出版社、數(shù)量、價(jià)格等信息。（二）圖書分類與編目1.按照?qǐng)D書的學(xué)科、主題、體裁等進(jìn)行分類，建立科學(xué)合理的圖書分類體系。分類應(yīng)遵循國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和行業(yè)規(guī)范，便于職工查找和借閱。2.對(duì)每本圖書進(jìn)行編目，包括圖書的基本信息、分類號(hào)、ISBN號(hào)、館藏地等。編目信息應(yīng)準(zhǔn)確、完整，錄入圖書管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)圖書的信息化管理。（三）圖書上架與擺放1.根據(jù)圖書分類體系，將圖書整齊有序地?cái)[放在書架上。同一類別的圖書應(yīng)集中擺放，按照一定的順序排列，便于職工查找。2.在書架上設(shè)置明顯的分類標(biāo)識(shí)和指示牌，引導(dǎo)職工快速找到所需圖書。同時(shí)，對(duì)重點(diǎn)推薦圖書、熱門圖書等應(yīng)設(shè)置專門的展示區(qū)域，提高圖書的關(guān)注度。（四）圖書借閱1.建立職工圖書借閱制度，明確借閱對(duì)象、借閱期限、借閱數(shù)量等規(guī)定。職工憑本人有效證件借閱圖書，借閱時(shí)應(yīng)進(jìn)行登記，記錄借閱時(shí)間、圖書名稱、借閱人等信息。2.嚴(yán)格控制圖書借閱期限，一般圖書借閱期限為[X]天，如有特殊情況需要續(xù)借，應(yīng)在借閱期限屆滿前辦理續(xù)借手續(xù)，續(xù)借期限不得超過[X]天。3.加強(qiáng)對(duì)圖書借閱的管理，提醒職工按時(shí)歸還圖書。對(duì)逾期未還的圖書，應(yīng)及時(shí)催還，并按照規(guī)定收取逾期費(fèi)用。如職工遺失圖書，應(yīng)按照?qǐng)D書原價(jià)進(jìn)行賠償。（五）圖書盤點(diǎn)與清查1.定期對(duì)職工書屋的圖書進(jìn)行盤點(diǎn)清查，確保圖書數(shù)量準(zhǔn)確、賬目清晰。盤點(diǎn)清查工作應(yīng)至少每年進(jìn)行一次，可采用實(shí)地盤點(diǎn)、系統(tǒng)核對(duì)等方式進(jìn)行。2.在盤點(diǎn)清查過程中，如發(fā)現(xiàn)圖書短缺、損壞、丟失等情況，應(yīng)及時(shí)查明原因，進(jìn)行相應(yīng)的處理。對(duì)于損壞的圖書，應(yīng)及時(shí)修復(fù)或報(bào)廢；對(duì)于丟失的圖書，應(yīng)按照規(guī)定要求職工進(jìn)行賠償。3.根據(jù)盤點(diǎn)清查結(jié)果，對(duì)圖書管理工作進(jìn)行總結(jié)分析，針對(duì)存在的問題及時(shí)采取改進(jìn)措施，不斷完善圖書管理工作。五、開放服務(wù)管理（一）開放時(shí)間職工書屋應(yīng)制定明確的開放時(shí)間，并向全體職工公布。開放時(shí)間應(yīng)根據(jù)職工的工作和生活特點(diǎn)合理安排，一般每周開放時(shí)間不少于[X]小時(shí)，具體開放時(shí)間為[具體時(shí)間段]。（二）服務(wù)內(nèi)容1.提供圖書借閱服務(wù)，滿足職工的閱讀需求。2.定期舉辦讀書分享會(huì)、講座、培訓(xùn)等活動(dòng)，邀請(qǐng)專家學(xué)者、優(yōu)秀職工等擔(dān)任主講嘉賓，分享讀書心得、專業(yè)知識(shí)和工作經(jīng)驗(yàn)等，促進(jìn)職工之間的交流與學(xué)習(xí)。3.提供電子閱讀服務(wù)，配備電腦、電子圖書資源等設(shè)備，方便職工查閱電子圖書、期刊、報(bào)紙等資料。4.設(shè)立咨詢服務(wù)臺(tái)，為職工提供圖書檢索、閱讀指導(dǎo)等服務(wù)，解答職工在閱讀過程中遇到的問題。（三）服務(wù)規(guī)范1.職工書屋管理員應(yīng)熱情接待每一位職工，為職工提供周到、細(xì)致的服務(wù)。在服務(wù)過程中，應(yīng)使用文明禮貌用語，做到態(tài)度和藹、耐心解答。2.保持職工書屋環(huán)境整潔衛(wèi)生，定期對(duì)書屋進(jìn)行清掃、整理，為職工創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。3.加強(qiáng)對(duì)職工書屋設(shè)施設(shè)備的管理，確保設(shè)備正常運(yùn)行，為職工提供便捷的服務(wù)。如設(shè)備出現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)維修，盡量減少對(duì)職工使用的影響。六、活動(dòng)組織管理（一）活動(dòng)策劃1.根據(jù)職工的興趣愛好和公司文化建設(shè)需求，定期策劃開展各類讀書活動(dòng)?；顒?dòng)策劃應(yīng)充分征求職工意見，確?；顒?dòng)內(nèi)容具有吸引力和參與度。2.制定活動(dòng)方案，明確活動(dòng)主題、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、活動(dòng)形式、活動(dòng)流程等內(nèi)容?；顒?dòng)方案應(yīng)具有可操作性，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。（二）活動(dòng)組織與實(shí)施1.按照活動(dòng)方案組織開展活動(dòng)，確?；顒?dòng)的順利進(jìn)行。在活動(dòng)過程中，應(yīng)安排專人負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)組織、協(xié)調(diào)和安全保障等工作，確?；顒?dòng)秩序井然。2.鼓勵(lì)職工積極參與活動(dòng)，充分發(fā)揮職工的主體作用?；顒?dòng)組織者應(yīng)引導(dǎo)職工積極發(fā)言、分享經(jīng)驗(yàn)，營(yíng)造良好的活動(dòng)氛圍。3.做好活動(dòng)記錄，包括活動(dòng)照片、視頻、參與人員名單、活動(dòng)內(nèi)容等信息?；顒?dòng)記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，作為公司文化建設(shè)的重要資料保存。（三）活動(dòng)效果評(píng)估1.活動(dòng)結(jié)束后，及時(shí)對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估。評(píng)估內(nèi)容包括活動(dòng)參與度、職工滿意度、活動(dòng)影響力等方面。2.通過問卷調(diào)查、現(xiàn)場(chǎng)訪談、數(shù)據(jù)分析等方式收集職工對(duì)活動(dòng)的反饋意見和建議，總結(jié)活動(dòng)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。3.根據(jù)活動(dòng)效果評(píng)估結(jié)果，對(duì)活動(dòng)策劃和組織實(shí)施過程中存在的問題進(jìn)行改進(jìn)，不斷提高活動(dòng)質(zhì)量和效果。七、經(jīng)費(fèi)管理（一）經(jīng)費(fèi)來源職工書屋的經(jīng)費(fèi)來源主要包括公司工會(huì)經(jīng)費(fèi)投入、行政部門專項(xiàng)支持、社會(huì)捐贈(zèng)以及其他合法合規(guī)的渠道。（二）經(jīng)費(fèi)使用范圍1.圖書采購(gòu)費(fèi)用，用于購(gòu)買各類圖書、期刊、報(bào)紙等資料。2.設(shè)施設(shè)備購(gòu)置與維護(hù)費(fèi)用，包括書架、桌椅、電腦、投影儀等設(shè)備的購(gòu)置、維修和保養(yǎng)費(fèi)用。3.活動(dòng)組織費(fèi)用，如講座、培訓(xùn)、讀書分享會(huì)等活動(dòng)的場(chǎng)地租賃、嘉賓邀請(qǐng)、資料印刷等費(fèi)用。4.日常管理費(fèi)用，如職工書屋管理員的勞務(wù)補(bǔ)貼、水電費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等。（三）經(jīng)費(fèi)使用管理1.建立職工書屋經(jīng)費(fèi)管理制度，明確經(jīng)費(fèi)使用審批流程和報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)費(fèi)使用應(yīng)嚴(yán)格按照制度執(zhí)行，確保經(jīng)費(fèi)使用的合理性和合規(guī)性。2.設(shè)立職工書屋經(jīng)費(fèi)專用賬戶，對(duì)經(jīng)費(fèi)收支進(jìn)行單獨(dú)核算。每筆經(jīng)費(fèi)支出都應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄，包